Ekspor dan Impor Data MYOB

A. Ekspor Data
Fasilitas ekspor data MYOB yang sering dilakukan adalah pada report kemudian
send to PDF atau MS. EXCEL. Selain report, MYOB menyediakan ekspor data tertentu
dari satu data file perusahaan dengan format text files untuk kemudian diolah
menggunakan program Spreadsheet (lembar kerja) maupun Wordprocessor (olah data).
Bahkan juga dapat digunakan untuk diekspor ke data file perusahaan yang lain, misalnya
perusahaan anak atau kantor cabang. Berikut langkah untuk melakukan eskpor :
1. Buka file MYOB “Puppy Grooming” – MYOB Premier 13
2. Pilih Account
3. Klik File (menu bar) – Export Data – Accounts – Account Information

4. Dalam kasus ini, Puppy Grooming mempunyai kantor cabang, untuk mempermudah
proses penyusunan laporan keuangan konsolidasian, maka kode rekening yang
digunakan kantor pusat sama dengan kantor cabang. Maka langkah selanjutnya
5. Setelah memilih bulan Desember 2016 – Continue

6. Pilih Match All jika semua hendak diekspor

7. Berikutnya Pilih Export
8. Simpan disatu folder dengan file MYOB beserta folder REPORT
9. Buka Microsoft Excel
10. Pilih File – Open
11. Ubah menjadi All Files agar file dalam bentuk TXT dapat dibuka di Microsoft Excel
12. Pilih ACCOUNTS txt file
13. Pilih Delimited - Next

14. Pilih Tab – Next

15. Pilih Text disetiap kolom – Finish (Jadi ubah setiap kolom dengan column data
format Text

16. Geser hingga ke kanan sampai semua kolom berubah dari general ke text
17. Klik Finish
18. Rapikan dan sesuaikan dengan yang dibutuhkan perusahaan

19. Setelah dirapikan, tetap simpan dalam bentuk txt dan saat membuka di Microsoft
excel gunakan cara yang sama
 20. Setelah dirapikan – File Save as – Save as type is Text (Tab Delimited) - Save

B. Impor Data
1. Untuk mengaktifkan impor data pada file (menu bar) MYOB, Anda harus
menggunakan create new company file secara lengkap – kemudian memilih I would
like to import a list of accounts provided by my accountant after I’m done creating
my company file.
2. Langkahnya seperti pada gambar di bawah ini
Langkah Pertama

Langkah Kedua
Langkah Ketiga – setelah memilih file txt yang harus diimpor – Klik Match All –
Klik Import

Langkah Keempat – OK
 Langkah Terakhir adalah melihat account list, untuk mengecek akun yang berhasil
dan tidak berhasil di import kemudian disesuaikan dengan kebutuh daftar akun yang
ada di kantor cabang

Note
Proses Impor dan Ekspor di atas dapat dilakukan pada MYOB V19 atau MYOB V13
Premier

Tugas

1. Anda lakukan proses ekspor seperti penjelasan di atas pada kuis 2

2. Buka PDF Komputerisasi Akuntansi halaman 149 untuk kasus 2 Perusahan Roti CYCY
3. Buatlah chart of account dari Perusahaan Roti CYCY di Microsoft Excel dengan format
yang sama dengan hasil ekspor kalian
4. Dikumpulkan hari Kamis jam 8 malam untuk hasil ekspor kuis 2 dan chart of account
dalam bentuk Microsoft excel dari Perusahaan Roti CYCY