No.

Dokumen : SOP/SALIMAH/04
Tanggal STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
: 4 Maret 2016
Berlaku
Status Revisi : 0 JAULAH
Halaman : 1 /5 PERSAUDARAAN MUSLIMAH

DASAR PELAKSANAAN
“Sesungguhnya Allah mencintai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam barisan yang
teratur, mereka seakan-akan seperti suatu bangunan yang tersusun kukuh”. (QS.Ash Shof ayat 4)

“Barangsiapa menjenguk orang sakit atau mengunjungi saudaranya karena Allah, maka ada
penyeru yang menyerunya, “Semoga engkau bagus dan bagus pula perjalananmu, serta engkau
mendiami suatu tempat tinggal di surga” (HR.Ibnu Majah dan At Tirmidzi).

PENGERTIAN
 Organisasi adalah sebuah wadah yang bersama, dimana berkumpul manusia yang memiliki
tujuan bersama dalam rangka mencapai suatu tujuan yang disepakati bersama.
 Dalam rangka memudahkan capaian tujuan, mengokohkan dan meningkatkan kinerja
struktur, Salimah mengagendakan jaulah.
 Jaulah sekurang-kurangnya diwakili 1 orang pengurus PP Salimah dengan tujuan dalam
rangka konsolidasi, sosialisasi dan supervisi:
o Konsolidasi : mengokohkan hubungan dan meningkatkan kinerja antara PP
Salimah dengan level struktur di bawahnya, juga antara masing-masing
departemen yang ada di PP dengan departemen yang ada di level struktur di
bawahnya.
o Sosialisasi : mendistribusikan informasi mengenai kebijakan, arahan dan
program Salimah kepada pengurus yang ada di level struktur di bawahnya.
Sosialisasi sebaiknya dilakukan pasca pelaksanaan Muktamar, Rakornas dan
adanya keputusan lainnya.
o Supervisi: memberikan bimbingan mengenai implementasi kebijakan, arahan
dan program Salimah yang ada di masing-masing departemen,
menginventarisir permasalahan serta membantu alternatif solusi terhadap
berbagai permasalahan di seputar implementasi kebijakan, arahan dan program
Salimah pada level struktur di bawahnya.

MUATAN JAULAH
Konsolidasi :
 Memberikan arahan untuk peningkatan kualitas pengurus
 Memberikan arahan mengenai peningkatan kinerja organisasi
Sosialisasi :
 Menjelaskan kebijakan dan program
 Menjelaskan proses implementasi kebijakan dan program yang telah dilaksanakan oleh
struktur di atasnya.
 Mendistribusikan produk terkait program
Supervisi :
 Mengamati implementasi program, kinerja organisasi dan pengurus di level struktur terkait
 Mendapatkan feedback dari program yang digulirkan oleh struktur di atasnya (top down)
 Menyerap aspirasi dan kreatifitas program (bottom up)
 Menginventarisasi masalah

BENTUK KEGIATAN DALAM JAULAH

a. Pertemuan dengan pimpinan dan pengurus struktur terkait dan anggota Salimah
b. Pertemuan dengan ormas atau lembaga perempuan setempat
c. Silaturahim ke tokoh setempat dan kegiatan lainnya sesuai kebutuhan level pengurus
setempat

Hanya Untuk Kalangan Sendiri

No. Dokumen : SOP/SALIMAH/04
Tanggal STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
: 4 Maret 2016
Berlaku
Status Revisi : 0 JAULAH
Halaman : 2 /5 PERSAUDARAAN MUSLIMAH

d. Menjadi nara sumber pada kegiatan yang diadakan struktur Salimah setempat
e. Kegiatan lainnya yang mendukung

KETENTUAN PENDANAAN
a. Donatur, infaq pengurus atau dana organisasi
b. Jaulah bisa berasal dari undangan struktur di bawahnya atau inisiatif dari struktur di
atasnya sesuai kebutuhan dan kondisi
c. Pendanaan jaulah disesuaikan dengan kondisi keuangan struktur terkait
d. Setiap jaulah, pengurus berhak mendapatkan bantuan transportasi seperti ketentuan
Bendahara dan disepakati melalui syuro DPH

