Juknis Retooling 2019 - Fix

KATA SAMBUTAN
Seiring dengan fokus pembangunan pada Kabinet Kerja dimana

pengembangan insfrastruktur pada tahun 2015 – 2019 menjadi
kebutuhan penting sebagai bagian dari investasi untuk memacu
pertumbuhan ekonomi, juga berperan dalam meningkatkan
pengembangan sumberdaya manusia yang berdaya saing.
Pembangunan infrastruktur membutuhkan serapan tenaga kerja di
bidang vokasi yang memiliki kemampuan dan kompetensi masa
kini sesuai dengan percepatan teknologi yang ada. Kondisi ini
menuntut pendidikan vokasi untuk terus melakukan inovasi dalam
pembelajaran dan tambahan kompetensi yang dipelajari pada level pendidikan tinggi.
Untuk menghadapi tantangan tersebut Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu
Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi menyelenggarakan program beasiswa
retooling kompetensi dosen Pendidikan tinggi vokasi, dengan harapan dosen yang telah
ikut pelatihan retooling dapat membantu peningkatan relevansi kebutuhan tenaga kerja
di industri dengan pendidikan tinggi vokasi yang diselenggarakan. Sebagai pelaksana
kegiatan, Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi telah menyusun
mekanisme pengelolaan dan prosedur mengenai mekanisme penyelenggaraan beasiswa
tersebut. Panduan ini disusun berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang
berlaku, untuk dapat menjadi acuan dalam pelaksanaan kegiatan di direktorat maupun
di perguruan tinggi pelaksana/penyelenggara.
Akhir kata, semoga pelaksanaan kegiatan ini dapat memberi manfaat sebesar-besarnya
dalam pengembangan sumberdaya manusia pada bidang pendidikan tinggi vokasi agar
dapat turut serta memberikan kontribusi dalam pembangunan.
Jakarta, Februari 2019

plt. Direktur Jenderal,
Patdono Suwignjo
NIP. 19581007 198601 1 001
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 i

DAFTAR ISI
Kata Sambutan ....................................................................................................................................................... i
Daftar Isi ...................................................................................................................................................................ii
Bab I ......................................................................................................................................................................... 1
Pendahuluan ........................................................................................................................................................... 1
1.1 Tujuan ............................................................................................................................................... 1
1.2 Dasar Hukum .................................................................................................................................. 2
Bab II ......................................................................................................................................................................... 5
Institusi Pelaksana................................................................................................................................................ 5
2.1 Penawaran Dan Seleksi Pelaksana ......................................................................................... 5
2.1.1 Kriteria Pelaksana ............................................................................................................... 5
2.1.2 Syarat Calon Pelaksana ..................................................................................................... 5
2.2 Pengajuan Proposal ..................................................................................................................... 5

2.2.1Format Usulan................................................................................................................................ 5
2.2.2 Penerimaan Usulan Dan Proses Seleksi ..................................................................... 9
2.2.3Penetapan Pelaksana Pelatihan ........................................................................................... 10

2.2.4Hal Yang Perlu Diperhatikan ................................................................................................. 10
Bab III ......................................................................................................................................................................... 11
Peserta Penerima Beasiswa ........................................................................................................................... 11
3.1 Penawaran Program Beasiswa ............................................................................................. 11
3.2 Bagan Alir Seleksi ...................................................................................................................... 12
3.3 Penerimaan Usulan Dan Proses Seleksi ............................................................................ 12
3.3.1 Penerimaan Usulan ......................................................................................................... 13
3.3.2 Proses Seleksi Dan Penilaian ....................................................................................... 13
3.3.3 Penanganan Usulan ......................................................................................................... 14
3.3.4 Pengumuman Dan Penetapan Peserta ..................................................................... 14
Bab IV........................................................................................................................................................................... 16
4.1 Pelaksanaan Pelatihan Luar Negeri .................................................................................... 16
4.1.1Persiapan Keberangkatan ...................................................................................................... 16
4.1.2 Proses Keberangkatan.................................................................................................... 16
4.1.3 Penerimaan Di Perguruan Tinggi............................................................................... 16
4.1.4 Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................................... 17
4.1.5 Kepulangan ......................................................................................................................... 17
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 ii

4.2.1 Persiapan Pelatihan Dan Keberangkatan Peserta ............................................... 17
4.2.2. Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................................... 17
4.2.3 Kepulangan ......................................................................................................................... 18
4.3.1 Pelaporan Institusi Pelaksana Pelatihan ................................................................. 18
4.3.2 Pelaporan Peserta Retooling Dosen .......................................................................... 18
4.4 Monitoring Dan Evaluasi .................................................................................................................... 18

Lampiran ............................................................................................................................................................... 26
................... .................................................................................................................................................. 39
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 iii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1. LATAR BELAKANG

Produktifitas tenaga kerja Indonesia dinilai masih rendah dan hal ini
mengindikasikan bahwa tenaga kerja hasil pendidikan belum menunjukkan
kesiapannya untuk bisa siap pakai / kerja. Artinya Kompetensi tenaga kerja
di Indonesia saat ini dinilai masih belum sesuai dengan kebutuhan industri.
Data Badan Pusat Statistik per Agustus 2014 menyebutkan 9,3 persen
pengangguran di Indonesia adalah alumni perguruan tinggi termasuk
diantaranya lulusan bergelar sarjana. Sementara World Economic Forum
(WEF) merilis Global Competitiveness Report 2016-2017 yang menunjukkan
peringkat daya saing Indonesia turun dari posisi 37 ke 41 dari 138 negara.
Rendahnya kompetensi tenaga kerja di Indonesia disebabkan oleh:
infrastruktur pendidikan yang belum memadai, dan kualitas serta kuantitas
tenaga kependidikan Indonesia
Selain itu, terdapat kelemahan – kelemahan yang perlu diantisipasi dan
diperbaiki ada antara lain: (i). SDM dosen maupun tenaga kependidikan
belum mempunyai sertifikasi akademis pada biang kompetensinya (ii).
Dosen politeknik tidak mendapatkan pendidikan kepoliteknikan yang
memadai (iii) Pimpinan politeknik terpilih tanpa pendidikan leadership yang
baik (iv) kemampuan alumni bersaing di pasar global masih sangat lemah.
Sehingga diperlukan program untuk mempercepat kekurangan –SDM
berkualitas dengan kuantitas memadai dalam bentuk program revitalisasi
pendidikan tinggi vokasi
Salah satu program revitalisasi politeknik yang harus menjadi prioritas
adalah peningkatan kompetensi dosen melalui program beasiswa retooling
kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi. Adapun program
dilaksanakan melalui kombinasi antara pelatihan kompetensi bersertifikasi
kompetensi dan magang di mitra industri yang sesuai dengan kompetensi,
agar dosen yang mengikuti program retooling mempelajari dan mengalami
bagaimana berinteraksi dengan lingkungan industri yang nyata.
Program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi
vokasi dibebankan kepada Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan,
Teknologi dan Perguruan Tinggi. Kegiatan ini dilaksanakan melalui
kerjasama dengan berbagai institusi Pendidikan Tinggi Vokasi / Sekolah
Tinggi / perguruan tinggi yang mapan di dalam negeri dengan pembiayaan
dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN).
1.1 TUJUAN
Tujuan dari peogram retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi
vokasi adalah meningkatkan Kompetensi, kualitas dan kapabilitas, dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi melalui pelatihan & magang dalam dan luar negeri
sehingga mereka mampu untuk:
1. Meningkatkan kualitas Pendidikan Tinggi Vokasi dalam pengembangan
kurikulum melalui pendekatan pembelajaran dual system;
2. Membangun teaching factory agar mampu membangun Pusat Unggulan
Teknologi yang menjadi ciri institusi;
3. Meningkatkan kualitas mahasiswa dan alumni melalui Program
Sertifikasi Kompetensi
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 1

4. Meningkatkan daya saing alumni Pendidikan Tinggi Vokasi menghadapi
tantangan pasar tenaga kerja global.
1.2 DASAR HUKUM

1. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005,
tentang Standar Nasional Pendidikan.
2. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005, tentang
Guru dan Dosen
3. Peraturan Presiden Republik Indonesia (Perpres) Nomor 12 Tahun
1961, tentang Pemberian Tugas Belajar.
4. Keputusan Menteri Pertama Republik Indonesia Nomor 224/MP/1961,
tentang Peraturan Pelaksanaan Pemberian Tugas Belajar di Dalam dan
di Luar Negeri.
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 48
Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil
di Lingkungan Departemen Pendidikan.
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 17
Tahun 2011, tentang Pemberian Beasiswa untuk Pendidik dan Tenaga
Kependidikan pada Pendidikan Tinggi.
7. Petunjuk Operasional Kegiatan DIPA (POK DIPA) Direktorat
Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, Direktorat Jenderal
Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi,
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Tahun 2018 berikut revisinya.
8. Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Nomor 13/C1/KEP/I/2018
tanggal 2 Januari 2018 tentang Pejabat Perbendaharaan pada
Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2018.
1.3 Sasaran
Program Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi
Vokasi tahun 2019 dilaksanakan dengan model penyelenggaraan sebagai
berikut:
1. Program adalah program tak bergelar, tetapi penerima beasiswa wajib
memperoleh sertifikat kompetensi bertaraf internasional dan / atau
sejenisnya dari institusi pelaksana;
2. Program ini diperuntukkan bagi dosen pendidikan tinggi vokasi yang
telah mempunyai NIDN/NIDK/NUP dan/atau mempunyai kontrak
kerja dengan pimpinan perguruan tinggi vokasi minimal masih berlaku
1 tahun di lingkungan Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi dan kementerian lain yang menyelenggarakan program
pendidikan vokasi;
3. Program dilaksanakan melalui kerjasama antara Direktorat Jenderal
Kelembagaan, Iptek, dan Pendidikan Tinggi dengan institusi pelaksana
berasal dari perguruan tinggi vokasi dan / atau organisasi profesi yang
bekerja sama dengan industri sesuai dengan bidang kompetensi;
4. Kegiatan / pelaksanaan retooling di institusi pelaksana, adalah
kegiatan-kegiatan yang terkait langsung dengan pelatihan dan magang
industri dan dapat meliputi aspek-aspek berikut:

a. pelatihan jangka pendek di institusi pelaksana di dalam negeri atau
di luar negeri;
b. magang di institusi pelaksana sesuai dengan topik pelatihan atau
bila dilaksanakan di perguruan tinggi sebagai dosen dibawah
bimbingan pemangku sesuai topik pelatihan;
c. asesmen peserta pelatihan pada akhir kegiatan untuk mendapatkan
sertifikat kompetensi internasional dan / atau sejenisnya dari
institusi pelaksana;
d. institusi pelaksana membantu penerima beasiswa membuat laporan
kegiatan untuk didesiminasikan paling lambat dua minggu setelah
kembali dari masing-masing program.
5. Program berdurasi antara 3 (tiga) sampai dengan 8 (delapan) minggu
untuk pelaksanaan di dalam negeri dan antara 6 (enam) sampai dengan
12 (dua belas) minggu untuk pelaksanaan di luar negeri.
6. Tempat pelaksanaan pelatihan Program Beasiswa Retooling
Kompetensi Vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi dipilih dan
ditetapkan oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan
Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, dan
Pendidikan Tinggi dan diumumkan bersamaan dengan hasil proses
seleksi peserta;
7. Dalam hal berkegiatan seperti yang dimaksud pada butir 3, semua pihak
wajib mengacu pada pola pembiayaan yang diberlakukan oleh Ditjen
Kelembagaan, Iptek, dan Dikti;
8. Penerima beasiswa menyelesaikan kegiatan program di institusi
pelaksana sesuai dengan rentang waktu kegiatan yang sudah
diprogramkan.

