TERMS OF REFERENCE (TOR)

BALSA BRIDGE COMPETITION

SCIENCE 2019
(SILIWANGI CIVIL ENGINEERING
CREATIVITY AND EXPO)

HMS FT-US
UNIVERSITAS SILIWANGI
TASIKMALAYA

2019

@science.hmsftus

science.hmsftus@gmail.com
I. LATAR BELAKANG
Balsa Bridge Competition ini merupakan salah satu kegiatan dari
Himpunan Mahasiswa Sipil (HMS) Fakultas Teknik Universitas Siliwangi,
yang dikemas dalam Program Kerja yang bernama (Siliwangi Civil
Eningeering Creativity And Expo) SCIENCE 2019. Lomba jembatan balsa ini
diikuti oleh mahasiswa se- Indonesia dengan tujuan untuk meningkatkan
pengetahuan tentang struktur dan jembatan dalam menghadapi persaingan
teknologi yang semakin ketat yang saat ini. Perlu digaris bawahi, lomba ini
bertujuan untuk meningkatkan ketepatan dan keterampilan. Sehingga dari
lomba ini diharapkan muncul sumber daya manusia yang dapat bersaing
dalam dunia kerja terutama dibidang teknik sipil.
Lomba ini dilaksanakan oleh kepengurusan Himpunan Mahasiswa Sipil
(HMS) Fakultas Teknik Universitas Sipil dan diadakan evaluasi-evaluasi
pada akhir acara untuk memperbaiki, agar selanjutnya kegiatan ini menjadi
semakin baik. Kritik dan saran yang membangun dari beberapa pihak akan
ditampung sebagai evaluasi dan referensi demi menyempurnakan kegiatan ini
selanjutnya.

II. TUJUAN
Adapun tujuan dari kegiatan Balsa Bridge Competition SCIENCE 2019 yang
bertema ”Jembatan yang Aman, Inovatif, dan Efisien untuk Menunjang
Pembangunan Infrastruktur yang Berkelanjutan” adalah:
1. Mewujudkan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
2. Melaksanakan program kerja Himpunan Mahasiswa Sipil Fakultas Teknik
Universitas Siliwangi.
3. Mengenalkan Universitas Siliwangi ke seluruh Indonesia
4. Mengembangkan potensi dan keahlian mahasiswa serta pelajar agar
terlatih dan siap mental dalam dunia kerja.
5. Meningkatan / mempertahankan akreditasi baik jurusan maupun institusi.
III. PESERTA
Adapun peserta Balsa Bridge Competition SCIENCE 2019 adalah sebagai
berikut:
1. Peserta adalah Mahasiswa aktif D3/ D4/ S1 Jurusan Teknik Sipil dari
perguruan tinggi negeri maupun swasta di seluruh Indonesia.
2. Satu tim terdiri dari 2-3 Mahasiswa di perguruan tinggi yang sama.
3. Setiap perguruan tinggi diperbolehkan mengirimkan perwakilan lebih dari
satu tim.
4. Peserta hanya boleh terdaftar didalam satu tim.
5. Peserta mendaftarkan tim sesuai mekanisme pendaftaran dan timeline
kegiatan yang berlaku.

IV. PERLOMBAAN
1. Tema
Tema lomba ini adalah ”Jembatan yang Aman, Inovatif, dan Efisien
untuk Menunjang Pembangunan Infrastruktur yang Berkelanjutan”
2. Sistem Lomba
Pelaksanaan pembebanan dilaksanakan tanggal 4 Oktober 2019
3. Kriteria Lomba
Adapun kriteria Balsa Bridge Competition SCIENCE 2019 adalah
sebagai berikut:
a. Lomba merakit jembatan prototype;
b. Dimensi dan berat jembatan ditentukan oleh panitia;
c. Bahan disediakan oleh panitia, yaitu kayu balsa ukuran 3 mm x 3 mm
x 1000 mm sebanyak 10 buah.
d. Pembebanan dilakukan oleh peserta dibantu panitia;
e. Pemberian balsa dilakukan pada waktu technical meeting (TM) pada
tanggal 21 September 2019
4. Ketentuan Umum Perlombaan
a. Material jembatan adalah kayu balsa dengan ukuran 3 mm x 3 mm x
1000 mm. Bahan selain balsa tidak diperbolehkan dalam pembuatan
jembatan, jembatan tidak boleh kotor, diberi cat, atau dilapisi oleh zat
– zat apapun dan tidak boleh diperkuat oleh kawat atau besi di dalam
maupun di luar kayu balsa.
b. Dimensi yang digunakan adalah sebagai berikut:

