MINI PROJECT 2

TENTANG DIAGRAM KONTEKS,FLOWMAP,DFD,ERD,HASIL

INPUT-OUTPUT PROGRAM Showroom mobil CV. Suria Bintan
Perkasa

DOSEN PENGAWAS

Disusun Oleh:
ZATIRA ALAN GEOFANY : 1217428

SEKOLAH TINGGI TEKNOLOGI INDONESIA TANJUNGPINANG

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
T.A 2018/2019
1.Flowmap

Flowmap Berjalan Pembeliaan

Distributor Admin Teknisi Keuangan Pimpinan

Data Mobil Data Mobil Taksiran Harga

T Mengecek
Data Mobil Mengecek
surat-surat Disetujui
kondisi mobil
bersangkutan
Y
T Y
Y T

Data Mobil Harga Harga Beli Menawarkan

harga beli

Harga Beli Harga Beli

Harga Beli
T
Disetujui

Membuat Kwitansi
kwitansi Pembeliaan
pembeliaan

Catat
kedalam
Kwitansi buku
Pembeliaan pembeliaan

Buku Pembeliaan

Membuat
Laporan
Pembeliaan Laporan
Pembeliaan

Laporan
Pembeliaan
 *Prosedur Pembeliaan Mobil Yang Berjalan*

Dibawah ini adalah prosedur pembeliaan mobil yang sedang berjalan sebagai

berikut:

1. Bagian Distributor akan menawarkan mobil kepada bagian admin, dan bagian

admin akan mengecek surat-surat yang bersangkutan, jika tidak sesuai maka

transaksi dibatalkan, jika sesuai maka data mobil tersebut akan diserahkan

kepaada bagian teknisi.

2. Bagian teknisi akan mengecek kondisi mobil dan menaksirkan harga mobil,

kemudiaan harga taksiran tersebut diserahkan kepada pimpinan untuk disetujui.

3. Jika harga yang ditaksirkan oleh bagian teknisi tidak disetujui oleh pimpinan maka

pimpinan akan menawarkan harga beli yang diinginkan. Harga beli yang diterapkan

oleh pimpinan akan diberitahu kepada bagian keuangan, dan bagian keuangan akan

menawarkan harga beli kepada distributor.

4. Harga beli yang ditawarkan oleh bagian keuangan kepada distributor, jika tidak

setuju, maka transaksi dibatalkan. Jika disetujui maka distributor akan membuat

kwitansi dan memberikannya kepada bagian keuangan.

5. Bagian keuangan menerima kwitansi dari distributor dan mencatat kedalam buku

pembelian. Dalam hasil catatan dari buku pembelian maka bagian keuangan

membuat laporan keuangan untuk diarsipkan dan diberikan kepada pimpinan.

Flowmap Berjalan Penjualan

Konsumen Admin Keuangan Pimpinan

Data Mobil Data Mobil

T Mengecek Faktur penjualan

stok

Y
Membuat
Data Mobil Data Mobil
Kwitansi
penjualan

T
Mencoba
Kondisi
mobil Kwitansi penjualan

Data Mobil Data Mobil

Mencatat
Kedalam Laporan
Buku Penjualan
penjualan
Kwitansi penjualan Membuat
Faktur
penjualan Buku Penjualan

Membuat
Faktur Penjualan Laporan
penjualan

Mencatat
Kedalam
Laporan
Buku Stok
Penjualan

Buku Stok

Membuat
Laporan
Stok

Laporan Stok
Laporan Stok
 *Prosedur Penjualan Mobil Yang Berjalan*

Dibawah ini adalah prosedur penjualan mobil yang sedang berjalan sebagai

berikut:

1. Konsumen yang datang dan mencari mobil yang diinginkan kepada admin.

Kemudiaan bagiaan admin memberikan mobil yang diinginkan konsumen untuk

dicoba.