1.4 Alur Pelaksanaan

BAB II
INSTITUSI PELAKSANA
Proses pemilihan dan/atau penunjukkan pelaksana / penyelenggara

program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi
vokasi sebagai berikut:
2.1 PENAWARAN DAN SELEKSI PELAKSANA

2.1.1 KRITERIA PELAKSANA
1. Pelaksana adalah institusi Pendidikan Tinggi Vokasi, Institut, Sekolah
Tinggi Vokasi, specific school atau organisasi profesi yang berbasis
vokasi baik di dalam maupun di luar negeri yang berkualitas dan
memiliki reputasi baik di bidangnya.
2. Institusi yang dimaksudkan pada poin satu mempunyai: (i). fasilitas
yang mendukung pelaksanaan pelatihan sesuai dengan kompetensi
yang diberikan; (ii). Kerja sama operasional dan/atau kontrak kerja
dengan industry untuk keperluan sertifikasi kompetensi bertaraf
internasional dan/atau sejenisnya; (iii). Tempat magang peserta di
industry;
3. Pelaksana Program Beasiswa dapat bekerja sama dengan industri
atau institusi lainnya yang sejenis atau organisasi lain yang sejalan
untuk kelancaran pelaksanaan program.
2.1.2 SYARAT CALON PELAKSANA

1. Telah memiliki kerja sama dengan industry;
2. Memiliki NPWP atas nama institusi penyelenggrara;
3. Memiliki Nomor Rekening Bank atas nama institusi penyelenggrara;
4. Mempunyai kecukupan pengajar internal / external yang mempunyai
kompetensi dan sertifikat kompetensi sebagai pengajar yang
sertifikatnya masih valid;
5. Mempunyai fasilitas untuk menjadi Tempat Uji Kompetensi yang telah
diverifikasi oleh penyedia jasa kompetensi;
2.2 PENGAJUAN PROPOSAL

2.2.1 FORMAT USULAN
Pelaksana Program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen
Pendidikan tinggi vokasi harus mengirimkan proposal yang menjelaskan
tentang kapasitas institusi, program yang ditawarkan, anggaran dan
keunggulan yang dimiliki melalui program tersebut, dengan sistematika
sebagai berikut:
a. Untuk penyelenggara pelatihan luar negeri isi proposal meliputi:
- Background
Brief explanation about background of the training program offered
by the provider, comply with the goal and objectives of the
Directorate General of Institution Affairs for Sciences, Technologies
and Higher Education (DGIASTHE) Program for Revitalization
Vocational Higher Education.
- Aims and Goals and objectives

Goals and objectives to be achieve by the proposed trining pogram
which support the optimum gain at improving competency of the
participants and certificate issued.
which are going to be achieved by this training program generally
by the provider and particularly by the participants.
- Program Description
Including:
 Methods of trining delivery, type and implementation of
internships program, approach methodology in delivering the
training program, e.g class lecturing, laboratory practice,
peer group working etc. Elucidation of internship activities is
expected to descibe in such detail
 Method of Training Assessments
Methodology approach used by provider to assess the success
of the trainees achieving competency of the offered training
program.
- Proposed Training Timeline
Syllabus and Schedule
- Proposed Training Cost
Proposed cost for training program
b. Untuk penyelenggara pelatihan dalam negeri diusulkan dengan format

sebagai berikut:
Bab I Pendahuluan
1. Surat Permohonan bermaterai sebagai pelaksana
program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen
Pendidikan tinggi vokasi yang ditandatangani oleh
pimpinan perguruan tinggi
2. Surat Pernyataan untuk mengikuti kegiatan
pelaksanaan program beasiswa retooling kompetensi
vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi
3. NPWP perguruan tinggi (copy);
4. Nomor rekening institusi, yaitu untuk PTN jenis
rekening yang dilampirkan adalah rekening
penerimaan, dan untuk PTS berupa foto kopi nomor
rekening perguruan tinggi yang masih aktif.
Bab II Penawaran Program

Usulan program sekurang-kurangnya memuat :
1. Profil dan Struktur Organisasi Institusi Pelaksana;
2. Fokus Bidang Kompetensi yang ditawarkan, berisikan
nama program dan jenis kompetensinya;
3. Materi, Durasi, dan Lokasi pelaksanaan program
beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen
Pendidikan tinggi vokasi;
4. Daftar sumber daya manusia / pelatih program yang
berasal dari internal institusi penyelenggara dan/atau
eksternal (industri, partner dll)
Bab III Rekam Jejak Kerjasama

Rekam jejak institusi pelaksana dan kerjasama yang pernah
dilakukan (perusahaan/lembaga diklat dan sejenisnya)
BAB IV Rincian Anggaran

Dalam penyusunan rincian anggaran yang diajukan,
penyelenggara program beasiswa retooling kompetensi
vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi agar memperhatikan
hal-hal sebagai berikut:
1. Penyusunan pengalokasian perhitungan anggaran
program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen
Pendidikan tinggi vokasi yang dibutuhkan untuk setiap
kompetensi harus direncanakan dengan perhitungan
yang paling efektif dan efisien.
2. Rencana biaya yang diajukan perlu memperhatikan
prinsip efektifitas, efisiensi, tidak boros dan
menguntungkan negara serta berpedoman pada satuan
biaya yang berlaku dalam APBN dengan tidak
mengurangi mutu/kualitas dan pencapaian tujuan
sertifikasi kompetensi.
3. Komposisi rincian anggaran adalah sebagai berikut:
a. Belanja Bahan
1) Alat tulis kantor;
2) Penggandaan bahan;
3) Bahan Pembekalan dan Uji kompetensi; dan
4) Konsumsi selama pembekalan dan uji kompetensi;
b. Honor Output Kegiatan
1) Honorarium penanggung jawab program;
2) Honorarium sekretariat penyelenggara, 2 (dua) orang.
per kompetensi.
3) Honorarium pengadministrasi, 1 (satu) orang per
kompetensi
c. Belanja Jasa Profesi
1) Honorarium pengajar pembekalan (internal dan / atau
external), maksimum lama pelaksanaan pelatihan
dikalikan dengan 40 OJ.
2) Honorarium asesor kompetensi, 3 (tiga) orang per
kompetensi;
d. Belanja Perjalanan Dinas Luar Kota
1) Biaya perjalanan untuk Tim Asesor;
2) Biaya penginapan peserta dan Tim Asesor.
e. Biaya Bantuan dari Luar Institusi,
Bantuan biaya diberikan kepada peserta yang datang dari
luar kota dan luar insitusi penyelenggara meliputi biaya
akomodasi (Rp. 500.000 OH),
f. Biaya perjalanan biasa,
biaya perjalanan biasa digunakan untuk perjalanan
pengurusan administrasi dengan kemenristekdikti,
Industri, dan transpor asesor luar.
Berdasarkan ketersediaan anggaran pada DIPA Ditjen Kelembagaan Iptekdikti

Tahun 2019 Dit. PKPT, Biaya setiap penyelenggaraan program beasiswa

retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi memiliki komposisi
usulan rincian anggaran dalam perhitungan sesuai dengan yang telah ditetapkan
pada table berikut:
Table 1. Rincian biaya pelatihan luar negeri yaitu:
Tuition Fee &

Others (Course Program
Accident
Participant material, Accommoda Management Program
No Program Insurance
Up to .. transportation, tion Cost / Overhead Subtotal
Fee
Industry/cultural Cost
visits,…etc.)
1.
Total Program Fee ………….
Table 1. Rincian biaya pelatihan dalam negeri yaitu

2.2.2 PENERIMAAN USULAN DAN PROSES SELEKSI
Berkas usulan disusun dalam bentuk 1 (satu) proposal untuk
keseluruhan paket yang ditawarkan, dibuat dengan huruf Arial Font 12
spasi 1,5. Dokumen dibuat dalam 1 (satu) berkas dalam bentuk pdf
melalui email: pkptvokasi@ristekdikti.go.id.
1. Tahap Seleksi
a. Proses seleksi proposal dilaksanakan oleh Direktorat Pengembangan
Kelembagaan Perguruan Tinggi dibantu oleh tim Reviewer yang
dibentuk khusus untuk menilai proposal yang diajukan masing-masing
institusi calon penyelenggara program Program Beasiswa.
b. Direktur/Pejabat Pelaksana Kegiatan dan mitranya mempersiapkan
dokumen proposal lengkap dengan profil institusi, program yang
ditawarkan, aggaran yang diperlukan dan waktu pelaksanaan.
c. institusi calon penyelenggara program mengirimkan proposal secara
online melalui email.
d. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan
seleksi calon sesuai dengan kriteria, melalui penugasan kepada Tim
seleksi;
e. Jika diperlukan Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan
Tinggi melakukan klarifikasi/negosiasi/diskusi mengenai proposal
yang disampaikan dengan calon pelaksana untuk memahami lebih
jelas proposal yang diajukan.
f. Tim seleksi memberikan hasil rekomendasi penilaian calon pelaksana
pelatihan yang memenuhi persyaratan kepada Direktur PKPT;
g. Direktur PKPT mengumumkan hasil penilaian pelaksana sertifikasi
kompetensi kepada calon penyelenggara.
2. Penilaian
Tim reviewer akan memberikan penilaian terhadap proposal yang
diajukan calon Pelakasana Program Beasiswa dengan kriteria dan skor
penilaian sebagai berikut:
1. Seluruh aspek penilaian yang harus dipenuhi meliputi kriteria
sebagai berikut:
Table 3. kriteria Penilaian Pelaksana
SCORE
NO KRITERIA PENILAIAN KETERANGAN
PENILAIAN
1 Aspek administratif: Lengkap: 20; Pemenuhan
penilaian Institusi Tidak Lengkap: 0 kelengkapan
Pelaksana dokumen dan
keabsahan dokumen
yang dipersyaratkan
2 Bentuk Pendidikan Pendidikan Tinggi Diutamakan
Tinggi Vokasi Sejenis di Vokasi: 20; pelaksana yang
dalam negeri masing- Sekolah Tinggi rankingnya baik
masing Vokasi: 20;
Institut Teknologi:
15;

SCORE
NO KRITERIA PENILAIAN KETERANGAN
PENILAIAN
Universitas: 10
3 Aspek Teknis: Sesuai: 20; Diutamakan sesuai
Kesesuaian Program Tidak sesuai: 0 kompetensi
yang ditawarkan mahasiswa yang
dengan Fokus Bidang diperlukan
4 Aspek Keuangan: Anggaran yang Diharapkan total cost
Kesesuaian anggaran ditawarkan management yang
dengan program lebih besar: 10 efektif
Direktorat Anggaran sesuai:
Pengembangan 20
Kelembagaan
Perguruan (Tinggi
(aspek keuangan)
4 Aspek pendukung:
Penilaian terhadap Ada Kerjasama: 10;
pengalaman LSP yang Tidak ada
dimiliki dan kesediaan kerjasama: 0
bekerjasama
5 Sharing Cost Perguruan 20% nilai 10 Semakin besar
Tinggi 5% nilai 5 sharing costnya
Tidak ada nilai 0
semakin tinggi
nilainya
TOTAL NILAI 100 Prioritas: Nilai
Tertinggi
2. Keputusan Tim Evaluasi bersifat final dan mengikat.
2.2.3 PENETAPAN PELAKSANA PELATIHAN

1. Hasil akhir penilaian proposal oleh Tim dilaporkan pada Rapat Pleno Dit.
PKPT sebagai dasar untuk diputuskan sebagai institusi pelaksana
program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi
vokasi tahun 2019;
2. Atas dasar rekomendasi rapat pleno Dit.PKPT, Kuasa Pengguna Anggaran
Ditjen KIPT menerbitkan Surat Penetapan institusi pelaksana program
beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi
tahun 2019.
2.2.4 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

1. Pelaksana program beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen
Pendidikan tinggi vokasi akan mengelola peserta program beasiswa
dengan berbagai karakter dan variasi budaya dan karakter yang spesifik.
2. Penempatan peserta beasiswa yang berasal dari luar perguruan tinggi
penyelenggara akan mengikuti ketentuan yang diberikan Direktorat
Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi sesuai group kompetensi
yang dilamar.
3. Jumlah calon peserta beasiswa disesuaikan dengan kapasitas institusi
pelaksana.

BAB III
PESERTA PENERIMA BEASISWA
PESERTA PENERIMA BEASISWA
3.1 PENAWARAN PROGRAM BEASISWA
Persiapan yang dilakukan pada tahap penawaran program antara lain:
1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi menetapkan
kompetensi dan perguruan tinggi/institusi penyelenggara sesuai
dengan kebijakan sasaran bidang yang perlu dicapai;
2. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi secara resmi
mengumumkan informasi penawaran program melalui website
retoolingvokasi.ristekdikti.go.id yang memuat persyaratan sebagai
berikut:
a. Dosen Pendidikan tinggi vokasi di lingkungan Kemenristekdikti
yang telah mempunyai NIDN/NIDK/ atau dosen dengan perjanjian
kerja;
b. Batas usia maksimal penerima beasiswa program retooling adalah
55 (lima puluh lima) tahun terhitung per 30 April 2019;
c. Telah mendapatkan persetujuan pemimpin perguruan tinggi asal;
d. Pelamar hanya boleh mengajukan usulan untuk satu program
pelatihan;
e. Tidak diberikan kepada pelamar yang telah mendapatkan program
sertifikat kompetensi yang sejenis;
f. Menulis essay/proposal (500 s.d 700 kata) tentang pentingnya
kompetensi pelatihan yang akan diikuti untuk perguruan tinggi asal;
g. Essay ditulis oleh pelamar program retooling kompetensi vokasi
dosen perguruan tinggi vokasi dalam: (i). Bahasa Indonesia bagi
pelamar program dalam negeri dan (ii). Bahasa Inggris bagi pelamar
program luar negeri.
h. Apabila terdapat pemalsuan data atau dokumen, maka pendaftar
dinyatakan gugur dan tidak berhak mendaftar lagi;
i. Pengajuan berkas lamaran dilakukan secara on-line, melalui laman:
http://www.retoolingvokasi.ristekdikti.go.id.
j. Pada masa akhir program penerima beasiswa program ini
berkewajiban menyampaikan laporan hasil studi secara online
melalui laman : http://www.retoolingvokasi.ristekdikti.go.id.

