DESKRIPSI TUGAS SETIAP SEKSI PANITIA LOKAL

INDONESIA GIVES BACK 2018

IKATAN SENAT MAHASISWA KEDOKTERAN INDONESIA WILAYAH 4 FT

BEM KBM FAKULTAS KEDOKTERAN UNIV. ALKHAIRAAT PALU

A. DESKRIPSI TUGAS SEKSI ACARA

1. Menginformasikan kepada masyarakat bahwa akan ada bakti sosial yaitu
pengobatan gratis dan penyuluhan tentang Schistosomiasis/Demam Keong dari
Fakultas Kedokteran UNISA Palu bersama perwakilan mahasiswa dari seluruh
Fakultas Kedokteran di Indonesia Timur.
2. Follow up kesediaan yang akan memberi penyuluhan tentang
Schistosomiasis/Demam Keong dalam hal ini penyuluhnya yang berasal dari
Puskesmas Wuasa.
3. Follow up penampilan dari Desa Wuasa sewaktu Farewell Party (malam
perpisahan dengan para perwakilan mahasiswa dari seluruh Fakultas Kedokteran
di Indonesia Timur).
4. Memastikan kehadiran pimpinan Kecamatan Lore Utara dan Desa Wuasa yang
akan membuka kegiatan bakti sosial.
5. Follow up jumlah rumah yang akan dijadikan rumah induk (tempat para
perwakilan mahasiswa dari seluruh Fakultas Kedokteran di Indonesia Timur
untuk menginap).
6. Selalu berkoordinasi terkait poin-poin diatas dengan PANITIA DIVISI ACARA DARI
PALU.
7. Segala biaya yang timbul akan menjadi tanggung jawab PANITIA DARI PALU.
B. DESKRIPSI TUGAS SEKSI PERLENGKAPAN
1. Memasang tenda sebanyak 10 kotak yaitu 1 minggu sebelum kegiatan
2. Menyediakan terpal
3. Mencari dan mengatur kursi sebanyak 100 buah
4. Mencari dan memastikan adanya sound sistem
5. Menyediakan meja besar.
6. Membuat dapur umum yang berkoordinasi dengan seksi konsumsi
7. Selalu berkoordinasi terkait poin-poin diatas dengan PANITIA DIVISI
PERLENGKAPAN DARI PALU.
8. Segala biaya yang timbul akan menjadi tanggung jawab PANITIA DARI PALU.

C. DESKRIPSI TUGAS SEKSI LAISION OFFICER (LO)

Menyediakan rumah-rumah untuk tempat menginap perwakilan mahasiswa dari

seluruh Fakultas Kedokteran di Indonesia Timur. Dengan catatan:

 Satu rumah untuk lima (5) orang perwakilan dari Fakultas Kedokteran yang
berbeda-beda
 Rumahnya yang ada kamar mandi dan WC-nya.
 Rumahnya kalau bisa agak berdekatan, jangan terlalu jauh dengan titik
kumpul (baruga dan lapangan)
 Setiap poin-poin diatas harus dikoordinasikan dengan PANITIA DIVISI ACARA
DARI PALU.

D. DESKRIPSI TUGAS SEKSI HUMAS

1. KEAMANANAN :

PAGI-SORE (06.00-18.00) : 2 ORANG

SORE-PAGI (18.00-06.00) : 2 ORANG
 Menjaga barang bawaan peserta dan panitia
 Menjaga keamanan diri peserta dan panitia
  Menolong dan mengarahkan peserta bila memerlukan pertolongan
 Menjaga kondusifnya tempat pelaksanaan
 Sedia menjaga sesuai waktu yang telah ditentukan
 Mengkoordinasikan keamanan bersama pihak yang berwajib (kepolisian)

2. KOORDINASI KE PEMERINTAH KECAMATAN LORE UTARA DAN DESA WUASA

SATU ORANG

 Menghubungi Camat Lore Utara dan Kepala Desa Wuasa untuk menghadiri
pembukaan dan penutupan yang berkordinasi dengan seksi acara.
 Kordinasi bersama seksi transportasi apabila Camat Lore Utara dan Kepala
Desa Wuasa apabila ingin dijemput.
 Memastikan Camat Lore Utara dan Kepala Desa Wuasa agar dapat hadir di
pembukaan dan penutupan.

3. Selalu berkoordinasi terkait poin-poin diatas dengan PANITIA DIVISI HUMAS

DARI PALU.
4. Segala biaya yang timbul akan menjadi tanggung jawab PANITIA DARI PALU.

E. DESKRIPSI TUGAS SEKSI KONSUMSI

1. Membuat/memastikan masakan untuk siang dan malam selama dua (2) hari
untuk para perwakilan mahasiswa (200 orang) yang berkoordinasi dengan DIVISI
KONSUMSI DARI PALU.
2. Membuat/memastikan sarapan pagi (Teh dan Gorengan) selama dua (2) hari
untuk para perwakilan mahasiswa (200 orang) yang berkoordinasi dengan DIVISI
KONSUMSI DARI PALU.
3. Selalu berkoordinasi terkait poin-poin diatas dengan PANITIA DIVISI KONSUMSI
DARI PALU.
4. Segala hal yang berkaitan dengan DANA untuk keperluan tersebut diatas akan
ditanggung oleh DIVISI KONSUMSI DARI PALU.
 Palu, 17 Agustus 2018

Panitia Pelaksana

Bakti Sosial Indonesia Gives Back 2018

Mengetahui,