[NAME]

Dated on [*], 2018

Dedicated Desk Lease Agreement

FROM: PT EVI ASIA TENGGARA TO: [NAME]

Address: Plaza Kuningan Menara Person in Charge:

Selatan Lt. 10, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. Phone:
C11-14 Kel. Karet Kuningan Kec. Email:
Setiabudi Jakarta Selatan 12940

DEDICATED DESK LEASE
AGREEMENT
No.___________
This Dedicated Desk Lease Agreement (the
“Agreement”) is made on by
and between:
1. PT EVI ASIA TENGGARA, a limited liability
company established under the Law of the
Republic of Indonesia, having registered
address at Plaza Kuningan Menara Selatan
10th floor, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. C11-14
Kel. Karet Kuningan Kec. Setiabudi Jakarta
Selatan 12940, Indonesia (hereinafter
referred to as “LANDLORD”); and
2. [NAME], holder of identity card no. [*],
having its address at [*] (hereinafter
referred to as “TENANT”).
The LANDLORD and the TENANT thereinafter
jointly will be reserved as the “Parties” and
separately referred to as a “Party”.
Hereby the Parties declare the following:
A. Whereas the LANDLORD is the legal entity
to manage [*], hereinafter referred to as
“Office”.
B. Whereas the LANDLORD intends to lease
desk unit as described in Part 2 of the
Schedule in the Office area (“Dedicated
Desk”) to the TENANT and TENANT agrees
to utilize the desk offered by the
LANDLORD.
Furthermore, based on the matters mentioned
above, the Parties hereby agree to enter into
this Agreement with the terms and conditions
as follows:
ARTICLE 1
DEDICATED DESK USAGE
The TENANT only allowed to utilize the
Dedicated Desk to conduct business activities
which are in line with the applicable laws and
regulations, and not contradict with social
norms and public interest.
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
PERJANJIAN SEWA
DEDICATED DESK
No.____________
Perjanjian Sewa Dedicated Desk ini (“Perjanjian”)
dibuat pada tanggal oleh dan antara:
1. PT EVI ASIA TENGGARA, suatu perseroan
terbatas yang didirikan menurut hukum
Republik Indonesia, beralamat di Plaza
Kuningan Menara Selatan Lt. 10, Jl. H.R.
Rasuna Said Kav. C11-14 Kel. Karet Kuningan
Kec. Setiabudi Jakarta Selatan 12940,
Indonesia (selanjutnya disebut “PEMBERI
SEWA”); dan
2. [NAMA], pemegang kartu identitas no. [*],
beralamat di [*] (selanjutnya disebut
“PENYEWA”)
PEMBERI SEWA dan PENYEWA secara
bersama­sama disebut “Para Pihak” dan masing-
masing disebut “Pihak”.
Para Pihak menerangkan sebagai berikut:
A. Bahwa PEMBERI SEWA adalah pengelola yang
sah untuk mengelola [*], selanjutnya disebut
“Kantor”.
B. Bahwa PEMBERI SEWA bermaksud untuk
menyewakan meja unit yang diuraikan dalam
Bagian 2 Lampiran yang tersedia pada area
Kantor (“Dedicated Desk”) kepada PENYEWA
dan PENYEWA setuju untuk memakai desk
yang ditawarkan oleh PEMBERI SEWA.
Selanjutnya, berdasarkan hal-hal di atas, Para
Pihak sepakat untuk melaksanakan Perjanjian ini
dengan syarat-syarat dan ketentuan-ketentuan
sebagai berikut:
PASAL 1
PENGGUNAAN DEDICATED DESK
PENYEWA hanya diperkenankan untuk
menggunakan Dedicated Desk untuk
melaksanakan kegiatan usaha yang sejalan dengan
peraturan perundang-undangan yang berlaku, dan
tidak bertentangan dengan norma sosial maupun
kepentingan umum.

