TERM OF REFERENCE

BRIDGE CONSTRUCTION FESTIVAL YCE 2023

I. LATAR BELAKANG
Bridge Construction Festival ini merupakan salah satu kegiatan dari
Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember, yang dikemas kedalam
kegiatan yang bernama “YOUNG CIVIL ENGINEER 2023”. Lomba Bridge
Construction Festival ini diikuti oleh Mahasiswa aktif (D3/D4/S1) jurusan
teknik sipil atau teknik pengairan tinggi negeri/swasta di seluruh Indonesia.
Bridge Construction Festival merupakan sebuah kompetisi dibidang
jembatan yang ditujukan sebagai sarana untuk mengembangkan dan
meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang struktur dan jembatan yang
efisien . Dalam hal ini, mahasiswa dituntut untuk berinovasi dan
menuangkan ide ide kreatifnya sehingga dapat mengembangkan desain
jembatan balsa sebagai proyeksi dari jembatan sebenarnya. Sehingga dari
lomba ini diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing
dalam dunia kerja terutama di bidang teknik sipil serta dapat memunculkan
inovasi baru.
Dengan kemajuan teknologi saat ini, banyak sekali desain jembatan
yang memiliki struktur unik dan sangat megah serta tidak hanya digunakan
sebagai sarana transportasi melainkan juga dapat menjadi suatu ikon daerah
tertentu. Oleh karena itu, Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas Jember
menyelenggarakan kompetisi desain jembatan balsa sebagai wadah bagi
mahasiswa di seluruh Indonesia melalui keigiatan “Bridge Construction
Festival 2023”. Kegiatan ini merupakan salah satu rangkaian acara dari
sebuah kegiatan yang bernama “Young Civil Engineer 2023”
II. TUJUAN
Tujuan dari kegiatan Bridge Construction Festival 2023
yang bertema “Futuristic bridge with a sustainable concept,
environmentally friendly and disaster-resistance” yang
diselenggarakan oleh Himpunan Mahasiswa Sipil Universitas
Jember Tujuan dari diselenggarakan Bridge Construction
Festival pada Young Civil Engineer 2023 adalah :
A. Meningkatkan pengetahuan dan keterampilan
perencanaan Jembatan yang kokoh, ramah lingkungan,
dan tahan bencana.
B. Memaksimalkan potensi-potensi generasi penerus bangsa
di Perguruan Tinggi di Indonesia dengan memberi
kesempatan berkarya untuk meningkatkan kreatifitas dan
pemahaman dibidang konstruksi.
C. Memperoleh ide mengenai desain perencanaan Jembatan
yang kokoh, ramah lingkungan, dan tahan bencana.
D. Menciptakan dan mebudayakan iklim kompetisi di
kalangan mahasiswa Perguruan Tinggi di Indonesia
dalam upaya meningkatkan mental dan kreatifitas.
III. PESERTA

Adapun Peserta yang boleh mengikuti perlombaan

Bridge Construction Festival 2023 adalah sebagai berikut:
1. Mahasiswa aktif (D3/D4/S1) jurusan teknik sipil
atau teknik pengairan perguruan tinggi
negeri/swasta seluruh Indonesia;
2. Setiap tim terdiri dari maksimal 3 orang dengan 1
orang sebagai ketua tim;
3. Setiap Tim harus disertai dengan dosen pembimbing
4. Dosen pembimbing diperbolehkan sama untuk setiap tim
5. Setiap tim diperbolehkan dari tingkatan berbeda
namun masih dalam satu perguruan tinggi
6. Setiap perguruan tinggi boleh mengirim lebih dari satu
 tim;
7. Peserta hanya boleh terdaftar di dalam satu tim;
8. Peserta hanya boleh terdaftar di dalam satu tim
pada kegiatan Young Civil Engineer;
9. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme
pendaftaran dan timeline kegiatan yang berlaku.
IV. PANDUAN PENDAFTARAN

a. Peserta mengisi formulir pendaftaran, formulir pendaftaran, twibbon

yang terlampir di tor Bridge Construction Festival YCE 2023 dapat
diakses pada website https://bit.ly/YCE_2023 dan twibbon di link
https://twb.nz/yceinofest2023
b. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar

• Gelombang 1 (2 Juli - 20 Juli) = Rp 160.000

• Gelombang 2 (21 Juli - 13 Agustus) = Rp 175.000
Dengan biaya pendaftaran dikirim via transfer melalui :

