STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK

Kode : SOP-005/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Tujuan
SOP ini bertujuan untuk memberikan penjelasan mengenai :
1. Prosedur kegiatan Audit Internal Mutu Akademik STKIP BBG;
2. Tatacara proses pelaksanaan kegiatan Audit Internal Mutu Akademik
3. Tahapan-tahapan dan proses hasil rekomendasi

Definisi
Audit internal Mutu Akademik STKIP BBG (AIMA-STKIP BBG) adalah suatu kegiatan
penjaminan dan konsultasi yang bersifat independen dan objektif. Kegiatan ini dirancang untuk :
a. Memberikan nilai tambah dan memperbaiki kinerja (kegiatan operasional) akademik STKIP
BBG;
b. Mengetahui bahwa upaya untuk mempertahankan, meningkatkan mutu dan standar
akademik, telah tepat dan efektif
c. Mengidentifikasi lingkup perbaikan dan pengembangan professional secara berkelanjutan
berdasrkan evaluasi diri

Ruang Lingkup
SOP ini meliputi :
1. Tatacara dan persyaratan yang diperlukan dalam mengaudit
2. Tahapan-tahapan proses kegiatan audit internal mutu akademik di lingkungan STKIP BBG
3. Tahapan proses hasil rekomendasi dan pelaporan audit

Referensi
1. UU Sistem Pendidikan NAsional (SISDIKNAS) Nomor 20 tahun 2003, bahwa setiap
Perguruan Tinggi wajib melaksanakan system penjaminan mutu akademik dan pengawasan
internal mutu akademik
2. SK Rektor Unsyiah Nomor: 12 ATahun 2013, tentang Pembentukan Badan Penjaminan
Mutu Perguruan Tinggi STKIP BBG
3. SK Rektor Ketua Nomor: 20A Tahun 2015, tentang Dokumen Internal Mutu Akademik

138
 STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK

Kode : SOP-005/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Bagan Alir Prosedure

Kegiatan Unit Waktu Dokumen
Auditee Auditor Manager Ketua Ketua
AIMA BJM
- Ketua dan atau Ketua BJM
menugaskan StafAIMA untuk
melakukan audit pada PS/Unit Kerja
(auditee). 1 1 1 1
- Permintaan pelaksanaan audit juga
dapat dilakukan oleh Pimpinan/Unit
Kerja pada instansi yang dipimpinnya
Staf menyusun rencana dan jadwal
audit dan mensosialisasikan kepada 2
auditee. 2
Auditee mengirimkan dokumen dan
bukti audit kepada Staf AIMA. 3 3
Staf AIMA bersama Auditor
melakukan evaluasi kecukupan (desk
evaluation) terhadap dokumen dan 4 4
bukti audit.
Staf AIMA menjelaskan proses audit
yang akan dilaksanakan kepada
auditee
dan memberitahukan rencana waktu 5 5
dan tempat pelaksanaan audit
Auditee mengkonfirmasikan waktu
dan tempat dilaksanakannya audit
kepada Staf AIMA. 6 6
Staf AIMA menugaskan Auditor untuk
menyiapkan segala kesiapan 7 7
bahanbahan/
dokumen untuk pelaksanaan audit.
Auditor melakukan visitasi audit
kepada auditee. 8 8
Auditor mendokumentasikan hasil
audit ke dalam lembar berita acara,
daftarm temuan dan permintaan
tindakan koreksi 9 9
(PTK) yang ditandatangani oleh
kedua belah pihak dan menyerahkan
laporan hasil audit tersebut kepada
Staf AIMA.
Staf AIMA mengevaluasi laporan audit
dan menyerahkan laporan audit akhir
(final) kepada BJM untuk
10 10
didesiminasikan pada forum BJM.

139
 STKIP BINA STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
BANGSA
GETSEMPENA
BANDA ACEH AUDIT INTERNAL MUTU AKADEMIK

Kode : SOP-005/BJM/2015 Area : STKIP BBG

Tgl dikeluarkan : 01 Maret 2015 Disusun oleh : BJM

Revisi : - Disahkan oleh : Ketua

Mengetahui
Ketua STKIP BBG Ketua BJM

Lili Kasmini, M.Si Fitriati, M.Ed

140