Proposal Perubahan

LAPORAN
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
SINKRONISASI TAHAPAN PELAKSANAAN

PENILAIAN ADIPURA KABUPATEN LAMPUNG BARAT
BERBASIS SISTEM INFORMASI
Disusun oleh :
FARIDA SORMIN, S.Ip., M.Si.
NPP.16/DIK-PIM IV.AXIV/III.04/2014
PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PIMPINAN TINGKAT IV

ANGKATAN XIV
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
PEMERINTAH KABUPATEN LAMPUNG BARAT
project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian
adipura
kabupaten lampung barat berbasis sistem informasi
TAHUN 2014
LEMBAR PERSETUJUAN
Judul
: Sinkronisasi Tahapan Pelaksanaan Penilaian

Adipura Kabupaten La mpung Barat
Berbasis Sistem Informasi
Nama
: Farida Sormin, S.Ip., M.Si.
NPP
: 16/DIK-PIM IV.AXIV/III.04/2014
Jabatan
: Kepala Sub Bidang Pengendalian Pencemaran

dan Kerusakan Lingkungan
Liwa, 18 September 2014

DISETUJUI OLEH
COACH,
DR. BOVIE KAWULUSAN, M.Si.

NIP.19540627 198603 1 003
PROJECT LEADER,
FARIDA SORMIN, S.Ip.,M.Si.

NPP.16/DIK-PIMIV.AXIV/III.04/2014

adipura
KATA PENGANTAR
Puji syukur reformer panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

memberikan kesehatan dan kemampuan kepada reformer sehingga dapat
menyusun rancangan proyek perubahan ini tepat pada waktunya.
Penyusunan rancangan proyek perubahan ini merupakan tahap
berikutnya setelah reformer melakukan identifikasi permasalahan organisasi
dalam taking awnership breakthough I pada tanggal 26 s.d. 30 Agustus 2014 dan
selanjutnya akan digunakan sebagai pedoman implementasi proyek perubahan
yang akan dilakukan oleh reformer pada laboratorium
kepemimpinan
breakthough II.
Rancangan proyek perubahan ini
tersusun atas bimbingan, sumbang
saran dan masukan serta dukungan dari mentor selaku atasan langsung, rekanrekan di BLHKP, widyaiswara, panitia diklatpim, teman-teman peserta diklatpim
angkatan XIV,
juga tak lupa keluarga reformer yang menjadi inspirasi dan
penyemangat bagi reformer, untuk pihak-pihak tersebut reformer mengucapkan

banyak terima kasih.
Reformer menyadari penulisan rancangan ini masih jauh dari
kesempurnaan baik isi maupun teknik penulisannya, oleh karena itu masukan dan
saran yang bersifat membangun sangat dibutuhkan untuk perbaikan penulisan
pengembangan rancangan proyek perubahan yang berbeda dimasa yang akan
datang.
Akhirnya reformer berharap agar rancangan ini dapat bermanfaat dan
menjadi amal ibadah bagi reformer berserta pihak-pihak yang telah berpartisipasi
didalamnya. Amin

Reformer,
Farida Sormin, S.IP., M.Si.

NPP.16/DIK-PIM IV.AXIV/III.04/2014
adipura
DAFTAR ISI
Hal
LEMBAR PERSETUJUAN.
KATA PENGANTAR
ii
DAFTAR ISI iii

I.
IDENTITAS PROYEK PERUBAHAN

1. JUDUL ..
2. DESKRIPSI ..1
3. SPONSOR .. 1
4. PROJECT LEADER 1
5. SUMBER DAYA TIM . 1
II.
LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM) 3
III.
TUJUAN
IV.
MANFAAT 5
V.
RUANG LINGKUP .. 5
VI.
OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES) ........5
VII. PENTAHAPAN (MILE STONE) .. 6
VIII. TATA KELOLA PROYEK .
6
IX.
ANGGARAN .. 9
X.
IDENTIFIKASI STAKE HOLDER 9
XI.
PERSETUJUAN .. 9
1
1
DAFTAR PUSTAKA..............
10
DAFTAR LAMPIRAN..............
11

adipura
A. DOKUMEN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

I. IDENTITAS PROYEK PERUBAHAN
JUDUL
Sinkronisasi Tahapan Pelaksanaan Penilaian
Adipura Kabupaten Lampung Barat Berbasis
Sistem Informasi
DESKRIPSI
Perolehan Piala Adipura merupakan salah
satu kinerja/performance Badan Lingkungan
Hidup, Kebersihan dan Pertamanan (BLHKP)
Kabupaten Lampung Barat. Oleh karena itu
komponen maupun kegiatan yang ada di organisasi
ini harus diarahkan semaksimal mungkin untuk
mencapainya, mulai dari kegiatan sampai
pendanaan. Namun sampai saat ini komponen
maupun kegiatan pendukung penilaian Adipura
yang ada belum terkoordinir dengan baik atau
berkesan masih jalan masing-masing. Hal ini
disebabkan karena belum ada suatu panduan yang
dapat mensinergikan komponen maupun kegiatan
agar bekerja lebih efektif lagi kaitannya dengan
pencapaian piala Adipura tersebut.
Untuk itu diperlukan suatu sistem informasi
yang dapat mensinergikan seluruh komponen
maupun kegiatan yang ada. Sistem informasi ini
menjadi
panduan
yang
bertujuan
untuk
mensinkronkan tahapan pelaksanaan seluruh
kegiatan pendukung penilaian Adipura, disamping
itu
juga
untuk
memonitor/memantau
perkembangan pembenahan objek pantau yang
telah
dilaksanakan
oleh
masing-masing
penanggung jawab objek pantau Adipura.
SPONSOR
ARFIATIN, S.Sos., MM.
(Kepala Bidang Rehabilitasi, Konservasi dan
Pengendalian Lingkungan)
PROJECT LEADER
(Kepala Sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan
Kerusakan Lingkungan)
SUMBER DAYA TIM 1. SDM (ekspert) SDM merupakan orang(siapa
yang
orang yang melaksanakan
berkepentingan terhadap
dan mendukung keberhasilan
PP ini dan identifikasi
pelaksanaan
proyek
semua/bisa orang bisa
perubahan ini yaitu terdiri
lembaga)
dari :
adipura
Kepala BLHKP
Sponsor
Project Leader
Coach/Widyaiswara
Pejabat Esselon III di
BLHKP
Pejabat Esselon IV di
BLHKP
Staf Bidang RKPL
Operator
Komputer
Bidang RKPL
Dari SDM di atas akan
dibentuk 3 (tiga) tim kerja
yaitu :
Tim
1
sebagai
aplikator/pembuat aplikasi
panduan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan
penilaian Adipura
Tim 2 sebagai korektor
desain aplikasi panduan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan
penilaian
Adipura yang telah dibuat
Tim 3 sebagai aplikan
/pengguna
aplikasi
panduan
sinkronisasi
pelaksanaan
penilaian
Adipura
2. Peraturanperaturan
Peraturan-peraturan
yang
berlaku merupakan pedoman
yang legal dan dipakai oleh
project
leader
dalam
pelaksanaan proyek ini, yaitu
antara lain :
Peraturan
Menteri
Lingkungan Hidup RI
Nomor 7 Tahun 2011
tentang
Pedoman
Pelaksanaan
Program
Adipura
Peraturan
Menteri
Lingkungan Hidup RI
Nomor 1 Tahun 2013
tentang Perubahan Atas