Rekening Bank Mandiri

Nomor rekening : 1430027858347
A/N BIMA CAKRA BUANA
c. Peserta melengkapi berkas pendaftaran yang terdiri atas :
i. Formulir pendaftaran.
ii. Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) tiap peserta.
iii. Bukti pembayaran pendaftaran.
iv. Bukti upload twibbon
d. Semua file kelengkapan pendaftaran digabung dalam satu file dengan
format (.pdf) dengan format penamaan file :
BCF2023_(NAMA TIM)_(ASAL PERGURUAN TINGI)
e. Peserta mengunggah berkas pendaftaran melaluilink :

https://bit.ly/PendaftaranBCF_2023
f. Setiap tim wajib melakukan konfirmasi kepada panitia YCE Inofest 2023
via WA :
Cp pendaftaran : Chrisna Kartika Buana (085102465810)
g. Peserta yang telah mendaftar tidak dapat menarik kembali uang
registrasi pendaftaran.

V. PERLOMBAAN
1. Tema Lomba
Tema lomba ini adalah “Futuristic Bridge With a Sustainable
Concept, Environmentally Friendly And Disaster-Resistance”
2. Mekanisme Lomba
Lomba dilaksanakan dalam 2 tahap yaitu :
a. Tahap seleksi / penyisihan dilaksanakan tanggal 17
September 2023. Diambil 5 finalis berdasarkan urutan
efisiensi jembatan.
b. Tahap final dilaksanakan secara offline 7- 8 oktober 2023.
Ketentuan lebih detail kana dijelaskan di TOR Final

3. Kriteria Lomba
a. Lomba merakit jembatan prototype;
b. Dimensi dan berat jembatan ditentunkan oleh panitia;
c. Bahan yang digunakan yaitu Kayu Balsa ukuran 3 mm x 3
mm x 1000 mm;
d. Technical Meeting akan dilaksanakan pada tanggal 26
Agustus 2023;
e. Pembebanan dilakukan oleh panitia yang akan disiarkan
via Zoom Meeting.

4. Ketentuan Umum Perlombaan

a. Material jembatan adalah kayu balsa dengan ukuran 3 mm x
3 mm x 1000 mm. bahan selain kayu balsa tidak
diperbolehkan dalam pembuatan jembatan, jembatan tidak
boleh kotor, diberi cat, atau dilapisi oleh zat-zat apapun
b. Prototype jembatan merupakan jenis jembatan berkaki
rangka atas
c. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut :
• Jembatan harus bisa menghubungkan
jurang sepanjang 300 mm
• Panjang jembatan (P) : Maksimal 350 mm diukur
dari sisi terluar jembatan
• Tinggi jembatan (H) : Maksimal 150 mm diukur
dari bagian paling bawah ke sisi paling atas
jembatan
• Tinggi kaki (H) : Minimal 50 mm diukur dari
bagian paling bawah jembatan sampai tepat di
bawah gelagar memanjang
• Lebar jembatan (L) : Maksimal 70 mm diukur dari
sisi terluar jembatan

• Jembatan harus bisa dilewati balok ukuran 70 mm

x 50 mm
• Pada area Clearence tidak boleh diberikan bracing
 samping
• Pada AS titik pembebanan tidak boleh diberi
bracing
d. Desain dan dimensi ditentukan oleh peserta sesuai
dengan ketentuan di poin c dengan toleransi 2 mm
e. Berat total jembatan yang dapat diuji tidak boleh lebih dari
35 gram
f. Sambungan menggunakan lem dengan ketentuan sebagai
berikut :
• Dilarang menggunakan paku, pasak, baut
dan sebagainya sebagai alat penyambung batang

• Dilarang menyambungkan sambungan tali dari

satu join ke join lain sebagai perkuatan struktur
• Sambungan antar join hanya diperbolehkan
menggunakan Lem G dan dilarang menggunakan
Lem lain selain Lem G
• Model sambungan bebas dan tetap menggunakan
kayu balsa
d. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang
memiliki dimensi : Panjang 40 mm, Lebar 40 mm, Tebal 5
mm, dengan lubang berdiameter 10 mm
e. Titik pembebanan berada di tengah AS jembatan
f. Pada titik pembebanan wajib diberi struktur tambahan
sebagai dudukan alat pembebanan
g. Semua desain dan material jembatan akan diperiksa panitia
sebelum pembebanan. Jika terdapat ketidaksesuaian
dengan peraturan, maka peserta akan dianggap gugur
h. Tahap pembebanan dilakukan oleh panitia
i. Pembebanan akan dihentikan apabila tong pembebanan
jembatan jatuh menyentuh lantai