3.2 BAGAN ALIR SELEKSI
Proses seleksi penerima Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi adalah sebagai berikut:
3.3 PENERIMAAN USULAN DAN PROSES SELEKSI

Proses penerimaan usulan dan seleksi program beasiswa kompetensi
vokasi dosen pendidikan tinggi vokasi adalah sebagai berikut:

3.3.1 PENERIMAAN USULAN
1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi membuka
akses penerimaan usulan untuk calon pelamar beasiswa pada website
dan menetapkan waktu seleksi;
2. Pendaftar beasiswa melakukan registrasi akun kemudian
mengunggah dokumen yang dipersyaratkan secara online sesuai
panduan;
3. Setiap pengusul hanya dapat melamar pada satu lokasi pilihan
dan/atau kompetensi dan dapat memilih pada penyelenggara yang
berasal dari dalam dan/atau luar negeri.
3.3.2 PROSES SELEKSI DAN PENILAIAN

1. Seleksi Administrasi
Seleksi akan diawali dengan pemeriksaan kelengkapan dokumen yang
dipersyaratkan meliputi:
a. Daftar Riwayat Hidup;
b. Surat Pernyataan;
c. Persetujuan dari pimpinan;
d. Sertifikat TOEFL/IELTS/TOEIC;
e. Proposal/essay ringkas tujuan mengikuti kegiatan program ini;
f. Foto copy passport (untuk pelatihan di Luar Negeri).
2. Seleksi Proposal
Proses seleksi proposal dilaksanakan oleh tim Reviewer yang dibentuk
oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi, dengan
menggunakan form penilaian sebagaimana yang tercantum pada panduan
ini.
3. Kriteria Seleksi dan Penilaian
Tim evaluator akan memberikan penilaian terhadap proposal yang
diajukan calon peserta beasiswa retooling dengan sistem penilaian yang
ditetapkan yaitu:
Table 4. Kriteria Penilaian Peserta
NO KRITERIA SCORE PENILAIAN KETERANGAN

PENILAIAN
1 Kecakapan berbahasa RLN : Hasil nilai TOEFL dikeluarkan oleh
Inggris bagi calon TEST;<500 = 10: 500 lembaga bahasa
peserta luar negeri s/d 525 = 15;>525 = terakreditasi atau
nilai TOEFL > 500 ; 20 kredibel
bagi calon peserta RDN: Hasil nilai TOEFL
dalam negeri nilai TEST;<475 = 10: 475
TOEFL > 475 s/d 500 = 15;>500 =
20
Konversi IELTS ke
TOEFL International
2 Usia pada tanggal 30 Batas usia 55 th Saat Diutamakan dosen
April 2019 mendaftar. muda
< 40 thn = 10; 40 thn
s/d 55 thn = 5 ; > 55
thn = 0

NO KRITERIA SCORE PENILAIAN KETERANGAN
PENILAIAN
3 Pendidikan formal S2: 20; S3: 10; Syarat utama calon
Professor: 0 berpendidikan S2
4 Kesesuaian dengan Sesuai: 20; Diutamakan sesuai
kompetensi profesi Tidak sesuai: 10 kompetensi dosen
5 Penilaian proposal Sesuaian hasil nilai Angka bulat antara 5
kompetensi Reviewer s/d 20; Kelipatan 5
6 Medukung penguatan Mendukung: 10 Diutamakan untuk
program MST, LSP, Tidak mendukung:0 mendukung Program
dan pusat unggulan revitalisasi
TOTAL NILAI 100 Prioritas: Nilai
Tertinggi
3.3.3 PENANGANAN USULAN

1. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi melakukan
seleksi usulan setelah batas waktu penerimaan usulan berakhir.
2. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi
menetapkan formulir on line seleksi calon peserta;
3. Administrator website Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi atas persetujuan Dir. PKPT memilih evaluator sesuai
dengan kesesuaian latar belakang bidang ilmu data calon pelamar
beasiswa dan melakukan distribusi usulan;
4. Evaluator yang ditugaskan melakukan penilaian pada formulir seleksi
yang disediakan dan mengunggah hasil penilaian.
5. Administrator website Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi melakukan rekap data hasil penilaian;
6. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi bersama
Tim evaluator melaksanakan pleno hasil penilaian dan membuat
Berita Acara Hasil Penilaian;
3.3.4 PENGUMUMAN DAN PENETAPAN PESERTA

mengumumkan daftar peserta yang lolos seleksi melalui surat resmi
dan diunggah di website.
2. Pengumuman hasil penilaian juga dapat dilihat pada masing-masing
akun pelamar beasiswa.
3. Penyelenggara program beasiswa akan menyampaikan pemberi-
tahuan kepada para calon peserta Retooling dosen melalui alamat
Email masing – masing peserta;
4. Konfirmasi kesediaan calon peserta program beasiswa retooling
ditentukan sebagai berikut:
a. calon peserta program beasiswa retooling dosen luar negeri
diwajibkan mendaftarkan diri kepada Dit. PKPT dengan cara
mengirimkan/ mengumpulkan dokumen-dokumen antara lain:
1) Curriculum vitae
2) Surat ijin dari pimpinan Perguruan Tinggi
3) Passport yang masih berlaku minimal 6 bulan setelah pulang
pelatihan
4) Photocopy rekening koran 3 bulan terakhir

b. calon peserta program beasiswa retooling dosen dalam negeri
diwajibkan mendaftarkan diri ke penyelenggara setelah mendapat
pemberitahuan melalui form surat perjanjian mengikuti retooling
dosen dalam negeri
c. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi
menetapkan SK penerima beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi
Dosen dalam dan Luar Negeri.
d. Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi
melakukan koordinasi dengan calon penerima beasiswa Retooling
dan institusi pelaksana program beasiswa
e. Perguruan Tinggi menerima daftar penerima beasiswa yang lulus
disertai dengan daftar riwayat hidup sebagai informasi calon
peserta pelatihan.

BAB IV
PELAKSANAAN DAN PELAPORAN KEGIATAN
4.1 PELAKSANAAN PELATIHAN LUAR NEGERI

4.1.1 PERSIAPAN KEBERANGKATAN
1. Penerima beasiswa mengikuti pembekalan persiapan keberangkatan
untuk mengetahui detail informasi program pelatihan dan lokasi
intitusi penyelenggara;
2. Pelaksanaan pembekalan dilaksanakan paling lambat 1 hari sebelum
keberangkatan;
3. Penerima beasiswa menandatangani kontrak beasiswa retooling
vokasi dosen pendidikan tinggi vokasi sesuai format yang disediakan;
pemesanan tiket pesawat untuk pelatihan yang akan dilaksanakan;
5. Penerima Beasiswa menyiapkan dokumen keberangkatan berupa:
a. Surat Ijin dari Atasan di Perguruan Tinggi untuk mengikuti
pelatihan;
b. Surat Undangan dari Perguruan Tinggi yang dituju;
c. Tiket pesawat untuk sekali pergi dan pulang
d. Paspor dengan masa berlaku (sebelum pulang) paling sedikit 6
(enam) bulan;
e. Visa negara tujuan minimal masa berlaku sesuai dengan masa
pelaksanaan pelatihan;
f. Asuransi perjalanan selama periode pelatihan
4.1.2 PROSES KEBERANGKATAN

persiapan keberangkatan untuk mengecek kembali kesiapan peserta
sebelum berangkat;
2. Biaya penginapan untuk transit dari kota asal menuju tempat
pelatihan ditanggung oleh Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi;
berkoordinasi dengan penyelenggara pelatihan mengenai informasi
detail para peserta yang akan berangkat;
4.1.3 PENERIMAAN DI PERGURUAN TINGGI

1. Penyelenggara pelatihan wajib melakukan penjemputan peserta pada
saat kedatangan menuju tempat penginapan pada tanggal yang
ditetapkan.
2. Penyelenggara pelatihan diwajibkan membantu
mencarikan/menyediakan akomodasi bagi peserta penerima
beasiswa retooling dengan melakukan antara lain:
a. Membuat daftar tempat tinggal/asrama untuk persiapan
kedatangan calon peserta sebelum kedatangan.
b. Menyediakan akomodasi selama magang atau tour ke Industri.

4.1.4 PELAKSANAAN PELATIHAN
1. Setiap peserta wajib mengikuti aturan dan tata tertib yang
ditetapkan penyelenggara pelatihan;
2. Setiap peserta wajib mengikuti pelatihan secara penuh sesuai
jadwal;
3. Dalam hal peserta harus mengajukan izin keterlambatan
mengikuti pelatihan atau absen pada saat pelatihan karena alasan
yang sangat mendesak, maka perlu mendapat persetujuan
penyelenggara pelatihan.
4. Penyelenggara pelatihan dapat menambah jam studi di luar jam
regular atau pada hari libur apabila diperlukan tanpa menambah
biaya yang telah ditetapkan.
4.1.5 KEPULANGAN
1. Penerima Beasiswa Retooling segera menyampaikan laporan
kegiatan selama pelatihan paling lambat 2 minggu setelah
program selesai;
2. Laporan kegiatan di upload pada laman yang sama dengan waktu
pendaftaran;
3. Penerima Beasiswa Retooling wajib berbagi pengalamannya
kepada dosen-dosen dilingkungan politekniknya paling lambat
satu bulan setelah kembali dari program Retooling Dosen
Politeknik.
4.2. PELAKSANAAN PELATIHAN DI DALAM NEGERI

4.2.1 PERSIAPAN PELATIHAN DAN KEBERANGKATAN PESERTA
1. Penerima beasiswa mengikuti pembekalan persiapan keberangkatan di
tempat yang ditentukan untuk mengetahui detail informasi program
pelatihan dan lokasi intitusi penyelenggara;
2. Pelaksanaan pembekalan dilaksanakan paling lambat 1 hari sebelum
keberangkatan;
3. Penerima beasiswa mendapatkan pemberitahuan program pelatihan dan
lokasi dari intitusi penyelenggara;
4. Penerima beasiswa datang langsung ke tempat intitusi penyelenggara dan
menandatangani kontrak beasiswa retooling dosen sesuai format yang
disediakan;
penggantian tiket angkutan (darat, laut dan udara) peserta pelatihan
pulang – pergi melalui institusi penyelenggara bagi peserta yang datang
dari luar kota.
4.2.2. PELAKSANAAN PELATIHAN

1. Setiap peserta wajib mengikuti aturan dan tata tertib yang ditetapkan
penyelenggara pelatihan;
2. Setiap peserta wajib mengikuti pelatihan secara penuh sesuai jadwal;
3. Dalam hal peserta harus mengajukan izin keterlambatan mengikuti
pelatihan atau absen pada saat pelatihan karena alasan yang sangat
mendesak, maka perlu mendapat persetujuan penyelenggara pelatihan.