 Panjang (P), Jembatan harus dapat menghubungkan jurang

sepanjang 350 mm
 Lebar (L), maksimal 70 mm (diukur dari sisi terluar
jembatan)
 Tinggi Jembatan (T), minimal 100 mm dan maksimal 130
mm (diukur dari sisi terluar jembatan)
 Titik pembebanan (A), terletak tepat di tengah jembatan
 Tidak boleh diberi bracing pada setiap AS titik
pembebanan
 Toleransi dari ukuran 2 mm (T dan L) dan 10 mm (P)

c. Desain dan dimensi ditentukan oleh peserta sesuai dengan ketentuan di

poin 2
 d. Sambungan menggunakan lem dengan ketentuan sebagai berikut:
 Dilarang menggunakan paku, pasak, baut dan sebagainya sebagai
alat penyambung batang
 Dilarang menyambungkan sambungan tali dari satu join ke join
lain sebagai perkuatan struktur
e. Beban akan diberikan melalui plat pembebanan yang memilik dimensi :
panjang 50 mm, lebar 40 mm, tebal 5 mm, dengan lubang berdiameter
10 mm dan diletakkan ditengah-tengah titik pembebanan.
f. Berat maksimal jembatan 30 gram.
g. Toleransi berat jembatan 0,5 gram.
h. Pada jarak titik pembebanan wajib diberi struktur tambahan sebagai
dudukan alat pembebanan
i. Tidak boleh diberikan bracing samping
j. Jembatan harus bisa dilewati dengan papan ukuran tinggi 80 mm dan
lebar 20 mm (80 mm x 20 mm)
k. Tahap pembebanan dilakukan oleh peserta dan dibantu oleh panitia
l. Desain jembatan boleh sama antar tim dalam satu universitas.
m. Setiap tim diberikan kesempatan perbaikan jika terdapat kesalahan
pada saat pengecekan dimensi maupun berat sebanyak 2 kali
5. Sistem Penilaian
a. Nilai akhir = nilai efisiensi
b. Peserta dengan nilai akhir tertinggi ditetapkan sebagai juara
c. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
6. Hadiah untuk pemenang :
a. Juara 1: Uang Pembinaan Rp 2.000.000,00, trofi, sertifikat.
b. Juara 2: Uang Pembinaan Rp 1.500.000,00, trofi, sertifikat.
c. Juara 3: Uang Pembinaan Rp 1.000.000,00, trofi, sertifikat.
V. MEKANISME PENDAFTARAN
1. Setiap peserta wajib mengikuti akun instagram @science.hmsftus untuk
mempermudah penyebaran informasi.
2. Setiap peserta wajib mengisi formulir pendaftaran lomba, yang dapat di
unduh melalui link berikut : http://hms.unsil.ac.id/formulir-pendaftaran-
science-2019/
3. Peserta lomba dikenakan biaya pendaftaran sebesar Rp 200.000,-/ per
tim. Biaya pendaftaran dapat dibayarkan via transfer melalui,

Rekening BRI a.n. Albi Muhammad Fauzi

No. Rekening : 708601016235531
atau dapat juga dibayarkan secara langsung di
Sekretariat : Ruang (HMS) Fakultas Teknik
Jl. Siliwangi No. 24, Kahuripan, Tawang, Kota Tasikmalaya,
Jawa Barat 46115

Uang yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan atau diminta kembali.
4. Setelah melakukan pembayaran peserta wajib mengirim foto bukti
pembayaran ke nomor : 082121057521 (WhatsApp) dalam waktu maksimal
1 x 24 jam, dengan format:
PEMBAYARAN_BALSA.SCIENCE.2019_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_(Nama Tim)_(Nama Pemilik Rekening /
Penyetor)_Jam Pembayaran.
5. Setelah melakukan konfirmasi pembayaran, peserta diharapkan mengirim
kelengkapan administrasi perlombaan yang meliputi berkas sebagai berikut :
a. Scan formulir pendaftaran (dalam format file .jpg) yang telah diisi dan
dijadikan dalam satu berkas file.
(format: FORM PENDAFTARAN BALSA)
b. Foto formal tiap peserta lomba (berwarna, ukuran 3x4)
(format: FOTO_Nama Peserta.jpg).
c. Scan bukti pembayaran uang pendaftaran
 (format: (ddmmyy) Tanggal Transfer.jpg)
d. Scan Kartu Tanda Mahasiswa tiap peserta
(format: KTM_Nama Peserta.jpg)
6. Semua berkas dijadikan dalam satu berkas ekstensi .rar dengan format:
BALSA.SCIENCE.2019_(Nama Perguruan Tinggi)_(Nama Tim).rar
7. Peserta mengirimkan berkas pendaftaran lomba ke alamat e-mail :
science.hmsftus@gmail.com dengan subject :
PENDAFTARAN_BALSA.SCIENCE.2019_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Perguruan Tinggi)_Nama Tim
8. Setelah mengirimkan kelengkapan administrasi, peserta diharapkan
melakukan konfirmasi SMS ke nomor 082121057521, dengan format :
PENDAFTARAN_BALSA.SCIENCE.2019_(Nama Ketua Tim)_(Nama
Tim)_(Nama Perguruan Tinggi).
9. Saat pendaftaran ulang, peserta membawa hardfile kelengkapan administrasi
yang telah diunggah sebelumnya.
10. Narahubung:
Ghafur Ghilbaltar Mahfudin : 082121057521
Ahmad Haerul Azhury : 089653142036
Apabila ada hal yang kurang jelas dan perlu ditanyakan, dapat menghubungi
narahubung diatas.