ARTICLE 2
LEASE PERIOD
The Parties agree that the lease period is
according to the Lease Term as specified in
Part 3 of the Schedule.
ARTICLE 3
LEASE CHARGE AND OTHER COSTS
i. The TENANT shall pay to the LANDLORD as
specified in Part 3 of the Schedule (“Lease
Charges”).
ii. Lease Charge shall include other services
provided by the LANDLORD as specified in
Part 3 of the Schedule.
iii. Lease Charge must be paid within 5 (five)
days from the invoice issue date, and the
LANDLORD will have the right to impose a
late penalty of 0.4% of Lease Charge daily
and cumulative.
iv. The TENANT shall also pay to the
LANDLORD a security deposit upfront
(“Security Deposit”) as specified in Part 3 of
the Schedule, to be returned to the TENANT
upon the termination of this Agreement,
unless forfeited.
ARTICLE 4
TAXES
i. All stamp duty and other taxes applicable in
performing this Agreement shall be borne
by the corresponding Party in accordance
with the prevailing tax law.
ii. The Parties are obligated to comply and
obey the prevailing Republic of Indonesia
Tax Law.
ARTICLE 5
OBLIGATIONS OF THE PARTIES
i. The TENANT obliges to not utilizing the
Dedicated Desk for performing any act
contradict with the prevailing laws and
regulations.
ii. The TENANT shall not sublet or assigned
the Dedicated Desk without the consent of
the LANDLORD.
iii. The TENANT obliges to read and
understand the Membership Benefits and
House Rules which attached on this
Agreement.
iv. The TENANT responsible for any damage to
the facilities caused by them. Forfeit of
Security Deposit will be at LANDLORD’s
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
PASAL 2
JANGKA WAKTU SEWA
Para Pihak sepakat bahwa sewa menyewa ini
berlaku sesuai dengan uraian di Bagian 3 Lampiran.
PASAL 3
BIAYA SEWA DAN BIAYA LAIN-LAIN
i. PENYEWA sepakat untuk membayar kepada
PEMBERI SEWA sesuai dengan uraian pada
Bagian 3 Lampiran untuk (“Biaya Sewa”).
ii. Biaya Sewa tersebut sudah termasuk
pelayanan lain yang disediakan PEMBERI SEWA
sesuai dengan uraian pada Bagian 3 Lampiran.
iii. Biaya Sewa harus dibayarkan dalam waktu 5
(lima) hari sejak tagihan diterbitkan, dan
PEMBERI SEWA memiliki hak untuk
mengenakan denda keterlambatan sebesar
0.4% dari Biaya Sewa per hari dan dapat
diakumulasikan.
iv. PENYEWA juga sepakat untuk membayar
kepada PEMBERI SEWA berupa uang jaminan
dimuka (“Uang Jaminan”), yang akan
dikembalikan kepada PENYEWA di akhir
Perjanjian, kecuali Uang Jaminan hangus.
PASAL 4
PERPAJAKAN
i. Seluruh bea materai dan pajak-pajak lainnya
sehubungan dengan pelaksanaan Perjanjian ini
ditanggung oleh masing-masing Pihak sesuai
dengan ketentuan perpajakan yang berlaku.
ii. Para Pihak diwajibkan untuk mematuhi dan
menjalankan peraturan dan kewajiban
perpajakan yang berlaku di Negara Republik
Indonesia bagi masing-masing Pihak.
PASAL 5
KEWAJIBAN PARA PIHAK
i. PENYEWA berkewajiban untuk tidak
mempergunakan Dedicated Desk untuk
melakukan perbuatan-perbuatan yang
bertentangan dengan peraturan perundang-
undangan serta hukum yang berlaku.
ii. PENYEWA tidak akan menyewakan atau
memberikan Dedicated Desk tanpa
persetujuan dari PEMBERI SEWA.
iii. PENYEWA berkewajiban untuk membaca dan
memahami Membership Benefits dan House
Rules yang dilampirkan pada Perjanjian ini.
iv. PENYEWA bertanggung jawab atas setiap
kerusakan terhadap fasilitas yang disebabkan
oleh mereka. Penyitaan Uang Jaminan akan
dilakukan atas kebijakan PEMBERI SEWA dalam