4. Penyelenggara pelatihan dapat menambah jam studi di luar jam regular
atau pada hari libur apabila diperlukan tanpa menambah biaya yang telah
ditetapkan.
4.2.3 KEPULANGAN
1. Penerima Beasiswa Retooling segera menyampaikan laporan kegiatan
selama pelatihan paling lambat 2 minggu setelah program selesai;
2. Laporan kegiatan di upload pada laman yang sama dengan waktu
pendaftaran;
3. Penerima Beasiswa Retooling dosen wajib berbagi pengalamannya
kepada dosen-dosen dilingkungan kampusnya paling lambat satu bulan
setelah kembali dari program Retooling Dosen.
4.3. PELAPORAN
4.3.1 PELAPORAN INSTITUSI PELAKSANA PELATIHAN
Substansi laporan dibuat secara sederhana, ringkas dan informatif, yaitu
berupa kumpulan ringkasan setiap kegiatan yang dilaksanakan. Setiap
kegiatan diringkas dalam satu halaman yang sedikitnya berisi:
1. Nama dan Tujuan Kegiatan;
2. Waktu pelaksanaan kegiatan;
3. Nama dan jumlah peserta;
4. Jenis aktivitas yang dilakukan;
5. Hasil yang diperoleh;
6. Penggunaan dana bantuan
4.3.2 PELAPORAN PESERTA RETOOLING DOSEN

Substansi laporan dibuat secara sederhana, ringkas dan informatif,
yaitu berupa kumpulan ringkasan setiap kegiatan yang diikuti selama
pelatihan. Laporan berisi:
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Kegiatan
b. Tujuan Kegiatan
c. Manfaat Kegiatan
BAB II RENCANA KEGIATAN
a. Tempat Kegiatan
b. Waktu Kegiatan
c. Lingkup Kegiatan
d. Deskripsi Rinci Kegiatan
e. Deskripsi Luaran (output) Kegiatan
f. Deskripsi Dampak (outcome) Kegiatan
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN
a. Tahap Persiapan Kegiatan
b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
c. Tahap Akhir Kegiatan
BAB IV PENUTUP
a. Kesimpulan
b. Saran
4.4 MONITORING DAN EVALUASI

1. Kegiatan monitoring dan evaluasi kegiatan program beasiswa retooling
kompetensi vokasi dosen pendidikan tinggi vokasi dilakukan oleh

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi satu kali
selama kegiatan berlangsung. Kegiatan monitoring ini dimaksudkan
untuk mengetahui: (i) pelaksanaan program dan memberikan solusi tepat
apabila menemui berbagai permasalahan selama pelaksanaan program;
(ii). kinerja penyelengara secara umum; (iii). kepastian peserta dapat
mengikuti program dengan baik dan tepat waktu, serta (iv). keterjaminan
mutu pelaksanaan program.
2. Kegiatan yang dimonitor adalah semua kegiatan yang ada komponen
pembiayaannya berdasarkan Surat Perintah Kerja.
3. Tahapan yang dilakukan dalam monitoring dan evaluasi adalah:
a. Direktorat Kelembagaan mengirim surat kepada perguruan tinggi
mengenai rencana pelaksanaan monev;
b. Pengelola program beasiswa menyiapkan pertemuan dan
memaparkan perkembangan pelaksanaan pelatihan yang telah
berjalan;
4. Tugas dari Tim monitong dan evaluasi yaitu:
Memastikan para peserta diterima dengan baik oleh penyelenggara yang
bermitra dengan industri dalam melaksanakan Program Retooling Dosen
Politeknik ini;
1. Melakukan pertemuan dengan koordinator penyelenggara Program di
institusi tujuan untuk menyelaraskan antara tujuan Program dengan
implementasi yang akan dilakukan oleh institusi penyelenggara;
2. Menampung dan mendiskusikan usulan-usulan yang disampaikan
oleh penyelenggara;
3. Menjajagi kemungkinan meningkatkan kerjasama, khususnya dalam
program pengembangan kualifikasi SDM;
4. Memantau perkembangan kegiatan yang dilaksanakan oleh peserta di
tempat magang;
5. Melakukan pertemuan dengan koordinator magang di tempat magang
untuk mengetahui permasalahan yang terjadi atau yang dialami oleh
peserta, dan mendiskusikan solusi-solusi terbaik untuk mengatasi
masalah yang ada dan yang mungkin timbul;
6. Melakukan pertemuan dengan para peserta untuk mengetahui
permasalahan yang dihadapi peserta, dan menerima masukan dari
peserta tentang berbagai aspek yang berkaitan dengan kegiatan
magang di institusi terkait.

BAB V
PENGELOLAAN KEUANGAN KEGIATAN
5.1. BENTUK PEMBERIAN BEASISWA

Beasiswa retooling kompetensi dosen Pendidikan tinggi vokasi diberikan
dalam bentuk pendanaan untuk biaya pembekalan kompetensi dan biaya
pendukung yang diberikan kepada peserta yang dinyatakan lulus seleksi
dan biaya pengelolaan kepada pelaksana pelatihan sebagai tempat
penyelenggara. Pembiayaan ini bersumber dari APBN melalui anggaran
Direktorat Jenderal Kelembagaan Iptek dan Dikti, Kemristekdikti.
5.2. KOMPONEN BIAYA

Komponen Biaya untuk program Beasiswa retooling kompetensi dosen
Pendidikan tinggi vokasi adalah sbb:
BIAYA PENDIDIKAN BIAYA PENDUKUNG

Biaya Studi Biaya perjalanan PP
Biaya assesment Biaya Penginapan
Biaya asuransi
5.2.1. Biaya Pendidikan

1. Biaya Studi
Dana yang diberikan untuk memenuhi biaya pembekalan,
termasuk untuk mengikuti praktek/magang di industri sebagai
persiapan uji kompetensi.
Ketentuan dan mekanisme: Biaya studi dibayarkan kepada
institusi pelaksana setelah diterbitkan SPK antara
penyelenggara dengan Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan tinggi. Termasuk Komponen biaya pelatihan yang
dibayarkan untuk aktivitas kunjungan/praktek/magang ke
industri, dan/atau penginapan selama kunjungan
/praktek/magang ke industri.
2. Biaya ujian/ assesment sertifikasi
Dana yang diberikan untuk mengikuti ujian sertifikasi atau
assesment kompetensi.
Ketentuan dan mekanisme: biaya ujian/ assesment sertifikasi
dibayarkan kepada penyelenggara untuk mendapatkan
sertifikat kompetensi setelah selesai mengikuti pembekalan.
3. Biaya Asuransi
Jenis biaya asuransi yang dapat diberikan pada program ini
adalah asuransi kecelakaan diri yang diberikan untuk
melindungi peserta pelatihan selama pelatihan/praktek.
5.2.2. Biaya Pendukung

1. Biaya Penginapan
Biaya yang dibayarkan kepada institusi untuk keperluan
akomodasi/ penginapan selama pelatihan dan/atau selama

transit dalam perjalanan sekali berangkat dan/atau pulang dari
instansi asal menuju lokasi sertifikasi kompetensi.
Ketentuan dan mekanisme: biaya penginapan selama pelatihan
dibayarkan kepada institusi pelaksana sebelum pelatihan
dimulai, dan untuk biaya penginapan untuk keperluan transit
dalam perjalanan dari/ke tempat penyelenggara dibayarkan
kepada penerima beasiswa sesuai dengan standar biaya
masukan tahun anggaran.
2. Biaya perjalanan PP
Dana yang dibayarkan kepada penerima beasiswa untuk
penggantian biaya perjalanan dalam rangka mengikuti
sertifikasi kompetensi untuk sekali pergi dan pulang dari
Instansi asal, mencakup juga taksi dari/ke bandara sesuai
dengan standar biaya masukan tahun anggaran .
Biaya perjalanan yang tidak ditanggung adalah kepulangan
selama masih mengikuti sertifikasi kompetensi di luar
kepentingan akademik, seperti kepulangan saat liburan, hari
raya atau kepulangan akibat keluarga yang mengalami
musibah. Jadwal pergi dan berangkat ditentukan oleh
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi tidak
lebih dari 3 hari setelah masa pelatihan berakhir.
5.3. TATA KELOLA PENCAIRAN

5.3.1. Pengelolaan keuangan program Beasiswa Sertifikasi Kompetensi
mengacu pada sistem pengelolaan keuangan negara (APBN).
5.3.2. Penyelenggaraan program beasiswa Sertifikasi Kompetensi di
perguruan tinggi dapat dilaksanakan setelah terbitnya Surat
Perjanjian Kerja antara PPK, Direktorat Pengembangan
Kelembagaan Perguruan Tinggi dan pimpinan institusi pelaksana
pelatihan serta kelengkapan dokumen kontrak pelaksanaan
sertifikasi kompetensi(Lampiran 2.a).
5.3.3. Berdasarkan jumlah pembiayaan yang disepakati, dilakukan
proses penerbitan SPM-LS yang selanjutnya oleh bagian Keuangan
akan diajukan proses pembayarannya ke KPPN Jakarta III di
Jakarta;
5.3.4. Pembayaran oleh KPPN akan diransfer langsung ke rekening
institusi pelaksana yang berhak menerima pembayaran untuk
pelaksanaan pembekalan dan uji kompetensi berdasarkan Surat
Perjanjian.
5.3.5. Untuk membantu percepatan penerbitan SPK tersebut, pengelola
program beasiswa Sertifikasi Kompetensi di perguruan tinggi
diharapkan melakukan langkah-langkah sebagai berikut:
1. Perguruan tinggi mengirimkan data jumlah peserta beserta
perkiraan jumlah biaya sesuai dengan ketentuan beasiswa
Sertifikasi Kompetensi kepada Direktorat Kelembagaan Ditjen
Pendidikan Tinggi.
2. Perguruan tinggi melengkapi data-data yang diperlukan dalam
penyusunan SPK antara lain:
a. Nama dan NPWP perguruan tinggi.
b. Nama dan NIP pimpinan yang menandatangani SPK.

c. Nama dan Nomor Rekening Bank perguruan tinggi.
5.3.6. Perguruan tinggi diminta untuk selalu berkomunikasi dengan
Bagian Keuangan Direktorat Kelembagaan Ditjen Pendidikan
Tinggi untuk proses pencairan dana.
5.3.7. Apabila karena sesuatu dan lain hal terjadi keterlambatan
pencairan dana pasca penandatanganan SPK, perguruan tinggi
diharapkan memberikan dana talangan terlebih dahulu. Semua
bukti pengeluaran diwajibkan untuk didokumentasikan secara
baik dan disimpan di perguruan tinggi pelaksana/penyelenggara
sebagai bentuk pertanggungjawaban.
Lebih lanjut proses pencairan dana dapat digambarkan pada alur berikut:
Institusi
PPK PPSPM KPPN
Pelaksana
Penandatangan Penerbitan SPP- Pengujian dan

SPK/SPM dan LS verifikasi
kuitansi
pembayaran
Penerbitan SPM Penerbitan SP2D
Rek Proses Transfer

Pencairan
5.4. TATA KELOLA PENYALURAN

5.4.1. Penyaluran biaya studi dan biaya assesment untuk program
Beasiswa ini dibayarkan langsung kepada institusi pelaksana tempat
sertifikasi kompetensi secara sekaligus;
5.4.2. Untuk penggantian transport dan biaya tiket perjalanan peserta
dibayarkan kepada peserta melalui institusi pelaksana, dengan
mekanisme:
a. penyelenggara mengajukan kebutuhan penggantian biaya tiket
kepada Dit.PKPT setelah peserta sampai di tempat pelaksanaan;
b. Dit. PKPT memverifikasi tagihan biaya perjalanan disertai
lengkap dengan dokumen kelengkapan asli;
c. Dit. PKPT melakukan proses pengajuan penggantian biaya
perjalanan melalui KPPN III Jakarta.
5.5. PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN

Untuk penatausahaan keuangan bagi penyelenggara pelatihan di luar
negeri mengikuti standar pengelolaan keuangan di masing-masing
termasuk pada pengenaan pajak untuk pengelolaan pendidikan.
Sedangkan untuk penatausahaan keuangan bagi penyelenggara pelatihan
dalam negeri diarahkan untuk mengikuti acun format standar

pengelolaan keuangan APBN, yaitu khususnya untuk pemenuhan
kelengkapan dokumen yang diperlukan, dengan ketentuan sbb:
5.5.1. Pihak pelaksana pelatihan dalam negeri melakukan belanja untuk
keperluan biaya pelatihan yang dikeluarkan mengacu pada sistem
pengelolaan keuangan negara (APBN), yaitu:
a. Sistem administrasi keuangan yang dikelola oleh Institusi
pelaksana harus dibukukan sesuai dengan bukti-bukti
pengeluaran definitif;
b. Realisasi pertanggungjawaban keuangan sesuai rincian dalam
Rencana Anggaran Biaya yang telah disepakati dalam Surat
Perjanjian (Kontrak);
c. Laporan Keuangan/Surat Pertanggungjawaban (SPJ) diberkas
tersendiri (terpisah) dengan laporan penyelenggaraan sebagai
dokumen Bendahara Pengeluaran.
5.5.2. Kelengkapan bukti yang harus dilampirkan untuk Belanja honor
yang terkait dengan output kegiatan penata usahaan keuangan
adalah sebagai berikut:
1. Honor yang terkait dengan output kegiatan
1. Oleh karena sifat pembiayaannya setiap pelaksanaan skema
pelatihan pemberian honorarium wajib dibuatkan Surat
Keputusan (SK) dari Pimpinan perguruan tinggi utnuk
pelaksanaan pelatihan dan Ketua LSP untuk uji kompetensi
yang menyantumkan nama Penanggung Jawab, Sekretariat
Penyelenggara;
2. Seluruh penerima honorarium dikenakan potongan PPH
Pasal 21 sebesar 15%. Bukti penerimaan honorarium ditanda
tangani oleh masing-masing penerima dan disetujui serta
distempel oleh Institusi Pelaksana.
2. Belanja Bahan.
1. Pembelian bahan senilai Rp.250.000 s/d Rp. 999.999,- harus
dilengkapi kuitansi dan diberikan materai Rp.3000,- tanggal
dan nama jelas yang menandatangani, serta stempel
perusahaan yang bersangkutan,dibalik kuitansi tersebut
harus ditanda tangani dan distempel oleh penanggung jawab
keuangan di institusi pelaksana.
2. Pembelian bahan senilai Rp. 1.000.000 ,- sampai dengan
Rp.10.000.000,-harus dilengkapi dengan kuitansi dandiberi
materai Rp. 6.000, - tanggal dan nama jelas yang menanda
tangani serta stempel perusahaan. Selain itu harus
dilampirkan faktur pajak yang diberi tanggal, nama jelas yang
menandatangani dan stempelperusahaan yang bersangkutan,
dibalik kuitansi tersebut harus ditanda tangani dan distempel
oleh penanggung jawab keuangan di institusi pelaksana.
Perusahaan akan dikenakan pajak PPN sebesar 10 % dan
PPH pasal 22 sebesar 1,5 % yang akan diperhitungkan secara
langsung melalui KPPN pada saat pengajuan pembayaran
oleh LSP Pelaksana.
3. Nota dan faktur pembelian ditandatangani juga oleh yang
menerima barang (pemakai).