VI. RAPAT PENJELASAN (TECHNICAL MEETING)

Rapat penjelasanan (technical meeting) akan dilaksanakan pada :
Hari : Minggu
Tanggal : 21 September 2019
Pukul : 09.00 WIB - selesai
Tempat : Ruang Fakultas Teknik Universitas Siliwangi
1. Peserta wajib hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan hadir,
minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)
2. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang.
3. Peserta wajib berpakaian mencerminkan almamater, rapi, sopan, dan
 bersepatu
4. Technical meeting berisi tentang penjelasan aturan dan tata tertib lomba.
Dijelaskan juga tentang Pengujian jembatan, Sistem pembebanan saat
pengujian, dan sistem penilaian.

5. Pada saat Technical meeting akan diadakan peragaan pengujian jembatan

oleh panitia.

6. Pada saat Technical meeting akan diadakan sesi tanya jawab apabila ada
hal yang perlu ditanyakan dari peserta.

7. Peserta yang tidak mengikuti Technical meeting dianggap sudah

menyetujui peraturan Balsa Bridge Competition SCIENCE 2019.
8. Peserta dalam 1 universitas tidak mengikuti Technical meeting tetap
mendapat balsa dengan biaya pengiriman ditanggung oleh peserta.
9. Peserta yang sudah mendaftar tidak bisa menarik, mengganti atau
menukar uang pendaftaran.
10. Peserta dianggap sudah menyetujui hal-hal yang tidak ditanyakan dalam
Technical meeting.
11. Hasil Technical meeting akan dibagikan melalui narablog dan LO.
12. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai.

VII. PELAKSANAAN BALSA BRIDGE COMPETITION

1. Pembebanan (pengujian jembatan) akan dilaksanakan pada tanggal 4
Oktober 2019
2. Peserta Balsa Bridge Competition SCIENCE 2019 adalah peserta yang
dinyatakan selesai melakukan pendaftaran.
3. Peserta WAJIB hadir saat Technical Meeting (apabila berhalangan
hadir, minimal diwakilkan 1 orang dari universitas tersebut)
4. Untuk peserta yang berasal dari luar jawa, tidak wajib datang dengan
ketentuan :
a. Peserta wajib mengirim jembatan yang akan dibebani dengan
biaya ditanggung peserta.
 b. Wajib mengirim tanda terima atau cap pos
c. Batas pengiriman maksimal tanggal 27 September 2019
d. Peserta menerima foto box sebelum dibuka, setelah dibuka dan hasil
pengecekan dimensi dan berat.
e. Peserta akan dikirimkan hasil video pembebanan
5. Kegiatan lomba akan dilaksanakan di Gedung Mandala Universitas
Siliwangi.
6. Perlombaan terdiri dari pembebanan jembatan yang sudah dirakit dari
masing-masing universitas/perguruan tinggi dan selanjutnya akan dilakukan
pembebanan di Universitas Siliwangi.
7. Peserta wajib memakai id-card yang diberikan panitia pada saat
registrasi perlombaan.
8. Berpakaian mencerminkan almamater masing-masing perguruan tinggi.
9. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh panitia atau juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi;
10. Peserta wajib hadir 30 menit lebih awal sebelum acara dimulai.

VIII. FASILITAS
1. Technical meeting

No Fasilitas

1 Snack

2 Free Wi-Fi

2. Pelaksanaan

No Fasilitas

1 Makan

2 Free Wi-Fi
IX. KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3)
a. Panitia menyediakan P3K.
b. Peserta bertanggung jawab atas keselamatan masing-masing.
c. Peserta tidak boleh menggangu peserta lain.

X. TIMELINE KEGIATAN PERLOMBAAN

No. KEGIATAN TANGGAL TEMPAT
1. Open Registration 17 Juni 2019
2. Release TOR 28 Juni 2019
3. Close Registration 21 September 2019
Ruang Fakultas
4. Techincal Meeting 21 September 2019
Teknik
5. Competition Day 4 Oktober 2019 Gedung Mandala

XI. PENUTUP
Demikian Petunjuk Pelaksanaan dan Panduan Teknis Lomba Balsa Bridge
Competition SCIENCE 2019 kami susun. Besar harapan kami agar semua
pihak dapat mendukung demi kelancaran kegiatan tersebut sesuai dengan
tujuan yang diharapkan. Semoga Tuhan Yang Maha Esa meridhoi kita,
sehingga kegiatan SCIENCE 2019 diharapkan berjalan lancar dan sesuai
rencana. Amin.
Informasi selengkapnya dapat diakses melalui:
Narablog : hms.unsil.ac.id

E-mail : science.hmsftus@gmail.com

Instagram : @science.hmsftus

Narahubung :
Ghafur Ghilbaltar Mahfudin : 082121057521
Ahmad Haerul Azhury : 089653142036

Tasikmalaya, 7 Juni 2019

Panitia SCIENCE 2019