i

MUNJIARTINI
 KATA PENGANTAR
Dengan menyebut nama Allah Yang Maha PengasihLagi Maha Penyayang, kami
bersyukur ke hadirat-Nya karena dapat menyelesaikan penulisan buku MYOB Accounting
18.
Penulisan modul didorong oleh keinginan penulis untuk memasyarakatkan software
MYOB Acoounting V18 dan aplikasinya. Software ini sudah banyak dipakai sebagai
software utama dalam kegiatan pembelajaran komputerisasi akuntansi di Indonesia, di
SMK. Melihat kenyataan demikian, penulis berupaya sesegera mungkin untuk dapat
menyelesaikan penulisan bahan ajar ini. Ternyata software MYOB Accounting merupakan
software akuntansi yang mudah dipahami dan diajarkan kepada siswa maupun mahasiswa
serta aplikasi ke perusahaan. Demikian juga laporan-laporan yang dihasilkan cukup banyak
dan variatif dan bisa di transfer ke Excel, sehingga laporan-laporan tersebut dapat
dimodifikasi sesuai dengan kondisi dunia usaha di Indonesia. Dengan kemajuan teknologi
informasi, form-form bisnis dan laporan-laporan juga dapat dikirim ke pelanggan via e-mail
sehingga aktivitas bisnis menjadi lebih mudah dan cepat serta efisien.
Semoga modul ini dapat mempermudah proses pembelajaran penyusunan laporan
keuangan, akhir kata tak ada gading yang tak retak, tentu saja modul ini masih sangat jauh
dari sempurna, karena itu sumbang saran pembaca akan selalu penulis tunggu dalam rangka
perbaikan buku ini.

Bandung, Agustus 2023

Penulis

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ........................................................................................................... i

PENDAHULUAN .................................................................................................................1
A. Deskripsi singkat MYOB Accounting ........................................................................... 1
B. Petunjuk belajar berikut ini .................................................................................................. 1
INTI .......................................................................................................................... 3
A. KOMPETENSI DASAR.................................................................................................. 3
B. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI ............................................................ 3
C. TUJUAN PEMBELAJARAN .................................................................................... 3
D. MATERI ......................................................................................................................... 3
1. Pengertian daftar akun ............................................................................................ 3
2. Membuat dan menata daftar akun........................................................................... 3
3. Mengimpor daftar akun ........................................................................................... 3
RANGKUMAN ……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 35
TES NORMATIF …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………36
Daftar Pustaka ........................................................................................................... 38

ii
 Pendahuluan

A. Deskripsi singkat MYOB Accounting

MYOB Accounting merupakan paket program komputer untuk

mengolah data akuntansi yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Program ini dibuat oleh MYOB Limited Australia, selanjutnya software ini
telah dipakai dan dikembangkan di beberapa negara lain. MYOB sudah
menyediakan chart of account (daftar rekening) siap pakai menggunakan
bahasa inggris untuk berbagai jenis perusahaan.

MYOB Accounting mempunyai berbagai keunggulan dibandingkan

dengan software sejenis, diantaranya:

• Mudah digunakan (userfriendly), mudah dimengerti oleh orang awam

yang tidak mempunyai pengetahuan yang mendalam tentang
komputer dan akuntansi serta sangat mudah dioperasikan dan dapat
diterapkan pada berbagai jenis usaha.
• Mampu menyajikan laporan keuangan secara otomatis, lengkap dan
akurat kapan pundiperlukan, terdiri dari berbagai jenis laporan
keuangan yang dibuat secara otomatis, meliputi: neraca saldo, neraca,
laporan rugi laba, laporan pembelian dan penjualan, daftar umur
piutang, jurnal transaksi, sediaan barang dan sebagainya sesuai dengan
Standar Akuntansi Keuangan.
• Mampu menampilkan data secara tepat dan mudah, dilengkapi dengan
fasilitas audit trail maupun transaction trail untuk menampilkan data
secara cepat dan mudah pada layar komputer atau dicetak ke printer.
• Tersedia sistem keamanan yang handal, dilengkapi dengan sistem
akses memadai berupa
password yang dapat ditentukan dalam beberapa level.
• Laporan keuangan dapat diaktifkan dengan Microsoft Excel dan Microsoft
Word bahkan disimpan dalam bentuk PDF maupun Text File.
B. Petunjuk belajar berikut ini:
a. Berdoalah sebelum mempelajari Modul, pastikan penerangan cukup

1
 dan posisi membaca yang nyaman.
b. Sebelum mempelajari bagian inti dari Modul, sebaiknya membaca
dan memahami indikator pencapaian kompetensi agar merasa
memiliki tujuan belajar.
c. Bacalah materi pertemuan ke 1 dan pertemuan ke 2 dengan seksama
kemudian berikan catatan berupa tanda tanya, pertanyaan dan
konsep yang relevan sesuai pemikiran yang muncul pada saat
membaca.
d. Kerjakan Latihan Soal Ulangan Harian dengan sungguh-sungguh.
e. Kerjakan tugas kelompok dengan baik, gunakan pengetahuan dan
pengalaman yang telah dimiliki sebelumnya.

