CARA MEMPROSES TRANSAKSI PAYROLL

Download Template Excel

1. Download Template Excel pada menu user guide

2. Pilih dan centang document files No.26 (Excel Template-Bulk

Payment/Payroll-Upload)
 3. Klik Download

4. Buka template file excel yang telah di download

Cara Setting Macro Excel

1. Klik Enable Editing pada file excel

2. Klik Enable Content, Kemudian Klik File

3. Setelah Klik File, Pilih More Kemudian Pilih Option

4. Pilih Trust Center, kemudian Trust Center Settings

5. Pilih Macro Settings, Kemudian Pilih Enable all macros (not

recommended:potentially dangerous code can run), lalu pilih OK.

6. Kembali ke file excel, jika masih muncul pesan terproteksi pada file
excel,copy template excel payroll kemudian pindahkan ke folder lain.
Cara Pengisian Template Excel Payroll
1. Di file creation, klik =now() kemudian tekan enter

2. Tuliskan nomor rekening debet

3. Tuliskan total record pembayaran gaji yang akan diproses (misalnya total
pembayaran gaji yang akan diproses adalah 10,maka di total record di isi
10)
4. Tuliskan total nominal yang akan diproses (misalnya total pembayaran gaji
yang akan diproses adalah 10jt, maka di total amount yang dituliskan
adalah 10jt)
5. Masukkan nomor rekening tujuan masing2 pegawai
6. Tuliskan nama penerima (Hilangkan tanda baca, seperti . , : ; )
7. Isi amount / jumlah pembayaran gaji pegawai ( untuk nominal gaji pegawai,
harus bulat misalnya 1,000,000 tidak boleh 1,000,000.12344)
*untuk amount, hilangkan mata uang, misalnya Rp.1,000,000 diganti
menjadi 1,000,000
8. Remark di isi keterangan, misalnya pembayaran gaji januari 2023.
9. Klik CREATE CSV
10.Setelah create CSV, muncul pesan berikut :

11. Ingat code uploadfile CSV

12.File CSV tersimpan di folder yang sama dengan template excel payroll

Proses Transaksi BNIDirect di Web

1. Pilih Pembayaran Massal
2. Pilih Pembayaran Gaji
3. Pilih Rekening Debet
4. Klik nomor rekening

5. Pilih Format File, pilih single service CSV

6. Tipe File, tidak terenkripsi
7. Klik unggah file, kemudian klik choose file, pilih file macro excel yang
telah dibuat
8. Isi deskripsi file, contoh pembayaran gaji februari 2023
9. Isi jumlah data, sesuai dengan jumlah data pegawai di excel yang akan di
proses
10.Isi total nominal pembayaran gaji yang akan di proses, sesuai dengan
total nominal gaji yang telah di isi pada template excel.
11.Tipe penerima, pilih transfer antar rekening BNI
12.Tipe transaksi pilih summary, biaya dibebankan pengirim
13.Jenis instruksi, langsung
14.Kemudian klik konfirmasi

15.Lalu muncul pesan seperti berikut

16.Klik validasi nama rekening

17.Pilih validasi nama rekening

18.Pilih tanggal transaksi proses payroll, kemudian klik cari

19.Pilih file upload yang ingin di validasi nama rekening, pastikan nama
rekening dan nama rekening host sudah sesuai, jika sudah sesuai klik
submit

20.Setelah di submit, muncul pesan : Hasil Transaksi ini sedang menunggu

otorisasi.
21.Selanjutnya proses approver dan releaser oleh kepala puskesmas