4. Untuk bahan yang dibagikan kepada peserta (asesi) harus
dilampirkan tanda terima dari peserta yang menerima bahan
sebagaimana contohlampiran 24.
5. Untuk pembayaran komodasi/kosumsi dengan kuitansi
senilai Rp.1.000.000,- sampai Rp.10.000.000,- dari Rumah
Makan/Restoran/ Hotel dikenakan PPH pasal 22 sebesar
1,5 %, apabila pembayaran melalui perusahaan (PT/CV)
dikenakan PPN sebesar 10 % dan PPH pasal 22 sebesar 1,5 %
yang akan diperhitungkan secara langsung melalui KPPN
pada saat pengajuan pembayaran.
3. Belanja Perjalanan Lainnya (DN).

Untuk pencairan dan perjalanan (biaya transport) harus
dilampirkan daftar penerima transport sesuai dengan tanggal
yang dibayarkan untuk peserta.Biaya transport tidak dipotong
pajak.
5.5.3. Setiap institusi penyelenggara pelaksana pelatihan wajib

menyampaikan laporan penggunaan dana bantuan Beasiswa
sertifikasi komptensi mahasiswa bidikmisi pendidikan tinggi vokasi
paling lambat 14 (empat belas) hari setelah berakhirnya kegiatan
dan mendokumentasikan bukti penggunaan dana di perguruan
tinggi untuk bukti jika ada pemeriksaan keuangan;
5.5.4. Peserta penerima beasiswa menyampaikan boarding pass, tiket
pesawat/kereta, dan transport bukti perjalanan kepada pihak
Institusi pelaksana/penyelenggara pelatihan untuk diajukan kepada
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi;
5.6. KETENTUAN PERPAJAKAN

Terkait kebijakan Kementerian Keuangan tentang pemberian beasiswa
yang berasal dari dana APBN, setiap mahasiswa penerima beasiswa KNB
tidak terkena wajib pajak sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan no:
246/PMK.03/2008 tentang Beasiswa Yang Dikecualikan Dari Objek Pajak
Penghasilan dan Peraturan Menteri Keuangan no: 154/PMK.03/2009
tentang perubahan atas Peraturan Menteri Keuangan no:
246/PMK.03/2008 tentang Beasiswa Yang Dikecualikan Dari Objek Pajak
Penghasilan
5.7. SANKSI
1.1.1 Sanksi yang diberikan kepada peserta penerima Beasiswa
sertifikasi kompetensi mahasiswa bidikmisi pendidikan tinggi
vokasi yaitu:
a. Jika karena suatu hal, penerima beasiswa ini tidak dapat
menyelesaikan pelatihan karena kelalaian, maka penerima
beasiswa akan dikenakan sanksi akademik oleh perguruan
tinggi pengusul sesuai dengan ketentuan peraturan akademik
yang berlaku.
b. Kelalaian yang dimaksud berupa: a) Penerima beasiswa
mengundurkan diri di rentang waktu pelatihan; b) Penerima
beasiswa tidak dapat menyelesaikan pelatihan/ gagal
disebabkan kelalaiannya; c) Penerima beasiswa tidak

menyusun laporan hasil studi pelatihan; d) Penerima beasiswa
tidak mengikuti mengikuti tata-tertib yang ditetapkan penyelenggara
pelatihan.

LAMPIRAN
No. Jenis Dokumen

1 Proposal
1.a Surat Permohonan bermaterai sebagai pelaksana program beasiswa
retooling kompetensi dosen Pendidikan tinggi
1.b Surat Pernyataan untuk mengikuti kegiatan
1.c Identitas Lembaga Sertifikasi Nasional/Internasional
1.d Rincian Anggaran Biaya per skema
1.e Rincian Anggaran Biaya keseluruhan
1.f Rekam Jejrak mitra kerja Lembaga Sertifikasi Nasional/Internasional
2 Dokumen Kontrak
2.a SPK
2.b SPMK
2.c Surat Pernyataan PT
2.d BAP dan Kuitansi pembayaran
2.e Fotocopy NPWP dan Nomor Rekening
3 Dokumen Pelaporan Pelatihan/ Uji Kompetensi
3.1 Cover Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan
3.2 Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan
3.3 Lampiran Dokumen pelaksanaan pelatihan:
3.3.1 Surat Keputusan/ Surat Tugas Tim Penyelenggara Pelatihan yang
ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi
3.3.2 Surat Tugas pengajar yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan
tinggi
3.3.3 Dokumentasi pelaksanaan pelatihan, meliputi:
a. Bio Data Peserta
b. Daftar Hadir Peserta
c. Daftar hadir pengajar
d. Berita Acara pelaksanaan Pembekalan
e. Tanda Terima ATK, Materi pembekalan, Bahan praktek, dan Konsumsi
f. Fotokopi Bukti Penggunaan Dana Kegiatan Pembekalan
3.4 Fotokopi Bukti Penggunaan Dana

LAMPIRAN 1.a : Surat Permohonan Pimpinan PT
[Header Kop Surat PT]

Nomor : ..............................
Lampiran : 1 (satu) berkas
Hal : Permohonan sebagai Pelaksana Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi
Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri pada Ditjen
Kelembagaan Iptekdikti TA 2019
Kepada Yth.
Direktur Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi
Di Tempat
Setelah mempelajari dengan seksama Panduan Penyelenggara / Pengelola Beasiswa

Retooling Dalam Negeri Anggaran Ditjen Kelembagaan Iptekdikti yang merupakan
bagian dari Undangan nomor __________ tanggal __________, kami dengan ini mengajukan
proposal pekerjaan Pelaksanaan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri dengan:
1. Nilai proposal Pelaksanaan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri sebesar Rp__________ (__________ rupiah); yang
digunakan untuk melaksanakan pelatih dan uji kompetensi sebanyak _________orang
atau ......Paket (@ …. orang/paket),
2. Jangka waktu pelaksanaan selama ____ (__________) hari kalendar, yang berakhir
pada tanggal ___bulan ____________tahun 2019.
3. Data Institusi dan Penanggung Jawab Administrasi, Keuangan dan Teknis yang
berkaitan dengan Penyelenggaraan Kegiatan dimaksud sebagai berikut :
a. Nama Institusi :
b. NPWP :
c. Alamat :
d. Penanggung Jawab :
e. NIP/NPP/NIK :
f. Jabatan :
g. Rekening Bank
i. Nama Bank :
ii. Alamat Bank :
iii. Nomor Rekening :
iv. Atas Nama :
Sesuai dengan ketentuan Pedoman Pelaksana Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa
Bidikmisi Pendidikan tinggi vokasi, bersama ini kami sampaikan Proposal Pelaksanaan
Sertifikasi Mahasiswa Bidikmisi Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019 pada
Ditjen Kelembagaan Iptekdikti sebanyak 1 (satu) rangkap yang terdiri dari dokumen
asli 1 (satu) berkas serta soft copynya.
Pimpinan PT
....................................
[materai Rp.6.000,-
yang dibubuhi tanggal,
tanda tangan, dan cap
...........................................
Nama lengkap

LAMPIRAN 1.b : Surat Pernyataan Pimpinan PT untuk Mengikuti Kegiatan
[Header Kop Surat PT]
SURAT PERNYATAAN UNTUK MENGIKUTI PELAKSANAAN

BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI
DOSEN PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TA 2019
Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : .............................
Jabatan : [Pimpinan PT] ...............................
Alamat : ................................................................
Kode pos : .........................
Telepon/Fax/Hp :
Telp : ..............................
Fax. : ..............................
Email : ...........................................
NPWP a/n PT : ...........................................
Nomor Rekening Bank a/n. PT : ...............................................
Atas NamaNomor Rekening : ..............................................
Bank : ....................................(tulis lengkap dan Alamatnya)
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah pemberian paket Beasiswa Retooling

Dalam Negeri Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019, maka dengan ini saya
menyatakan akan mengikuti proses kegiatan pelatihan dan uji sertifikasi serta sanggup
menyelesaikan kegiatan sampai selesai.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan rasa tanggung jawab.
Pimpinan PT
....................................
[materai Rp.6.000,- yang

dibubuhi tanggal,
tanda tangan, dan cap]
....................................
Nama lengkap

Lampiran 1.c Surat Pernyataan untuk mengikuti kegiatan
[Footer Kop Surat PT]
Lampiran 1.c: Identitas LSP
1 Nama LSP :
2 Tanggal Pendirian LSP :
3 Nomor Akte Notaris :
4 Alamat :
5 Kode Pos : Jl…………………
Kota……………..
Kode Pos………...
Telp/Fax :………..
6 Nomor dan Tanggal Lisensi :
7 Nama Ketua Dewan Pengarah :
8 Nama Ketua/Direktur LSP :

Lampiran 1.d Usul Rincian Biaya Beasiswa Retooling Dalam Negeri per skema
Lampiran e. Usul Rincian Biaya Beasiswa Retooling Dalam Negeri keseluruhan

JUMLAH USUL BIAYA KESELURUHAN
PELAKSANAAN RETOOLING KOMPETENSI VOKASI
DOSEN PENDIDIKAN TINGGI VOKASI
DI POLITEKNIK...............TAHUN ANGGARAN 2019
LSP ..............................
HARGA
SKEMA JUMLAH JUMLAH BIAYA BIAYA PER JUMLAH
No
PELATIHAN PAKET Peserta PELATIHAN UJI PAKET (Rp.)
(PP)
1
2
3
TOTAL

Lampiran 1.f: Rekam Jejak Mitra kerja LSP
No Kegiatan yang diselenggarakan Mitra Tahun
1.
2.
3.
4.

Lampiran 2.a SPK
SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PEKERJAAN

(KONTRAK)

DALAM NEGERI TAHUN ANGGARAN 2019
Nomor : /401196/5697/VI/2019
Tanggal : 3 _____2019
antara
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN PERGURUAN TINGGI

DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN, ILMU PENGETAHUAN,
TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
Dengan
«Nama»
Nilai Kontrak sebesar Rp.«Nilai_Kontrak»,-

(«Terbilang»),-

SURAT PERJANJIAN
PELAKSANAAN PEKERJAAN
(Kontrak)
DALAM RANGKA
PELAKSANAAN KEGIATAN REVITALISASI PENDIDIKAN TINGGI VOKASI
DIREKTORAT PENGEMBANGAN KELEMBAGAAN PERGURUAN TINGGI
DIREKTORAT JENDERAL KELEMBAGAAN,
ILMU PENGETAHUAN, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
REPUBLIK INDONESIA
Nomor :
Tanggal : 29 Juni 2019
Pada hari ini, jumat tanggal dua puluh sembilan bulan Juni tahun dua ribu sembilan
belas, kami yang bertandatangan di bawah ini:
I. Nama : Deis Savitri Artisheila
NIP : 19840730 201012 2 004
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi,
Direktorat Jenderal Kelembagaan Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia
Alamat : Gedung D, Lantai 6
Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu – Senayan
Jakarta Pusat 10270
Indonesia
bertindak untuk dan atas nama Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan
Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan, Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia,
berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Nomor 13/C1/KEP/I/2019
tanggal 2 Januari 2019 tentang Pejabat Perbendaharaan pada Direktorat Jenderal
Kelembagaan Ilmu Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia, Tahun Anggaran 2018
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
I. N a m a :.............
ID :..................
Jabatan :Dosen Politeknik...............
Alamat :.....................
.....................
Selanjutnya dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini disebut sebagai
PIHAK KEDUA.