2
 INTI
A. KOMPETENSI DASAR
3.3 Menganalisis daftar akun untuk perusahaan dagang.
4.3Menyusun daftar akun untuk perusahaan dagang
B. INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI
4.3.1 Membuat daftar akun baru
4.3.2 Menghapus akun
4.3.3 Mengedit akun
4.3.4 mengimpor daftar akun
4.3.5 mengekspor daftar akun

C. TUJUAN PEMBELAJARAN
1. Menjelaskan penggunaan menu untuk pembuatan daftar akun
2. Menjelaskan Pengertian dan fungsi akun
3. Menentukan klasifikasi akun-akun
4. Menentukan pengkodean akun-akun
5. Menganalisis daftar akun yang telah disediakan oleh program aplikasi
6. Membuat daftar akun baru
7. Menghapus akun
8. Mengedit akun
9. Mengimpor daftar akun
10. Mengekspor daftar akun
D. MATERI
1. Pengertian daftar akun
2. Membuat dan menata daftar akun
3. Mengimpor daftar akun

3
MEMBUAT DAN IMPORT DATA AKUN
Import akun merupakan metode yang digunakan agar pekerjaan membuat
daftar akun menjadi lebih cepat dan lebih praktis, serta daftar akun yang telah
dibuat dapat digunakan lagi untuk data perusahaan yang lain.
1. Membuat daftar akun di Microsoft Excel
Sebelum melakukan proses import, maka Anda harus menyiapkan daftar
akun terlebih dahulu yang dibuat pada Microsoft Excel. Adapun langkah-
langkahnya adalah sebagai berikut:

a) Setelah daftar akun diketik sesuai dengan urutan seperti gambar dibawah,
klik File – Save As

b) Tentukan nama dan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save

4
c) Setelah file tersimpan dalam format Excel (*.xls), langkah selanjutnya adalah
menyimpan file data akun ke dalam format Text (Tab Delimited). Klik
File – Save As. Ubah Save As Type menjadi Text (Tab Delimited)
dengan cara mengklik tanda panah yang ada pada kolom tersebut.

d) Kemudian klik Save

e) Klik Ok – kemudian Yes

5
 f) Apabila file Akun tersebut sudah benar tersimpan dalam format Text,
maka tulisan Sheet 1 pada worksheet akan berubah menjadi Nama File
nya. Misalnya menjadi Data Akun.

g) Agar daftar akun dapat diimport ke dalam MYOB, maka Microsoft Excel ini
harus ditutup terlebih dahulu. Klik File – Exit atau Close, kemudian pilih
No

2. Setelah membuat daftar akun di Microsoft Excel, bukalah kembali program

MYOB 18 yang Anda buat.
3. Kemudian Klik Menu File – Import Data – Accounts – Account Informatio

6
4. Pada kolom Duplicate Record pilih Update Existing Records, setelah itu
Klik Continue seperti gambar berikut :

5. Carilah file Data Akun.txt yang sebelumnya telah Anda buat, klik file tersebut
lalu klik Open.

7
6. Klik Match All. Jika telah sesuai dengan masing-masing nama, kemudian klik

Import.
7. Setelah proses import data selesai, klik OK

Seluruh akun
berhasil di
import

Setelah Anda selesai mengimport data akun, periksa kembali akun-akun Anda.
Pastikan daftar akun sudah benar dan lengkap.

1. Dengan cara klik Accounts – Accounts List

8
2. Menambah atau memperbaiki kesalahan pada akun :
a. Menambah akun, caranya klik New
b. Kemudian pilih Account Type – isi nomer akun – nama akun, klik OK

c. Mengedit akun, caranya klik akun yang akan diedit. Kemudian klik tanda
panah pada akun tersebut. Edit akun, lalu klik OK

9
SETTING DAFTAR AKUN

Setelah Anda mengatur link akun, maka langkah selanjutnya adalah

menghapus atau mengganti akun-akun yang memiliki kesamaan fungsi.
1. Menghapus Akun
a. Buka Account list, dengan cara klik Accounts – Accounts List
b. Klik tanda panah pada akun yang akan dihapus, contoh seperti berikut :

c. Klik menu Edit – Delete Accounts

d. Ulangi cara tersebut untuk menghapus akun-akun lain yang tidak

diperlukan

10
Kemudian pada kolom Equity, terdapat akun-akun ganda yang masih harus
disesuaikan yaitu :
• Retained Earnings Laba ditahan
• Current Year Earnings Laba tahun berjalan
• Historical Balancing Perkiraan Selisih Penyeimbang
Cara menyesuaikannya adalah sebagai berikut :
a. Hapus akun-akun : Retained Earnings, Current Year Earnings, dan Historical
Balancing yang tidak terdapat tanda Check List (√)
b. Setelah itu, ubah nomor akun sesuai dengan Daftar Akun dengan cara Klik
tanda panah pada Retained Earnings

c. Ubah nomor akun, kemudian klik OK

d. Ulangi langkah tersebut untuk mengedit Current Year Earnings dan Historical
Balancing