adipura
Peraturan
Menteri
Lingkungan Hidup RI
Nomor 7 Tahun 2011
tentang
Pedoman
Pelaksanaan
Program
Adipura
Peraturan
Bupati
Lampung Barat Nomor 27
tahun 2011 tentang Uraian
Tugas Dinas dan Badan di
Lingkungan Pemerintan
Kabupaten
Lampung
Barat
3. Sarana
dan
Prasarana
Sarana dan prasarana yang
dibutuhkan untuk merancang,
implementasi dan evaluasi
proyek perubahan ini antara
lain :
Komputer
Printer
4. Teknologi
Informasi
Teknologi informasi yang
digunakan
oleh
project
leader untuk memperkaya
referensi dalam menyusun
rancangan proyek perubahan
ini adalah internet.
II. LATAR BELAKANG (BURNING PLATFORM)
Mengacu pada Peraturan Bupati Lampung Barat Nomor 27 tahun 2011
tentang Uraian Tugas Dinas dan Badan di Lingkungan Pemerintan Kabupaten
Lampung Barat. Berikut ini tugas pokok dan fungsi Kepala Sub Bidang
Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan pada Badan Lingkungan
Hidup, Kebersihan dan Pertamanan :
1) Tugas Pokok Sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan
Lingkungan adalah melaksanakan pengawasan, pencegahan dan
penanggulangan pencemaran air, udara dan tanah serta pengendalian
pembuangan limbah.
2) Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut di atas Kepala Sub
Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan
mempunyai fungsi :
a. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan teknis Bidang
Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan;
b. Penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan Bidang Pengendalian
adipura
Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan;

c. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dilingkup
sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan.
Berdasarkan uraian tugas pokok dan fungsi tersebut serta pengalaman
project leader selama menjabat sebagai Kepala Sub Bidang Pengendalian,
Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan, maka area organisasi yang masih
bermasalah yaitu Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
dilingkup sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan
terutama untuk persiapan stake holder dalam pelaksanaan penilaian Adipura di
Kabupaten Lampung Barat.
Berbicara tentang Adipura adalah merupakan sebuah penghargaan yang
diselenggarakan oleh Kementerian Negara Lingkungan Hidup RI bagi kota di
Indonesia yang berhasil dalam
menjaga kebersihan serta pengelolaan
lingkungan perkotaan. Sejak tahun 2006/2007 semua kabupaten/kota
diwajibkan mengikuti penilaian Adipura termasuk Kabupaten Lampung Barat.
Harus diakui keikutsertaan tersebut sangat berdampak baik bagi perkembangan
pengelolaan lingkungan di Kabupaten Lampung Barat tentunya setelah
bersinergi dengan program lingkungan unggulan lainnya seperti Kalpataru dan
Adiwiyata . Hal ini dapat dilihat dari hasil penilaian indikator - indikator pokok
dari tahun ke tahun cenderung meningkat. Sampai dengan tahun 2013 Kota
Liwa berhasil meraih Piala Adipura sebanyak dua kali yaitu tahun 2010 dan
tahun 2013 untuk kategori Kota Kecil.
Berdasarkan salah satu prinsip pelaksanaan Adipura yaitu sustainable
atau berkelanjutan, maka perolehan piala Adipura dijadikan salah satu indikator
kinerja BLHKP. Oleh karena itu komponen maupun kegiatan yang ada di
organisasi ini harus diarahkan semaksimal mungkin untuk mencapainya baik
komponen fisik maupun komponen non fisik. Hasil penilaian menunjukkan
bahwa terdapat hubungan yang erat antara nilai fisik dan non fisik dari suatu
perkotaan, atau dengan kata lain kriteria penilaian yang digunakan dalam
program Adipura dapat membuktikan bahwa kota - kota yang
mempunyaifasilitas fisik yang baik selalu ditunjang oleh institusi, managemen
dan daya tanggap pengelolaan lingkungan hidup untuk penciptaan kota yang
bersih dan teduh (clean and green city).
Sehubungan dengan hal tersebut, koordinasi dan dukungan dari semua
stake holder baik internal maupun eksternal sangatlah penting untuk penciptaan
lingkungan yang bersih utamanya untuk mempersiapkan segala sesuatu yang
berhubungan dengan tata kelola lingkungan yang baik sebagaimana yang
diamanatkan dalam kegiatan Adipura. Namun yang menjadi permasalahan
adalah sampai saat ini komponen maupun tahapan pelaksanaan kegiatan
pendukung penilaian Adipura yang ada belum terkoordinir dengan baik atau
berkesan masih jalan masing-masing, sehingga menyulitkan pihak yang akan
adipura
melakukan monitoring persiapan objek pantau terutama pada saat pelaksanaan