5. Sistem Checking Day

a. Checking Day akan dilaksanakan secara online via Zoom
pada H-1 sebelum pengujian jembatan
b. Apabila tidak mengikuti kegiatan Checking Day dan pada
 saat jembatan telah dikirim ke panitia lalu tidak
memenuhi kriteria pada poin 4c disaat Checking Day
maka dianggap gugur
c. Pengecekan prototype jembatan setiap tim akan dilakukan
oleh panitia sesuai dengan standard peraturan Bridge
Construction Festival 2023

d. Pada Checking Day panitia akan menunjukkan jembatan

beserta ukuran dan beratnya, peserta diperbolehkan
bertanya selama berada dalam batas waktu yang diberikan
e. Hasil Checking Day akan diupdate melalui Google
Spreadsheet yang akan disediakan panitia

6. Pengujian Jembatan
a. Urutan pengujian jembatan akan disesuaikan dengan
kedatangan Prototype Jembatan yang telah dikirim oleh
peserta
b. Pembebanan menggunakan plat berdimensi Panjang 40
mm, Lebar 40 mm, Tebal 5 mm, dengan lubang
berdiameter 10 mm yang terletak pada bagian tengah plat
pembebanan

c. Plat pembebanan ditempatkan pada titik pembebanan yang

sudah ditentukan dan beban diberikan dari bawah

d. Beban yang digunakan berupa agregat kasar yaitu kerikil

 e. Beban maksimal yang diperhitungkan sebesar 80 kg
f. Pembebanan jembatan akan dihentikan apabila tong
pembebanan jatuh menyentuh lantai
7. Sistem Penilaian
a. Nilai akhir = Nilai efisiensi
𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑚𝑎𝑚𝑝𝑢 𝑑𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑗𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛 (𝑔)
𝐸 = 𝑏𝑒𝑟𝑎𝑡 𝑗𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑖𝑡𝑢 𝑠𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 (𝑔)
 • Jika berat jembatan tidak sesuai dengan ketentuan, maka :

𝑏𝑒𝑏𝑎𝑛 𝑦𝑎𝑛𝑔 𝑚𝑎𝑚𝑝𝑢 𝑑𝑖𝑡𝑒𝑟𝑖𝑚𝑎 𝑗𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛 (𝑔)

𝐸=
𝑏𝑒𝑟𝑎𝑡 𝑗𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛 𝑖𝑡𝑢 𝑠𝑒𝑛𝑑𝑖𝑟𝑖 (𝑔) + (𝑘𝑒𝑙𝑒𝑏𝑖ℎ𝑎𝑛 𝑏𝑒𝑟𝑎𝑡 𝑗𝑒𝑚𝑏𝑎𝑡𝑎𝑛 (𝑔) 𝑥 3)

b. Peserta dengan nilai akhir 5 tertinggi dinyatakan masuk

dalam tahap final
c. Keputusan panitia tidak dapat diganggu gugat

8. Sistem Pengumpulan
a. Peserta mengirim prototype jembatan sesuai dengan
kriteria perlombaan
b. Peserta mengirimkan prototype jembatan dalam bentuk
paket (baik melalui jasa pengiriman/dikirim secara
langsung oleh perwakilan)
c. Peserta mengirimkan prototype jembatan yang akan diuji
ke alamat :
Atas nama : Zaneha Silvia Hevpriyana (085784665628)
Kos Putri, Jalan Bangka IV No.31, Sumber Sari, Sumber
Sari, KAB. JEMBER, SUMBER SARI, JAWA TIMUR,
ID, 68121
d. Peserta mengirimkan bukti No. Resi pengiriman ke
Chrisna Kartika Buana (085102465810) dengan format :
YCE2023_BCF_Nama Tim_Asal Perguruan Tinggi
Serta Foto Bukti Pengiriman
e. Biaya pengiriman ditanggung oleh masing-masing peserta
f. Setelah paket prototype jembatan peserta telah diterima
panitia, maka panitia akan mendokumentasikan sebagai
bukti penerimaan dan akan disimpan di ruang keamanan
yang telah disediakan oleh panitia
 g. Paket prototype jembatan yang telah diterima panitia akan
disimpan dan dibuka saat Checking Day
h. Apabila terjadi kerusakan saat pengiriman/diterima, panitia
tidak bertanggung jawab atas hal tersebut. (Proses
Pengiriman Menjadi Tanggung Jawab Peserta)
i. Protoype jembatan peserta yang telah rusak dan tidak
memenuhi kriteria dari panitia (Sesuai ketentuan TOR
Bridge Construction Festival 2023) maka akan dianggap
gugur/diskualifikasi