11
3.1 Menyusun Daftar Akun Buku Besar
Tahapan berikutnya adalah membuat daftar akun yang akan digunakan sebagai
tempat posting setiap transaksi didalam laporan keuangan. MYOB membagi akun
dalam 2 bagian:
• Header yaitu akun yang digunakan sebagai total dari suatu kelompok akun
yang disebut dengan akun. Baik Header 1,2 maupun 3 tidak bisa diinput saldo
dari transaksi karena header inimerupakan jumlah dari sub header maupun
detail..
• Detail yaitu akun yang merupakan bagian dari akun Header tetapi yang akan
digunakan sebagai pos penampung suatu transaksi yang disebut Akun. Akun
inilah yang sering disebut Akun Buku Besar.
Dalam MYOB terdapat IV Level yang terdiri dari 3 Header dan 1 Detail
Level I = Header 1 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada pada header
2. Level II = Header 2 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo yang ada
pada header 3.Level III = Header 3 yang merupakan penjumlahan saldo-saldo
yang ada pada detail.
Level IV = Detail

12
Berikut ini contoh susunan daftar akun
No. Akun Nama Jenis Akun
Akun
1-0000 Aset Header Level
1
1-1000 Aset Lancar Header Level
2
1-1100 Kas dan Setara Kas Header Level
3
1-1101 Kas bank Detail
1-1102 Kas kecil Detail
1-1200 Piutang Header Level
3
1-1201 Piutang dagang Detail
1-1202 Cadangan kerugian piutang Detail
1-1300 Persediaan Header Level
3
1-1301 Persediaan bahan baku Detail
1-1302 Persediaan bahan pembantu Detail
1-1303 persediaan barang dalam proses Detail
1-1304 Persediaan barang jadi Detail
1-1400 Aset Lancar Lainnya Header Level
3
1-1401 Asuransi dibayar dimuka Detail
1-1402 Iklan Dibayar Di Muka Detail
1-1403 PPN Masukan Detail
1-1404 Perlengkapan kantor Detail
1-2000 Aset Tidak Lancar Header Level
2

13
 1-2100 Peralatan Pabrik Net Header Level
3
1-2101 Peralatan pabrik Detail
1-2102 Akumulasi peny. peralatan pabrik Detail
1-2200 Gedung Pabrik Net Header Level
3
1-2201 Gedung pabrik Detail
1-2202 Akumulasi peny. gedung pabrik Detail
1-2300 Mesin Pabrik Net Header Level
3
1-2301 Mesin pabrik Detail
1-2302 Akumulasi peny. mesin pabrik Detail
2-0000 Kewajiban Header Level
1
2-1000 Utang Jangka Pendek Header Level
2
2-1100 Utang Dagang Detail
2-1110 Utang pajak Penghasilan Karyawan Detail
2-1120 Utang Pajak Penghasilan Badan Detail
2-1130 PPN Keluaran Detail
2-1200 Utang Gaji dan upah Detail
2-2000 Utang jangka panjang Header Level
2
2-2100 Utang Bank BCA Detail
3-0000 Ekuitas Header Level
1
3-1100 Equity Saham Detail
3-2000 Deviden Detail
3-3000 Laba Ditahan Detail
3-4000 Laba Tahun Berjalan Detail
4-0000 Pendapatan Usaha Header Level
1
4-1000 Penjualan barang jadi Detail
4-1200 Retur penjualan Detail
4-1300 Potongan penjualan Detail
5-0000 Harga pokok penjualan Header Level
1
5-1000 Barang Jadi Awal Header Level
2
5-1101 Persediaan Barang Jadi Awal Detail
5-2000 Harga Pokok Produksi Header Level
2
5-2100 Beban Bahan Baku Header Level
3
5-2101 Beban Bahan Baku Detail

14
 5-2102 Beban Angkut Pembelian Detail
5-2103 Potongan Pembelian Detail
5-2200 Beban Tenaga Kerja Header Level
3
5-2201 Beban Upah Buruh Pabrik Detail
5-2300 Beban Overhead Pabrik Header Level
3
5-2301 Beban Bahan Pembantu Detail
5-2302 Beban Listrik Pabrik Detail
5-2303 Beban Peny. Peralatan Pabrik Detail
5-2304 Beban Peny. Gedung Pabrik Detail
5-2305 Beban Peny. Mesin Pabrik Detail
5-2306 Beban Tenaga Kerja Tidak Langsung Detail
5-2400 Beban Dalam Proses Header Level
3
5-2401 Barang Dalam Proses Awal Detail

