BUKU PEDOMAN

MAGANG

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA

Universitas Teknologi Sumbawa

Email: feb@uts.ac.id
MEI 2021
Website: feb.uts.ac.id
 2

TABLE OF CONTENTS
KATA PENGANTAR ____________________________________________________ 3
TIM PENYUSUN ______________________________________________________ 4
PENDAHULUAN ______________________________________________________ 5
Deskripsi dan Jenis Magang ___________________________________________ 5
Tujuan Magang _____________________________________________________ 6
Manfaat Magang ____________________________________________________ 6
Persyaratan Magang _________________________________________________ 7
Waktu Pelaksanaan__________________________________________________ 7
Tempat Magang ____________________________________________________ 7
Tata Tertib Magang __________________________________________________ 8

PENDAFTARAN MAGANG _______________________________________________ 9

PELAKSANAAN DAN PEMBIMBINGAN ____________________________________ 11
Pelaksanaan ______________________________________________________ 11
Pembimbingan ____________________________________________________ 12

PENILAIAN _________________________________________________________ 13
Evaluasi _________________________________________________________ 13
Laporan _________________________________________________________ 14
Sistematika Laporan ________________________________________________ 14

LAMPIRAN-LAMPIRAN ________________________________________________ 16
 3

KATA PENGANTAR
Dengan mengucapkan puji syukur Alhamdulillah ke hadirat Allah SWT, buku pedoman
Magang Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Teknologi Sumbawa pada tahun 2021
ini dapat diselesaikan dengan baik. Buku Pedoman Magang ini disusun untuk membantu
dan sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan kegiatan magang di lapangan.
Melalui buku pedoman diharapkan mahasiswa memiliki rujukan dalam menempuh
proses magang, sehingga buku ini menjadi pegangan bagi mahasiswa dalam rangka
menyiapkan magang dengan sebaik-baiknya.

Sumbawa, Mei 2021

Tim Penyusun
 4

TIM PENYUSUN
Muhammad Nurjihadi, M. Si
Diah Anggeraini Hasri, M. Sc
Fendy Maradita, M. M
Fitriah Permata Cita, M. E
Muhamman Nur Fietroh, M. Sc
Eka Ardiansyah, M. Ak
Agus Wahyudi, M. Ak
Serli Oktapiani, M. M
Muhammad Rafi’I Sanjani, M. E
 5

PENDAHULUAN
Deskripsi dan Jenis Magang
Magang merupakan kegiatan belajar mahasiswa di luar kampus yang dilakukan di suatu
perusahaan, industry, lembaga pemerintah/ non pemerintah dan atau badan/ lembaga
lain yang dilakukan untuk menambah wawasan mahasiswa mengenai dunia kerja yang
sesuai dengan bidang ilmu yang diperlajarinya di kampus. Kegiatan magang yang
dilakukan oleh mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) UTS merupakan kegiatan
pembinaan yang dikelola secara terpusat di FEB UTS. Kegiatan Magang dilakukan
minimal 30 hari kerja dan maksimal 2 bulan atau daapat diperpanjang sesuai dengan
kebutuhan. Magang FEB UTS dikategorikan menjadi 2 jenis yaitu Magang Inisiatif dan
Magang Fakultas.
1. Magang inisiatif adalah kegiatan magang yang dilakukan oleh mahasiswa FEB UTS di
lembaga yang ditentukan sendiri oleh mahasiswa.
2. Magang fakultas adalah kegiatan magang yang dilakukan oleh mahasiswa FEB UTS di
lembaga yang sudah ditentukan oleh FEB UTS dengan kuota sesuai dengan yang
ditentukan oleh fakultas.
Dasar hukum pelaksanaan kegiatan Magang FEB UTS adalah sebagai berikut.
1. Peraturan Rektor UTS Nomor 001/ UTS/ Ak/ XI/ 2017 tentang Peraturan Akademik
2. Rencana Strategis Universitas Teknologi Sumbawa Tahun 2016-2020
3. Rencana Strategis Fakultas Ekonomi dan Bisnis tahun 2016 – 2020
4. Rencana Operasinal FEB UTS tahun 2016-2020.
5. Peraturan Rektor tentang Peraturan Akademik.
6. Peraturan Rentor UTS tentang Peraturan Akademik.
7. Surat Keputusan Rektor tentang Buku Pedoman Akademik.
8. Rencana Operasinal FEB UTS tahun 2016-2020.
9. Surat Keputusan Rektor terkait penyusunan Kurikulum berbasis KKNI.
10. Surat Keputusan Rektor terkait Pengembangan Kurikulum berbasis KKNI.
11. Surat Keputusan Rektor terkait Penetapan Kurikulum 2018.
12. Buku Pedoman Akademik
 6

