LAPORAN PRAKTIKUM

MSDM INDUSTRI KECIL DAN MENENGAH (IKM)

MEMPROSES PERMINTAAN HAK CUTI DAN PERMINTAAN

INFORMASI SUMBER DAYA MANUSIA
(MUK 7 – M.702090.023.02)

Instruktur : Dra. Sandra Irawati, MM.

Asisten : Arif Rahman Hakim, SM., MM.

Disusun Oleh :
Kelas : MSDM R
Kelompok : 3 (Tiga)
Ketua : Bayu Fayzal / 202110160311006
Anggota : 1. Arip Anarilloh / 201810160311519
2. Abu Abbas Al-Asyari / 202010160311588
3. M Fathurrahman / 202110160311591
4. Shinta Aprilia / 202110160311628

LABORATORIUM MANAJEMEN
PROGRAM STUDI MANAJEMEN
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG
2023
 MSDM IKM 2023

KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya
sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Akhir Praktikum Manajemen Sumber Daya
Manusia dengan baik.

Namun demikian, penulis telah berusaha menyelesaikan penyusunan laporan ini, baik
mengenai hasil kegiatan pembelajaran maupun mengenai pelaksanaan praktek kerja di
industri kecil dan menengah. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun untuk
menyempurnakan laporan berikut ini.

Sehubungan dengan itu, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu dalam penyusunan laporan akhir Praktikum Manajemen Kepegawaian ini,
termasuk Pembimbing Praktikum Dra. Sandra MM dan asisten praktikum Arif Rahman
Hakim, SM, MM.

Akhir kata, penulis berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi para pembaca
dan memberikan kontribusi bagi kemajuan dan perkembangan Universitas Muhammadiyah
Malang. Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan semoga modul ini dapat
bermanfaat bagi seluruh praktisi khususnya, semoga Allah SWT. Kembalikan semua
kebaikanmu. Aamiin

i|Laporan Praktikum
 MSDM IKM 2023

PEMBAHASAN

MEMPROSES PERMINTAAN HAK CUTI DAN PERMINTAAN INFORMASI

SUMBERDAYA MANUSIA (MUK 7 – M.702090.023.02)

LEMBAR KERJA
NASKAH

1. Bagilah kelompok Anda menjadi dua peran

Peran 1: sebagai seorang yang bertanggung jawab terhadap pemrosesan permintaan Hak
Cuti dan permintaan Informasi Sumber Daya Manusia.
Peran 2: sebagai Pemohon Hak Cuti atau Pemohon Informasi SDM

2. Peragakan dalam komunikasi yang baik bagaimana masing-masing peran tersebut. Untuk
mempermudah arah komunikasi, terdapat tiga kondisi yang bisa diperagakan:
a) Pemohon hak cuti masih memiliki hak cuti
b) Pemohon hak cuti sudah tidak memiliki hak cuti
c) Pemohon menginginkan informasi yang detail tentang hak cuti

a). Permohonan hak cuti masih memiliki hak cuti

Karyawan: Permisi pak, bisakah saya meminta waktu bapak sebentar ada yang saya ingin
bahas? bahwa sanya saya ingin mengambil hak cuti saya untuk beberapa hari. karena urusan
pribadi yang harus saya selesaikan.saya ingin untuk menghadiri acara wisuda saudara saya
yang kuliah di luar daerah. jadinya saya membutuhkan beberapa hari untuk menghadiri acara
tersebut. pekerjaan pekerjaan yang sebelumnya saya sudah selesaikan semua dan untuk
selanjutnya saya sudah minta bantuan kepada rekan rekan saya untuk membantu menangani
pekerjaan saya selama saya cuti dan mereka juga menyetujuinya.

Atasan: mungkin saya bisa pertimbangakn kerena itu juga hak dari karyawan untuk mengabil
cutinya.

Karyawan : baik pak untuk tanggal cutinya pak saya ambil mulai dari tanggal 1 sampai
tangal 3 agustus, jadinya saya mengharapkan bisa mendapatkan cutui pada tanggal tersebut.

Atasan: baik saya akan catat kan tanggal kamu cuti di tanggal tersebut.

b) . Permohonan hak cuti sudah tidak memiliki hak cuti

Karyawan: mohon maaf menggangu waktu bapak, saya ingin membicarakan hal penting,
terkait keadaan pribadi saya pak, dikarenakan saya sudah mengambil semua hak cuti saya
yang saya miliki utuk tahun ini.Tapi ada sesuatu yang sangat mendesak yang yang tidak bisa
saya hindari, maka dari itu apakah ada kemungkinan untuk saya permohonan untuk
mendapatkan cuti tambahan?

1|Laporan Praktikum
 MSDM IKM 2023

Atasan: tetntu saya mengerti kondisi kamu saat ini dengan situasi saat ini memang sulit untuk
saya memberikan cuti tambahan buat kamu setelah semua hak cuti tahunan anada habis,
apakah ada solusi lain untuk menyelesaikannya di luar jam kerja anda, kalok belah saya tahu
apa masalah anad tersebut.

Karyawan: gini pak, keperluan mendesak ini di karenakan istri saya yang mau di bawa
kerumah sakit sehingga saya yang harus mendampingi istrisaya untuk perwatannya demi
kesembuhannya.

Atasan: saya mengeti tanggung jawab anda sebagai sumainya dalah prioritas yang penting
dalam kehidupan anda,dengan hal ini saya akan bicarakan dengan tim HRD pakah ada solusi
yang dapat kami bisa pertimbangkan namun demikian hak cuti tambahan ini belum bisa
terjamin akan terealisasikan.

