INTERNAL OFFICE MEMORANDUM

003/HRD/HCL/I/2023
From : HRD HCL
Kepada : Tim Workshop Pekanbaru
Mengetahui : President Director, Direktur Utama,GM Operational, Manager Divisi dan Area
Manager
Perihal : Ketentuan Cuti Karyawn/i Tim Workshop HCL

Dengan hormat,
Bersama ini kami informasikan kepada seluruh Karyawan/i Workshop HCL, menindaklnjuti Internal
Office Memorandum (IOM) Nomor 002/HRD/HCL/1/2023 terkait kedisiplinan kerja terkait
absensi&cuti karyawan PT. Huthama Cahaya Langgeng, maka dengan ini kami informasikan terkait
ketentuan Hak Cuti Karyawan/i Workshop HCL diantaranya:
1. Setiap karyawan yang mengajukan cuti tahunan wajib menginformasikan pada atasan ,
Workshop Manager dan HRD dengan mengisi form cuti tahunan yang bisa diambil di ruang
HRD serta lengkap ditanda tangani
2. Bagi karyawan yang mengajukan cuti harus memastikan bahwa pekerjaan sudah ada pengganti
sebelum pelaksanaan cuti diajukan sehingga deadline pengerjaan dapat berjalan sesuai jadwal
yang telah ditentukan.
3. Pengisian form cuti tahunan/project bagi karywan yang mengambil cuti minimal 2 minggu
sebelum pengambilan cuti. Cuti yang sifatnya mendadak khusus pada hal kemalangan. diluar
dari ketentuan tersebut, karywan wajib menginformasikan kepada atasan/HRD minimal 2
minggu sebelum pengambilan cuti tahunan.
4. Adapaun Hak Cuti Karyawan sebagai berikut :
a. Cuti Project (14 hari per 3 bulan, dalam 1 tahun total 56 hari, berlaku hanya khusus
karyawan yang full 30hari bekerja dalam 1 bulan) ditambah cuti tahunan 12 hari. Saldo
cuti dalam satu tahun berjumlah 68hari.
b. Cuti Tahunan (12 hari, berlaku hanya pada karyawan yang bekerja 26 hari kerja /
minggu off dalam bulan berjalan)
c. Cuti Hari Raya Besar Agama : (Imlek 13hari, Idul Fitri 3 hari, Natal: 3 hari)
5. Ketentuan Pengambilan Cuti Karyawan:
a. Cuti hanya bisa diambil sesuai hak cuti karyawan pada point A s/d C
b. Penggabungan cuti bisa diambil jika masih memiliki hak cuti contoh cuti hari raya besar
agama digabung dengan cuti project/cuti tahunan
c. Khusus cuti tahunan setiap bulan terbit 1 hari, artinya jika karyawan ingin mengambil
cuti 3 hari pada cuti tahunan, maka karyawan hanya bisa mengambil 3hari tersebut
setelah melewati 3bulan berjalan. Contoh : januari-maret : 3 hari terbit cuti tahunan,
maka karywan hanya bisa mengambil cuti tahunan tersebut di bulan april.
d. Karyawan yang tidak mengambil cuti project setelah lewat dari 3 bulan,makan saldo
cuti akan tetap utuh.
e. Cuti yang tidak diambil akan hangus ketika diakhir tahun,
6. Cuti Karyawan yang diambil akan memotong pada Hitungan Hari Kerja karyawan.
Demikian kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Pekanbaru, 11 Januari 2023

Dibuat Oleh, Disahkan Oleh, Diketahui Oleh

Sapto Noto S Gunawan Awie

(HRD Generalist) (GM Operational) (President Director)