MEKANISME PELAKSANAAN
1. Sesuai kesepakatan waktu antara kedua belah pihak. Biasanya jaulah dilakukan pada akhir
pekan mulai Jum’at-Ahad atau pada hari libur nasional.
2. Sebelum pelaksanaan jaulah, hendaknya setiap struktur mengirimkan surat secara resmi
terhadap struktur kepengurusan yang dituju secara profesional, kemudian meminta konfirmasi
dan menentukan waktu yang sesuai dengan kesepakatan.
3. Pengundang hendaknya membuat surat permohonan jaulah sesuai tujuan dan dikirim 1 bulan
sebelumnya
4. Pengundang memastikan bahwa surat sudah diterima dengan baik oleh pihak yang dituju
5. Pengundang proaktif meminta konfirmasi kepastian kunjungan, baik secara SDM, dana
maupun waktu.
6. Surat yang diterima oleh struktur terkait dibahas terlebih dahulu di rapat DPH sesuai dengan
tema, bentuk kegiatan, kesesuaian waktu dan pengurus yang akan ditugaskan
7. Setelah disepakati dalam rapat DPH, kemudian Sekretaris Umum/Sekretaris dan tim
menyiapkan perlengkapan jaulah (lihat perlengkapan jaulah)
8. Sekretaris Umum/Sekretaris melakukan konfirmasi dan memastikan kepada pemohon tentang
ketetapan organisasi yang telah disepakati di rapat DPH melalui Departemen Bangwil.
9. Jaulah minimal dilaksanakan oleh 1 orang atau 2 orang sesuai dengan tujuan
10. Tim Sekretaris Umum/Sekretaris memastikan kelengkapan jaulah (lihat perlengkapan jaulah)
11. Pelaksana jaulah mengenakan kostumorganisasi pada saat acara formal organisasi, seperti
pelantikan, Muswil, rakornas dan acara resmi lainnya.
12. Menuliskan berita acara/laporan jaulah
13. Mengembalikan seluruh inventaris organisasi dan laporan jaulah kepada Sekretaris/Sekretaris
Umum/Sekretaris
14. Membuat follow up dari jaulah jika dianggap perlu

PELAKSANA
Pelaksana Jaulah: setiap pelaksana jaulah adalah pengurus Pimpinan Salimah yang diberikan
amanah oleh DPH atau yang mewakili untuk itu. Pola penunjukan melalui hasil syuro yang
diputuskan melalui rapat DPH atau kesepakatan DPH. Seperti :
a. Ketua Umum/Ketua atau yang mewakilinya (DPH)
b. Ketua Departemen Pengembangan dan Pembinaan Wilayah/Daerah/Cabang atau staf yang
ditunjuk.
c. Ketua-ketua Departemen atau yang mewakilinya
d. Pengurus lainnya yang dianggap perlu dan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan jaulah.

HAL-HAL YANG PERLU DIKETAHUI PELAKSANA JAULAH

a. Kepastian bahwa jaulah akan berjalan sesuai rencana

b. Rute perjalanan dan waktu tempuh

Hanya Untuk Kalangan Sendiri

No. Dokumen : SOP/SALIMAH/04
Tanggal STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
: 4 Maret 2016
Berlaku
Status Revisi : 0 JAULAH
Halaman : 3 /5 PERSAUDARAAN MUSLIMAH

c. Nomor kontak Ketua, sekretaris dan Pelaksana kegiatan

d. Penjemput dan nomor kontak
e. Pejabat/tokoh yang akan hadir
f. Penginapan yang akan digunakan
g. Jika Pelaksana jaulah hanya 1 orang, maka hendaknya ada panitia yang menemani selama
di perjalanan dan penginapan
h. Adanya penjemputan pengantaran dari dan ke bandara
i. Memperhatikan keamanan dan keyamanan pihak yang diundang
.
PERLENGKAPAN
1. Surat tugas/amanah,
2. Dokumen yang diperlukan (SK Pergantian Pengurus, Form Laporan Jaulah, AD/ART,
GBHO, Buku Panduan Program dan lainnya, Form Pendaftaran Anggota,dll)
3. Produk organisasi atau produk lain yang harus disosialisasikan
4. Daftar kebutuhan struktur yang akan dikunjungi
5. Brosur, CD Profil organisasi
6. Peralatan dokumentasi (kamera dan handycam)
7. Bahan evaluasi sesuai tujuan jaulah (form evaluasi konsolidasi, supervisi dan sosialisasi
terlampir)
8. Hadiah/kenang-kenangan, plakat
9. Laptop, USB, HP
10. Tiket