discretions in the event the TENANT refuse
to fix and/or pay for the damages.
v. LANDLORD obliges to permit the TENANT
for utilizing the Dedicated Desk without any
material interference from the LANDLORD.
vi. LANDLORD obliges to provide facilities and
services in accordance with the packages
chosen by the TENANT.
ARTICLE 6
REPRESENTATION AND WARRANTIES OF THE
PARTIES
Each of the Parties hereby represents and
warrants the other Parties as follows:
i. Each of the Parties has obtained all
required authorization and/or approvals
required for due execution and the
performance of their obligations under this
Agreement. This Agreement has been duly
and validly executed and constitutes a
legal, valid and binding obligation, and is
enforceable against it in accordance with
its terms. The person(s) representing it in
signing this Agreement or taking action to
implement its obligations hereunder has
been duly authorized to act on behalf of it;
ii. The execution and delivery of this
Agreement do not, and the performance by
it of its obligations under this Agreement
will not, conflict with or result in a breach
or violation of any terms or provisions of
any applicable Laws and regulations; and
iii. Each of the Party are in no conditions,
event, order, judgment, administrative
actions, lawsuit, investigation or
proceedings which still being carried out by
a third party towards it which may obstruct
it from signing and performing obligations
under this Agreement.
ARTICLE 7
EVENT OF DEFAULT
i. Any breach of any obligation under this
Agreement or its representations and
warranties of the Parties under this
Agreement and prevailing laws is an event
of default (“Event of Default”).
ii. In the Event of Default, the non-defaulting
Party may, by its full discretion, perform
any relevant act including to terminate this
Agreement unilaterally without prior
consent from the defaulting Party.
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
hal PENYEWA menolak untuk memperbaiki
dan/atau membayar kerusakan
v. PEMBERI SEWA berkewajiban untuk
mengizinkan PENYEWA mempergunakan
Dedicated Desk tanpa gangguan yang material
dari PEMBERI SEWA.
vi. PEMBERI SEWA berkewajiban untuk
menyediakan fasilitas dan pelayanan sesuai
dengan paket yang dipilih PENYEWA.
PASAL 6
PERNYATAAN DAN JAMINAN PARA PIHAK
Masing-masing Pihak dengan ini menyatakan dan
menjamin Pihak lainnya sebagai berikut:
i. Masing-masing Pihak telah mendapatkan
wewenang dan/atau seluruh persetujuan yang
diperlukan untuk menandatangani dan
melaksanakan kewajibannya sesuai Perjanjian
ini. Perjanjian ini ditandatangani, berlaku
secara hukum serta memiliki kewajiban yang
mengikat, dan dapat ditegakkan sesuai
ketentuan yang ada. Orang yang mewakili
dalam menandatangani Perjanjian ini atau
mengambil langkah untuk
mengimplementasikan kewajiban ini memiliki
wewenang untuk melakukan hal tersebut;
ii. Penandatanganan dan penyerahan Perjanjian
ini, dan pelaksanaan kewajiban pada
Perjanjian ini tidak akan berlawanan atau
menyebabkan pelanggaran pada ketentuan
manapun sesuai hukum dan peraturan
perundang-undangan yang berlaku;
iii. Masing-masing Pihak tidak dalam kondisi,
peristiwa, kedudukan, tindakan administratif,
kasus, investigasi atau proses yang sedang
berlangsung berkaitan dengan pihak ketiga
yang dapat menghalangi penandatanganan
dan pelaksanaan kewajiban berdasarkan
Perjanjian ini.
PASAL 7
PERISTIWA CIDERA JANJI
i. Setiap pelanggaran atas kewajiban yang
berlaku menurut Perjanjian ini atau
pernyataan dan jaminan Para Pihak yang
berlaku berdasarkan Perjanjian ini dan
menurut hukum merupakan suatu peristiwa
cidera janji (“Cidera Janji”).
ii. Dalam hak terjadinya peristiwa Cidera Janji,
Pihak yang tidak melanggar menurut
kebijaksanaan sepenuhnya, dapat melakukan
hal-hal yang dipandang perlu termasuk untuk
memutuskan Perjanjian ini secara sepihak