2. Jika mobil yang ditawarkan oleh admin kepada konsumen tidak cocok, maka

transaksi dibatalkan. Dan apabila mobil tersebut sesuai/cocok maka konsumen

memberitahu kepada admin, kemudian admin akan membuat faktur penjualan

sebanyak 2 (dua) rangkap, 1 (satu) diserahkan kepada keuangan untuk membuat

kwitansi penjualan, 1 (satu) diarsip dan dicatat kedalam buku stok oleh admin.

3. Dan bagian admin akan membuat laporan stok untuk diarsipkan dan diberikan kepada

pimpinan.

4. Kwitansi penjualan yang dibuat oleh bagian keuangan sebanyak 2 (dua) rangkap, 1

(satu) diserahkan kepada konsumen sebagai bukti transaksi penjualan, 1 (satu) dicatat

sebagai data penjualan oleh bagian keuangan.

5. Kemudian bagian keuangan akan membuat laporan penjualan untuk diarsipkan dan

diberikan kepada pimpinan.

2.Konteks Diagram

Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas eksternal dengan

sistem. Dimana data yang diinputkan oleh bagian entitas eksternal akan diproses didalam sistem

dan akan menghasilkan laporan yang diinginkan oleh entitas eksternal tersebut.

Data Konsumen
Data Mobil Konsumen

Sistem Aplikasi Pembeliaan dan Penjualan

Kwitansi
Distributor Data Mobil Pada Showroom Mobil CV.Suria Bintan
Penjualan
Perkasa Kota Tanjungpinang

Laporan Pembelian
Laporan Penjualan
Laporan Stok

Pimpinan
3.DFD

Data Flow Diagram (DFD) adalah diagram yang digunakan untuk menggambarkan suatu

sistem yang sudah jadi atau sistem yang baru dirancang yang akan dikembangkan secara logika,

tanpa mempetimabangkan lingkungan fisik kemana data tersebut disimpan.disamping itu Data

Flow Diagram (DFD) juga dapat menggambarkan arus data yang terstruktur dan jelas dari mulai

pengisian data sampai dengan pengelurannya.

Arus data pada Data Flow Diagram (DFD) ini dapat berupa masukan untuk sistem atau keluaran

dari sistem, sehingga akan menghasilkan sebuah keluaran yang disampaikan pda pengguna atau

penerima sistem.

Distributor Pimpinan

Data
Mobil

1.0 2.0
Pengolahan Pengolahan
Data Data Pembelian
Mobil
5.0
Data Tabel Pengolahan
Tabel Mobil Pembelian Konsumen Data
Konsumen

Pembelian
Data Konsumen
Data
Pembeliaan
Konsumen

3.0
Pengolahan
Data
Penjualan
Laporan Pembelian
Laporan Penjualan
Data Data Laporan Stok
Stok Penjualan
Data
Pembeliaan Penjualan
Kwitansi

Data
Penjualan

Data
4.0 Stok
Cetak

Gambar DFD Sistem Aplikasi Pembeliaan Dan Penjualan Showroom

Mobil CV.Suria Bintan Perkasa

 Dari DFD di atas terdapat empat proses yang dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Proses 1.0 adalah proses pengolahan data mobil berdasarkan data distributor dan data mobil

yang langsung dihubungkan dengan Tabel Pembelian.

2. Proses 2.0 adalah proses pengolahan data pembelian berdasarkan data pembeliaan yang

langsung dihubungkan dengan Tabel Pembelian.

3. Proses 3.0 adalah proses pengolahan data penjualan berdasarkan data penjualan yang

langsung dihubungkan dengan Tabel Penjualan.

4. Proses 4.0 adalah proses yang mencetak laporan dan kwitansi pembelian

5. Proses 5.0 adalah proses pengolahan data konsumen berdasarkan data konsumen yang

langsung dihubungkan dengan Tabel Pembeliaan

STRUKTUR
PROGRAM

INPUT PROSES OUTPUT

Data Mobil Pembelian Laporan Pembelian

Data Penjual Penjualan Laporan Penjualan

Laporan Stok
 Setelah melakukan survei pada Showroom mobil CV. Suria Bintan Perkasa maka diperoleh

dokumen yaitu :

1. Dokumen Masukan (Input)

Kwitansi Pembeliaan

Fungsi : Sebagai bukti transaksi pembeliaan dari distributor.