Tujuan Magang
Magang merupakan mata kuliah wajib dengan bobot 3 sks. Kegiatan magang memberikan
kesempatan kepada mahasiswa untuk terlibat secara langsung dalam dunia kerja sesuai
dengan bidang keilmuan. Program magang FEB UTS memiliki tujuan sebagai berikut:
1. Meningkatkan pengetahuan, pengalaman, kemampuan dan keterampilan mahasiswa
sesuai dengan bidang ilmunya.
2. Mengarahkan mahasiswa untuk menemukan permasalahan maupun data yang
berguna dalam penulisan skripsi
3. Mendapatkan masukan untuk umpan balik (feedback) dalam usaha penyempurnaan
kurikulum yang sesuai dengan tuntutan dunia kerja.

Manfaat Magang
Program Magang diharapkan mampu memberikan manfaat kepada pihak pihak yang
terlibat, seperti mahasiswa, fakultas, dan instansi. Maanfaat yang diharapkan:
1. Bagi Mahasiswa
a. Melatih keterampilan mahasiswa sesuai bidang ilmu masing-masing dengan
berdasarkan pengetahuan yang diperoleh dari selama proses perkuliahan.
b. Mengenal praktik dunia kerja mulai dari perencanaan, pengorganisasian,
pelaksanaan dan evaluasi program pada unit-unit kerja dengan mengembangkan
wawasan berpikir keilmuan kreatif dan inovatif.
c. Membuat laporan magang berdasarkan data yang diperoleh dan dari pengamatan
yang selanjutnya dapat dikembangkan oleh mahasiswa dalam pembuatan skripsi.
2. Bagi FEB UTS
a. Memperoleh umpan balik (feedback) untuk menyempurnakan kurikulum yang
sesuai dengan kebutuhan pengguna (stakeholder) dilingkungan pemerintah dan
swasta.
b. Membangun jejaring (networking) dengan pihak pengguna lulusan
3. Bagi Instansi
a. Memperoleh tenaga kerja yang diharapkan dapat berperan serta dalam
pelaksanaan pekerjaan dan pemecahan permasalahan yang ada di instansi dimana
mahasiswa melaksanakan magang.
 7

b. Menumbuhkan kerjasama yang saling menguntungkan, dinamis dan bermanfaat

dengan institusi pendidikan, dimana instansi dapat memperoleh informasi terkait
dengan perkembangan ilmu yang sedang berkembang.

Persyaratan Magang
1. Telah menempuh minimal 80 SKS (minimal telah berada pada semester V), yang
dibuktikan dengan Transkrip.
2. Membayar pembayaran magang Rp. 150.000,- ke rekening Mandiri a.n UTS. Fakultas
Ekonomi dan Bisnis dengan nomor rekening: 161-00-0467929-1. Rincian
pembayaran tersebut yaitu:
a. Baju magang: Rp. 90.000,-
b. Dosen Pembimbing Magang: Rp. 40.000,-
c. Administrasi: Rp. 20.000,-
3. Tidak mengganggu proses perkuliahan

Waktu Pelaksanaan

Mata Kuliah Magang dapat diambil mahasiswa pada Semester Ganjil atau Semester Genap
setiap Tahun Aademik. Kegiatan magang dilaksanakan sesuai dengan kalender akademik
di UTS. Lama pelaksanaan kegiatan magang untuk masing-masing mahasiswa dilakukan
dalam waktu minimal 20 hari kerja dan maksimal 40 hari kerja atau dapat disesuaikan
sesuai permintaan instansi, dengan bobot kredit sebesar 3 SKS.