penilaian akan dilakukan.
Hal ini disebabkan karena belum ada suatu panduan yang dapat
mensinergikan komponen maupun tahapan pelaksanaan kegiatan yang ada agar
bekerja lebih efektif lagi kaitannya dengan pencapaian piala Adipura tersebut.
Berdasarkan latar belakang dan permasalahan tersebut di atas, maka fokus
proyek perubahan adalah Bagaimana mensinkronkan tahapan pelaksanaan
penilaian Adipura di Kabupaten Lampung Barat agar lebih efektif?
III.
TUJUAN
Tujuan proyek perubahan ini adalah melakukan koordinasi antar komponen
maupun kegiatan pendukung Adipura agar saling bersinergi dalam tahapan
pelaksanaan penilaian Adipura dengan mekanisme :
Jangka Pendek selama 3 (tiga) minggu s.d. berakhirnya Diklatpim
- Terbentuknya desain sistem informasi berupa aplikasi panduan
sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian Adipura
-
Terlaksananya pemantauan/monitoring perkembangan pembenahan

objek pantau Adipura berbasis sistem informasi
Jangka Menengah selama 1 (satu) tahun
- Tersedianya aplikasi panduan sinkronisasi tahapan pelaksanaan
penilaian Adipura tahap I dan II periode 2014-2015
IV.
MANFAAT
Manfaat yang diperoleh dari proyek perubahan ini adalah untuk mendukung
reformasi birokrasi. Selain itu juga berguna untuk meningkatkan salah satu
kinerja di BLHKP Kabupaten Lampung Barat yaitu peningkatan kegiatan
Adipura, dimana dengan adanya proyek perubahan ini akan tersedia sebuah
aplikasi berisi panduan bagi setiap komponen dan kegiatan pendukung
pelaksanaan penilaian Adipura di Kabupaten Lampung Barat. Dengan adanya
panduan tersebut diharapkan tahapan pelaksanaan penilaian Adipura akan
tersinkronisasi bagi semua pihak sehingga pembenahan objek pantau dapat
dilaksanakan seefektif mungkin sesuai dengan tenggat waktunya.
V. RUANG LINGKUP
Kegiatan kegiatan penting yang akan dilakukan dalam proyek perubahan adalah
sebagai berikut :
I. Penentuan Identitas Proyek Perubahan yang terdiri dari :
1. Penetapan Judul Proyek Perubahan
2. Penyusunan Deskripsi Proyek Perubahan
3. Penetapan Sponsor Proyek Perubahan
4. Penetapan Project Leader Proyek Perubahan
5. Penetapan Sumber Daya Tim Proyek Perubahan
II.
Pembuatan Latar Belakang (burning platform) Proyek Perubahan
III. Tujuan Proyek Perubahan
IV. Manfaat Proyek Perubahan
V.
Ruang Lingkup Proyek Perubahan
VI. Output Kunci (key project deliverables) Proyek Perubahan
VII. Pentahapan (mile stone) Proyek Perubahan
adipura
VIII. Tata Kelola Proyek Perubahan

IX. Anggaran Proyek Perubahan
X.
Identifikasi stake holder Proyek Perubahan
XI. Persetujuan Proyek Perubahan
XII. Implementasi Proyek Perubahan
VI.
OUTPUT KUNCI (KEY PROJECT DELIVERABLES)
Nama
Deskripsi
Tersedianya
aplikasi
panduan Output yang hendak dihasilkan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan dalam proyek perubahan ini yaitu
tersedianya
aplikasi panduan
penilaian Adipura
Terlaksananya monitoring pembenahan sinkronisasi tahapan pelaksanaan
objek pantau penilaian Adipura tahap I penilaian Adipura
dan II periode 2014-2015
VII. PENTAHAPAN (MILESTONES)

No.
Tahap Utama
Waktu
1.
Tahap I
2 (tiga) minggu
Membuat desain sistem informasi berupa
aplikasi
panduan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan penilaian Adipura
2.
Tahap II
1 (satu) minggu)
Melakukan koreksi terhadap desain aplikasi yang
telah dibuat
3.
Tahap III
4 (empat) minggu)
Mengimplementasikan aplikasi panduan yang
telah dibuat untuk melakukan pemantauan /
monitoring perkembangan pembenahan objek
pantau dalam pelaksanaan penilaian Adipura
tahap I periode 2014-2015
4.
Tahap III
1 (satu) minggu
Melakukan evaluasi terhadap efektifitas aplikasi
panduan untuk peningkatan pembenahan objek
pantau dalam pelaksanaan penilaian Adipura
tahap II periode 2014-2015
VIII. TATA KELOLA PROYEK
Deskripsi(Penjelasan peran
masing-masing dalam
Struktur
penyelenggaraan proyek
perubahan)
Gambar Struktur tim/orang yang terlibat Kepala BLHKP berperan
dalam penyelenggaraan proyek perubahan
sebagai
pembina
dan
sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian
penasehat proyek perubahan
Adipura Kabupaten Lampung Barat berbasis
dengan
tugas
dan
adipura
10
sistem informasi.
Kepala BLHKP
Drs. Gison Sihite, MM.
Kabid RKPL
Arfiatin, S.Sos., MM.
Coach/WI
Ir. Bovie Kawulusan,
M.Si
TIM I
Aplikator
Kasubbid PP&KL
Farida Sormin, S.Ip.,
M.Si.
TIM II
Korektor Aplikasi
TIM III
Aplikan
kewenangan :
- Memberi kebijakan demi
keberhasilan pelaksanaan
proyek perubahan
- Menerima
laporan
pelaksanaan
proyek
perubahan
Kabid
RKPL
berperan
sebagai project sponsor atau
pendukung dan pengarah
pelaksanaan
proyek
perubahan dengan tugas dan
kewenangan :
- Menyetujui usulan proyek
perubahan
sekaligus
mengawasi
pelaksanaannya
- Memberi
dukungan,
arahan
dan
masukan
terhadap
pelaksanaan
proyek perubahan
- Menjadi inspirator bagi
seluruh tim yang terlibat
dalam proyek perubahan
Kasubbid PP&KL berperan
sebagai project leader atau
ketua tim dan bertanggung
jawab penuh terhadap proyek
perubahan dengan tugas dan
kewenangan :
- Mengadakan koordinasi dan
komunikasi dengan tim dan
stakeholder lain
- Menjelaskan lingkup kerja
proyek perubahan kepada
seluruh komponen yang
terlibat
- Membuat rancangan/desain
aplikasi
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan
penilaian Adipura
- Berperan aktif dan ikut
dalam seluruh tahapan
kegiatan desain, koreksi,
implementasi dan evaluasi
keberhasilan
proyek

