FUNGSI ORGANISASI DALAM MANAJEMEN

Salah satu prinsip pengorganisasian adalah terbaginya tugas dalam berbagai unsur organisasi.
Pengorganisasian yang efektif adalah membagi habis dan menstrukturkan tugas-tugas kedalam
sub-sub unit kerja atau komponen-komponen organisasi

A. Tujuan dan manfaat organisasi.

Dalam kehidupan nyata orang-orang bekerja bersama-sama untuk mencapai suatu tujuan
bersama, yang dilakukan adalah kegiatan menandakan suatu lembaga atau kelompok. Adapun
yang menjadi tujuan dan manfaat daripada organisasi adalah :
1. Mengatasi terbatasnya kemampuan, kemauan dan sumber daya yang dimiliki dalam mencapai
tujuannya.
2. Mencapai tujuan secara lebih efektif dan efisien karena dikerjakan bersama-sama
3. Wadah memanfaatkan sumber daya dan teknologi bersama-sama
4. Wadah mengembangkan potensi dan spsialisasi yan gdimiliki seseorang
5. Wadah mendapatkan jabatan dan pembagian kerja.
6. Wadah mengelola lingkungan bersama-sama
7. Wadah mencari keuntungan bersama-sama
8. Wadah menggunakan kekuasaan dan pengawasan
9. Wadah mendapatkan penghargaan
10. Wadah memenuhi kebutuhan manusia yang semakin banyak dan kompleks
11. Wadah menambah pergaulan
12. Wadah memanfaatkan waktu luang
B. PRINSIP ORGANISASI
B. Principle of objective, Tiap organisasi harus mempunyai tujuan yang tertentu dan jelas
C. The principle of functional organization, Suatu organisasi harus didirikan diatas fungsi-fungsi
utama yang diperlukan untuk mencapai tujuan efisien
D. The principle of balance, Berbagai bagian dari organisasi harus mempunyai kebutuhan yang
berimbang sesuai dengan fungsi bagian tersebut dalam mencapai tujuan organisasi
E. The principle of specialization, Organisasi harus dibagi sehingga aktiftas seseorang anggota
organisasi sedapat mungkin dibatasi pada pelaksanaan satu fungsi saja.
F. The principle of continuity, Organisasi harus mengambarkan jenjang kenaikan tingkat dalam
strukturnya agar suplai kemampuan manajerial yang sangat diperlukan untuk menjamin
kelangsungan hidupnya dapat terlaksana secara berkeinambungan
G. The principle of flexibility, Organisasi dan rencana kerjanya harus lentur untuk menghadapi
keadaan usaha yang terus menerus berubaha, persaingan, pengaruh luas, perluasan.
H. The principle of simplicity, Rencana organisasi harus sederhana sedemikian rupa agar dapat
mencpai tujuan organisasi dengan efektif dan efisien
I. The principle of unity of command, Setiap organisasi memerlukan seorang pemimpin tunggal
dan setiap bawahan harus mempunyai haya seorang atasan
J. The principle of span of control, Kemapuan seseorang untuk mengendalikan bawahan dengan
efektif dan efisien, karena itu perlu ada jumlah bawahan seseorang
K. The principle supervisory channels, Suatu organisasi harus diperlengkapi dengan garis
kepengawsan secara tegas dari pucuk pimpinan sampai kepada para pelaksana
L. The principle of communication, Oprganisai harus memungkinkan hubungan yang baik untuk
pelaksnaan tiap tugas
M. The principle of coordination, Organisasi harus memungkinkan koordinasi yang baik dari tiap
fungsi agar dicapai efisiensi uyang maksimal
N. The principle of effectiveness, Organisasi harus memungkinkan efisiensi yang maksimum
disertai dengan minimum usaha dan pengeluaran-pengeluaran lainnya dalam mencapai tujuannya
Ciri organisasi :

1. Suatu organissi terdiri dari hubungan-hubungan yang ditetapkan antara jabatan-jabatan.

Blok-blok bangunan dasar dari org. formal adalah jabatan-jabatan.
2. Tujuan atau rencana organisasi terbagi ke dalam tugas-tugas, tugas-tugas org. disalurkan
diantara berbagai jabatan sebagai kewajiban resmi.
3. Kewenangan: melaksanakan kewajiban diberikan kepada jabatan.
4. Garis kewenangan dan jabatan diatur menurut suatu tatanan hirarkis.
5. Sistem aturan dan regulasi yang umum tetapi tegas yang ditetapkan secara formal,
mengatur tindakan-tindakan dan fungsi-fungsi jabatan dalam organisasi.
6. Prosedur bersifat formal dan impersonal. Perlu adanya catt. Tertulis demi kontinuitas,
keseragaman (uniformitas), dan untuk maksud-maksud transaksi.
7. Disiplin
8. Anggota organisasi harus memisahkan kehidupan pribadi dan kehidupan org.
9. Pegawai yang dipilih utk bekerja berdasarkan kualifikasi teknis
10. Kenaikan jabatan berdasarkan senioritas dan prestasi kerja.

