Anda di halaman 1dari 8

PEMERINTAH KABUPATEN BANDUNG

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH


Jln. Raya Soreang KM. 17 Telp./Fax (022) 85872591 Soreang 40911
Kabupaten Bandung Provinsi Jawa Barat, E-mail : bpbdkabbandung@gmail.com
http://bpbd-kabbandung.blogspot.com

KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA


BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
KABUPATEN BANDUNG
NOMOR : 360/Kep.059–BPBD/2018
LAMPIRAN : 2 (DUA) W122013.
TENTANG
PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN DAN PEMBAHASAN STANDAR
OPERASIONAL PROSEDUR ADMINISTRASI PEMERINTAHAN (SOP AP)
DI LINGKUNGAN BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
DI KABUPATEN BANDUNG

BADAN PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH,


Menimbang : b. bahwa dalam rangka meningkatkan efisiensi, efektifitas,
transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan pemerintah
dan pelayanan masyarakat, maka diperlukan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP)
pada Perangkat Daerah;
c. bahwa Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan yang selanjutnya di singkat SOP AP adalah
Standar Operasional Prosedur dari berbagai proses
administrasi pemerintahan berdasarkan tugas pokok dan
fungsi, kondisi internal organisasi serta kebutuhan organisasi
yang sesuai dengan ketentuan Peraturan Pemerintah yang
berlaku;
d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud
dalam huruf (a) dan (b), perlu membentuk Tim Penyusun
Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
(SOP AP) di lingkungan Badan Penanggulangan Bencana
Daerah, yang ditetapkan dengan keputusan Kepala Pelaksana
BPBD Kabupaten Bandung.
Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pemerintahan
Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Jawa Barat (Berita
Negara Tahun 1950) sebagaimana telah diubah dengan
Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1968 tentang Pembentukan
Kabupaten Purwakarta dan Kabupaten Subang dengan
mengubah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang
Pemerintahan Daerah Kabupaten dalam Lingkungan Jawa
Barat (Lembaran Negara Repubik Indonesia Tahun 1968
Nomor 31 Tambahan Lembaran Negara Repubik Indonesia
Nomor 2851);
2. Undang-undang Nomor 24 Tahun 2007 tentang
Penanggulangan Bencana (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2007 Nomor 66, Tambahan Lembaran
Negara Republik Indonesia Nomor 4723);
3. Undang-undang No 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan
Publik;
4. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2011 tentang Pembentukan
Peraturan Perundang-undangan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2011 Nomor 28, Tambahan Lembar Negara
Republik Indonesia Nomor 5234;
5. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang
Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaimana telah diubah
dengan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang
Nomor 2 Tahun 2014 tentang Perubahan atas Undang-
Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan
Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014
Nomor 246, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia
Nomor 5589);
6. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 58 Tahun
2005, tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4570);
7. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 79 Tahun
2005, tentang Pedoman Pembinaan dan Pengawasan
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4594);
8. Peraturan Pemerintah Nomor 21 Tahun 2008 tentang
Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 42, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4828);
9. Peraturan Pemerintah Nomor 22 Tahun 2008 tentang
Pendanaan dan Pengelolaan Bantuan Bencana (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 43, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4829);
10. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 88 Tahun
2014 tentang Pembinaan Penyelenggaraan Perumahan dan
Kawasan Permukiman (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2014 Nomor 320, Tambahan lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 5615);
11. Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun 2016 tentang
Perangkat Daerah (Lembar negara Republik Indonesia Tahun
2016 Nomor 114, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5887);
12. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006,
tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah,
sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011,
tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 13 Tahun 2006, tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah;
13. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 80 Tahun 2015
tentang Produk Hukum Daerah (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 2015 Nomor 32);
14. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 52 Tahun 2011
tentang Standar Operasional Prosedur di Lingkungan
Pemerintah Provinsi dan Kabupaten/Kota;
15. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Republik Indonesia Nomor 35 Tahun 2012
tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan;
16. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2013
tentang Partisipasi Masyarakat Dan Keterbukaan Informasi
Publik Dalam Penyelenggaraan Pemerintahan Di Kabupaten
Bandung (Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2013
Nomor 12);
17. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 5 Tahun 2016
tentang Pembentukan Produk Hukum Daerah (Lembaran
Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2016 Nomor 5);
18. Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 12 Tahun 2016
tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah
(Lembaran Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2016 Nomor
12);
19. Peraturan Bupati Bandung Nomor 54 tahun 2014 tentang Tata
Naskah Dinas di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Bandung
(Berita Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2014 Nomor 54);
20. Peraturan Bupati Bandung Nomor 61 tahun 2016 tentang
Kedudukan dan Susunan Organisasi Badan Daerah (Berita
Daerah Kabupaten Bandung Tahun 2016 Nomor 60);
21. Peraturan Bupati Bandung Nomor 53 tahun 2010 tentang
Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Badan Penanggulangan
Bencana Daerah (Berita Daerah Kabupaten Bandung Tahun
2010 Nomor 53);
22. Peraturan Bupati Bandung Nomor 43 tahun 2017 tentang
Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di
Lingkungan Pemerintah Kabupaten (Berita Daerah Kabupaten
Bandung Tahun 2017 Nomor 43);
23. Keputusan Bupati Bandung Nomor 061/Kep.470-Org/2017
Tentang Nomor Identifikasi Standar Operasional Prosedur.