adipura
11
perubahan
Menyusun jadwal waktu
kerja actual dan mobilisasi
personal tim
Melaporkan perkembangan
pelaksanaan
proyek
perubahan kepada pimpinan
Bertanggungjawab
terhadap
pelaksanaan
maupun
hasil
proyek
perubahan
Coach/WI berperan sebagai
pembimbing dan pengarah
project leader
dalam
menyusun rancangan proyek
perubahan
Tim I berperan sebagai
aplikator yaitu perancang
aplikasi
panduan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan
penilaian
Adipura dengan tugas dan
kewenangan :
Membuat aplikasi sesuai
dengan
rancangan/desain
yang telah dibuat oleh
project leader
Bersama-sama dengan Tim
III
melakukan
update/pembaruan
perkembangan/kondisi
pembenahan objek pantau
dilapangan
Tim II berperan sebagai
korektor desain aplikasi
panduan
sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan
penilaian Adipura yang telah
dibuat
untuk
melihat
kesesuaian isinya dengan
Permen LH Nomor 01 tahun
2013 tentang perubahan atas
permen LH nomor 07 tahun
2011
tentang
pedoman
pelaksanaan
program
Adipura, adapun tugas dan
kewenangan tim II yaitu :

adipura
12
Memberikan koreksi dan

masukan
terhadap
rancangan aplikasi yang
telah dibuat oleh Tim I
Memastikan aplikasi yang
dibuat sudah sesuai dengan
aturan dan pedoman terbaru
dalam
pelaksanaan
penilaian Adipura
Tim III berperan sebagai
aplikan
yaitu
pengguna
aplikasi panduan sinkronisasi
pelaksanaan
penilaian
Adipura dengan tugas dan
kewenangan :
Melaporkan perkembangan
terbaru
dengan
menggunakan aplikasi yang
telah dibuat
Mengisi aplikasi dengan
lengkap, rutin dan jelas
Bekerja sama dengan Tim I
dalam melakukan update
IX.
ANGGARAN
Jumlah
1. Honorarium
Panitia
Pelaksana
Kegiatan September - Nopember
= Rp. 1.150.000,- + Rp. 850.000,- x 3
bulan = Rp. 6.000.000,-
Deskripsi
Biaya
yang
timbul
untuk
pelaksanaan proyek perubahan ini
berasal dari DPA BLHKP TA 2014
dari kegiatan :
1. Pembinaa
Penataan
Kota
2. Honorarium Tim Teknis Pelaksanaan
dengan
rekening
kegiatan
Koordinasi Objek Pantau Adipura
1.08.1.08.02.16.17
September - Nopember
2. Koordinasi
Penilaian
Kota
= Rp. 3.000.000,- x 3 bulan
Sehat/Adipura dengan rekening
= Rp. 9.000.000,kegiatan 1.08.1.08.02.16.01
X. IDENTIFIKASI STAKEHOLDER
NO.
Nama Stakeholder
1.
Stakeholder internal
Kepala Bidang Kebersihan
Kepala Bidang Pertamanan
Kepala Bidang AMDAL
Penanggungjawab pembenahan objek pantau
Staf pada sub bidang pengendalian pencemaran dan kerusakan
Operator Komputer
2.
Stakeholder eksternal
adipura
13
XI.
Staf ahli bidang SDA dan lingkungan

Assisten bidang ekonomi dan pembangunan
Dinas Pendidikan
Dinas Kesehatan
Dinas Koperasi, Perindustrian, Perdagangan dan Pasar
Dinas Perhubungan, Komunikasi dan Informasi
Kecamatan Balik Bukit
Kelurahan Pasar Liwa
Kelurahan Way Mengaku
Bank Sampah Mutiara
Kelompok Pelestari Lingkungan Anthurium
PERSETUJUAN
Project Sponsor/
Atasan Langsung,

NIP. 19720911 199303 1 005

adipura
14
DAFTAR PUSTAKA
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup RI Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pedoman

