KOMPUTER AKUNTANSI
DAFTAR AKUN PERUSAHAAN JASA
Bahan Ajar Daftar Akun untuk Perusahaan Jasa disusun untuk peserta didik, guna mendukung
pemahaman dan keterampilan peserta didik pada mata pelajaran Komputer Akuntansi di Kelas XI
Semester I pada kompetensi keahlian Akuntansi dan Keuangan Lembaga.
Agar aktivitas peserta didik lebih terarah dan lebih lancar dalam pencapaian kompetensi maka
disarankan untuk mengikuti petunjuk-petunjuk berikut ini:
1. Bacalah dengan cermat rumusan tujuan pembelajaran yang memuat pengetahuan dan kinerja
yang diharapkan dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai melalui bahan
ajar ini.
2. Pahami dengan baik uraian materi termasuk kasus yang diberikan. Diskusikan dengan sesama
peserta didik, uraian atau bagian dari kasus yang sulit dipahami. Bila masih ragu, maka
tanyakanlah pada guru sampai paham.
3. Ikuti langkah-langkah pemecahan kasus seperti yang tertulis. Lakukan ini bersama-sama dalam
kelompok kecil. Bila mengalami kesulitan diskusikan dengan anggota kelompok. Jika masih
ragu, maka tanyakanlah pada guru sampai jelas.
4. Kerjakan tugas-tugas, dan jawablah pertanyaan tes, kemudian cocokkan dengan kunci jawaban.
Lakukan kegiatan ini sampai peserta didik tuntas menguasai hasil belajar yang diharapkan.
5. Setelah semua materi tuntas dipelajari maka ajukan diri untuk melaksanakan evaluasi
penyelesaian bahan ajar ini.
B. Kompetensi Inti
A. Deskripsi
Proses pembelajaran yang dirancang untuk komputer akuntansi ini, lebih mengarah pada
model pembelajaran berbasis masalah/kasus (Problem Based Learning), dimana para peserta didik
dirangsang dan dilatih untuk mampu mencari solusi (pemecahan masalah) yang diberikan baik
secara individual maupun kelompok.
B. Tujuan Pembelajaran
C. Uraian Materi
Lingkup uraian materi pada bahan ajar daftar akun untuk perusahaan jasa ini meliputi:
1. Klasifikasi dan Pengkodean Akun
2. Membuat daftar akun pada Ms. Excel
3. Mengimpor daftar akun
4. Mengentri saldo awal
5. Menyesuaikan linked account
6. Menghapus akun
7. Mengedit akun
3. Kelompok Akun
Akun pada MYOB dikelompokkan menjadi dua yaitu:
1. Akun Header, berfungsi sebagai header, nilainya tidak dapat di posting (Non Postable).
Akun ini biasanya tercetak dengan huruf tebal.
2. Akun Detail, berfungsi sebagai child, nilainya dapat di posting (Postable). Akun ini tercetak
dengan huruf biasa.
2. Setelah daftar akun selesai dibuat, tentukan lokasi penyimpanan file, kemudian klik Save As.
3. Simpan dengan ekstensi *.txt (Text Tab Delimited) agar dapat diimpor ke dalam MYOB Accounting
Plus versi 18. Klik Save, Klik OK, dan Klik Yes.
Langkah Aktivitas-aktivitas
1 Klik File, pilih Import Data > Accounts > Account Information
2 Pada window Import File, lihat pada kolom Duplicate Records: pilih
Update Existing Record, kemudian klik Continue.
3 Pilih file Daftar Akun Klinik Kecantikan dr. Kalietha yang telah dibuat
sebelumnya, lalu klik Open.
Sesuai dengan kasus Klinik Kecantikan dr. Kalietha maka langkah-langkah mengentry saldo awal
perusahan adalah sebagai berikut.
1. Klik Toolbar Menu Setup > Balance > Account Opening Balance
2. Ketik saldo untuk akun-akun. Caranya ketik saldo sesuai dangan nama akun , misalnya akun
Bank Mandiri jumlah saldonya 28.000.000,- diketik 28000000 tanpa titik dan Rp, kemudian tekan
Enter. Lanjutkan akun-akun lainnya.
Catatan: Untuk linked account pada Bank Account for Undeposited Funds jenis akun yang di-link
menyesuaikan kebutuhan data perusahaan. Bisa diubah juga ke akun Bank Mandiri.
Catatan:
Catatan:
- Bank Accounts for Paying Bills diisi sesuai kebijakan perusahaan. Apabila perusahaan
melakukan pembayaran iutang menggunakan cek maka akun yang di link adalah akun Bank
atau Cash in Bank..
