PROCEDURE PICKUP REQUEST

1. Email masuk dari consigne berupa info pickup request .

2. Divisi CS akan mengecek email tersebut dan input ke sistem (eparcel/best) pada opsi PICKUP
REQUEST.

3. Divisi OPS akan cek pickup request, lalu ambil tindakan untuk proses pickup ke alamat tersebut.

4. Supir maupun kurir harus membawa hawb Eparcel atau Best .

( yang jalan untuk pickup tergantung berat dan volume barang tersebut ).
5. Setelah barang terpickup dan sampai dikantor, barang akan diserahkan ke admin OPS untuk proses
input data .
Pilih opsi master awb upload, lalu download template .

Ini contoh template, di isi sesuai yang tertera pada hawb.

Setelah terupload , disistem akan berubah seperti ini.

Jika dilihat dari sisi import , data akan terbaca seperti ini.
6. Setelah data terupload, lalu kita sortir ( buat surat jalan ) sesuai alamat dan siapa yang akan
mengantarnya, jika alamat diluar jabodetabek kita akan sortit untuk cabang .
Pilih kotak merah, opsi surat jalan .

Pilih create new.

Lalu pilih courier, ceklis hawb yang dimaksud lalu klik save.
7. Setelah input data di sistem (eparcel/best), lalu input juga data tersebut di sistem lentonsam.
Gunanya input ke lentonsam, ini akan mempermudah pekerjaan finance dalam membuat invoice
tagihan ke costumer.

Pilih opsi operation lalu import excel dan klik execute. Nanti akan muncul download template excel
lalu di klik .

Isi kolom sesuai yang tertera di hawb .

Jika ingin mengupload , klik select import excel lalu pilih template terakhir klik import excel.

Jika berhasil terupload akan muncul tampilan seperti ini.