Tempat Magang
Tempat kegiatan magang dilaksanakan di instansi/ perusahaan pemerintah maupun
swasta yang berada di wilayah Provinsi Nusa Tenggara Barat maupun di luar Provinsi.
Tempat magang dapat ditentukan oleh masing-masing mahasiswa sesuai dengan minat,
konsentrasi bidang ilmunya dan kajiannya secara mandiri sesui dengan peraturan
magang FEB UTS atau berdasarkan penempatan yang dibagikan oleh FEB UTS.
 8

Tata Tertib Magang

1. Selama kegiatan berlangsung mahasiswa wajib memakai baju putih dan bawahan
hitam (wanita memakai rok) atau disesuaikan dengan peraturan instansi magang.
2. Baju magang digunakan pada hari yang menjadi kesepakatan dengan instansi
magang.
3. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa mencatat kehadirannya dan kegiatan yang
dilakukan setiap hari yang diketahui oleh pembimbing lapangan.
4. Selama kegiatan berlangsung, mahasiswa tidak diperkenankan mengikuti kegiatan
lain di luar kegiatan institusi tanpa persetujuan dari pembimbing akademik dan
pembimbing lapangan atau surat resmi dari FEB UTS.
 9

PENDAFTARAN MAGANG
Adapun prosedur pendaftaran magang sebagai berikut.
1. Magang Inisiatif
a. Mahasiswa mengisi formulir permohonan Magang Inisiatif secara online melalui
website: administrasifeb.com dengan melampirkan bukti pembayaran magang.
Adapun caranya sebagai berikut. Login pada akun SIA masing-masing
menggunakan NIM atau email yang terdaftar di SIA, kemudian pilih menu form
pendaftaran seperti pada tampilan berikut.

Gambar 1. Tampilan Pendaftaran Magang Inisiatif

Klik “Tambah Data”, kemudian isi form pendaftaran seperti pada Gambar 2.

Gambar 2. Form Pendafataran Magang Inisiatif

 10

Isi IPK, kemudian pada “Kolom Keterangan”, isi nama instansi yang akan dituju
dengan lengkap, kemudian tuliskan “Ukuran Baju”. Setelah itu, lengkapi berkas
“Bukti Pembayaran”, kemudian klik tombol “Simpan”.
b. Admin fakultas membuat surat permohonan magang 2 rangkap yaitu surat asli
dikirim oleh mahasiswa bersangkutan ke lembaga yang diinginkan dan salinannya
diasrsip oleh admin fakultas.
c. Mahasiswa yang rencana magangnya telah diterima oleh lembaga harus
melaporkan ke admin fakultas dengan melampirkan surat terima dari lembaga.
d. Admin fakultas membuat surat pengantar magang sebanyak 3 rangkap yaitu surat
asli diberikan ke mahasiswa untuk diberikan ke lembaga tempat mahasiswa
magang, satu salinan diberikan ke dosen pembimbing magang dan satu salinan
diarsipkan.

2. Magang Fakultas
a. Mahasiswa mengisi formulir pendaftaran Magang Fakultas secara online melalui
website: administrasifeb.com dengan melampirkan bukti pembayaran magang.
Prosedur pendaftaran magang fakultas sama dengan magang inisiatif yaitu login
pada akun SIA masing-masing, kemudian klik form pendaftaran kemudian pilih
Magang Fakultas. Kemudian lengkapi sesuai dengan permintaan form,
sebagaimana pada pendaftaran magang inisiatif.
b. Panitia magang akan melakukan penyeleksian jika jumlah pendaftar melebihi
kuota fakultas.
c. Panitia magang akan mengumumkan peserta magang, dosen pembimbing, lokasi
dan jadwal pelaksanaan magang.
d. Admin fakultas membuat surat pengantar magang sebanyak 3 rangkap yaitu surat
asli diberikan ke mahasiswa untuk diberikan ke lembaga tempat mahasiswa
magang, satu salinan diberikan ke dosen pembimbing magang dan satu salinan
diarsipkan