Kedua belah Pihak bersama ini menyatakan setuju dan bersepakat untuk mengikat diri
dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) dengan ketentuan dan syarat-
syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal tersebut di bawah ini :
Pasal 1
Ruang Lingkup Kegiatan
1. PIHAK PERTAMA memberikan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri TA 2019 di ....................... kepada PIHAK KEDUA
untuk meningkatkan kompetensi yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan
program revitalisasi pendidikan tinggi vokasi sesuai amanat pasal 46 ayat 2 Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang guru dan dosen.
2. PIHAK KEDUA telah melamar dan memenuhi persyaratan sebagai penerima
kegiatan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi
Dalam Negeri TA 2019.
Pasal 2
Dasar Pelaksanaan Pekerjaan
Kegiatan sebagaimana dimaksud pada pasal 1 harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA
atas dasar rujukan tugas yang merupakan bagian yang tidak terpisahkan dan
mempunyai kekuatan hukum yang sama dengan Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan
(Kontrak) ini, yaitu antara lain:
(1) Keputusan Presiden Republik Indonesia (Keppres) Nomor 42 Tahun 2002 dan
Perubahannya dengan Keppres Nomor 72 Tahun 2004, Tentang Pedoman
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
(2) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005, Tentang Guru dan
Dosen.
(3) Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Direktorat Jenderal Kelembagaan,
Ilmu Pengetahuan, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan
Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2017 Nomor SP DIPA- 042.03.1.401196/2018
Tanggal 5 Desember 2017, berikut revisinya.
(4) Petunjuk Operasional Kegiatan DIPA (POK DIPA) Direktorat Pendidik dan
Tenaga Kependidikan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian
Pendidikan dan Kebudayaan Tahun Anggaran 2017.
(5) Semua ketentuan dan peraturan administrasi, teknis dan keuangan yang tercantum
dalam peraturan perundangan berikut ini.
(6) Keputusan Presiden Republik Indonesia (Keppres) Nomor 42 Tahun 2002 dan
Perubahannya dengan Keppres Nomor 72 Tahun 2004, Tentang Pedoman
Pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara.
(7) Peraturan Presiden Republik Indonesia (Perpres) Nomor 12 Tahun 1961, Tentang
Pemberian Tugas Belajar.
(8) Keputusan Menteri Pertama Republik Indonesia Nomor 224/MP/1961, Tentang
Peraturan Pelaksanaan Pemberian Tugas Belajar di Dalam Negeri.
(9) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 48 Tahun
2009, Tentang Pedoman Tugas Belajar Bagi Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan
Departemen Pendidikan Nasional.
(10) Surat Keputusan Direktur Jenderal Kelembagaan IPTEK dan Pendidikan Tinggi,
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor
934/C/KEP/V/2018 tanggal 25 Mei 2018, tentang Penetapan Peserta dan Institusi
Penyelenggara/Pengelola Serta Biaya Program Beasiswa Retooling Kompetensi
Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi di Dalam Negeri.
Pasal 3
Waktu Pelaksanaan Kegiatan
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan Program beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi
Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi untuk kompetensi................. adalah ... (.........) minggu,
dimulai ...........2019 sampai dengan.........2019.

Pasal 4
Jumlah Biaya
Untuk pelaksanaan pekerjaan pada pasal 1 tersebut PIHAK PERTAMA akan
memberikan biaya pelaksanaan kegiatan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri TA 2019 dengan ketentuan sebagai berikut:
(1) Besaran Beasiswa untuk biaya pelatihan dibayarkan sekaligus 100% yaitu sebesar
Rp.«Nilai_Kontrak»,- («Terbilang»),- dibayar oleh pihak PIHAK PERTAMA kepada
penyelenggara.
(2) Besaran beasiswa untuk biaya hidup selama kegiatan dibayarkan sekaligus 100%
yaitu sebesar Rp.«Nilai_Kontrak»,- («Terbilang»),- dibayar oleh pihak PIHAK
PERTAMA kepada PIHAK KEDUA yang disalurkan oleh penyelenggara pelatihan.
(3) Penyaluran biaya beasiswa sebagaimana ayat (1) dan (2) dilaksanakan berdasarkan
Kontrak Penyelenggaraan Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan
Tinggi Vokasi Dalam Negeri TA 2019 antara Direktorat Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi, Ditjen Kelembagaan, Iptek, dan pendidikan Tinggi dengan
.................Nomor............... tanggal............
(4) Pembayaran atas biaya pada ayat (1) dibebankan kepada DIPA Direktorat Jenderal
Kelembagaan, Ilmu Pengetahuan, dan Pendidikan Tinggi, Kementerian Riset,
Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Tahun Anggaran 2019.
Pasal 5
Bea Materai
Bea materai yang timbul berkenaan dengan disepakatinya perjanjian ini sepenuhnya
menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA.
Pasal 6
Hak dan Kewajiban
A. PIHAK PERTAMA berhak menghentikan pemberian Beasiswa apabila PIHAK
KEDUA:
a. dikemudian hari terbukti tidak memenuhi syarat sebagai penerima Beasiswa;
b. menerima Beasiswa lain yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja
negara atau sumber lain yang sah dan tidak mengikat;
c. melakukan pelanggaran disiplin tingkat sedang atau berat;
d. terlibat tindak pidana serta penyalahgunaan narkotika, obat terlarang, dan zat
adiktif;
e. bekerja di luar kegiatan tugas belajar;
f. mengajukan permohonan pengunduran diri;
g. tidak sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan oleh bukti tertulis dari rumah
sakit/klinik yang mengakibatkan PIHAK KEDUA tidak mungkin menyelesaikan
pelatihan sesuai dengan waktu yang ditentukan;
h. meninggal dunia.
(2) PIHAK KEDUA berkewajiban melaporkan diri sebelum keberangkatan dan setelah
kepulangan ke/dari tempat PIHAK KEDUA melaksanakan kegiatan Beasiswa
Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi Dalam Negeri TA
2019 kepada PIHAK PERTAMA;
(3) PIHAK PERTAMA berhak meninjau kembali status PIHAK KEDUA sebagai
penerima Beasiswa apabila PIHAK KEDUA tidak melaporkan diri sebelum
keberangkatan sebagaimana pada ayat (2) dan/atau keberangkatan PIHAK KEDUA
ke tempat belajar tidak pada waktu sebagaimana pada Pasal 3;
(4) PIHAK KEDUA berhak mengajukan saran dan kritik kepada PIHAK PERTAMA
dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan pendidikan;
(5) PIHAK KEDUA tidak diperkenankan melimpahkan tugas yang dibebankan oleh
PIHAK PERTAMA kepada pihak lain.
Pasal 7
Hasil Pelaksanaan Beasiswa

Hasil pelaksanaan Beasiswa ini adalah PIHAK KEDUA telah melaksanaan keseluruhan
kegiatan dan program yang telah dijadwalkan dengan tepat waktu.
Pasal 8
Sanksi
(1) Apabila PIHAK KEDUA tidak dapat melaksanakan kewajiban sebagaimana
dimaksud dalam Pasal 6, maka Pihak Pertama berhak membatalkan Kontrak ini
secara sepihak.
(2) Sebagai akibat pembatalan Kontrak sebagaimana dimaksud pada ayat (1), maka
Pihak Kedua wajib mengembalikan dana Beasiswa y an g di t eri m a n ya ke Kas
Negara sebesar yang telah dikeluarkan oleh Pihak Pertama
(3) PIHAK PERTAMA akan menyampaikan teguran, baik secara lisan maupun tertulis
kepada Pihak Kedua, apabila berdasarkan evaluasi terbukti telah melakukan
kekeliruan/kelalaian, baik dalam melaksanakan yang dinilai merugikan negara.
(4) Apabila Pihak Kedua tidak mengindahkan peringatan/teguran yang disampaikan
secara tertulis sebanyak tiga kali oleh PIHAK PERTAMA atas kekeliruan/kelalaian
yang dilakukan oleh PIHAK KEDUA, maka PIHAK PERTAMA dapat meminta
bantuan kepada Institusi Pemeriksa yang berwenang (Inspektorat
Jenderal/BPKP/BPK) untuk melakukan pemeriksaan langsung kepada Pihak Kedua.
Pasal 9
Force Majeure
Apabila terjadi keadaan memaksa (force majure) yaitu dalam hal terjadi perubahan
peraturan perundang-undangan dan/atau kebijakan moneter yang menyebabkan tidak
dapat terlaksananya pemberian Beasiswa, kedua belah pihak sepakat tidak akan saling
menuntut pelaksanaan pemenuhan ketentuan dalam Kontrak ini.
Pasal 10
Ketentuan Lain
Segala sesuatu yang belum cukup atau tidak diatur dalam Surat Perjanjian
Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini, atau di kemudian hari terjadi
perubahan/penyempurnaan/perbaikan yang dipandang perlu oleh kedua belah pihak,
maka akan diatur lebih lanjut dalam Surat Perjanjian Penambahan (Addendum)
Kontrak dan merupakan satu kesatuan serta bagian yang tidak terpisahkan dari
Perjanjian ini.
Pasal 11
Penutup
Surat Perjanjian Pelaksanaan Pekerjaan (Kontrak) ini ditandatangani oleh Kedua belah
pihak pada hari dan tanggal tersebut di atas, serta dibuat rangkap 3 (tiga ) yang
masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama.
PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

Pejabat Pembuat Komitmen
DIPA Dit. Pengembangan Kelembagaan
Perguruan Tinggi T.A. 2019
Materai Rp.6.000,- Ttd + stempel
.......................... Deis Savitri Artisheila

SURAT PERINTAH MULAI KERJA
Nomor : _____________/401196/5697/V/2019
Yang bertanda tangan di bawah ini :

I. Nama : _____________________
Jabatan : _____________________
Alamat : _____________________
Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja Nomor ________/401196/5697/V/2019 tanggal _____

2019, bersama ini memerintahkan:
II. Nama : _____________________
Jabatan : _____________________
Alamat : _____________________
Selaku : Penyelenggara Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen
Pendidikan Tinggi Vokasi di dalam negeri TA 2019
untuk segera memulai pelaksanaan pekerjaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa
Bidikmisi dengan memperhatikan ketentuan-ketentuan sebagai berikut:
1. Tanggal mulai kerja: _____________________
2. Waktu penyelesaian : selama ( ) hari kalendar dan pekerjaan harus sudah
selesai pada tanggal 2019;
4. Syarat-syarat pekerjaan : sesuai dengan persyaratan dan ketentuan Perjanjian;
5. Nilai Pelaksanaan pekerjaan sebagai berikut:
Biaya
Jumlah Akomodasi Bantuan
No Program Biaya studi Total
Peserta dan Biaya Hidup
transportasi
1. ...... ... .... ..... .... ....
Terbilang: ..... rupiah
6. Identitas Penyelenggara sebagai berikut:

1. Nama Institusi : _______________________
2. NPWP : _______________________
3. Alamat : _______________________
4. Nama Bank : _______________________
5. Alamat Bank : _______________________
6. Nomor Rekening : _______________________
7. Atas Nama :_______________________

Jakarta, 2019
Direktur ________ Untuk dan atas nama
Materai Rp.6.000,-
Ttd + stempel PT
(__________________________________) (__________________________________)

BERITA ACARA PEMBAYARAN
Nomor : ________________/401196/5697/V/2019
Tanggal : 29 Juni 2019
Pada hari ini, Jumat tanggal dua puluh sembilan bulan Juni tahun dua ribu sembilan
belas, kami yang bertandatangan di bawah ini:
I. Nama : Deis Savitri Artisheila
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen
Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi,
Direktorat Jenderal Kelembagaan Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi
Alamat : Gedung D, Lantai 6
Jalan Jenderal Sudirman, Pintu Satu – Senayan
Jakarta Pusat 10270
bertindak untuk dan atas nama Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan

Tinggi, Direktorat Jenderal Kelembagaan, Pengetahuan, Teknologi, dan Pendidikan
Tinggi, Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia,
selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA.
II. Nama : ...................
Jabatan : ...................
Alamat : ...................
Dalam hal ini untuk dan bertindak atas nama yang selanjutnya dalam Berita Acara
Pembayaran ini disebut sebagai PIHAK KEDUA
1. Dasar Pelaksanaan Kegiatan:
Nomor dan Tanggal DIPA : SP DIPA- 042.03.1.401196/2019
5 Desember 2017
Nomor dan Tanggal Kontrak: ......../401196/5697/V/2018, 29 Juni 2019
Nilai Kontrak : Rp. ............................
(....................................)
Deskripsi Pekerjaan :Untuk melaksanakan kegiatan
penyelenggaraan Beasiswa Retooling
Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi
Vokasi di dalam negeri TA 2019.
2. Berdasarkan kontrak pelaksanaan kegiatan yang ditandatangani sebagaimana
pada poin A, PIHAK KEDUA menerima pembayaran dari PIHAK PERTAMA
dengan ketentuan pembayaran sebagai berikut:
a. Pembayaran sebesar 100% dari total nilai kontrak pelatihan

b. Perhitungan Pembayaran:
i. Jumlah Pembayaran Fisik s.d. BAP ini 100% : Rp. ...................
ii. b. Jumlah Pembayaran Fisik s.d. BAP yang lalu : Rp. -

iii. c. Jumlah Pembayaran Fisik s.d. BAP ini : Rp.
...................
3. PIHAK KEDUA menyetujui jumlah pembayaran tersebut dan akan dibayarkan oleh
Penyelenggara pelatihan.
Demikian Berita Acara Pembayaran ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan

ditandatangani oleh PIHAK PERTAMA DAN PIHAK KEDUA pada tanggal tersebut, untuk
dapat digunakan sebaik-baiknya.
PIHAK KEDUA, PIHAK PERTAMA,

Ttd + stempel
.......................... Deis Savitri Artisheila

KUITANSI
Sudah terima dari : Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Jenderal Kelembagaan

IPTEK dan Pendidikan Tinggi
Jumlah Uang : Rp.
Uang Sebesar : ..................
Untuk Pembayaran : Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi
di dalam negeri di ..................... Tahun Anggaran 2019, sesuai kontrak
Nomor _____________/401196/5697/V/2018 tanggal ____ 2019.
Mengetahui/Setuju dibayar Lunas Dibayar ....................................2019

Pejabat Pembuat Komitmen, Tgl. ……………………….......... Penerima,
Bendahara Pengeluaran,
Meterai Rp.6.000,-
Ttd + stempel PT Ttd
Deis Savitri Artisheila Josephine Margaretta ..............................

NIP. 198407302010122004 NIP. 198706132010122009

KOP SURAT PERGURUAN TINGGI
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK

NOMOR : .....................(diisi nomor dari penyelenggara)
Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : ________________________________________
Jabatan : ________________________________________
Institusi : ________________________________________
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
2. Bertanggung jawab penuh atas pengelolaan dana Bantuan Beasiswa Retooling Kompetensi
Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi di dalam negeri di Politeknik XYZ Tahun Anggaran 2019
sesuai Kontrak Nomor _____________/401196/5697/V/2019 Tanggal ____ 2019 dengan nilai Rp.
_____ (_________) sesuai dengan peraturan perundang-undangan dan ketentuan yang berlaku;
3. Apabila dikemudian hari terdapat kesalahan dan/atau kelebihan penggunaan dana Bantuan
Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan Tinggi Vokasi di dalam negeri di
__________, sebagian atau seluruhnya, kami bertanggungjawab sepenuhnya dan bersedia
menyetorkan atas kesalahan dan/atau kelebihan pembayaran tersebut ke Kas Negara.
Demikian surat pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
..............................,.............2019
Direktur,
Materai Rp. 6000,-
(_________________________)

Lampiran 2.e : Fotocopy NWP dan Nomor Rekening

Lampiran 3.1.: Cover Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan
LOGO Perguruan Tinggi
LAPORAN PELAKSANAAN
PELAKSANAAN BEASISWA RETOOLING

KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI 2019
SKEMA KOMPTENSI : ……………………………
JUMLAH UNIT KOMPETENSI : … (…) UNIT

TAHUN ANGGARAN 2018
PELAKSANAAN PAKET : KE .. (…) DARI ..
(………………) PAKET KEGIATAN
TEMPAT UJI KOMPETENSI : TUK …………..………………………
WAKTU PELAKSANAAN : Hari, Tgl-Bln-Thn
JUMLAH PESERTA : ... ORANG, K: … ORANG,

BK: …… ORANG

Lampiran 3.2.: Sistimatika Penyusunan Laporan Keseluruhan Paket Kegiatan
DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
a. Latar Belakang Kegiatan
b. Tujuan Kegiatan
c. Manfaat Kegiatan
BAB II RENCANA KEGIATAN

a. Tempat Kegiatan
b. Waktu Kegiatan
c. Lingkup Kegiatan
d. Deskripsi Rinci Rencana Kegiatan
e. Deskripsi Luaran (output) Kegiatan
f. Deskripsi Dampak (outcome) Kegiatan
BAB III PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Tahap Persiapan Kegiatan
b. Tahap Pelaksanaan Kegiatan
c. Tahap Akhir Kegiatan
BAB IV REALISASI ANGGARAN

a. Rekapitulasi penggunaan dana per skema
b. Rekapitulasi penggunaan dana keseluruhan
BAB V PENUTUP
a. Kesimpulan
b. Saran

Lampiran 3.3. Dokumen Pelaksana Pelatihan
3.3.1 Surat Keputusan tentang pelaksanaan pelatihan sertifikasi kompetensi mahasiswa

bidikmisi pendidikan tinggi vokasi di TUK yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan tinggi
untuk pelatihan
KEPUTUSAN DIREKTUR..................
NOMOR: …………......................................
TENTANG
PELAKSANAAN PEELATIHAN UNTUK SKEMA ………………
PROGRAM BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI DI POLITEKNIK......... TA 2019
DIREKTUR …………………………………………………..
Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan program pada kegiatan tersebut diatas
perlu mengangkat Tim Pelaksana Pelatihan Skema .... untuk Program
Beasiswa Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Bidikmisi Pendidikan tinggi
vokasi di Politeknik ............Tahun Anggaran 2019
b. Bahwa Sehubungan dengan buti a. maka perlu ditetapkan Surat Keputusan
Direktur....
Mengingat :1. Undang - Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang ketenaga kerjaan (Lembar
Negara Tahun 2003 Nomor 36, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4279)
2. Peraturan Pemerintah Nomor: 23 Tahun 2004 tentang Badan Nasional
Sertifikasi Profesi (Lembaran Negara Nomor 78, tambahan Lembaran
Negara Nomor 4428)
3. Pedoman ………….. Tahun 2019
Memperhatikan : 1. Perjanjian Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi ……… antara pejabat pembuat

komitmen serkretariat Badan Nasional Sertifikasi Profesi (BNSP) dengan
lembaga Sertifikasi Profesi …………. selaku Pelaksana Sertifikasi Kompetensi
……….., Nomor. …… /……./……./…/2018, Tanggal …….. bulan ………… tahun
2018
Surat Pemerintah Mulai Kerja Nomor. SPMK. ……. /……/………./……./2019
Menetapkan : Tim Pelaksana yang terdiri dari pengarah, penanggungjawab, Sekretariat

Penyelenggara, Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan peserta uji, pada
kegiatan pelaksanaan uji kompetensi untuk skema …………….. di TUK …………
pada pelaksanaan sertifikasi kompetensi Mahasiswa Bidikmisi Pendidikan
tinggi vokasi tahun 2019.
Kesatu : Menunjuk personal Tim Pelaksana yang namanya tercantum dalam lampiran
keputusan ini sebagai penanggung jawab, Sekretariat Penyelenggara,
Pengadministrasi, Asesor Kompetensi dan Peserta Uji Kompetensi.
Kedua :Tim sebagaimana yang dimaksud dalam Diktum Kesatu keputusan ini
bertugas sebagai berikut:
Penanggung Jawab, Memantau terhadap pelaksanaan uji kompetensi mulai
dari persiapan pelaksanaan sampai pelaporan.
Sekretariat Penyelenggara, Membantu pelaksanaan kegiatan pelaksanaan uji
kompetensi secara teknis.
Pengadministrasi, Membuat administrasi absensi, pembayaran dan
penyusunan laporan kegiatan atas pelaksanaan uji kompetensi sesuai
dengan format yang ditentukan.
d. Asesor Kompetensi, Melaksanakan penilaian terhadap peserta pada kegiatan
pelaksanaan uji kompetensi sesuai dengan skema/jabatan yang telah
ditetapkan.

e. Peserta Uji Kompetensi, Mengikuti uji kompetensi yang dilaksanakan oleh
Asesor Kompetensi.
Ketiga : Tim sebagaimana dimaksud dalam Diktum kedua akan diberikan surat perintah
tugas (SPT) dalam melaksanakan tugas harus dengan penuh tanggung jawab dan
melaporkan hasilnya kepada ketua LSP ………….
Keempat : Kegiatan Pelaksanaan Uji Kompetensi untuk skema ………….. di TUK ……….. pada
Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Bidikmisi Pendidikan tinggi vokasi
Tahun 2019 akan dilaksanakan pada tanggal …..bulan………tahun 2018.
Kelima : Biaya yang timbul akibat ditetapkannya keputusan ini akan dibebankan pada
anggaran Pelaksanaan Sertifikasi Kompetensi Mahasiswa Bidikmisi Pendidikan
tinggi vokasi tahun 2019.
Keenam : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari terdapat kekeliruan / kekurangan dalam penetapan ini akan
diadakan perbaikan sebagaimana mestinya.
*Coret yang tidak perlu

Dikeluarkan di :……………
Pada Tanggal : ……… 2019
Direktur
(…………………………)
Nip. ……………..

Lampiran 1. : Keputusan Direktur ……………….
Nomor : ………./……../……../2018, Tanggal …………..
TIM PELAKSANAAN PELATIHA/UJIKOM UNTUK SKEMA ………………

PROGRAM BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI DI POLITEKNIK......... TA 2019
Jabatan
No. Nama Dalam Honor Diterima PPH. Ps 21
Organisasi
I Penanggungjawab
1. …………………….. Kepala TUK ………………. ………………
II Sekretariat Penyelenggara
Uji
1. …………………… Anggota TUK ………………. ………………
III Pengadministrasi Uji
1. ……………………. Anggota TUK ………………. ………………
IV Asesor Kompetensi
1. …………………… Asesor …………………… ……………………
2. …………………… Asesor …………………… ……………………
Dikeluarkan di : .....................
Pada tanggal : .........2019
Direktur...............
(...................................)