15
 5-2420 Barang Dalam Proses Akhir Detail
5-3000 Barang Jadi Akhir Header Level
2
5-3100 HP Produksi Barang Jadi (Standar) Detail
5-3200 HP Penjualan Barang Jadi Detail
6-0000 Beban-beban Header Level
1
6-1100 Beban gaji karyawan adm./penjualan Detail
6-1110 Beban kerugian piutang Detail
6-1200 Beban Asuransi Detail
6-1300 Beban Perlengkapan Detail
6-1400 Beban iklan Detail
6-1500 Beban Listrik & Telepon Detail
6-1600 Beban Usaha Lainnya Detail
8-0000 Pendapan dan Beban diluar Usaha Header Level
1
8-1000 Pendapatan Diluar Usaha Header Level
2
8-1100 Pendapatan bunga Detail
8-1200 Pungutan transport penjualan Detail
8-1300 Pendapatan Denda Detail
8-1400 Selisih HP Produk STD-Aktual Detail
8-2000 Beban diluar usaha Header Level
2
8-2100 Beban Denda Pembayaran Detail
8-2200 Beban bunga Detail
8-2300 Beban administrasi bank Detail
9-000 Pajak Header Level
1
9-1300 Beban Pajak Penghasilan Detail

16
 Klasifikasi type akun dalam penyajian Laporan Arus Kas dalam MYOB

Klasifikasi Type Akun Tipe Cash

Akun (Detail Penjelasan Akun
Flow
(Header) Account)
Assets Bank Aset yang bisa digunakan Objek dari
(Aset) (Kas/Bank) untukmencatat transaksi laporan
penerimaan arus
uang dan pengeluaran uang kas
Account Receivable Aset yang menampung piutang Operating
(Piutang Usaha) usaha dari transaksi
penjualanperusahaan
Other Current Asset Aset lancar lainnya selain Operating
(Aset Lain-lain) Piutang dan Kas/Bank
yang
umurnya kurang dari satu
tahun
Fixed Asset Aset Tetap yang umurnya lebih Investing
(Aset Tetap) dari satu tahun
Other Asset Aset tidak lancar selain Aset Investing
(Aset Lain-lain) lancar dan Aset tetap

17
Liability Credit Card Utang yang bisa Financing
(Kewajiban) (Kartu Kredit) digunakanuntuk
membayar/menerima
pembayaran
Account Payable Utang usaha untuk Operating
(Utang Usaha) menampung
Utang dari transaksi pembelian
Other Current Utang lancar lainnya yang umur Operating
Liability jatuh temponya kurang dari
(Utang Lancar Lain) satutahun
Long Term Liability Utang jangka panjang yang Financing
(Utang Jk. Panjang) jatuh
temponya lebih dari satu tahun
Other Liability Utang selain Utang lancar dan Financing
(Utang Lain-lain) utang jangka panjang
Equity Equity Equity (kekayaan bersih Financing
(Ekuitas) (Ekuitas) perusahaan) yang
mencerminkankekayaan
pemilik perusahaan
Income Income Akun untuk menampung Net Profit/Loss
(Pendapatan) pendapatan usaha dari
penjualandan selain penjualan
dari usaha
perusahaan
Cost of Sales Cost of Sales Harga pokok (Biaya langsung) Net Profit/Loss
(Harga Pokok)
Expense Expense Beban Usaha Net Profit/Loss
(Beban)
Other Income Other Income Pendapatan diluar usaha selain Net Profit/Loss
(Pendapatan pendapatan utama
Diluar Usaha) perusahaandari penjualan
Other Other Expense Biaya diluar usaha selain Net Profit/Loss
Expense bebanusaha dan harga pokok
(Beban
DiluarUsaha)

Catatan:
Type akun tidak mempunyai pengaruh yang siginifican dalam menyajikan Laporan Laba Rugi dan
Neraca.Tipe akun (Account Type) di buat untu pembuatan Laporan Arus kas

18
Membuka Menu Daftar Akun

Untuk membuat daftar akun bisa dilakukan dari beberapa cara:

a. Dari Command Centre:
• Buka menu Command Centre.
• Pilih Accounts, pilih dan klik Account List.
b. Dari menu utama:
• Pilih dan klik menu List, pilih Accounts.

Gambar3.1 Tampilan Daftar Akun yang Disediakan oleh MYOB

Menghapus akun yang sudah ada

Akun yang tidak bisa dihapus di dalam MYOB adalah akun yang sudah pernah
digunakan untuk mencatat suatu transaksi, terhubung dengan linked account
yang ditentukan dari menu Setup – Linked Account, terhubung dengan Linked
Account di kode pajak dan terhubung dengan linked account di kode item barang
dan jasa. Akun-akun yang tidak dipakai dan tidak terhubung dengan link daoat
dihapus.Untuk menghapus akun tersebut cukup mudah caranya:

• Buka akun yang dihapus, dengan cara double klik akun yang

19
 bersangkutan, atau klik kanan anakpanah putih (sebelah kiri).

