KERANGKA ACUAN

KEGIATAN ORIENTASI PELAKSANA UKM PUSKESMAS

KOTAWARINGIN LAMA

A. Pendahuluan
Dalam sebuah organisasi dimungkinkan terjadi mutasi atau pergantian karyawan.
Penanggung jawab Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan di Puskesmas harus
mengikuti kegiatan orientasi pelaksanaan Puskesmas agar memahami tugas, wewenang dan
tanggungjawabnya sebagai baik sebagai penanggung jawab program maupun pelaksana. Hal
tersebut memerlukan sebuah kegiatan orientasi atau pengenalan pada tugas-tugas baru.
Orientasi mutlak diperlukan agar sebuah sistem terus berjalan siapapun pemegang atau
penanggung jawab upaya. Orientasi tidak saja diperuntukkan untuk penanggung jawab yang
baru masuk di dalam sebuah sistem, akan tetapi sangat dimungkinkan terjadi penugasan baru
dari kepala pada anak buahnya yang semula menjadi penanggung jawab sebuah kegiatan
tertentu untuk melaksanakan tugas menjadi penanggung jawab tugas yang lain.

B. Latar Belakang
Dalam rangka untuk meningkatkan kapasitas kemampuan penanggung jawab dan
pelaksana upaya baru, maka diperlukan adanya suatu mekanisme untuk melakukan pembinaan
dan pembekalan ke penanggung jawab dan pelaksana upaya baru yang akan menjalankan tugas
di Puskesmas Kotawaringin Lama, maka perlu dilakukan upaya orientasi dalam mempelajari
semua kegiatan yang ada sebagai pembekalan sebelum penanggung jawab dan pelaksana upaya
baru menjalankan tugas yang nantinya akan diberikan oleh kepala Puskesmas.
Masa Orientasi akan memberikan pemahaman dan pengenalan bagi para pegawai baru
pada tugas dan fungsi serta visi misi Puskesmas, sehingga para pegawai dapat segera
melaksanakan tugas dan fungsinya serta mampu memberikan dukungan yang tepat kepada
pelaksanaan tugas pelayanan di Puskesmas.

C. Tujuan
1. Tujuan Umum
Kegiatan orientasi diperlukan bagi Penanggung jawab dan pelaksana yang baru
ditugaskan agar dapat memahami apa yang menjadi tanggung jawab mereka,
1
 keterkaitan dengan upaya Puskesmas yang lain, maupun keterkaitan dengan keseluruhan
tugas pokok dan fungsi Puskesmas. Kegiatan Orientasi bermaksud agar kegiatan upaya
tetap berkesinambungan, walaupun diampu petugas baru.
2. Tujuan Khusus
Petugas baru mampu beradaptasi, mengerti dan mampu melaksanakan apa yang
menjadi tanggung jawabnya.

D. Sasaran
Sasaran kegiatan orientasi adalah semua penanggung jawab upaya yang baru, baik
petugas yang baru ditugaskan dari luar puskesmas maupun petugas yang semula menjadi
penanggung jawab upaya lain. Petugas baru baik di Admen, UKM dan UKP, berlaku juga
bagi Kepala Puskesmas baru.

E. Metode dan Materi

Metode yang digunakan pada kegiatan orientasi ini adalah wawancara dan melihat
secara langsung mengenai dokumen yang ada meliputi uraian tugas dan ruangan. Materi yaitu
tentang manajemen program (POACE) dan upaya peningkatan mutu pelayanan (PDCA),
termasuk penyampaian tentang tujuan, sasaran, dan tata nilai Puskesmas.

F. Kegiatan
1. Kepala Puskesmas mewajibkan Penanggung jawab upaya Puskesmas maupun
Pelaksana yang baru ditugaskan untuk mengikuti kegiatan orientasi.
2. Kepala Puskesmas menetapkan kerangka acuan kegiatan orientasi untuk Penanggung
jawab maupun Pelaksana yang baru ditugaskan.
3. Kegiatan orientasi untuk Penanggung jawab dan Pelaksana yang baru ditugaskan
dilaksanakan sesuai dengan kerangka acuan.
4. Kepala Puskesmas melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan orientasi
Penanggung jawab upaya Puskesmas dan Pelaksana yang baru ditugaskan.

G. Jadwal Kegiatan
Kegiatan Orientasi dilaksanakan berdasarkan Surat Perintah Tugas yang baru dan telah
dikelola oleh Ka Tu Puskesmas dengan masa orientasi dilaksanakan selama 30 hari yaitu
setiap hari Senin dan Selasa setiap minggu hingga terpenuhi kehadiran 30 hari.

H. Rencana Evaluasi
Kegiatan Orientasi dievaluasi satu minggu sekali.

2
I. Pencatatan dan Pelaporan
Kegiatan orientasi dicatat dan dilaporkan kepada Kepala Puskesmas

J. Penutup
Dalam pelaksanaan kegiatan analisis kebutuhan masyarakat atau sasaran kegiatan UKM
dibebankan pada anggaran BOK Puskesmas Kotawaringin Lama, dan mengacu kepada tata
nilai dan budaya yang ditetapkan Puskesmas Kotawaringin Lama. yaitu SAROTA (sapa,
senyum, sopan, santun, amanah, ramah, objektif, taat dan aktif).

Kotawaringin Lama, 29 Desember 2016

KEPALA PUSKESMAS KTW. LAMA
KOTAWARINGIN LAMA,

H. GUSTI SADIKIN, S.IP