HAL-HAL YANG HARUS DIPERSIAPKAN

NO PERIHAL PENANGGUNG JAWAB
1 Survei Alamat yang dituju Ketua Departemen
Bangwil/da/cab
2 Konfirmasi run down acara kepada Pengundang Bangwil /da/cab
3 Konfirmasi run down kegiatan jaulah kepada Pelaksana Sekretaris Umum/Sekretaris
4 Menyiapkan perlengkapan jaulah Sekretaris Umum/Sekretaris
dan tim
5 Menyiapkan sambutan jika Ketua Umum/Ketua Ketua Umum/Ketua dan
berhalangan Sekretaris Umum/Sekretaris
6 Menyiapkan dana Bendahara
7 Memakai seragam organisasi Pelaksana
8 Menyiapkan taujih/materi sesuai kebutuhan jaulah Pelaksana
9 Pemberitaan dan penyajiannya Humas
10 Menuliskan laporan Jaulah Pelaksana

Hanya Untuk Kalangan Sendiri

No. Dokumen : SOP/SALIMAH/04
Tanggal STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
: 4 Maret 2016
Berlaku
Status Revisi : 0 JAULAH
Halaman : 4 /5 PERSAUDARAAN MUSLIMAH

Lampiran 1. Laporan Jaulah

LAPORAN JAULAH

Nama Struktur Organisasi :..............................................................................................

1. Tanggal :…...….……………………………………………………
2. Tempat :.......……………………………………………………….
3. Pelaksana Jaulah :…………………………………………………………….
4. Acara-acara :……………………………………………………………
4.1 a. Acara/Tema :…………………………………………………………….
b. Tokoh yang hadir :……………………………………………………………..
C. Jumlah Peserta : …………………………………………………………….
d. Tempat/Waktu : …………………………………………………………….
e. Ringkasan Taujih/Isi acara
(bila ada) : …………………………………………………………….
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
f. Photo acara : ada/tidak
4.2 a. Acara/Tema : ……………………………………………………………
b. Tokoh yang hadir :…………………………………………………………….
C. Jumlah Peserta : …………………………………………………………….
d. Tempat/Waktu : …………………………………………………………….
e. Ringkasan Taujih/Isi acara
(bila ada) : …………………………………………………………….
: …………………………………………………………….
: …………………………………………………………….
: ……………………………………………………………
f. Photo acara : ada/tidak
4.3 a. Acara/Tema : ....………………………………………………………….
b. Tokoh yang hadir : ……………………………………………………...……..
C. Jumlah Peserta : ………………………………………………………….

Hanya Untuk Kalangan Sendiri

No. Dokumen : SOP/SALIMAH/04
Tanggal STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
: 4 Maret 2016
Berlaku
Status Revisi : 0 JAULAH
Halaman : 5 /5 PERSAUDARAAN MUSLIMAH

d. Tempat/Waktu : …………………………………………………………….
e. Ringkasan Taujih/Isi acara
(bila ada) : ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
: …………………………………………………………….
: …………………………………………………………….
: …………………………………………………………….
f. Photo acara : ada/tidak
5. Catatan :
a. Sumber Daya Manusia
(Potensi) : - Pengurus PW
- Pengurus PD
- Potensi SDM Unggulan : - Dokter
- Insinyur
- Produk Yang dipasarkan
6. Peluang : ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
7.Tantangan : …………………………………………………………….
: ……………………………………………………………
8. Lain-lain : ……………………………………………………………
: ……………………………………………………………
………………………….., ………………….20….
Pelaksana Jaulah

( )

Hanya Untuk Kalangan Sendiri