Pelaksanaan Program Adipura;
Peraturan Menteri Lingkungan Hidup RI Nomor 1 Tahun 2013 tentang Perubahan
Atas Peraturan Menteri Lingkungan Hidup RI Nomor 7 Tahun 2011 tentang
Pedoman Pelaksanaan Program Adipura;
Peraturan Daerah Kabupaten Lampung Barat Nomor 8 Tahun Tahun 2013 tentang
Organisasi Tata Kerja Lembaga Teknis Daerah, Struktur Organisasi Badan
Lingkungan Hidup, Kebersihan dan Pertamanan Kabupaten Lampung Barat
Peraturan Bupati Lampung Barat Nomor 27 tahun 2011 tentang Uraian Tugas
Dinas dan Badan di Lingkungan Pemerintan Kabupaten Lampung Barat;
Rencana Strategis (RENSTRA) Badan Lingkungan Hidup, Kebersihan dan
Pertamanan Kabupaten Lampung Barat Tahun 2012-2017;
Panduan Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan Tingkat IV (DIKLAT PIM IV)
Pemerintah Kabupaten Lampung Barat Tahun, Badan Kepegawaian Daerah,
Liwa, 2014.

adipura
15
DAFTAR LAMPIRAN
1. Kesepakatan Area Perubahan (Formulir 1)

2. Kegiatan Peserta Diklat pada tahap taking ownership (Formulir 2)
3. Undangan Rapat Proyek Perubahan
4. Notulen Rapat Proyek Perubahan
5. Daftar Hadir Peserta Rapat Proyek Perubahan
6. Undangan Rapat Brainstorming
7. Notulen Rapat Brainstorming
8. Daftar Hadir Peserta Rapat Brainstorming
9. Dokumentasi Kegiatan Taking Ownership
10. Konsultasi dengan Coach
11. Power point rancangan proyek perubahan

adipura
16

adipura
17
Formulir 1
KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

PESERTA PENDIDIKAN PELATIHAN PIMPINAN TINGKAT IV
1. Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Mengacu pada
Peraturan Bupati Lampung Barat Nomor 27
tahun 2011 tentang Uraian Tugas Dinas dan Badan di Lingkungan

Pemerintan Kabupaten Lampung Barat. Berikut ini tugas pokok dan
fungsi Kepala Sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan
Lingkungan
pada
Badan
Lingkungan
Hidup,
Kebersihan
dan
Pertamanan :
3) Tugas Pokok Sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan
Kerusakan Lingkungan adalah melaksanakan pengawasan,
pencegahan dan penanggulangan pencemaran air, udara dan
tanah serta pengendalian pembuangan limbah.
4) Untuk menyelenggarakan tugas pokok tersebut di atas Kepala
Sub
Bidang
Pengendalian
Pencemaran
dan
Kerusakan
Lingkungan mempunyai fungsi :

d. Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan bimbingan
teknis Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan
Lingkungan;
e. Penyiapan
bahan
pelaksanaan
kegiatan
Bidang
Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan;

f. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan
dilingkup
sub
Bidang
Pengendalian
Pencemaran
dan
Kerusakan Lingkungan.
2. Area Organisasi Yang Bermasalah

adipura
18
Berdasarkan uraian tugas pokok dan fungsi tersebut serta

pengalaman peserta diklat/project leader selama menjabat sebagai
Kepala Sub Bidang Pengendalian, Pencemaran dan Kerusakan
Lingkungan, maka area organisasi yang masih bermasalah yaitu
Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan kegiatan dilingkup
sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan.
3. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan

Berdasarkan
area
organisasi
yang
tersebut, yang menjadi Area Perubahan
masih
bermasalah
adalah Monitoring,
evaluasi dan pelaporan persiapan stake holder dalam pelaksanaan

penilaian Adipura Tahap I di Kabupaten Lampung Barat.
LIWA,
AGUSTUS 2014
PESERTA DIKLAT,
ATASAN LANGSUNG
PESERTA DIKLAT,

NPP.16/DIK-PIM
IV.AXIV/III.04/2014

NIP. 19720911 199303 1 005

adipura
19
Formulir 2
KEGIATAN PESERTA DIKLAT

PADA TAHAP TAKING OWNERSHIP
Nama Peserta
Instansi
Rencana Area
Perubahan
No
1
Hari /
Tanggal
Selasa /
26-82014
: Farida Sormin, S.Ip., M.Si.

: Badan Lingkungan Hidup, Kebersihan dan
: Pertamanan (BLHKP)
Monitoring,
Evaluasi
dan
Pelaporan
Persiapan Stake Holder dalam Pelaksanaan
Penilaian Adipura Tahap I di Kabupaten
Lampung
Barat
Kegiatan
Melapor
ke
atasan langsung
mengenai
kegiatan
pada
taking ownership
sekaligus
meminta
kesediaan atasan
langsung menjadi
mentor
bagi
peserta diklat.
Output
Dinfokan
ke Coach
Tanggal
Atasan
langsung Kamis /
bersedia
menjadi 28-8-2014
mentor
dan
memberi dukungan
penuh
terhadap
kegiatan yang telah
disampaikan
oleh
peserta
diklat.
Atasan
juga
menyarankan
bila
memungkinkan
peserta diklat dapat
melakukan
perubahan
terkait
dengan pelaksanaan
Adipura
periode
2014-2015
mengingat kegiatan
tersebutakan segera
dilaksanakan dalam
waktu
dekat
ini
(Oktober
2014).
Sebagai
langkah
awal atasan juga
menyarankan agar
peserta
diklat
menjadwalkan
pertemuan
dalam
rangka
evaluasi
pelaksanaan