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
PERTAMA : Membentuk Tim Penyusunan Dan Pembahasan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP)
pada Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Bandung dengan susunan keanggotaan, tugas pokok dan
fungsi Tim sebagaimana tercantum dalam lampiran I keputusan
ini.
KEDUA : Tugas Tim Penyusunan Dan Pembahasan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) yaitu menyusun
dan membahas keputusan Kepala Pelaksana Badan
Penanggulangan Bencana tentang Stadar Operasional Prosedur
di Lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah
Kabupaten Bandung;
KETIGA : Biaya yang diperlukan sebagai akibat ditetapkannya Keputusan
ini dibebankan pada APBD Kabupaten Bandung
KEEMPAT : Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan, dengan
ketentuan akan diadakan perubahan / penyempurnaan apabila
dipandang perlu

Ditetapkan di Soreang
pada tanggal, 28 Mei 2018

Kepala Pelaksana BPBD


Kabupaten Bandung

Drs. H. Akhmad Djohara, Msi.


Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 19650924 198702 1 002

TEMBUSAN, disampaikan kepada :


Yth. 1. Bupati Bandung (sebagai laporan)
2. Wakil Bupati Bandung (sebagai laporan)
3. Sekretaris Daerah Selaku Kepala BPBD Kabupaten
Bandung (sebagai laporan)
4. Asisten Administrasi Pemerintahan
5. Asisten Administrasi
6. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah
7. Kepala Bagian Trantibduknaker Sekretariat Daerah
8. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah
9. Para Pejabat Struktural di Lingkungan BPBD kabupaten
Bandung
LAMPIRAN I : KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA BPBD
NOMOR : 360/Kep.059–BPBD/2018
TANGGAL : 28 Mei 2018
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN DAN
PEMBAHASAN STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR ASDMINISTRASI
PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA BADAN
PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
DI KABUPATEN BANDUNG

SUSUNAN KEANGGOTAAN TIM


TIM PENGARAH
Ketua : Sekretaris Daerah Selaku Kepala BPBD
Wakil Ketua : 1. Asisten Pemerintahan Sekretariat Daerah;
2. Asisten Administrasi Sekretariat Daerah.
Anggota : 1. Kepala Bagian Hukum Sekretariat Daerah;
2. Kepala Bagian Trantibduknaker Sekretariat
Daerah;
3. Kepala Bagian Organisasi Sekretariat Daerah.
TIM PELAKSANA
Penanggung Jawab : Kepala Pelaksana Badan Penanggulangan Bencana
Daerah Kabupaten Bandung.
Ketua Tim Pelaksana : Sekretaris BPBD Kabupaten Bandung.
Sekretaris : Kepala Sub Bagian Penyusunan Program BPBD
Anggota : 1. Kepala Bidang Pencegahan dan Kesiapsiagaan
BPBD;
2. Kepala Bidang Kedaruratan dan Logistik BPBD;
3. Kepala Bidang Rehabilitasi dan Rekonstruksi
BPBD;
4. Kepala Seksi Pencegahan BPBD;
5. Kepala Seksi Kedaruratan BPBD;
6. Kepala Seksi Kedaruratan BPBD;
7. Kepala Seksi Logistik BPBD;
8. Kepala Seksi Rehabilitasi BPBD;
9. Kepala Seksi Rekonstruksi BPBD;
10. Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian
BPBD.
11. Kepala Sub Bagian Keuangan BPBD;

Ditetapkan di Soreang
pada tanggal, 28 Mei 2018

Kepala Pelaksana BPBD


Kabupaten Bandung

Drs. H. Akhmad Djohara, Msi.


Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 19650924 198702 1 002
LAMPIRAN II : KEPUTUSAN KEPALA PELAKSANA BPBD
NOMOR : 360/Kep.059–BPBD/2018
TANGGAL : 28 Mei 2018
TENTANG : PEMBENTUKAN TIM PENYUSUNAN DAN
PEMBAHASAN STANDAR OPERASIONAL
PROSEDUR ADMINISTRASI
PEMERINTAHAN (SOP AP) PADA BADAN
PENANGGULANGAN BENCANA DAERAH
DI KABUPATEN BANDUNG

TUGAS POKOK, FUNGSI DAN RINCIAN TUGAS TIM

A. TUGAS POKOK TIM


1. Mengkoordinasikan, mengendalikan, menampung informasi, saran ,
masukan, membahas dan menyusun Rancangan Standar
Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) di
Lingkungan Badan Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten
Bandung;
2. Tim mempunyai tugas pokok untuk melaksanakan penilaian dan
pengembangan SOP AP melalui tahapan

