1. Uraikan sifat dari dokumen dan catatan berikut serta jelaskan kegunaannya dalam siklus
penjualan dan penagihan : bill of lading, faktur penjualan, memo kredit, remittance advice
dan laporan bulanan kepada pelanggan?
Jawab :
a) Bill of lading - kontrak tertulis antara pengangkut dengan penjual mengenai penerimaan
dan pengiriman barang.
b) Sales invoice - dokumen yang berisi deskripsi barang yang dijual, kuantitas, harga,
biaya pengangkutan, dan hal lain yang relevan.
c) Credit memo - dokumen yang menerangkan pengurangan jumlah piutang utang dagang
karena adanya pengembalian atau allowance yang diberikan.
d) Remittance advice - dokumen yang dikirimkan bersamaan dengan sales invoice kepada
pelanggan, yang akan dikembalikan pada saat pembayaran oleh pelanggan.
e) Customer statement - dokumen yang berisi ringkasan mengenai mutasi dan saldo
rekening utang dagang yang dimiliki oleh seorang pelanggan.
2. Jelaskan Pentingnya persetujuan kredit yang layak untuk penjualan. Apa pengaruh
pengendalian yang mencukupi dalam fungsi kredit terhadap akumulasi bukti auditor?
Jawab :
Pemberian persetujuan kredit sering kali menjadi petunjuk persetujuan pengiriman
barang. Pada perusahaan-perusahaan tertentu, komputer memberi persetujuan penjualan kredit
berdasarkan limit kredit yang ditetapkan yang tersimpan dalam master file pelanggan.
Persetujuan kredit dari pihak yang berwenang sangat penting karena mempengaruhi kondisi
keuangan perusahaan dimasa yang akan datang. Jika pemberian persetujuan kredit lemah,
akibatnya akan menghasilkan piutang ragu-ragu yang kemudian dapat menjadi piutang tak
tertagih. Pengaruh pengendalian yang mencukupi dalam fungsi kredit terhadap akumulasi bukti
auditor, hasilnya akan baik karena didukung oleh bukti yang cukup dan sebagai pertimbangan
dalam meyakinkan auditor dalam memberikan pernyataan wajar atas laporan keuangan, serta
bebas salah saji.