adipura
20
Paraf
Mento
r
Adipura
periode
2013-2014sekaligus
untuk
menggali/menginven
tarisir
secara
internal
terhadap
area organisasi yang
bermasalah
dikaitkan
dengan
tupoksi
peserta
diklat yang belum
efektif/masih
bermasalah, dengan
melibatkan seluruh
staf bidang RKPL
dan
bidang-bidang
terkait lainnya yang
ada di BLHKP.
Rabu /
27-82014
Pertemuan
Berdasarkan
hasil
dalam
rangka evaluasi
internal
evaluasi
dalam pelaksanaan
pelaksanaan
Adipura
periode
Adipura periode 2013-2014
2013-2014 serta diperoleh beberapa
inventarisasi
hal perlu perbaikan
internal tentang yaitu :
area organisasi 1. Tahapan
yang bermasalah
pelaksanaan
dikaitkan dengan
kegiatan bidang
tupoksi peserta
bidang di lingkup
diklat
yang
BLHKP
yang
belum
mendukung
efektif/masih
pelaksanaan
bermasalah
penilaian Adipura
sampai saat ini
belum
terkoordinir
/belum sinkron
2. dukungan stake
holder
dalam
persiapan
penilaian Adipura
belum
terkoordinir
dengan baik;
3. Kesadaran
dan
partisipasi
masyarakat
dalam
mendukung
Kamis /
28-82014

adipura
21
pelaksanaan
Adipura
masih
sangat kurang;
Selain
itu
berdasarkan
evaluasi
dan
masukan
dari
peserta
rapat
tersebut di peroleh
masukan
bahwa
area
organisasi
yang
masih
bermasalah
dikaitkan
dengan
tupoksi
peserta
diklat yang belum
efektif/masih
bermasalah sampai
saat ini ada 4 yaitu :
a. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
inventarisasi dan
pengumpulan
data
yang
berkaitan dengan
pengendalian
lingkungan;
b. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
pengendalian,
pencegahan dan
penanggulangan
terhadap sumber
dan
kegiatankegiatan
yang
menimbulkan
pencemaran
terhadap
lingkungan;
c. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
pengendalian,
pencegahan dan
penanggulangan
kerusakan
lingkungan;
d. Melaksanakan
monitoring,
adipura
22
evaluasi
dan
pelaporan
terhadap
pelaksanaan
program
kerja
yang
terkait
dengan kegiatan
Sub
Bidang
Pengendalian
Pencemaran dan
Kerusakan;
Kamis /
28-82014
Brainstorming
dengan lingkup
internal
(staf
bidang, pejabat
esselon III dan
pejabat esselon
IV lain) tentang
area organisasi
yang
akan
menjadi
area
perubahan
Berdasarkan
hasil
brainstorming
tersebut disepakati
bahwa
area
organisasi
yang
akan menjadi area
perubahan adalah
pelaksanaan
monitoring, evaluasi
dan
pelaporan
persiapan
stake
holder
dalam
pelaksanaan
penilaian
Adipura.
Area
ini
dipilih
karena pelaksanaan
penilaian
Adipura
tahap
I
akan
dilaksanakan dalam
waktu
dekat
(Oktober 2014) dan
dalam
penilaian
tersebut
sangat
dibutuhkan
informasi
terpadu
terkait
persiapan
semua pihak dalam
penilaian Adipura.
Kamis /
28-82014
Jumat /
29-82014
Ekspose kepada
mentor
terkait
rancangan
sederhana area
perubahan yang
akan
dilakukan
Mentor mendukung
rancangan
sederhana
area
perubahan
yang
disampaikan
oleh
peserta
diklat.
Jumat /
29-82014

adipura
23
dan
meminta
dukungan penuh
dari
mentor
terhadap
rancangan
tersebut
Dukungan
dibuktikan dengan
penandatanganan
kesepakatan
area
perubahan peserta
diklat
dengan
mentor.
Liwa,
29 Agustus
2014
PESERTA DIKLATPIM,
FARIDA SORMIN, S.Ip.,

M.Si.
IV.AXIV/III.04/2014
NPP.16/DIK-PIM

adipura
24
Liwa,
Nomor
: 660/
/III.03/2014
Lampiran : Perihal
Agustus 2014
Kepada yth.
.............................
: Undangan Rapat
Kab. Lampung Barat

diTempat
Dalam rangka mendukung persiapan penilaian Adipura

Tahap I periode 2014-2015, maka kami mengharapkan
kehadiran Saudara pada :
Hari/tanggal
: Rabu, 27 Agustus 2014
Pukul
: 13.30 s.d. selesai
Tempat
: Ruang Rapat BLHKP
Agenda Rapat
: 1. Evaluasi pelaksanaan Adipura
Periode 2013- 2014
2. Persiapan penilaian Adipura
Periode 2014-2015
3. Penyampaian project
charter/proyek perubahan
pada area organisasi
Demikian kami sampaikan, atas perhatian
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
dan
a.n. KEPALA BADAN

LINGKUNGAN HIDUP, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN
KABUPATEN LAMPUNG BARAT
KEPALA BIDANG
REHABILITASI, KONSERVASI DAN PENGENDALIAN LINGKUNGAN,

NIP. 19720911 199303 1 005

adipura
25
Liwa,
Nomor
: 660/
/III.03/2014
Lampiran : Perihal
Agustus
2014
Kepada yth.
.............................
: Undangan Brainstorming
Kab. Lampung Barat

diTempat
Menindaklanjuti hasil rapat pada hari Rabu, 27 Agustus

2014 yang salah satunya membahas tentang proyek
perubahan area organisasi di Sub Bidang Pengendalian,
Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan. Terkait hal
tersebut belum disepakati area organisasi yang akan
menjadi proyek perubahan. Oleh karena itu kami
mengharapkan
kehadiran
Saudara
untuk
tukar
pikiran/brainstorming agar diperoleh kesepakatan
dimaksud pada :
Hari/tanggal
Pukul
Tempat
: Kamis, 28 Agustus 2014

: Bidang RKPL
Demikian kami sampaikan, atas perhatian

kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
dan
a.n. KEPALA BADAN

LINGKUNGAN HIDUP, KEBERSIHAN DAN PERTAMANAN
KABUPATEN LAMPUNG BARAT
KEPALA BIDANG
REHABILITASI, KONSERVASI DAN PENGENDALIAN LINGKUNGAN,