iii. In the Event of Default, the defaulting Party
hereby releases the non-defaulting Party
from any liability or any damages caused by
the Event of Default.
iv. Forfeit of Security Deposit will be at the
Landlord’s discretion in the event of non-
payment and/or event of default causes by
the Tenant with a 14 (fourteen) day notice.
In this event, Full amount of Deposit shall
be forfeited.
ARTICLE 8
FORCE MAJEURE
i. “Force Majeure” is a circumstance or event
which happens beyond the power of the
Parties, including but not limited to riots,
epidemic, fire, flood, earthquake, strike,
war, government decision which directly
and materially prevents the Parties to
exercise their obligations in compliance
with this Agreement.
ii. In the event one or more events and/or
circumstances as contemplated in Article 8
paragraph (i) of this Agreement, Party
experiencing Force Majeure shall be
obliged to notify in writing the other party
at the latest 7 (seven) calendar days
following such event.
ARTICLE 9
LEASE TERMINATION AND EXTENSION
i. This Agreement may be extended as
mutually agreed by the Parties, by giving
prior notification 14 (fourteen) days before
expiration period and shall be in written.
ii. Lease Charge must be paid within 5 (five)
days from the invoice issue date, and the
LANDLORD will have the right to impose a
late penalty of 0.4% of Lease Charge daily
and cumulative.
iii. In the event the TENANT wishes to
terminate this Agreement before the expiry
of the Lease Period, the TENANT must
submit 30 (thirty) days prior written notice
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Pihak
yang menyebabkan Cidera Janji.
iii. Dalam hal terjadinya peristiwa Cidera Janji,
maka dengan ini Pihak yang menyebabkan
terjadinya peristiwa Cidera Janji
membebaskan Pihak lainnya dari segala
bentuk tanggung jawab atas segala kerugian
yang disebabkan atas peristiwa Cidera Janji
tersebut.
iv. Penyitaan Uang Jaminan akan dilakukan atas
kebijakan Pemberi Sewa apabila terjadi
kelalaian pembayaran dan/atau terjadinya
peristiwa Cidera Janji oleh Penyewa terhadap
Perjanjian dengan disertai pemberitahuan 14
(empat belas) hari sebelumnya. Dalam hal ini,
seluruh jumlah Uang Jaminan akan disita.
PASAL 8
KEADAAN KAHAR
i. “Force Majeure” adalah segala keadaan atau
peristiwa yang terjadi di luar kekuasaan Para
Pihak, termasuk akan tetapi tidak terbatas
pada huru-hara, epidemi, kebakaran, banjir,
gempa bumi, pemogokan, perang, keputusan
pemerintah yang secara langsung dan material
menghalangi Para Pihak secara langsung untuk
melaksanakan kewajiban-kewajibannya sesuai
dengan Perjanjian ini.
ii. Dalam hal terjadinya salah satu atau beberapa
kejadian dan/atau peristiwa sebagaimana
dimaksud Pasal 8 ayat (i) Perjanjian ini, Pihak
yang terkena Force Majeure berkewajiban
untuk memberitahukan secara tertulis kepada
pihak yang lainnya selambat-lambatnya 7
(tujuh) hari kalender sejak terjadinya peristiwa
tersebut.
PASAL 9
PENGAKHIRAN DAN PERPANJANGAN SEWA
MENYEWA
i. Perjanjian ini dapat diperpanjang sesuai
dengan kesepakatan Para Pihak, dengan
memberikan pemberitahuan 14 (empat belas)
hari sebelum masa sewa berakhir dan dibuat
secara tertulis.
ii. Biaya Sewa harus dibayarkan dalam waktu 5
(lima) hari sejak tagihan diterbitkan, dan
PEMBERI SEWA memiliki hak untuk
mengenakan denda keterlambatan sebesar
0.4% dari Biaya Sewa per hari dan dapat
diakumulasikan.
iii. Dalam hal PENYEWA bermaksud untuk
mengakhiri Perjanjian ini sebelum berakhirnya
Masa Sewa, PENYEWA harus memberikan 30
(tiga puluh) hari pemberitahuan tertulis