• Lalu klik menu Edit (menu utama) lalu pilih Delete Account.

Gambar 3.2 Cara menghapus akun

• Hapus semua akun di bagian Asset dan Liability yang tidak ada Linked Account
dan sisakan akun-akun seperti dibawah ini:

Gambar 3.3
Akun yang Tersisa setelah Dihapus

Membuat akun header

Kesalahan yang sering terjadi saat membuat header ada 2 yaitu sebagai berikut:

1. Mengubah dari detail menjadi header

Akibat kesalahan ini maka header tidak dapat menjalankan fungsinya untuk

20
menjumlah sub headerdan atau detail.

Dari Detail
dipindahka

21
 Header

Cara Memperbaiki
1. Klik tanda panah akun header
2. Klik Details
3. Beri tandacentang pada “When Reportng ...........................”

22
 Header dapat
Menjumlahkan

Simpulan: Header sebaiknya dibuat dari aslinya bukan mengubah detail menjadi header
4. Header dibuat sejajar dengan sub header berikutnya dan atau detail, hal ini juga
akan mengakibatkanheader tidak dapat menjumlah

Header tidak
Menjumlahkan

23
 Header dapat
Menjumlahkan

Cara membuat header yang benar:

• Buka Header asli yang telah disediakan dalam MYOB, misalnya ASSETS
• Klik tombol New,

• Pilih tipe akun Header,

• Lalu tentukan tipe akun yang akan anda buat, ada beberapa pilihan akun dengan
tipe Header:
Asset didahului dengan nomor 1-xxxx
Liability didahului dengan nomor 2-xxxx
Equity didahului dengan nomor 3-xxxx
Income didahului dengan nomor 4-xxxx
Cost of Sales didahului dengan nomor 5-xxxx
Expense didahului dengan nomor 6-xxxx
Other Income didahului dengan nomor 8-xxxx
Other Expense didahului dengan nomor 9-xxxx

24
 Gambar 3.5 Membuat Akun Baru (Header)

• Ketikkan nomor akun, cukup hanya mengetikkan empat digit terakhir

dari setiap nomor.
• Lalu ketikkan nama akun, maksimal hanya 30 karakter untuk setiap
nama akun.
• Klik OK, lalu tekan tombol New untuk meneruskan akun header lainnya
• Klik tombol Down (bawah kiri) untuk menyusun akun detail supaya
susunannya agak menjorokke kanan
CATATAN: Langkah yang benar dalam mebuat akun adalah tentukan
tipe akun header dulu barumembuat akun detail. Pada langkah ini
akun detail secara otomatis susunannya agakmenjorok kekanan.

25
H/D Tipe Akun No. Akun Nama Akun
H Asset 1-0000 Aset
H Asset 1-1000 Aset Lancar
H Asset 1-1100 Kas dan Setara Kas
H Asset 1-1200 Piutang
H Asset 1-1300 Persediaan
H Asset 1-1400 Aset Lancar Lainnya
H Asset 1-2000 Aset Tidak Lancar
H Asset 1-2100 Peralatan Pabrik Net
H Asset 1-2200 Gedung Pabrik Net
H Asset 1-2300 Mesin Pabrik Net
H Liability 2-0000 Kewajiban
H Liability 2-1000 Utang Jangka Pendek
H Liability 2-2000 Utang Jangka Panjang
H Equity 3-0000 Ekuitas
H Income 4-0000 Pendapatan Usaha
H Cost of Sales 5-0000 Harga Pokok Penjualan
H Cost of Sales 5-1000 Barang Jadi Awal
H Cost of Sales 5-2000 Harga Pokok Produksi
H Cost of Sales 5-2100 Beban Bahan Baku
H Cost of Sales 5-2200 Beban Tenaga Kerja
H Cost of Sales 5-2300 Beban Overhead Pabrik
Silahkan membuat beberapa akun dengan tipe header berikut ini:

26
H Cost of Sales 5-2400 Barang Dalam Proses
H Cost of Sales 5-3000 Barang Jadi Akhir
H Expense 6-0000 Beban-Beban
H Other Income 8-0000 Pendapatan dan Beban Diluar Usaha
H Other Income 8-1000 Pendapatan Diluar Usaha
H Other Income 8-2000 Beban Diluar Usaha
H Other Expense 9-0000 Pajak

Gambar 3.6 Tampilan header akun

Mengganti Akun yang Sudah Ada

MYOB telah menyediakan akun yang sudah langsung ada saat kita membuat
data file perusahaan baru. Akun tersebut sudah disediakan otomatis dan akun
tersebut yang nantinya akan digunakan MYOB sebagaidefault untuk transaksi
yang sifatnya pasti ada di perusahaan. Akun tersebut ada yang bisa dihapus dan