NIP. 19720911 199303 1 005

adipura
26
DAFTAR HADIR RAPAT
HARI/TANGGAL
: RABU, 27 AGUSTUS 2014
TEMPAT
: RUANG RAPAT BLHKP
NO
NAMA
JABATAN
T.TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.

adipura
27
PEMBUAT DAFTAR,
IMELDA , ST.

adipura
28
DAFTAR HADIR BRAINSTORMING
HARI/TANGGAL
: KAMIS, 28 AGUSTUS 2014
TEMPAT
: BIDANG RKPL
NO
NAMA
JABATAN
T.TANGAN
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
PEMBUAT DAFTAR,

adipura
29
IMELDA, ST..

adipura
30
NOTULEN RAPAT
Hari/Tanggal
: Rabu, 27 Agustus 2014
Waktu
Tempat
: Ruang Rapat BLHKP
Agenda Rapat
:
1.
Evaluasi Pelaksanaan Adipura 2013-2014
2.
Persiapan Pelaksanaan Adipura 2014-2015
3.
Penyampaian project charter/proyek perubahan
di area
organisasi
Pimpinan Rapat
: Arfiatin, S.Sos., MM.
Hasil Rapat
A. Evaluasi pelaksanaan Adipura periode 2013-2014

Hasil evaluasi bersama dan masukan dari peserta rapat
diperoleh beberapa hal yang perlu ditingkatkan untuk perbaikan
pelaksanaan
Adipura
periode
berikutnya.
Hal-hal
yang
perlu
mendapat perhatian tersebut yaitu antara lain :

1. Tahapan pelaksanaan kegiatan
bidangbidang di lingkup
BLHKP yang mendukung pelaksanaan penilaian Adipura

terutama untuk pembenahan objek pantau belum terkoordinir
/belum sinkron. Sehingga beberapa kegiatan bidang-bidang di
BLHKP yang seharusnya menuju kepada satu tujuan yaitu
untuk
mendukung
terkesan
jalan
pembenahan
masing-masing.
obyek
pantau
Sehingga
ternyata
koordinasi
merupakan hal penting untuk perbaikan kegiatan tersebut

kedepannya.

adipura
31
2. Dukungan
stake holder dalam persiapan penilaian Adipura
belum terkoordinir dengan baik. Terutama stake holder yang

menjadi objek pantau. Hal ini disebabkan karena stake holder
tidak mendapat informasi tahapan pelaksanaan penilaian
Adipura secara detill sehingga mereka kurang optimal dalam
mempersiapkan diri.
3. Kesadaran dan partisipasi masyarakat dalam mendukung
pelaksanaan Adipura masih sangat kurang. Hal ini dapat
dilihat dari masih banyak terdapat sarana kebersihan maupun
tanaman peneduh di area publik maupun dipemukiman yang
rusak/tidak terpelihara. Selain itu juga banyak ditemukan
masyarakat membuang sampah tidak pada tempatnya dan
juga terpilah sesuai dengan jenisnya.
B. Persiapan pelaksanaan Adipura 2014-2015
Beberapa hal yang perlu dipersiapkan segera menjelang
pelaksanaan penilaian Adipura Tahap I tahun 2014 ini yaitu antara
lain :
1. Menyusun
koordinator/penanggungjawab
pembenahan
masing-masing objek pantau

2. Mempersiapkan sumber informasi terpadu sebagai pedoman
dan sinkronisasi persiapan penilaian Adipura untuk semua
pihak baik internal maupun stake holder lainnya
3. Segera menyiapkan bahan rakor Adipura Kabupaten sebagai
salah satu upaya koordinasi kepada lintas sektor
C. Penyampaian project charter/proyek perubahan di area

organisasi
Setelah peserta diklat memaparkan tentang kegiatan proyek
perubahan, selanjutnya diperoleh masukan bahwa area organisasi

adipura
32
yang masih bermasalah dikaitkan dengan tupoksi peserta diklat

yang belum efektif setidaknya ada 4 (empat) kegiatan yaitu :
e. Menyiapkan
pengumpulan
bahan
serta
melaksanakan
data
yang
berkaitan
inventarisasi
dengan
dan
pengendalian
lingkungan;
f. Menyiapkan
pencegahan
bahan
dan
kegiatan-kegiatan
serta
melaksanakan
penanggulangan
yang
terhadap
menimbulkan
pengendalian,
sumber
pencemaran
dan
terhadap
lingkungan;
g. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
pengendalian,
pencegahan dan penanggulangan kerusakan lingkungan;

h. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap
pelaksanaan program kerja yang terkait dengan kegiatan Sub
Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan;
Sedangkan untuk penetapan area organisasi yang akan
menjadi perubahan belum dapat disepakati karena keterbatasan
waktu maka dan akan dijadwalkan esok hari.
Demikian hasil rapat yang dapat saya laporkan semoga dapat
bermanfaat.
Notulis,
Farida Sormin,
S.Ip., M.Si.
NIP. 19770812
200012 2 004

adipura
33
NOTULEN BRAINSTORMING
Hari/Tanggal
: Kamis, 28 Agustus 2014
Waktu
Tempat
: Bidang RKPL
Pimpinan Rapat
: Arfiatin, S.Sos., MM.
Topik Brainstormin :
Kesepakatan
area
organisasi
yang
akan
menjadi proyek
perubahan
Hasil Brainstorming
Berdasarkan masukan peserta rapat pada hari Rabu, 27