 11

PELAKSANAAN DAN PEMBIMBINGAN

Pelaksanaan
Pelaksanaan magang inisiatif dan fakultas mengikuti aturan sebagai berikut.
1. Mahasiswa yang dalam melaksanakan magang adalah mahasiswa yang sudah memenuhi
persyaratan FEB UTS dan dari instansi.
2. Mahasiswa yang mendaftar Magang Fakultas, akan diseleksi oleh panitia.
3. Panitian magang ditetapkan berdasarkan SK Dekan FEB.
4. Panitia magang memiliki kewenangan mutlak untuk menentukan lokasi magang
fakultas.
5. Panitia magang berkewajiban untuk menyusun dan menentukan (1) dokumen form
isian magang, serta kelengkapan lainnya; (2) lokasi magang untuk magang fakultas;
(3) jadwal pelaksanaan magang untuk magang fakultas; (4) Merekap nilai peserta
magang yang berasal dari lembaga dan dosen pembimbing magang
6. Mahasiswa melakukan kegiatan magang sesuai dengan waktu yang ditetapkan oleh lembaga
tempat mahasiswa melakukan kegiatan magang.
7. Kegiatan magang dilaksanakan dalam waktu minimal 20 hari kerja, maksimal 40 hari kerja
dan dapat diperpanjang sesuai dengan kebutuhan.
8. Kegiatan yang dilaksanakan mahasiswa bersifat membantu pelaksanaan tugas-tugas di
lingkungan perusahaan. Instansi/ lembaga yang bersangkutan.
9. Kehadiran dan kedisiplinan mahasiswa sangat diperlukan sebagaimana layaknya pegawai di
tempat pelaksanaan magang.
10. Dosen pembimbing magang melakukan monitoring atas kegiatan magang yang dilakukan
mahasiswa.
Tugas mahasiswa magang selama di instansi tempat magang adalah sebagai berikut.
1. Mempelajari unit kerja di tempat peserta magang ditugaskan seperti organisasi,
perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan monitoring evaluasi. Semua data
tersebut harus dicatat dengan sistematis dan lengkap.
2. Semua yang dilakukan pada butir 1 (satu), dicoba, dikaji dan dianalisis dari segi
manajemen dan pengetahuan sesuai dengan disiplin ilmu masing-masing, sehingga dapat
dituangkan dalam Laporan Akhir Magang
3. Mengikuti semua kegiatan yang berlangsung di unit kerja di mana peserta magang
ditempatkan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. Pemagang harus mengisi Daftar
 12

Kehadiran Magang yang berisi ringkasan rincian kegiatan dan status kegiatan. Daftar
Kehadiran Magang asli dilampirkan pada Laporan Magang yang disetujui oleh instansi
(stempel instansi harus ada).

Pembimbingan
Pembimbingan mahasiswa magang inisiatif dan fakultas mengikuti aturan sebagai
berikut.
1. Dalam melakukan kegiatan magang, mahasiswa dibimbing oleh satu dosen pembimbing yang
ditentukan oleh Fakultas
2. Masing-masing dosen pembimbing magang hanya dapat membimbing maksimal 10
mahasiswa pada satu waktu pelaksanaan magang.
3. Penunjukkan dosen pembimbing magang dilakukan berdasaran Surat Tugas dari Dekan FEB.
4. Mahasiswa menghubungi dosen pembimbing magang untuk melakukan proses bimbingan
terkait rencana kegiatan magang, pelaksanaan dan pelaporan magang
 13

PENILAIAN
Evaluasi
Prosedur evalausi adalah sebagai berikut.
1. Dosen Pembimbing magang memberikan penilaian setelah mahasiswa
menyelesaikan laporan akhir.
2. Nilai akhir mata kuliah magang ditentukan berdasarkan nilai dari tempat magang
(60%) dan nilai dari dosen pembimbing magang yang terdiri dari nilai laporan (25%)
dan seminar hasil magang (15%).
3. Format laporan magang terlampir.
4. Seminar hasil magang dilakukan maskimal 100 menit.
5. Jadwal seminar ditentukan oleh dosen pembimbing magang. Seminar hasil magang
dapat dihadiri oleh mahasiswa lainnya.
6. Pembimbing magang memberikan form penilaian kepada panitia magang
7. Mahasiswa memberikan laporan penilaian dari tempat magang kepada panitia
magang.
8. Panitia magang merekap nilai magang mahasiswa dan menyerahkan kepada admin
fakultas.
9. Admin Fakultas menginput nilai magang mahasiswa

Kriteria penilaian yang diberikan pada mata kuliah Magang

Skala Nilai Bobot Nilai
Huruf
Nilai Absolut Nilai Huruf
81-100 A 4
76-80 B+ 3.5
66-75 B 3
61-65 C+ 2.5
51-60 C 2
26-50 D 1
0-25 E 0
 14

Laporan
Laporan magang merupakan karya tulis akhir magang dimana peserta magang dituntut
untuk menggambarkan intitusi tempat melaksanakan magang dan mengkaji salah satu
topik di bagian/bidang/unit institusi mangang yang menjadi fokus perhatian selama
proses magang. Peserta magang tidak dituntut untuk mengkaji permasalahan yang ada
di intitusi tersebut tetapi harus dapat mengkaitkan konsep dengan praktik dan mengkaji
kesesuaian diantara keduanya secara tajam. Nilai tambah akan diberikan kepada peserta
mangang yang dapat menemukan permasalahan dalam praktik kerja tanpa melakukan
rekayasa apapun.

