PENYUSUNAN PERENCANAAN

UPT PUSKESMAS MUARA PAHU

No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/

UPT PUSKESMAS HJ. TUMINAH,SKM

MUARA PAHU NIP:19620212 198402 2 002

1. Penyusunan Perencaan adalah suatu proses kegiatan yang disusun

1. Pengertian
untuk mengatasi masalah yang ada diwilayah kerjanya baik upaya
kesehatan wajib, upaya kesehatan pengembangan maupun upaya
kesehatan penunjang.
2. Perencanaan Tingkat UPT Puskesmas adalah penyusunan rencana
yang akan datang yang dilakukan secara system matis untuk
mengatasi masalah atau sebagian masalah kesehatan diwilayah
kerjanya.Perencanaan Tingkat Puskesmas disusun 4 tahap yaitu :
1. Tahap persiapan
2. Tahap analisa situasi
3. Tahap penyusunan usulan kegiatan (RUK)
4. Tahap penyusunan rencana pelaksanaan kegiatan (RPK)
1. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk Agar perencanaan
2. Tujuan
yang dibuat sesuai dengan tahapan yang ditentukan.
2. Sebagai acuan dalam penyusunan perencanaan Puskesmas sesuai
dengan pencapaian program dengan target yang ditetapkan
1. Keputusan Kepala UPT Puskesmas No ....... 2017 Tentang
3. Kebijakan
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP)

1. Permenkes No. 75 Tahun 2014 tentang Puskesma

4. Referensi
2. Permenkes No. 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
1. Komputer
5. Prosedur
2. ATK
3. Printer
Tahapan Penyusunan Perencanaan Tingkat Puskesmas
6. Langkah-
Langkah
1. Tahap Persiapan
a. Kepala Puskesmas membentuk Tim Penyusun Perencanaan
Tingkat Puskesmas.
b. Kepala Puskesmas menjelaskan kepada Tim Perencanaan
Tentang pedoman perencanaan Tingkat Puskesmas.
c. Tim Perencanaan mempelajari kebijakan yang ditetapkan oleh
Dinas Kesehatan.
d. Tahap Persiapan dilaksanakan pada bulan Desember
2. Tahap Analisa Situasi

Halaman 1 / 4
 Tim Perencaan Puskesmas melakukan pengumpulan data yang
meliputi :

1. Data Umum :
a) Peta Wilayah Kerja dan fasilitas pelayanan meliputi luas
wilayah, jumlah desa/kelurahan, waktu tempuh ke Puskesmas.
b) Data Sumber Daya ( Meliputi : Ketenagaan, Obat, dan Bahan
Habis Pakai, Peralatan, Sumber Pembiayaan Pusat Dan
Daerah, Sarana Dan Prasarana).
c) Data Peran Serta Masyarakat mencakup jumlah Posyandu,
Kader, Dukun Bayi Dan Tokoh Masyarakat.
d) Data Penduduk Dan Sasaran Program mencakup jumlah
Penduduk berdasarkan jenis kelamin, kelompok umur, sosial
ekonomi, pekerjaan, pendidikan dan keluarga miskin.
e) Data Sekolah mencakup jenis sekolah yang ada, jumlah siswa,
Klasifikasi sekolah, jumlah dokter kecil dan jumlah guru UKS.
f) Data Kesehatan Lingkungan meliputi rumah sehat, tempat
pembuatan makanan/minuman, tempat-tempat umum, tempat
pembuangan sampah, sarana air bersih, jamban keluarga dan
sistem pembuangan air limbah.
2. Data Khusus (hasil penilaian kinerja Puskesmas )
a) Status Kesehatan meliputi : data kematian, data kunjungan
kesakitan, pola penyakit / 10 besar penyakit .
b) Data kejadian luar biasa (KLB)
c) Data cakupan program pelayanan kesehatan (laporan
PENJAMAS)
d) Hasil survey (IKM, SMD).
e) Data PIS-PK
3. Tahap analisa situasi dilaksanakan pada awal Januari 2017

4. Lokakarya Mini (Lokmin) Bulanan Pertama dilaksanakan Minggu

kedua bulan Januari
1. Tahap Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
a. Analisa Masalah

Tim Penyusunan Perencanaan Puskesmas melakukan analisa

masalah melalui tahapan :

a) Identifikasi masalah dilaksanakan dengan membuat daftar

masalah yang dikelompokkan menurut j enis program,
cakupan, dan ketersediaan sumber daya.
b) Menetapkan Urutan Prioritas Masalah menggunakan metode
keteria matriks.

Halaman 2 / 4
 c) Merumuskan Masalah mencakup apa masalahnya, siapa
yang terkena masalah, berapa besar masalahnya, dimana
masalah itu terjadi dan bila mana masalah itu terjadi.
d) Mencari Akar Penyebab Masalah dilakukan dengan
menggunakan metode diagram sebab akibat dari ishikawa
(diagram tulang ikan/fish bone). Dengan katagori yang
digunakan man, money, material, metodhe.
e) Menetapkan Cara Pemecahan Masalah dengan kriteria
Matriks.
f)
b. Penyusunan Rencana Usulan Kegiatan
Dalam penyusunan perencanaan puskesmas Tim penyusunan
perencanaan melakukan tahapan sebagai berikut :

a) Ka. Subbag Tata Usaha membagikan format RUK untuk 1

tahun ke depan

b) Menyusun usulan kegiatan ( RUK ) upaya kesehatan wajib dan

Rencana usulan pengembangan dalam bentuk matriks yang
ditentukan.
c) Mengajukan Rencana usulan kegiatan ke Dinas kesehatan
Kota samarinda
d) Menentukan jadwal penyusunan perencanaan disesuaikan
dengan siklus perencanaan di Dinas kesehatan Kota
Samarinda.

5. Tahap Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)

Tim peyusunan perencanaan puskesmas menyusun rencana
pelaksanaan kegiatan tahun berjalan baik untuk upaya kesehatan
wajib maupun upaya kesehatan pengembangan dengan langkah
sebagai berikut :

1. Ka. Subbag Tata Usaha membagikan format RPK

2. Mempelajari alokasi kegiatan dan pembiayaan yang disetujui
3. Membandingkan alokasi yang disetujui dengan dengan Rencana
usulan kegiatan yang diusulkan.
4. Menyusun rancangan awal,rincian,dan volume kegiatan serta
sumber daya pendukung menurut bulan dan lokasi pelaksanaan
5. Membahas kesepakatan Rencana pelaksanaan kegiatan (RPK)
dalam Lokakarya Mini Tahunan.
6. Membuat Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) yang telah
disusun dalam bentuk matriks.

Halaman 3 / 4
 Penyusunan RPK dilaksanakan setelah DPA diterima

1. Kepala Puskesmas ;
7. Unit Terkait
2. TIM perencanaan puskesmas
3. Dinas Kesehatan Kabupaten Kutai Barat
1. Form RUK
8. Hal-Hal Yang
2. Form RPK
Perlu
Diperhatikan
9. Bagan Alir
10.Dokumen
Terkait
11.Rekaman No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan

Halaman 4 / 4