Agustus 2014 bahwa area organisasi yang masih bermasalah
dikaitkan dengan tupoksi peserta diklat yang belum efektif yaitu :
a. Menyiapkan bahan serta melaksanakan inventarisasi dan
pengumpulan data yang berkaitan dengan pengendalian
lingkungan;
b. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
pengendalian,
pencegahan dan penanggulangan terhadap sumber dan

kegiatan-kegiatan yang menimbulkan pencemaran terhadap
lingkungan;
c. Menyiapkan
bahan
serta
melaksanakan
pengendalian,
pencegahan dan penanggulangan kerusakan lingkungan;

d. Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan terhadap
pelaksanaan program kerja yang terkait dengan kegiatan
Sub Bidang Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan;

adipura
34
Dari hasil brainstorming
disepakati bahwa area organisasi
yang akan menjadi proyek perubahan adalah point d dikaitkan

dengan pelaksanaan Adipura yaitu :
Monitoring, evaluasi dan pelaporan persiapan stake
holder dalam pelaksanaan penilaian Adipura Tahap I
di Kabupaten Lampung Barat
Hal ini diambil dengan pertimbangan bahwa kegiatan Adipura
merupakan
salah
satu
kinerja/performa
BLHKP.
Selain
itu
pelaksanaan penilaian Adipura tahap I periode 2014-2015 akan

dilaksanakan dalam waktu dekat ini (Oktober 2014) sehingga
implementasi proyek perubahan dapat segera dilaksanakan dan
diketahui keberhasilannya, khususnya terhadap perbaikan kegiatan
Adipura
maupun
Pengendalian,
efektifitas
Pencemaran
tupoksi
dan
Kepala
Kerusakan
Sub
Lingkungan
Bidang
secara
umum.
Pada kesempatan ini juga salah satu peserta brainstorming
menyarankan untuk mengoptimalkan koordinasi Adipura di lingkup
internal maupun eksternal mungkin peserta diklat dapat membuat
semacam panduan berbasis tekhnologi
informasi yang berguna
sebagai bahan informasi terpadu untuk mensinkronkan tahapan

pelaksanaan penilaian Adipura bagi semua pihak,
disamping itu
juga dapat menjadi bahan laporan kepada pimpinan terkait

perkembangan pembenahan objek pantau oleh masing-masing
pihak.
Mentor menyepakati hal
di atas dan menyarankan peserta
diklat agar segera membuat rancangan sederhana terkait proyek

perubahan tersebut.
Demikian hasil brainstorming yang dapat saya laporkan
semoga dapat bermanfaat.
Notulis,
adipura
35
Farida Sormin,
S.Ip., M.Si.
NIP. 19770812
200012 2 004

adipura
36

adipura
37
RAPAT PENYAMPAIAN PROJECT CHARTER SEKALIGUS

PELAKSANAAN EVALUASI ADIPURA 2013-2014 DAN PERSIAPAN
ADIPURA 2014-2015,

adipura
38
BRAINSTORMING DENGAN MENTOR SAAT PENYAMPAIAN

PROJECT CHARTER DAN PENANDATANGANAN RANCANAGN
PROYEK
PERUBAHAN
project charter | sinkronisasi
tahapan
pelaksanaan penilaian
39
adipura
DI RUANG
BIDANGsistem
RKPLinformasi
kabupaten lampung
barat berbasis

adipura
40

adipura
41

adipura
42

adipura
43

adipura
44

adipura
45

adipura
46

Proposal Perubahan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Proposal Perubahan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

LAPORAN

RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN

SINKRONISASI TAHAPAN PELAKSANAAN

PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PIMPINAN TINGKAT IV

: Sinkronisasi Tahapan Pelaksanaan Penilaian

: Farida Sormin, S.Ip., M.Si.

: Kepala Sub Bidang Pengendalian Pencemaran

Liwa, 18 September 2014

DR. BOVIE KAWULUSAN, M.Si.

FARIDA SORMIN, S.Ip.,M.Si.

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

Puji syukur reformer panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah

tersusun atas bimbingan, sumbang

juga tak lupa keluarga reformer yang menjadi inspirasi dan

penyemangat bagi reformer, untuk pihak-pihak tersebut reformer mengucapkan

Liwa, 18 September 2014

Farida Sormin, S.IP., M.Si.

DAFTAR ISI iii

IDENTITAS PROYEK PERUBAHAN

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

A. DOKUMEN PROPOSAL PROYEK PERUBAHAN

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan;

melakukan monitoring persiapan objek pantau terutama pada saat pelaksanaan

Terlaksananya pemantauan/monitoring perkembangan pembenahan

VIII. Tata Kelola Proyek Perubahan

VII. PENTAHAPAN (MILESTONES)

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

Memberikan koreksi dan

Staf ahli bidang SDA dan lingkungan

ARFIATIN, S.Sos., MM.

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

Peraturan Menteri Lingkungan Hidup RI Nomor 7 Tahun 2011 tentang Pedoman

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

1. Kesepakatan Area Perubahan (Formulir 1)

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

KESEPAKATAN AREA PERUBAHAN

1. Deskripsi Singkat Tugas dan Fungsi Unit Kerja

Peraturan Bupati Lampung Barat Nomor 27

tahun 2011 tentang Uraian Tugas Dinas dan Badan di Lingkungan

Lingkungan mempunyai fungsi :

Pengendalian Pencemaran dan Kerusakan Lingkungan;

2. Area Organisasi Yang Bermasalah

Berdasarkan uraian tugas pokok dan fungsi tersebut serta

3. Area Organisasi Yang Menjadi Area Perubahan

tersebut, yang menjadi Area Perubahan

evaluasi dan pelaporan persiapan stake holder dalam pelaksanaan

FARIDA SORMIN, S.Ip., M.Si.

ARFIATIN, S.Sos., MM.

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

KEGIATAN PESERTA DIKLAT

: Farida Sormin, S.Ip., M.Si.

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

FARIDA SORMIN, S.Ip.,

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian

Kab. Lampung Barat

Dalam rangka mendukung persiapan penilaian Adipura

a.n. KEPALA BADAN

ARFIATIN, S.Sos., MM.

project charter | sinkronisasi tahapan pelaksanaan penilaian