B. FUNGSI TIM
Pengkoordinasian, Perumusan Kebijakan Pelaksanaan Penyusunan Dan
Pembahasan Rancangan Rancangan Standar Operasional Prosedur
Administrasi Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bandung, terkait dengan
tindak lanjut Peraturan Bupati tentang Kabupaten Bandung Nomor 43
Tahun 2017 tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur
Instansi Pemerintahan;

C. RINCIAN TUGAS TIM


1. Penanggung Jawab :
a. Memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan arah kebijakan
penyusunan dan pembahasan Rancangan Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Badan
Penanggulangan Bencana Daerah Kabupaten Bandung;
b. Penetapan rumusan kebijakan dalam penyelenggaraan
koordinasi/kejasama anggota Tim dalam menyusun dan membahas
rancangan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Bandung;
c. Mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan penilaian, dan
pengembangan kebutuhan SOP AP yang meliputi tahapan
penyusunan dan pembahasan rancangan Keputusan Kepala
Pelaksana BPBD Kabupaten Bandung tentang Standar Operasional
Prosedur Administrasi Pemerintahan (SOP AP).
2. Ketua :
a. Membantu dalam rumusan kebijakan rencana penyusunan dan
pembahasan rancangan Standar Operasional Prosedur Administrasi
Pemerintahan (SOP AP) di Lingkungan Badan Penanggulangan
Bencana Daerah Kabupaten Bandung;
b. Mengarahkan Pelaksanaan Penyusunan Penyusunan Dan
Pembahasan Rancangan Peraturan Bupati Mengenai Tindak Lanjut
Peraturan Daerah Kabupaten Bandung Nomor 2 Tahun 2013
Tentang Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana Di Kabupaten
Bandung sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku;
c. Mengendalikan Arah Kebijakan Penyusunan Dan Pembahasan
Rancangan Peraturan Bupati Mengenai Tindak Lanjut Peraturan
Daerah Kabupaten Bandung Nomor 2 Tahun 2013 Tentang
Penyelenggaraan Penanggulangan Bencana Di Kabupaten Bandung
sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku;
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada pimpinan selaku
penanggung jawab penyusunan SOP AP;
e. Penetapan rumusan kebijakan evaluasi dalam pelaksanaan tugas
penyusunan dan pembahasan SOP AP.
3. Sekretaris :
a. Membantu ketua dalam kegiatan penyusunan rencana dan program
kerja pembahasan rancangan keputusan dan pengesahan SOP AP
kepala pelaksana BPBD Kabupaten Bandung atas nama Bupati;
b. Menyelenggarakan rapat-rapat teknis penyusunan dan pembahasan
rancangan keputusan dan pengesahan SOP AP peraturan bupati
mengenai tindak lanjut peraturan Bupati Bandung Nomor 43 tahun
2017 tentang Pedoman penyusunan SOP AP;
c. Menyusun dokumen dan pelaporan SOP AP yang diselenggarakan
oleh Tim SOP AP;
d. Menyampaikan laporan pelaksanaan tugas kepada penanggung
jawab dan ketua Tim SOP AP.
4. Anggota :
a. Melaksanakan identifikasi kebutuhan SOP AP berdasarkan Tugas
Pokok dan Fungsi, kondisi internal Organisasi BPBD serta
kebutuhan Organisasi dan stakeholdernya;
b. Pengkajian peraturan peundang-undangan petunjuk teknis setiap
kegiatan;
c. Penyusunan rancangan SOP AP;
d. Melaksanakan kegiatan penilaian dan pengembangan kebutuhan
SOP AP BPBD melalui tahapan identifikasi SOP AP, penulisan SOP
AP, pengujian SOP AP dan pengesahan SOP AP;
e. Melaksanakan kegiatan penerapan SOP AP melalui sosialisasi/
penyebaran Salinan/ copy SOP AP sesuai dengan kebutuhan
Organisasi;
f. Melaksanakan kegiatan monitoring dan evaluasi penerapan SOP AP
dalam rangka untuk membandingkan dan memastikan kinerja
Pelaksana sesuai dengan maksud dan tujuan yang tercantum dalam
proses SOP AP yang telah ditetapkan dan bertujuan untuk melihat
kembali tingkat keakuratan dan ketepatan SOP AP yang sudah
disusun dengan proses penyelenggaraan tugas dan fungsi
Organisasi BPBD;
g. Dalam rangka efisiensi dan efektivitas atas pelaksanaan SOP AP
BPBD maka evaluasi secara berkala perlu dilakukan oleh Tim SOP
AP BPBD paling sedikit 1 (satu) kali dalam 2 (dua) tahun.

Ditetapkan di Soreang
pada tanggal, 28 Mei 2018

Kepala Pelaksana BPBD


Kabupaten Bandung

Drs. H. Akhmad Djohara, Msi.


Pembina Utama Muda IV/c
NIP. 19650924 198702 1 002

Anda mungkin juga menyukai