27
 yang tidak bisa dihapus. Akun yang tidak bisa dihapus bisa ganti ke nomor dan
nama lain. Akun yang sudah disediakan tersebut adalah :
• 1-0100 Cheque Account : akun ini sama sifatnya dengan KAS. Sebagai
default untuk mencatat transaksi penerimaan kas dan pengeluaran kas.
Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 1-0150 Undeposited Funds : akun ini digunakan sebagai akun temporer
(sementara) saat kita menerima pembayaran dari pelanggan berupa
cek/giro yang belum jatuh tempo. Saat penerimaan cek/giro tersebut akan
dicatat mengurangi piutang tetapi belum menjadi kas. Akun ini tidak bisa
dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
• 1-0200 Trade Debtors : Piutang Usaha, akun ini digunakan untuk
menampung transaksi penjualankepada para pelanggan. Akun ini tidak bisa
dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain. (akun ini
terhubung ke buku pembantu piutang dan hanya bisa
diganti denganakun Piutang Dagang dalam Modul ini)
• 2-0200 Trade Creditors : Utang Usaha, akun ini digunakan untuk
menampung transaksi pembelian pada para pemasok. Akun ini tidak bisa
dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan namalain.
(akun ini terhubung ke buku pembantu utang dan hanya
bisa diganti dengan akun Utang Dagang dalam modul
ini)
• 3-0800 Retained Earnings : Laba Ditahan, akun ini digunakan sebagai
penampung laba periode berjalan setelah suatu file ditutup buku tahunan.
Semua laba/rugi periode berjalan akan dipindahkan ke akun Retained
Earning ini saat proses tutup buku dilakukan. Akun ini tidak bisa dihapus,
hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
a. Perusahaan perorangan Retained Earning ini diganti dengan Equity
Pemilik.
b. Koperasi Retained Earning ini diganti dengan Sisa Hasil Usaha.
c. Perseroaan Terbatas Retined Earning diganti dengan Laba Ditahan
(Kesalahan dalam menganti kode akun dan nama akun berakibat laba
rugi tidak terhubung ke neraca. Perubahan Ekuitas tidak berjalan
sebagaimana mestinya)

• 3-0900 Current Year Earnings : Laba Periode Berjalan, akun ini akan
digunakan sebagai penampung laba/rugi periode berjalan. Selisih
pendapatan, harga pokok dan beban dalam satu periode akan ditampung
dalam akun Current Earning, dan nilainya akan ditampilkan pada posisi

28
Neraca disebelah Equity (Ekuitas). Akun ini tidak bisa dihapus, hanya bisa
diganti ke nomor dan nama lain.
a. Koperasi Current Year Earning diganti Sisa Hasil Usaha
b. Perusahaan selain koperasi Current Year Earning diganti Laba bersih Setelah
Pajak. (Kesalahan dalam menganti kode akun dan nama
akun berakibat laba rugitidak terhubung ke neraca.
Perubahan Ekuitas tidak berjalan sebagaimana
mestinya)
• 3-0999 Historical Balancing: Saldo Histori, akun ini akan digunakan
sebagai penyeimbang saldoyang dimasukkan ke dalam system MYOB.
Jika neraca yang kita masukkan dari menu Setup – Balance – Account
Opening Balance ada selisih antara Aset, Utang dan Equity maka selisih
akun tersebut akan dimasukkan ke akun Historical Balancing ini.
Demikian pula kalau ada transaksi yang jumlah debit dan kreditnya
tidak sama selisihnya akan ditampung di akun Historical Balancing.
Karena prinsip akuntansi adalah harus balance setiap transaksi. Akun
ini tidak bisa dihapus, hanya bisa diganti ke nomor dan nama lain.
Cara untuk mengganti nomor dan nama akun dari menu Command
Centre:
• Klik Accounts.
• Klik Accoun List.
• Klik anak panah putih pada baris akun yang akan diganti.
• Akan ditampilkan jendela Edit Account.
• Ganti nomor akun dan nama akun yang sesuai.
Silahkan ganti beberapa nomor akun berikut ini sehingga tampil seperti
gambar berikut ini:
• 1-0100 Cheque Account 1-1101 Kas Bank
• 1-0180 Undeposited Funds 1-1102 Kas Kecil
• 1-0200 Trade Debtors 1-1201 Piutang Dagang
• 2-0200 Trade Creditors 2-1100 Utang Dagang
• 3-0800 Retained Earnings 3-3000 Laba Ditahan
• 3-0900 Current Year Earnings 3-4000 Laba Tahun Berjalan

29
 • 6-0100 Wages & Salaries 6-1100 Beban Gaji
Adm./Penjualan
• 6-0200 Other Employer Expense 6-1600 Beban Usaha
Lainnya

Gambar 3.4 Akun yang telah diganti

Membuat akun baru
Untuk membuat kelompok akun Detail, anda tinggal memilih type akun di
window Account Listtersebut, lalu ketikkan nomor akun dan nama akunnya.
Selanjutnya klik tombol New untuk meneruskan pembuatan akun yang lain.