Karyawan: terimaksaih banyak atas pertimbangan yang di berikan saya berharap agar bisa
terealisasi sebagai gantinya saya bersedia untuk menggantinnya dengan cuti tahunan di tahun
berikunya.

c). Permohonan menginginkan informasi yang ditai tentang hak cuti

Karyawan: permisi pak mohon maaf mengganggu waktu bapak, saya sebagai pegawai dsini
ingin bertanya tentang prosedur cuti di tempat ini dan berap banyak cuti yang saya dapatkan
dalam jangka waktu satu tahun?

Atasan: bahwasanaya di prusahaan ini semua krayawannya mendapatkan hak cuti tahunan
sebesar 12 hari kerja.
dan juga ada prosedur yang harus di ikuti oleh pegawai yaitu:
1. karyawan dapat mengajukan hak cutinya melalui formulir yang di sediakan prusahaan
2. penagajuan cuti harus ada persetujuan dari atasan
3. atasan berhak menolak atu mengizinkan atas permohonan cuti dari bawahannya
4. atasan berhak menolak permohonana cuti karyawan apabila permintaan cuti tersebut
mendadak dan berdasarkan kebutuhan tenaga pekerjaan

LEMBAR KERJA 4.1

Prosedur Permohonan Cuti

1. Persiapkan permohonan: Tulislah permohonan cuti yang jelas dan lengkap. Sertakan
informasi seperti tanggal mulai dan berakhirnya cuti, alasan cuti, dan jumlah hari yang
diajukan. Karyawan mengajukan permohonan cuti melalui formulir cuti yang telah
disediakan oleh departemen SDM atau melalui sistem online yang telah ditentukan. Formulir
cuti berisi informasi seperti nama karyawan, tanggal cuti dimulai dan berakhir, jenis cuti
(misalnya cuti tahunan, cuti sakit), alasan cuti, dan jumlah hari cuti yang diajukan.

2|Laporan Praktikum
 MSDM IKM 2023

2. Periksa kebijakan perusahaan: Pastikan Anda memahami kebijakan cuti perusahaan. Ada
peraturan khusus yang harus Anda patuhi seperti jangka waktu pemberitahuan sebelum
mengajukan cuti.

3. Pengajuan permohonan secara resmi: Serahkan permohonan cuti Anda kepada atasan atau
departemen yang berwenang. Gunakan saluran komunikasi yang ditetapkan dalam
perusahaan, seperti formulir cuti elektronik atau email.

4. Persetujuan dan Peninjauan : Atasan langsung akan meninjau dan menyetujui atau
menolak permohonan cuti tersebut berdasarkan kebijakan dan kebutuhan operasional tim atau
departemen.
Jika permohonan cuti disetujui, atasan langsung akan menandatangani formulir cuti dan
mengembalikannya ke karyawan sebagai bukti persetujuan cuti.
Jika permohonan cuti ditolak, atasan langsung akan memberikan alasan penolakan dan
memberikan saran atau alternatif solusi jika memungkinkan.

5. Komunikasi : Karyawan yang mendapatkan persetujuan cuti akan menyampaikan

informasi kepada tim atau rekan kerja terkait tanggal dan durasi cuti, serta melakukan
koordinasi untuk memastikan kelancaran tugas atau proyek selama absen.
Karyawan yang cuti diharapkan menjaga komunikasi yang baik dengan rekan kerja jika
terdapat keperluan yang mendesak atau darurat selama cuti.

6. Catat dan simpan dokumentasi: Simpan salinan persetujuan cuti dan dokumentasi terkait
sebagai bukti. Ini dapat berguna jika ada keperluan untuk merujuk kembali ke permohonan
cuti atau jika ada pertanyaan atau perselisihan di masa depan.

7. Pelaksanaan cuti: Pada tanggal cuti yang telah ditentukan, pastikan Anda tidak hadir sesuai
dengan jadwal yang telah disetujui. Gunakan waktu cuti untuk beristirahat, rekreasi, atau
melakukan kegiatan pribadi yang diinginkan.

8. Kembali Bekerja : Setelah kembali dari cuti, karyawan harus segera melaporkan
kehadirannya kembali kepada atasan langsung dan mengisi laporan atau catatan kegiatan
yang telah dilakukan selama absen.

9. Departemen SDM akan mencatat dan memperbarui saldo cuti karyawan berdasarkan
permohonan cuti yang disetujui dan mengatur pembayaran gaji cuti jika berlaku.

3|Laporan Praktikum
 MSDM IKM 2023

LEMBAR KERJA 4.2

Imaniyah
Pemilik
Samawan Weddingcard
Jl. Wijaya Kusuma

Kepada: Bayu Fayzal

Perihal: Persetujuan Cuti
Yth : Bayu Kusuma

Dengan ini memberikan pemberitahuan permohonan cuti yang anda ajukan sesuai hak cuti
pegawai yang di terima di samawan weddingcard, telah di setujui.

Setelah di pertimbangkan sesuai kebutuhan pribadi dan kebijakan, perusahaan kami

menyetujui untuk cuti selama 3 hari pada tanggal 1Agustus sampai tanggal 3 Agustus. Kami
menghargai keinginan anda untuk merencakan cuti anda dengan baik.

Selama ketidak hadiran anda kami meminta kepada anda untuk memastikan tugas-tugas
penting telah ditangani dengan tepat. jika ada hal yang mendesak selama anda cuti harap
memberi tahu kami untuk dikoordinasikan.

Jika ada perihal pertanyaan dan bantuan jangan sungkan untuk menghubungi kami untuk
perses pengajuan cuti anda. Terima Kasih.

Hormat kami,

( Imaniyah )

4|Laporan Praktikum
 MSDM IKM 2023

DAFTAR PUSTAKA

Memuat rujukan dan referensi yang digunakan dalam pengerjaan laporan, bisa modul atau
teksbook yang relevan

5|Laporan Praktikum