B. Tipe Organisasi dalam Manajemen

Tipe organisasi dalam manjemen dapat dikategorikan bermacam-macam jenis
pembagiannya. Dibawah ini berdasarkan Modul 1 Adaministrasi oleh L.D. White dan H.A.
Simon dalam Wikipedia bahwa tipe orgganisasi adalah sebagai berikut.
1. Pengorganisasian bagi organisasi lini atau garis. Dalam organisasi lini atau garis ini hanya
dikenal 2 (dua) unsur, yaitu: unsur Pimpinan dan unsur Pelaksana.
2. Pengorganisasian bagi organisasi lini dan staf. Dalam organisasi ini dikenal 3 (tiga) unsur,
yaitu: unsur Pimpinan, unsur Pembantu Pimpinan (staf), dan unsur Pelaksana (lini atau garis).
3. Pengorganisasian bagi organisasi fungsi. organisasi fungsi, ialah suatu organisasi yang disusun
atas dasar kegiatan dari setiap fungsi, dimana fungsi yang satu dengan yang lain saling
ketergantungan.
4. Pengorganisasian bagi organisasi Panitia. Organisasi Panitia dimaksudkan untuk memecahkan
berbagai kendala atau hambatan yang tidak dapat dipecahkan oleh beberapa orang atau banyak
orang.
5. Di samping itu terdapat Tipe Organisasi, yang terdiri dari 3 macam tipe yaitu: Piramid
Mendatar (Flat), Piramid Kerucut (Tall) dan Tipe Piramid Terbalik.
Sedangkan menurut http://id.wikipedia.org/wiki/Organisasi_sosial"secara garis besar tipe
organisasi dapat dibedakan menjadi dua macam, yaitu organisasi formal dan organisasi informal.
Pembagian tersebut tergantung pada tingkat atau derajat mereka terstruktur. Namur dalam
kenyataannya tidak ada sebuah organisasi formal maupun informal yang sempurna.
1. Organisasi Formal
Organisasi formal memiliki suatu struktur yang terumuskan dengan baik, yang menerangkan
hubungan-hubungan otoritasnya, kekuasaan, akuntabilitas dan tanggung jawabnya. Struktur yang
ada juga menerangkan bagaimana bentuk saluran-saluran melalui apa komunikasi berlangsung.
Kemudian menunjukkan tugas-tugas terspesifikasi bagi masing-masing anggotanya. Hierarki
sasaran organisasi formal dinyatakan secara eksplisit. Status, prestise, imbalan, pangkat dan
jabatan, serta prasarat lainya terurutkan dengan baik dan terkendali. Selain itu organisasi formal
tahan lama dan mereka terencana dan mengingat bahwa ditekankan mereka beraturan, maka
mereka relatif bersifat tidak fleksibel. Contoh organisasi formal ádalah perusahaan besar, badan-
badan pemerintah, dan universitas-universitas (J Winardi, 2003:9).
2.Organisasi informal
Keanggotaan pada organisasi-organisasi informal dapat dicapai baik secara sadar maupun tidak
sadar, dan kerap kali sulit untuk menentukan waktu eksak seseorang menjadi anggota organisasi
tersebut. Sifat eksak hubungan antar anggota dan bahkan tujuan organisasi yang bersangkutan
tidak terspesifikasi. Contoh organisasi informal adalah pertemuan tidak resmi seperti makan
malam bersama. Organisasi informal dapat dialihkan menjadi organisasi formal apabila
hubungan didalamnya dan kegiatan yang dilakukan terstruktur dan terumuskan. Selain itu,
organisasi juga dibedakan menjadi organisasi primer dan organisasi sekunder menurut Hicks:
• Organisasi Primer, organisasi semacam ini menuntut keterlibatan secara lengkap, pribadi dan
emosional anggotanya. Mereka berlandaskan ekspektasi rimbal balik dan bukan pada kewajiban
yang dirumuskan dengan eksak. Contoh dari organisasi semacam ini adalah keluarga-keluarga
tertentu.
• Organisasi Sekunder, organisasi sekunder memuat hubungan yang bersifat intelektual, rasional,
dan kontraktual. Organisasi seperti ini tidak bertujuan memberikan kepuasan batiniyah, tapi
mereka memiliki anggota karena dapat menyediakan alat-alat berupa gaji ataupun imbalan
kepada anggotanya. Sebagai contoh organisasi ini adalah kontrak kerjasama antara majikan
dengan calon karyawannya dimana harus saling setuju mengenai seberapa besar pembayaran
gajinya.
Lain halnya lagi menurut Lipham,et al (1974:100) dalam Husaini Usman (2006:195) membagi
organisasi atas dua tipe, yakni tipe Organis dan Mekanistis. Dengan demikian tipe organisasi
dalam manajemen tergantung bagaimana kita akan mengelola manajemen tersebut dengan baik
sesuai dengan apa yang diinginkan atau dengan kata lain tidak lain adalah bagaimana cara kita
akan mencapai tujuan tersebut dengan optimal secara efisien dan efektif.