- Pengenaan diskon untuk pelunasan lebih awal link dengan akun Purchase Discount
- Pengenaan denda atas keterlambatan pembayaran link dengan Late Fee Paid
Adapun langkah-langkah menghapus jika diambil salah satu contoh provision account adalah
sebagai berikut.
1. Klik Account > Account List
2. Aktifkan akun yang akan dihapus dengan cara mengklik tanda panah pada akun atau klik dua kali
akun tersebut.
3. Kemudian klik toolbar menu edit > pilih Delete Account. Lakukan hal yang sama untuk setiap akun
yang akan dihapus.
G. Mengedit Akun
Pada aplikasi komputer akuntansi MYOB telah disediakan beberapa akun yang bisa digunakan
kembali pada data bisnis baru. Akun-akun tersebut dapat disesuaikan dan diedit sesuai kebutuhan
perusahaan sehingga tidak perlu mambuka akun baru.
Akun yang dapat diedit adalah :
Misalnya pada kasus Klinik Kecantikan dr. Kalietha kita akan mengedit akun Cheque Account menjadi
Bank Mandiri. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Klik Account > Account List
2. Pilih Assets, kemudian klik Cheque Account > lalu pilih Edit
3. Ganti atau edit akun menjadi Cash in Bank atau sesuai kasus gunakan Bank Mandiri.
1. Terdapat 8 kategori akun. Nomor 1 s.d. 6 meliputi: Asset, Liability, Equity, Income, Cost of Sales,
Expense, 7 tidak ada, 8 other income dan 9 other expense.
2. Menu untuk mengimport daftar akun adalah:
File > Import Data > Accounts > Account Information.
3. Untuk import daftar akun diperlukan satu text file yang berisi daftar akun yang sudah diformat dengan
delimeted tab.
4. MYOB akan memberi laporan tentang keberhasilan hasil import.
5. Menu untuk mengentri saldo awal adalah:
Setup > Balance > Account Opening Balances
6. Linked account pada akun-akun tertentu hasil import akan disesuaikan diantaranya adalah linked
account untuk banking, sales, purchase dan payroll.
7. Untuk sebagian akun yang tidak digunakan akan dihapus atau akan diedit.
TES FORMATIF
1. Tes Pengetahuan
Pilih jawaban yang paling tepat dengan memberi tanda silang pada huruf a, b,c, d atau e dari setiap item
soal pilihan ganda di bawah ini:
1. Akun-akun pada program MYOB dibedakan dalam….
a. 6 kategori
b. 7 kategori
c. 8 kategori
d. 9 kategori
e. 10 kategori
2. Akun yang termasuk kategori 1 adalah…..
a. Account Payable
b. Consultation Fee
c. Bank charge
d. Account Receivable
e. Retained Earning
3. Akun yang termasuk kategori 3 adalah….
a. Account Payable
b. Consultation Fee
c. Bank charge
d. Account Receivable
e. Retained Earning
4. Akun yang termasuk kategori 6 adalah….
a. Account Payable
b. Consultation Fee
c. Bank charge
d. Account Receivable
e. Retained Earning
7. Penyesuaian linked account untuk Account Payable dan BCA Account, adalah proses linked
account untuk….
a. Sales
b. Payroll
c. Purchase
d. Account and Banking Account
e. Liability
8. Penyesuaian linked account untuk Wages & Salaries dan BCA Account, adalah proses linked
account untuk….
a. Sales
b. Payroll
c. Purchase
d. Account and Banking Account
e. Liability
10. Penyesuaian linked account untuk Account Receivable dan BCA Account, adalah proses linked
account untuk…..
a. Sales
b. Payroll
c. Purchase
d. Account and Banking Account
e. Liability
a. Bulan pergantian periode akuntansi
Instruksi:
KEGIATAN BELAJAR 2
1. Tes ini dikerjakan secara individu, tidak dibenarkan dikerjakanoleh
peserta didik secara berkelompok.
2. Pada kahir waktu tes diminta setiap peserta didik menyerahkanhasil
pekerjaannya dalam bentuk file.
3. Tugas 1, mengimport file : Daftar Akun RID.txt
4. Tugas 2, menyesuaikan linked accounts.
5. Tugas 3, menghapus dan mengedit akun-akun.
Suciono, Bimo. (2019). Komputer Akuntansi pada Perusahaan Jasa dengan MYOB untuk SMK/MAK
Kelas XI. Jakarta: Penerbit Erlangga.
Chanifah, Ummi. (2020). Komputer Akuntansi SMK/MAK Kelas XI. Surakarta: Penerbit Putra Nugraha
Suyono. (2013). Komputer Akuntansi Kelas XI Jilid 1. Jakarta: Direktorat Pembinaan SMK
Munirah, Anisatul. (2019). Modul Komputer Akuntansi (Praktik komputer Akuntansi Perusahaan Jasa).
21