9. Penghargaan
a. Penghargaan yang akan diperoleh finalis dan peserta antara
lain :
• Juara 1 : Uang Tunai + Trophy + Sertifikat Juara
• Juara 2 : Uang Tunai + Trophy + Sertifikat Juara
• Juara 3 : Uang Tunai + Trophy + Sertifikat Juara
• Harapan 1 : Sertifikat Juara
• Harapan 2 : Sertifikat Juara
• Juara Umum : Uang Tunai + Sertifikat Juara
b. Seluruh peserta akan mendapatkan sertifikat peserta Bridge
Construction Festival 2023
c. Sertifikat diberikan dalam bentuk soft file

VI. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING)

Rapat penjelasan (Technical Meeting) akan dilaksanakan pada :

Hari : Sabtu

Tanggal : 26 Agustus 2023

Pukul : 09.00 WIB – 11.45 WIB

Tempat : Via Zoom Meeting

 1. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,
minimal diwakilkan 1 orang dari instansi pendidikan yang
bersangkutan)
2. Peserta wajib berpakaian rapi, sopan, dan memakai background zoom
yang telah disediakan panitia
3. Technical Meeting berisi tentang penjelasan aturan dan tata tertib lomba.
Dijelaskan juga tentang pengujian jembatan, mekanisme pembebanan,
dan mekanisme penilaian
4. Pada saat Technical Meeting akan diadakan sesi tanya jawab apabila ada
hal yang perlu ditanyakan dari peserta
5. Peserta yang tidak mengikuti kegiatan Technical Meeting dianggap
sudah menyetujui peraturan Bridge Construction Festival 2023
6. Peserta dianggap sudah menyetujui peraturan Bridge Construction
Festival 2023 saat kegiatan Technical Meeting diakhiri
7. Hasil Technical Meeting akan dibagikan melalui grup whatsapp peserta
8. Peserta wajib hadir / join room 15 menit lebih awal sebelum acara
dimulai
VII. PELAKSANAAN PENYISIHAN BRIDGE CONSTRUCTION
FESTIVAL
1. Pelaksanaan tanggal 17 September 2023
2. Peserta tahap penyisihan Bridge Construction Festival 2023 adalah
peserta yang dinyatakan selesai melakukan pendaftaran
3. Penyisihan akan dilaksanakan via Zoom Meeting
4. Perlombaan terdiri dari pembebanan jembatan yang sudah dirakit dan
dikirim dari masing-masing Universitas
5. Pengumuman finalis diumumkan setelah tahap penyisihan selesai
dilaksanakan
6. Peserta wajib berpakaian rapi, sopan serta menggunakan background
zoom yang telah disediakan panitia
7. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan panitia apabila melanggar
maka akan dikenakan sanksi
 8. Peserta wajib hadir/join zoom 15 menit lebih awal sebelum acara
Opening Ceremonial dimulai

VIII. JADWAL KEGIATAN

KEGIATAN WAKTU
Pendaftaran 2 Juli – 23 Agustus 2023
Rilis TOR 2 Juli 2023
Technical Meeting Penyisihan 26 Agustus 2023
Pembuatan Benda Uji 26 Agustus – 14 September 2023
Batas Penerimaan 14 September 2023, Pukul 18.00 WIB
Checking Day 16 September 2023
Pengujian Jembatan 17 September 2023
Pengumuman Finalis 17 September 2023
Rilis TOR Final 21 September 2023
Technical Meeting Final 22 September 2023
Final 7-8 Oktober 2023
Awarding dan Penutupan` 8 Oktober 2023
IX. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Bridge
Construction Festival Young Civil Engineer 2023 Universitas Jember kami
susun. Besar harapan kami agar semua pihak dapat mendukung demi
kelancaran kegiatan tersebut sesuai dengan tujuan yang diharapkan. Semoga
Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita, sehingga kegiatan Young Civil
Engineer 2023 diharapkan sesuai rencana.

Contact Person :

• Mekanisme Pendaftaran : Chrisna Kartika Buana (085102465810)

• Mekanisme Lomba : Daniel Chrisna Putra (085100204304)

Website : https://bit.ly/YCEinofest
Instagram : @yceinofest

Email : yce.inofest@gmail.com

Jember, 27 Mei 2023

Panitia