Sumber : Keuangan.

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Distributor, Keuangan.

Item : Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Nama penjual, Merk/Type Mobil, Tahun,

Warna, Harga Satuan.

2. Dokumen keluaran (Output)

a. Faktur Penjualan

Fungsi : Untuk mengetahui harga, data barang, stok barang.

Sumber : Admin.

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Admin, Keuangan.

Item : Nomor Faktur, Tanggal Faktur, Nama penjual, Merk/Type Mobil, Tahun,

Warna, Harga Satuan.

b. Kwitansi Penjualan

Fungsi : Sebagai bukti pembayaran dari konsumen.

Sumber : Keuangan.

Rangkap : 2 (dua).

Ditujukan : Konsumen, Keuangan.

Item : No Kwitansi, Tanggal, Nama Penjual, Merk / Type Mobil, Tahun, Warna,

Harga Satuan.

c. Laporan Pembeliaan

Fungsi : Laporan pembelian harian dan bulalan.

Sumber : Keuangan

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Keuangan, Pimpinan.

Item : No Kwitansi, Tanggal, Nama Penjual, Merk / Type Mobil, Tahun, Warna,

HargaSatuan.

d. Laporan Penjualan

Fungsi : Laporan penjualan harian dan bulanan.

Sumber : Keuangan.

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Keuangan, Pimpinan.

Item : No Kwitansi, Tanggal, Nama Penjual, Merk / Type Mobil, Tahun, Warna,

Harga Satuan.
e. Laporan Data Stok

Fungsi : Untuk mengetahui sisa stock.

Sumber : Admin.

Rangkap : 2 (Dua).

Ditujukan : Pimpinan.

Item : Merk / Type Mobil, Tahun, Warna, Jumlah Barang

File Tampilan Design

Gambar Form Login

Gambar Form Penjualan

Gambar Form Laporan Penjualan

 Gambar Form Pembelian

Gambar Form Laporan Pembelian

Gambar Form Input Data Mobil
Gambar Form Penjualan Mobil

Gambar Form Stok Mobil

 Gambar Form Laporan Stok Mobil

1.Database

Nama Tabel : Login

Primary Key :Nama

Tabel Struktur File Tabel Login

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 Nama Text 255 User Name Pembeli

2 Password Text 255 Kata sandi Pembeli

3 First name Text 255 Nama Awal Pembeli

4 Last Name Text 255 Nama Akhir Pembeli

5 Alamat Memo 255 Alamat Pembeli

2.Nama Tabel : Pembeliaan
Primary Key : kodebarang

Tabel Struktur File Tabel Pembeliaan

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 Kodebarang Text 255 Kode Barang Pembeliaan

2 Merkbarang Text 255 Merk barang Pembelian

3 Namabarang Text 255 Nama barang

4 Tahunbarang Text 255 Tahun produksi

5 tanggalmasuk Date/Time 255 Tanggal penjualan

6 Namapenjual Text 255 Nama Penjualan

7 Kontak Text 255 Kontak Pembeliaan

8 Alamat Memo 255 Alamat penjualan

9 Jumlah Number 255 Jumlah barang

10 Harga Text 255 Harga Pembeliaan

3.Nama Tabel : Penjualan

Primary Key : kodetransaksi

Tabel 3.3 Struktur File Tabel Pejualan

No Nama Field Tipe Ukuran Keterangan

1 kodetransaksi Memo 255 Kode Transaksi Pembeliaam

2 namapembeli Memo 255 Nama pembeli

3 alamat Memo 255 Alamat Pembeli

4 kontak Memo 255 Tahun produksi

5 merkbarang Text 255 Merk Barang

6 namabarang Text 255 Nama Barang

7 tanggaltransaksi Date/Time 255 Tanggal Transaksi

8 harga Text 255 Harga penjualan