to the LANDLORD and the Security Deposit
shall be forfeited.
iv. In the event this Agreement shall end due
to the period of time has passed or
terminated unilaterally, the TENANT shall
not utilize the Dedicated Desk and
availability will be based on first come first
serve.
ARTICLE 10
OTHER PROVISIONS
i. This Agreement shall be governed by the
laws of Republic of Indonesia.
ii. This Agreement is made in 2 (two)
languages which are English and Bahasa, in
the event of any discrepancy in the
interpretation, the Bahasa version shall
prevail.
iii. Any amendment to any provisions of this
Agreement shall be made in written or in a
form of Addendum which shall be made
and executed by the Parties and is an
integral and inseparable part of this
Agreement.
iv. Termination of this Agreement whether
mutually agreed by the Parties or
unilaterally, the Parties agreed to waive the
provision in Article 1266 of Indonesian Civil
Code.
ARTICLE 11
DISPUTE RESOLUTIONS
i. If by performing the provisions of this
Agreement cause a dispute between the
Parties, then the Parties agreed to settle
such dispute by deliberation for consensus.
ii. If deliberation for consensus considered to
be unable to settle such dispute between
the Parties, then the Parties agree to settle
it through South Jakarta District Court.
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
kepada PEMBERI SEWA dan Uang Jaminan
akan hangus.
iv. Bilamana Perjanjian ini berakhir karena jangka
waktunya telah melewati atau karena
diputuskan secara sepihak, maka PENYEWA
tidak dapat lagi menggunakan Dedicated Desk
dan ketersediaan akan berdasarkan pada first
come first serve.
PASAL 10
KETENTUAN LAIN-LAIN
i. Perjanjian ini tunduk pada hukum yang berlaku
di Negara Republik Indonesia.
ii. Perjanjian ini dibuat dalam 2 (dua) bahasa
yaitu Bahasa Inggris dan Bahasa Indonesia,
dalam hal terdapat perbedaan penafsiran
maka ketentuan dalam Bahasa Indonesia yang
akan berlaku.
iii. Setiap perubahan terhadap ketentuan
manapun dalam Perjanjian ini harus
dituangkan dalam kesepakatan tertulis atau
berbentuk Addendum yang dibuat dan
ditandatangani oleh Para Pihak dan
merupakan suatu bagian integral yang tidak
terpisahkan dari Perjanjian ini.
iv. Untuk pengakhiran Perjanjian ini baik karena
kesepakatan Para Pihak atau secara sepihak,
Para Pihak sepakat untuk mengesampingkan
ketentuan Pasal 1266 Kitab Undang-undang
Hukum Perdata.
PASAL 11
PENYELESAIAN SENGKETA
i. Apabila dalam pelaksanaan Perjanjian ini
menimbulkan sengketa diantara Para Pihak,
maka Para Pihak sepakat untuk
menyelesaikannya dengan musyawarah untuk
mufakat.
ii. Apabila musyawarah untuk mufakat
dipandang tidak dapat menyelesaikan
sengketa diantara Para Pihak, maka atas
sengketa tersebut Para Pihak sepakat untuk
menyelesaikannya melalui Pengadilan Negeri
Jakarta Selatan.

IN WITNESS WHEREOF, this Agreement has
been executed by Both Parties on the day and
date mentioned above, in 2 (two) original
copies, each with stamp duty and has legally
binding authority equal to the Parties.
PT EVI ASIA TENGGARA
_____________________
PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940
DEMIKIAN, Perjanjian ini dibuat dan
ditandatangani oleh Para Pihak pada hari dan
tanggal sebagaimana tersebut pada awa
Perjanjian, dibuat dalam rangkap 2 (dua),
bermaterai cukup dan sama bunyinya yang
mengikat Para Pihak dan memiliki kekuatan hukum
yang sama.
[name]
 PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940

SCHEDULE IN REFERENCE TO AGREEMENT

LAMPIRAN KEPADA PERJANJIAN
No._____________

PART 1 - TENANT
Tenant
1. [Name/Company]
Penyewa
Tenant’s Address
2. [Address]
Alamat Penyewa
ID Card/Passport No.
3. [Number]
No. KTP/Paspor
Telephone No.
4.. [Number]
No Telepon
Email Address
5. [Email Address]
Alamat email

PART 2 - PREMISE
Desk Unit
1. [Desk Unit]
Unit Meja
Location
2. [Building, Floor, Address]
Lokasi

PART 3 – COMMERCIAL TERMS

A. Period
Lease Length
1. [*] months
Masa Sewa
Lease Start Date
2. [Date]
Tanggal Mulai Sewa
Lease End Date
3. [Date]
Tanggal Akhir Sewa

B. Payment and Other Details

Lease Charge
1. IDR [*]/month
Sewa Dasar
Payment Terms
2.
Termin Pembayaran
Security Deposit
3. [*] month rental or equal to IDR [*]
Uang Jaminan
Use of Meeting Room Free [*] hours of meeting room usage per month at any
4.
Penggunaan Ruang Meeting EV Hive locations.
1. Access to Office during Operational Hours.
Other Details 2. Wifi, free-flow beverages, access to EV Hive events
5.
Lain - lain and networking sessions.
 PT EVI ASIA TENGGARA
CoHive Plaza Kuningan
Plaza Kuningan, Menara Selatan – 9,10 & 11th Floor
Jl. H. R. Rasuna Said Kav. C11-14,
Karet Kuningan, Setiabudi, Jakarta Selatan 12940

This agreement is not valid for any alteration without the acknowledgement and agreement of Both
Parties.
Segala perubahan dari Perjanjian ini tidak berlaku kecuali dengan kesepakatan dan persetujuan kedua
belah Pihak.

Signed for and on behalf of: Signed for and on behalf of:
PT EVI ASIA TENGGARA

Name Name
Title