C. Pengembangan organisasi dalam manajemen

Pengembangan organisasi adalah strategi intervensi yang memanfaatkan proses kelompok untuk
berfokus pada budaya organisasi secara menyeluruh dalam rangka melakukan perubahan yang
diinginkan. Mula-mula orang berkumpul, diantara mereka mengusulkan untuk membentuk
sebuah organisasi, karena orang-orang dalam organisasi berasal dari beragam latar belakang,
maka terjadilah sebuah konflik internal antar mereka. Peristiwa ini disebut dengan badai
organisasi. Untuk menyelesaikan masalah tersebut orang-orang yang ada dalam organisasi itu
aturan yang harus ditaati oleh setiap anggota organisasi. Kesepakatan ini disebut dengan norma.
Dengan adanya norma ini diharapkan kinerja organisasi dapat berkembang dan mampu
mewujudkan apa yang dicita-citakan organisasi.
Menurut hasil penelitian Kao dalam Husaini Usman ( 1991) perkembangan organisasi di bagi
menjadi lima dimensi :
a. Usia organisasi
b. Besar organisasi
c. Tahap organisasi
d. Evolusi dan revolusi organisasi
e. Rata-rata pertumbuhan organisasi

Tahapan perkembangan organisasi menurut Greiner dalam Husaini Usman ( 1972)

perkembangan organisasi melalu lima tahap :
a. Tahap kreativitas
b. Tahap kepemimpinan dan staff yang baru
c. Tahap pengembangan struktur organisasi yang desantralisasi
d. Tahap koordinasi
e. Tahap perpaduan tindakan yang spontan dala menyelesaikan perbedaan individu
Dalam pelaksanaan pengembangan organisasi mempunyai sisi positif dan sisi negatif, sebagai
misal adalah yang positif perubahan seluruh organisasi dan yang negatif diperlukan banyak
waktu.
D. Perubahan Organisasi dalam manajemen
Semua yang ada di dunia ini mengalami perubahan. Misalnya perilaku manusia ketika pada
tahun lalu dengan pada tahun sekarang jelas ada perubahan dan seterusnya. Sedangkan yang
tidak mengalami perubahan adalah perubahan itu sendiri.
Menurut Husaini Usman ( 2006:215) bahwa perubahan organisasi adalah perpindahan ke arah
yang lebih baik untuk mempertahankan keberadaan organisasi terhadap tuntutan perubahan
zaman. Jika dalam jangka waktu tertentu sebuah organisasi tidak melakukan perubahan, dapat
dipastikan organisasi itu akan ketinggalan. Bahkan bisa kehilangan keberadaan dalam bidangnya.
Karena organisasi yang fleksibel dalam menerima perubahan yang terjadi akan tetap
mempertahankan keberadaannnya.
1. Proses Perubahan Organisasi
Pada organisasi diawali oleh keadaan organisasi lama, karena perkembangan zaman maka
organisasi itu merubah diri menyesuaikan dengan tuntutan zaman. Sehingga organisasi itu
berubah menjadi lebih segar. Kesegaran ini akan membawa kepada organisasi baru yang
harapannya mengurangi rasa kebekuan pada onggota organisasi itu.
2. Sikap Manusia Terhadap Perubahan
Latar belakang warga organisasi yang beragam akan mencipkan sebuah dinamika tersendiri
dalam organisasi. Demikian halnya dalam menerima sebuah perubahan dalam organisasi.
Menurut Newstrom & Davis dalam Husaini Usman (1997) ada tiga jenis penolakan :
a. Penolakan logis, rasional
b. Penolakan psikologis, emosional
c. Faktor sosiologis
3. Resistensi terhadap perubahan
Pada diri manusia ada yang menolak akan adanya perubahn, mereka lebih mempertahankan
status quo. Mereka berkeyakinan bahwa perubahan organisasi tidak membawa kepada arah yang
lebih baik.