Gambar 3.7 Membuat Akun Baru (Detail)

30
H/D Tipe Akun No. Akun Nama Akun

Detail Account Receivable 1-1202 Cadangan Kerugian Piutang

Detail Other Current Asset 1-1301 Persediaan Bahan Baku

Detail Other Current Asset 1-1302 Persediaan Bahan Pembantu

Detail Other Current Asset 1-1303 Persediaan Barang dalam Proses

Detail Other Current Asset 1-1304 Persediaan Barang Jadi

Detail Other Current Asset 1-1401 Asuransi Dibayar Dimuka

Detail Other Current Asset 1-1402 Iklan Dibayar Dimuka

Detail Other Current Asset 1-1403 PPN Masukan

Detail Other Current Asset 1-1404 Perlengkapan Kantor

Detail Fixed Asset 1-2101 Peralatan Pabrik

Detail Fixed Asset 1-2102 Akum. Peny. Peralatan Pabrik

Detail Fixed Asset 1-2201 Gedung Pabrik

Detail Fixed Asset 1-2202 Akum. Peny. Gedung Pabrik

Detail Fixed Asset 1-2401 Mesin Pabrik

Detail Fixed Asset 1-2402 Akum. Peny. Mesin Pabrik

Detail Liability 2-1110 Utang Pajak Penghasilan Karyawan

Detail Liability 2-1120 Utang Pajak Penghasilan Badan

Detail Liability 2-1130 PPN Keluaran

Detail Liability 2-1200 Utang Gaji dan Upah

Detail Long Term Liability 2-2100 Utang Bank BCA

Detail Equity 3-1100 Equity Saham

Detail Equity 3-2000 Deviden

Detail Income 4-1000 Penjualan Barang Jadi

Detail Income 4-1200 Retur Penjualan

Detail Income 4-1300 Potongan Penjualan

Detail Cost of Sales 5-1101 Persediaan Barang Jadi Awal

Detail Cost of Sales 5-2101 Beban Bahan Baku

Detail Cost of Sales 5-2102 Beban Angkut Pembelian

Detail Cost of Sales 5-2103 Potongan Pembelian

31
Detail Cost of Sales 5-2301 Beban Bahan Pembantu
Detail Cost of Sales 5-2302 Beban Listrik Pabrik
Detail Cost of Sales 5-2303 Beban Peny. Peralatan Pabrik
Detail Cost of Sales 5-2304 Beban Peny. Gedung Pabrik
Detail Cost of Sales 5-2305 Beban Peny. Mesin Pabrik
Beban Tenaga Kerja Tidak
Detail Cost of Sales 5-2306
Langsung
Detail Cost of Sales 5-2401 Barang Dalam Proses Awal
Detail Cost of Sales 5-2420 Barang Dalam Proses Akhir
Detail Cost of Sales 5-3100 HP Produksi Barang Jadi (Standar)
Detail Cost of Sales 5-3200 HP Penjualan Barang Jadi
Detail Expense 6-1110 Beban kerugian piutang
Detail Expense 6-1200 Beban Asuransi
Detail Expense 6-1300 Beban Perlengkapan
Detail Expense 6-1400 Beban iklan
Detail Expense 6-1500 Beban Listrik & Telepon
Detail Other Income 8-1100 Pendapatan bunga
Detail Other Income 8-1200 Pungutan transport penjualan
Detail Other Income 8-1300 Pendapatan Denda
Detail Other Income 8-1400 Selisih HP Produk STD-Aktual
Detail Other Income 8-2100 Beban Denda Pembayaran
Detail Other Income 8-2200 Beban bunga
Detail Other Income 8-2300 Beban administrasi bank
Detail Other Expense 9-1300 Beban Pajak Penghasilan

Setelah daftar Akun diatas dibuat satu persatu, maka hasilnya akan tampak seperti
gambar berikut.

