TERMS OF REFERENCE (TOR)

BALSA BRIDGE COMPETITION

MAHASISWA

SUPPORTED BY :

CIVIL EXPO PART VII

POLITEKNIK NEGERI SEMARANG
NASIONAL
2019
I. LATAR BELAKANG
Balsa Bridge Competition ini merupakan salah satu kegiatan dari Himpunan
Mahasiswa Sipil Polines, yang dikemas dalam kegiatan yang bernama Civil
Expo 2019. Lomba Bridge Competition ini diikuti oleh mahasiswa se-
Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan pengetahuan tentang struktur
dan jembatan untuk memenuhi persaingan teknologi yang semakin ketat yang
saat ini sedang terjadi. Perlu digaris bawahi, lomba ini bertujuan untuk
meningkatkan ketepatan dan keterampilan. Sehingga dari lomba ini
diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing dalam dunia
kerja terutama dibidang teknik sipil.
Lomba ini dilaksanakan pada akhir periode kepengurusan Himpunan
Mahasiswa Sipil POLINES dan selalu diadakan evaluasi-evaluasi pada
akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi
semakin baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan
ditampung sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan
ini selanjutnya.

II. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan CIVIL EXPO 2018 yang bertema ”Explore
Your Talents, Show Your Ability, Be a Credible Civil Engineer” yang
diselenggarakan oleh HMJ Teknik Sipil adalah:
1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Jurusan Teknik Sipil
Politeknik Negeri Semarang.
3. Mengenalkan Politeknik Negeri Semarang ke seluruh Indonesia
4. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa serta pelajar agar
terlatih dan siap mental dalam dunia kerja.
5. Meningkatan/ mempertahankan akreditasi baik jurusan maupun institusi.

2
III. PESERTA
Adapun peserta Balsa Bridge Competition Civil Expo 2019 adalah sebagai
berikut:
1. Peserta adalah Mahasiswa aktif D3/ D4/ S1 Jurusan Teknik Sipil dari
perguruan tinggi negeri maupun swasta di seluruh Indonesia.
2. Satu tim terdiri dari 2-3 Mahasiswa dari jurusan dan perguruan tinggi
yang sama, dengan minimal satu orang peserta dari jurusan Teknik Sipil
3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan perwakilan lebih dari
satu tim.
4. Peserta hanya boleh terdaftar didalam satu tim.
5. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline
kegiatan yang berlaku.

IV. PERLOMBAAN
1. Tema
Tema lomba ini adalah “Explore Your Talents, Show Your Ability, Be a
Credible Civil Engineer”

2. Sistem Lomba
Tahap seleksi/ penyisihan dilaksanakan tanggal 21 Februari 2019

3. Kriteria Lomba
Adapun kriteria Balsa Bridge Competition Mahasiswa Umum Civil Expo
2019 adalah sebagai berikut:

a. Lomba merakit jembatan prototype;

b. Dimensi dan berat jembatan ditentukan oleh panitia;
c. Bahan disediakan oleh panitia, yaitu kayu balsa ukuran 3 mm x 3 mm
x 1000 mm sebanyak 10 buah.
d. Pembebanan dilakukan oleh peserta dibantu panitia;
e. Pemberian balsa dilakukan pada waktu technical meeting (TM) pada
tanggal 9 Februari 2019

3
4. Ketentuan Umum Perlombaan
a. Material jembatan adalah kayu balsa dengan ukuran 3 mm x 3 mm x
1000 mm. Bahan selain balsa tidak diperbolehkan dalam pembuatan
jembatan, jembatan tidak boleh kotor, diberi cat, atau dilapisi oleh zat
– zat apapun dan tidak boleh diperkuat oleh kawat atau besi di dalam
maupun di luar kayu balsa
b. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut:

• Panjang (P), Jembatan harus dapat menghubungkan jurang

sepanjang 350 mm
• Lebar (L), maksimal 70 mm (diukur dari sisi terluar jembatan)
• Tinggi Jembatan (T), minimal 100 mm dan maksimal 130 mm
(diukur dari sisi terluar jembatan)
• A1 : titik pembebanan 1
• A2 : titik pembebanan 2
• A3 : titik pembebanan 3
• P1 : jarak titik pembebanan dari AS jembatan 50 mm
• P2 : jarak titik pembebanan dari AS jembatan 70 mm

4
 • Tidak boleh diberi bracing pada setiap AS titik pembebanan
• Toleransi dari semua ukuran 2 mm (P, T, dan L)
c. Desain dan dimensi ditentukan oleh peserta sesuai dengan ketentuan di
point 2
d. Sambungan menggunakan lem dengan ketentuan sebagai berikut:
• Dilarang menggunakan paku, pasak, baut dan sebagainya sebagai
alat penyambung batang
• Dilarang menyambungkan sambungan tali dari satu join ke join
lain sebagai perkuatan struktur
e. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang memilik dimensi
: panjang 50 mm, lebar 40 mm, tebal 5 mm, dengan lubang berdiameter
10 mm dan diletakkan ditengah-tengah titik pembebanan.
f. Berat maksimal jembatan 30 gram.
g. Toleransi berat jembatan 0,5 gram.
h. Pada jarak titik pembebanan wajib diberi struktur tambahan sebagai
dudukan alat pembebanan
i. Tidak boleh diberikan bracing samping
j. Jembatan harus bisa dilewati dengan papan ukuran tinggi 80 mm dan
lebar 20 mm (80 mm x 20 mm)
k. Penentuan titik pembebanan dilakukan secara acak (Undian) pada
tahap penyisihan dilakukan oleh ketua pelaksana Civil Expo 2019
l. Tahap pembebanan dilakukan oleh peserta dan dibantu oleh panitia
m. Desain jembatan boleh sama antar tim dalam satu universitas.
n. Setiap tim diberikan kesempatan perbaikan jika terdapat kesalahan
pada saat pengecekan dimensi maupun berat sebanyak 2 kali

5
 5. Sistem Penilaian
a. Nilai akhir = nilai efisiensi
b. Peserta dengan nilai akhir 9 tertinggi dinyatakan masuk dalam tahap
final.
c. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.

V. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp. 220.000,-/ per
tim.
Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui,

Rekening BRI a.n. Simma

No. Rekening : 7118-01-007500-53-8
atau dapat juga dibayarkan secara langsung di
Griya HMS, Bengkel Sipil II, Jalan Prof. Sudarto, S.H. Tembalang,
Semarang

2. Peserta mengunduh formulir pendaftaran di :

www.civexpolines.com/balsamahasiswa
3. Peserta diharapkan mengunggah kelengkapan administrasi perlombaan
yang meliputi berkas sebagai berikut :
a. Formulir pendaftaran yang telah diisi dan diberi pas foto 3x4.
(format: FORMULIR.docx)
b. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran
(format: (ddmmyy) Tanggal Transfer.jpg)
c. Scan Kartu Tanda Mahasiswa tiap peserta
(format: KTM_Nama Peserta.jpg)
4. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi .rar
(format BALSAMAHASISWA_Nama Tim_Nama Perguruan_Tinggi.rar)
5. Peserta menuju pranala berikut untuk pengiriman softfile
https://www.civexpolines.com/upload.html

6
 6. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan
melakukan konfirmasi kepada panitia.
7. Apabila ada kesalahan setelah upload berkas, segera hubungi panitia.
8. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan
administrasi yang telah diunggah sebelumnya.
9. Narahubung:
Dwi Sansaega : 085855520715
Fahmi Al Lubis : 082325900390
Apabila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan, hubungi
narahubung diatas.

VI. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING)

Rapat penjelasanan (technical meeting) akan dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu
Tanggal : 9 Februari 2019
Pukul : 09.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Serba Guna
Politeknik Negeri Semarang

1. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,

minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)

2. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang.

3. Peserta wajib berpakaian mencerminkan almamater, rapi, sopan, dan

bersepatu

4. Technical meeting berisi tentang penjelasan aturan dan tata tertib lomba.
Dijelaskan juga tentang Pengujian jembatan, Sistem pembebanan saat
pengujian, dan sistem penilaian.

7
 5. Pada saat Technical meeting akan diadakan peragaan pengujian jembatan
oleh panitia.

6. Pada saat Technical meeting akan diadakan sesi tanya jawab apabila ada
hal yang perlu ditanyakan dari peserta.

7. Peserta yang tidak mengikuti Technical meeting dianggap sudah

menyetujui peraturan Balsa Bridge Competition

8. Peserta dalam 1 universitas tidak mengikuti Technical meeting tetap

mendapat balsa dengan biaya pengiriman ditanggung oleh peserta atau
boleh tidak mengambilnya

9. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa menarik, mengganti atau

menukar uang pendaftaran.

10. Peserta dianggap sudah menyetujui hal-hal yang tidak ditanyakan dalam
Technical meeting.

11. Hasil Technical meeting akan dibagikan melalui narablog dan LO.

12. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai

VII. PELAKSANAAN PENYISIHAN BALSA BRIDGE

COMPETITION
1. Pelaksanaan tanggal 21 Februari 2019
2. Penyisihan dimulai pada pukul 09.00 WIB
3. Peserta tahap penyisihan Balsa Bridge Competition Mahasiswa Umum
adalah peserta yang dinyatakan selesai melakukan pendaftaran.
4. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,
minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)
5. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang dengan
ketentuan :

8
 a. Peserta wajib mengirim jembatan yang akan dibebani dengan
biaya ditanggung peserta.
b. Wajib mengirim tanda terima atau cap pos
c. Batas pengiriman maksimal tanggal 16 Februari 2019
d. Peserta menerima foto box sebelum dibuka, setelah dibuka dan
hasil pengecekan dimensi dan berat.
e. Peserta akan dikirimkan hasil video pembebanan
6. Tempat di Politeknik Negeri Semarang.
7. Perlombaan terdiri dari pembebanan jembatan yang sudah dirakit
dari masing masing universitas dan dibebani di Politeknik Negeri
Semarang.
8. Pengumuman finalis diumumkan setelah penyisihan selesai di
Politeknik Negeri Semarang
9. Peserta wajib memakai co-card yang diberikan panitia pada saat
registrasi perlombaan;
10. Berpakaian mencerminkan almamater masing-masing ;
11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi;
12. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai.

VIII. FASILITAS
1. Technical meeting 2. Penyisihan
Fasilitas No Fasilitas
No

Snack 1 Makan
1

Free Wi-Fi 2 Free Wi-Fi

2

9
IX. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)
a. Panitia menyediakan P3K.
b. Peserta bertanggung jawab atas keselamatan masing-masing.
c. Peserta tidak boleh menggangu peserta lain.

X. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Balsa Bridge
Competition Civil Expo 2019 Politeknik Negeri Semarang kami susun.
Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi kelancaran
kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan
Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Civil Expo 2019
diharapkan sesuai rencana. Amin.

Informasi selengkapnya dapat diakses melalui:

Narablog : www.civexpolines.com
Email : civex.polines@gmail.com

Narahubung :
Fahmi Al Lubis : 0823 2590 0390
Dwi Sansaega : 0858 5552 0715

Semarang, 2 Januari 2019

Panitia

10