Contoh Surat Keputusan Pimpinan Perguruan Tinggi untuk Daftar Pengajar dan Instruktur

xxxxxxxxxxx
xxx

Lampiran 3.3.2 : Surat Tugas Penyelenggara Pelatihan yang ditandatangani oleh Pimpinan
perguruan tinggi

Lampiran 3.3.2 : Surat Tugas pengajar/ penguji yang ditandatangani oleh Pimpinan perguruan
tinggi
KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK XYZ

NOMOR: _______________________
TENTANG
PENETAPAN DOSEN/INSTRUKTUR
DIREKTUR POLITEKNIK XYZ
Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyediakan pengajar program retooling

kompetensi vokasi dosen Pendidikan tinggi vokasi yang
dilaksanakan di Politeknik XYZ perlu terlebih dahulu menetapkan
nama-nama dosen/instruktur sebagai pengajar/assisten;
b. bahwa dalam rangka melaksanakan Permenristekdikti No 50
Tahun 2017 tentang Renstra Kementrian Riset, Teknologi dan
Pendidikan Tinggi 2015-2019;
Mengingat : 1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012

tentang Pendidikan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2012 Nomor 158, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 5336);
3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014
tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2014 Nomor 16);
4. Peraturan Presiden Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015
tentang Kementerian Riset, Teknologi, Dan Pendidikan Tinggi
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 14);
5. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi
Republik Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar
Nasional Pendidikan Tinggi (Berita Negara Republik Indonesia
Tahun 2015 Nomor 1952);
6. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor
50 tahun 2017 tentang Rencana Strategis Kementrian Riset
Teknologi dan Pendidikan TInggi
7. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor
246/M/KPP.KP/2014 tanggal 16 Mei 2014 tentang Pengangkatan
Direktur XYZ;
MEMUTUSKAN :
Menetapkan : KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK XYZ TENTANG PENETAPAN

DOSEN/INSTRUKTUR RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN
PENDIDIKAN TINGGI VOKASI.
KESATU : Memberlakukan penugasan sebagai pengajar/asisten kepada
dosen/instruktur XYZ sebagaimana terlampir dalam Surat
Keputusan ini
KEDUA : Keputusan ini berlaku mulai ditetapkan dengan ketentuan apabila
dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan akan diadakan
pembetulan sebagaimana mestinya

KETIGA : Membebankan segala bentuk pengeluaran yang berhubungan
dengan Keputusan ini pada Dana Anggaran Pendapatan dan
Belanja Negara (APBN) ..... Tahun Anggaran 2019.
Ditetapkan di Surabaya
Pada tanggal 8 Desember 2019
DIREKTUR
POLITEKNIK XYZ
XXXXX
NIP. 196701281990031002

LAMPIRAN
KEPUTUSAN DIREKTUR POLITEKNIK XYZ
NOMOR 4932/PL14/HM/2019
TENTANG DAFTAR DOSEN/INSTRUKTUR BEASISWA
RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN
TINGGI VOKASI 2019
DAFTAR DOSEN/INSTRUKTUR RETOOLING
KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI 2019
No Nama Skema Sertifikasi Materi Pembekalan Jam Pembelajaran

1
2
3
4
5
8
9
10
DIREKTUR
POLITEKNIK XYZ
XXXXX
NIP. 196701281990031002

Lampiran 3.3. : Dokumentasi pelaksanaan pelatihan, meliputi:
Lampiran 3.3.3.a Bio data peserta
KOP SURAT PERGURUAN TINGGI
BIO DATA PESERTA PELAKSANAAN RETOOLING KOMPETENSI VOKASI

DOSEN PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TH 2019
1. Skema : ……………………………..
2. Alamat : ……………………………..
3. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun
4. Jumlah Asesi : 15 Asesi
No. NIM Nama Peserta PT Asal Alamat Email No.Telp Tanda Tangan
1.
1................
2.
2.................
3.
3...............
Data harus ditulis oleh masing-masing Peserta
Kertas posisi landscape
.................., Tanggal Bulan 2019
Mengetahui Pimpinan Perguruan Tinggi
Panitia Penyelenggara
(Nama) Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 55

(Nama)
Lampiran 3.3.3.b. Daftar Hadir Peserta
KOP SURAT
PERGURUAN TINGGI
DAFTAR HADIR PESERTA

PELAKSANAAN PEMBEKALAN KOMPETENSI MAHASISWA BIDIKMISI PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI TH 2019
1. Skema : ………………….
2. Alamat : ………………….
3. Tanggal Uji : Tanggal Bulan Tahun
No. Nama Peserta PT Asal Tanda Tangan

1.
1................
2.
2................
3.
3...............
4.
4...............
5.
5...............
Ketik/tulis tangan
(Nama)

Lampiran 3.3.3.c Daftar Hadir Pengajar
KOP SURAT
PERGURUAN
DAFTAR HADIR PENGAJAR
TINGGI
PELAKSANAAN BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI TH 2019
1. Skema/Klaster : ………………………..
2. Nama Pengajar : ………………………..
3. Tanggal Pembekalan : Tanggal Bulan Tahun
4. Waktu : ………………………
No. Nama Materi Pembekalan Tanda Tangan

1. …………………….. ……………………..
1................
2. …………………….. ……………………..
2................
3. …………………….. ……………………..
3...............
4. …………………….. ……………………..
4...............
5. …………………….. ……………………..
5...............
Mengetahui Ketua
Pembekalan/Pelatihan…………….
(…………………………….)
(………………………..)
Lampiran 3.3.3.d. Berita Acara Pelaksanaan Pelatihan/ Uji Kompetensi
KOP SURAT
PERGURUAN TINGGI
BERITA ACARA
PELAKSANAAN BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN PENDIDIKAN TINGGI
VOKASI TAHUN 2019
Pada hari ini ……… tanggal ….. (…….) Bulan ….. (………) Tahun 2019, bertempat di ……….. telah
dilakukan Pelaksanaan Pelatihan Skema ………… yang diikuti sebanyak ….peserta dengan
penjelasan sebagai berikut:
Asesor:
………………………….. No.MET. xxx.xxxxxx.xxxx
………………………….. No.MET. xxx.xxxxxx.xxxx
Berdasarkan hasil penilaian Pengajar, dengan ini menetapkan hasil pelaksanaan pembekalan
terhadap peserta sebagai berikut:
Rekomendasi
No. Nama Asesi Organisasi
K BK
1.
2.
3.
4.
5.
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
Demikian berita acara Pelaksanaan Pembekalan dibuat untuk sebagai pengambil keputusan oleh
tim Pengajar …………………..
………………., Tgl-Bln-Thn 2019
Pengajar
…………………….. 1.(ttd)
…………………….. 2. (ttd)
Lampiran 3.4.4.e. Tanda Terima ATK, Materi Uji, Bahan Uji, dan Komsumsi
KOP SURAT
PERGURUAN
TINGGI
DAFTAR PENERIMA ATK, MATERI UJI, BAHAN UJI DAN KOSUMSI
PELAKSANAAN BEASISWA RETOOLING KOMPETENSI VOKASI DOSEN
PENDIDIKAN TINGGI VOKASI TAHUN 2019
Skema : …………………………….
Alamat : …………………………….
Tanggal UJI : tgl-bln-thn
Jumlah Asesi : 15 Asesi
Tanda Terima
Tanda Terima Tanda Terima Tanda Terima
No Nama Asesi Organisasi Bahan Uji
ATK Materi Konsumsi
Praktek
1
1 .................... 1 .................... 1 .................... 1 ....................
2
2 .................... 2 .................... 2 .................... 2 ....................
3
3 .................... 3 .................... 3 .................... 3 ....................
4
4 .................... 4 .................... 4 .................... 4 ....................
5
5 .................... 5 .................... 5 .................... 5 ....................
6
6 .................... 6 .................... 6 .................... 6 ....................
7
7 .................... 7 .................... 7 .................... 7 ....................
16 Penanggung Jawab: 16…………
……………………………
17 Sekretariat Penyelenggara: 17…………
Tanda Terima
Tanda Terima Tanda Terima Tanda Terima
No Nama Asesi Organisasi Bahan Uji
ATK Materi Konsumsi
Praktek
…………………………….
18 Administrasi: 18…………
…………………………….
19 Pengajar: 19…………
. …………………………….
20 Pengajar: 20…………
…………………………….
Ketik/tulis tangan, Kertas posisi landscape

Lampiran 3.3.4.f Fotokopi Bukti Penggunaan Dana
1. Contoh format honorarium pelaksanaan beasiswa retooling kompetensi vokasi dosen

pendidikan tinggi vokasi
KOP SURAT
PERGURUAN TINGGI
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx
xxx xxx
2. Contoh Format Honorarium panitia untuk pengajar/Instruktur per skema
Kompetensi
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxx
xxx
62
3. Contoh format pembelian konsumsi
xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxx

xxx xxx xxx
NOTA
Isi Nota pengadaan konsumsi
1. Tanggal transaksi
2 List item konsumsi pelaksanaan uji dengan satuan dan total harga
3. Jumlah pembayaran
63
4. Tanda tangan penjual dan stempel
1
2
4. Contoh bukti setoran pajak
3
5. Contoh Bukti pembelian
4
NOTA
2 List item pengadaan/pembelian barang dengan satuan dan total harga
5
6. Contoh bukti pembelian Bahan Pembekalan/Uji Kompetensi
xxxxxxxxxxx
xxx xxx
xxx
6
7. Contoh rincian pembelian Bahan pembekalan/Uji Kompetensi
xxx xxx
7
8. Contoh penerima barang hasil pembelian oleh Perguruan Tinggi:
xxx xxx
NOTA
2 List item pengadaan/pembelian barang dengan satuan dan total harga
8
9. contoh e-billing setoran pajak
9
10. Contoh bukti setoran pajak
10
11. Contoh kuitansi biaya perjalanan
xxxxxxxxxxx
xxx
11
KOP SURAT
PEGURUAN TINGGI
xxxxxxxxxxx
xxx
xxx xxx
12
KOP SURAT
PEGURUAN TINGGI
xxx xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
13
xxxxxxxxxxx
xxx
xxxxxxxxxxx
xxx
14
15
Lampiran 3.4. Fotokopi Bukti Penggunaan Dana
Laporan Penggunaan Dana per Skema Kompetensi

Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019
Skema 1 : _________
Jumlah Peserta : _________
Jumlah Biaya per skema : _________
Jumlah total dan realisasi (biaya uji kompetensi dan pembekalan) per komponen biaya:
No Komponen Biaya Realisasi selisih
1 Belanja Bahan
2 Honor Output
Kegiatan
3 Jasa Profesi
4 Biaya Perjalanan
Biasa
5 Non. Opr Lainnya
Jumlah
Laporan Penggunaan Dana Keseluruhan Skema Kompetensi

Beasiswa Retooling Kompetensi Vokasi Dosen Pendidikan tinggi vokasi Tahun Anggaran 2019
Nomor SPK :
Tanggal :
Pimpinan Institusi :
Skema Jumlah Jumlah

No. Biaya Realisasi Selisih Ket
Kompetensi Paket Peserta s
1.
2.
3.
4. dst
Jumlah
...........................2019
Penanggung Jawab
Direktur...........
(.................................)
16

Juknis Retooling 2019 - Fix

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Juknis Retooling 2019 - Fix

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

KATA SAMBUTAN

Seiring dengan fokus pembangunan pada Kabinet Kerja dimana

Jakarta, Februari 2019

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 i

2.1.2 Syarat Calon Pelaksana ..................................................................................................... 5

2.2 Pengajuan Proposal ..................................................................................................................... 5

2.2.3Penetapan Pelaksana Pelatihan ........................................................................................... 10

3.3.2 Proses Seleksi Dan Penilaian ....................................................................................... 13

3.3.3 Penanganan Usulan ......................................................................................................... 14

3.3.4 Pengumuman Dan Penetapan Peserta ..................................................................... 14

4.1.3 Penerimaan Di Perguruan Tinggi............................................................................... 16

4.1.4 Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................................... 17

4.1.5 Kepulangan ......................................................................................................................... 17

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 ii

4.2.2. Pelaksanaan Pelatihan ................................................................................................... 17

4.2.3 Kepulangan ......................................................................................................................... 18

4.3.1 Pelaporan Institusi Pelaksana Pelatihan ................................................................. 18

4.3.2 Pelaporan Peserta Retooling Dosen .......................................................................... 18

4.4 Monitoring Dan Evaluasi .................................................................................................................... 18

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 iii

1.1. LATAR BELAKANG

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 1

1.2 DASAR HUKUM

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 2

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 3

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 4

Proses pemilihan dan/atau penunjukkan pelaksana / penyelenggara

2.1 PENAWARAN DAN SELEKSI PELAKSANA

2.1.2 SYARAT CALON PELAKSANA

2.2 PENGAJUAN PROPOSAL

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 5

b. Untuk penyelenggara pelatihan dalam negeri diusulkan dengan format

Bab II Penawaran Program

Bab III Rekam Jejak Kerjasama

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 6

BAB IV Rincian Anggaran

Berdasarkan ketersediaan anggaran pada DIPA Ditjen Kelembagaan Iptekdikti

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 7

Table 1. Rincian biaya pelatihan luar negeri yaitu:

Tuition Fee &

Total Program Fee ………….

Table 1. Rincian biaya pelatihan dalam negeri yaitu

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 8

Table 3. kriteria Penilaian Pelaksana

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 9

2.2.3 PENETAPAN PELAKSANA PELATIHAN

2.2.4 HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 10

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 11

3.3 PENERIMAAN USULAN DAN PROSES SELEKSI

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 12

3.3.2 PROSES SELEKSI DAN PENILAIAN

Table 4. Kriteria Penilaian Peserta

NO KRITERIA SCORE PENILAIAN KETERANGAN

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 13

3.3.3 PENANGANAN USULAN

3.3.4 PENGUMUMAN DAN PENETAPAN PESERTA

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 14

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 15

4.1 PELAKSANAAN PELATIHAN LUAR NEGERI

4.1.2 PROSES KEBERANGKATAN

4.1.3 PENERIMAAN DI PERGURUAN TINGGI

Direktorat Pengembangan Kelembagaan Perguruan Tinggi 2019 16

Berdasarkan Surat Perjanjian Kerja Nomor ____/401196/5697/V/2019 tanggal _