Setelah melakasanakan ujian laporan magang, laporan magang harus diperbaiki sesuai
dengan kritikan dan saran dari pembimbing. Laporan mangang yang telah
disempurnakan dan telah ditandatangani dikumpulkan dalam bentuk soft copy dengan
format PDF melalui laman SIA FEB UTS.

Sistematika Laporan
Laporan magang diketik dengan spasi 1,5 (kecuali tabel, 1 spasi), font times new roman
ukuran 12 menggunakan ukuran kertas A4 dengan ketentuan minimal 4cm (batas kiri),
3cm (batas kanan), 4cm (batas atas) dan 3cm (batas bawah). Sistematika laporan magang
adalah sebagai berikut.
Cover
Lembar Pengesahan
Kata Pengantar
Daftar Isi
Daftar Tabel
Daftar Gambar
Daftar Lampiran
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Kegiatan Magang
C. Manfaat Kegiatan Magang
D. Rencana Magang
 15

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

BAB III LAPORAN KEGIATAN
A. Sejarah Dididrikannya Lembaga
B. Tugas dan Kedudukan Lembaga
C. Kegiatan Magang
D. Kegiatan/Permasalahan/Program Fokus magang

BAB IV PENUTUP
A. Kesimpulan
B. Saran
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Daftar Kehadiran Peserta Magang
Lampiran 2. Penilaian Magang dari Instansi
Lampiran 3. Dokumentasi Kegiatan Magang
 16

LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1: Daftar Kehadiran Peserta Magang

DAFTAR KEHADIRAN PESERTA MAGANG

Nama :
NIM. :
Institusi Tempat Magang :
Dosen Pembimbing Magang :
Masuk Keluar
No. Hari & Tanggal Kegaitan
Jam Paraf Jam Paraf
1
2
3
4
5
dst.

Sumbawa,

(Pimpinan Instansi/ mewakili)

NIP
 17

Lampiran 2: Cover Laporan Magang

LAPORAN MAGANG

NAMA
NIM

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA
2021
 18

Lampiran 3: Lembar Pengesahan Laporan Magang

LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN MAGANG

Dipersiapkan dan disusun oleh

Nama :
NIM :
Program Studi :

Telah disetujui oleh dosen pembimbing magang

Pada tanggal April 2021
Mahasiswa Dosen Pembimbing Magang

(Nama Mahasiswa) (Nama Dosen Pembimbing Magang)

NIM. : NIDN./NIP. :
 19

Lampiran 4: Penilaian Magang Oleh Instansi

FORM PENILAIAN MAGANG
(diisi oleh instansi/ tempat magang)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA
Nama Mahasiswa :
NIM :
Lokasi Magang :
No. ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI
1. Etika (kedisiplinan, 0 –20
kejujuran,tanggungjawab)
2. Kemampuan kerjasama 0 –20
(komunikasi, adaptasi)
3. Kecakapan bekerja 0 –20
( inisiatif,cekatan,
responsif, penguasaan alat,
kemampuan memecahkan
masalah)
4. Inisiatif dan inovatif 0 –20
5. Nilai Kerja (Kualitas 0 –20
Output)
TOTAL NILAI 100 (60%)

Sumbawa,
Mengetahui,

Pimpinan Instansi
NIP.
 20

Lampiran 5: Penilaian Magang Oleh Dosen Pembimbing Lapangan

FORMAT PENILAIAN MAGANG
(diisi oleh dosen pembimbing magang)
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI SUMBAWA
Nama :
Nim. :
Lokasi Magang :
No ASPEK PENILAIAN BOBOT NILAI
.
1. Kelengkapan administrasi (cap instansi 0 – 10
magang, tanda tangan pembimbing lapangan,
ketepatan waktu)
2. Pemahaman terhadap gambaran instansi 0 – 10
tempat magang
3. Kedalaman pembahasan dan rincian 0 – 20
kegiatan magang
4. Pemahaman terhadap bidang / fokus 0 – 20
magang yang dipelajari
5. Kesesuaian penulisan dengan format 0 – 20
laporan magang
6. Presentasi laporan magang 0-20

TOTAL NILAI 100

(40%)

Sumbawa,
Mengetahui,
Dosen Pembimbing Magang

(Nama Dosen Pembimbing Magang)

NIDN/ NIK