32
33
Gambar 3.8 Membuat Akun Baru (Detail)
Sebelum menginput saldo awal tahun sekarang pastikan terlebih dahulu header
dan detail sudah berfungsi sebagaimana mestinya

34
 RANGKUMAN
Daftar akun merupakan bagan yang berisi nama-nama akun beserta
nomor dan kode akun. Secara umum pengelompokan pos – pos akun perusahaan
manufaktur pada program MYOB Accounting terdiri dari 8, yaitu., Asset/Aset,
Liability/Kewajiban, Equity/Ekuitas, Income/Pendapatan, Cost of Sales/Harga
pokok penjualan, Expense/Beban-beban, Other Income/Pendapatan lain-lain,
Other Expense/Beban-beban lain-lain.
Setiap akun dalam program MYOB Accounting selalu memiliki beberapa
unsur yang tidak bisaterlepas yaitu:Header dan Detail

Pembuatan daftar akun secara umum dalam aplikasi MYOB Accounting

terdapat tiga (3) cara mengentri daftar akun, yaitu:,Memanfaatkan daftar akun
yang sudah tersedia dalam program MYOB Accounting, Mengentri daftar akun
dengan cara mengimpor akun, dan Membuat daftar akun secara manual pada
MYOBAccounting

35
1. Wendy telah selesai memilih lokasi penyimpanan file perusahaan pada
MYOB accounting plus versi 18. Namun, sebelum mulai menginput transaksi,
Wendy merasa bahwa ia masih harus melakukan pengecekan lebih lanjut
pada data akuntansi perusahaannya. Pilihan yang harus dipilih Wendy
adalah ….
A. Accounting information
B. Conclusion
C. Company data auditor
D. Command centre *
E. Setup assitant
2. Suatu metode praktis yang dapat digunakan dalam membuat daftar akun
pada MYOB accounting plus versi 18 adalah ….
A. Menginput dari ms. Word
B. Menginput dari ms. Excel
C. Menginput dari MYOB accounting plus versi 18
D. Mengimpor dari ms. Word
E. Mengimpor dari ms. excel *
3. Suatu akun yang merupakan jumlah dari kas yang akan digunakan untuk
pengeluaran sehari-hari dengan nominal yang cenderung tidak terlalu besar
adalah akun ….
A. Cash
B. Cash in bank
C. Petty cash *
D. Restricted cash
E. Equivalent cash
4. Format file saat menyimpan daftar akun adalah ….
A. .php
B. .txt *
C. .pdf
D. .word
E. .sql
5. Di jendela import data untuk mencocokan nama kolom yang harus dipilih
adalah ….
A. Cancel
B. Unmatch all
C. Match all *
D. Import
E. Exit
6. Account receivable termasuk aktiva atau harta, account receivable adalah
piutang dagang, bagaimana penjelasan akun account receivable...
a. Utang usaha untuk menampung utang dari transaki
b. Segala kekayaan yang dimiliki sebuah perusahaan

36
 c. Harta yang menampung piutang usaha dari transaksi
penjualan perusahaan
d. Jatuh temponya kurang dari 1 tahun
e. Modal yang mencerminkan kekayaan pemilik perusahaan
7. Dalam MYOB kita dapat membuat laporan keuangan perusahaan jasa, dagang
dan manufaktur. Seluruh account yang dimiliki oleh perusahaan jasa akan
disatukan dalam satu bagan akuntansi atau dalam istilah asing chart of account
yang terdiri dari 5 bagian yaitu...
a. Asset, liability, equity, cost of good sale dan expense
b. Asset, liability, equity, cost of good sale dan income
c. Asset, liability, equity, income dan expense
d. Asset, liability, equity, income dan profit and lost
e. Asset, liability, equity, income dancurrent asset
8. MYOB memiliki tampilan utama yang terdapat banyak menu. Pada software
MYOB ada 2 menu utama yang digunakan sebagai pokok pengoperasian yaitu...
a. Setup Assistant dan Sales
b. Setup Assistant dan Purchases
c. Setup Assistant dan Customer
d. Setup Assistant dan Accounts
e. Setup Assistant dan command centre
9. Dalam aplikasi MYOB ada beberapa bagian yaitu: sales, purchases, expense. Sales
adalah termasuk pengolah data MYOB yang dimaksud dengan sales adalah...
a. Pembelian
b. Penjualan
c. Penerimaan
d. Pengeluaran
e. Semua benar
10. Untuk menyesuaikan akun kita dapat melakukannya dengan cara
menghapus akun, membuat akun. Bagaimana Cara melihat hasil
pemindahan daftar akun pada fitur “accounts” adalah...
a. Klik account list
b. Klik send to accountment
c. Klik company dataauditor
d. Klik transacion jurnal
e. Klik record jurnal entry

37
 Daftar Pustaka
Accounting Community. (2008). Sistem Penghitungan HPP pada MYOB. [Online].
Tersedia: http://accountingcommunity.blogspot.com/2008/04/myob-
accounting-perhitungan-harga-pokok.html. [10 April 2008].
MYOB Premier V. 15 & Accounting V. 13 Asia User Guide: 2005. MYOB
Technology, Pty Ltd.
Niswonger, C. Rollin, at al. Prinsip-Prinsip Akuntansi. Jakarta: Erlangga.
Imron, Ali.(2009). 17 Jurus Mempelajari MYOB Accounting 17. Yogyakarta: Penerbit
Andi

38