PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

SMP NEGERI 2 MUARA KUANG
NSS : 201111001002 NPSN : 10603043 TERAKREDITASI B
Alamat : Jalan Raya Suka Cinta Kec. Muara Kuang Kode Pos 30665 E-mail : smpn2mkoi@yahoo.co.id

KETENTUAN DAN TATA TERTIB PERPUSTAKAAN

I. KEANGGOTAAN
Setiap siswa SMP Negeri 2 Muara Kuang berhak menjadi anggota
perpustakaan. Keanggotaan diperoleh dengan menyerahkan kartu pelajar.

II. HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

1. Ikut menggunakan semua fasilitas perpustakaan.
2. Meminta petunjuk kepada petugas perpustakaan.
3. Saling memahami kepentingan semua anggota pengunjung perpustakaan.
4. Menghindari semua hal-hal yang dapat mengganggu usaha dan pelayanan
tugas- tugas perpustakaan lainnya.
5. Memahami sepenuhnya bahwa urusan perpustakaan adalah urusan
sekolah.

III. PEMINJAMAN
1. Selain anggota tidak diperkenankan meminjam buku perpustakaan.
2. Anggota meminjam buku maksimal 2 buku.
3. Bahan-bahan referensi, koran, majalah hanya boleh digunakan di dalam
ruang perpustakaan.

IV. SANKSI PELANGGARAN

1. Setiap kasus segera diselesaikan di perpustakaan. Apabila perlu dengan
cara panggilan, apabila sesudah panggilan kedua tidak ada perhatian /
belum diselesaikan, maka persoalan selanjutnya diserahkan kepada
kepala sekolah.
2. Apabila buku hilang, rusak atau yang lain termasuk tanggung jawab
peminjam, walaupun memakai kartu temannya.
3. Mengenai sanksinya pula diserahkan kepada kepala perpustakaan.
4. Apabila tidak memakai kartu anggota, tidak diperkenankan meminjam.
5. Setiap buku yang hilang atau rusak maka peminjam harus mengganti
sesuai dengan buku yang dipinjamnya.
6. Anggota yang meminjamkan kartunya kepada orang lain maka akan
dikenakan sanksi atau dikeluarkan dari anggota perpustakaan.
7. Pelanggaran-pelanggaran lain akan dikenakan sanksi yang lain.

Mengetahui Muara Kuang, Juli 2019

Kepala SMPN 2 Muara Kuang, Kepala Perpustakaan,

Khairul Akuan, S. Pd, M. Si Reni Anggraini, S. Pd

NIP. 196112201986011001 NIP. -
 PEMERINTAH KABUPATEN OGAN ILIR
DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
SMP NEGERI 2 MUARA KUANG
NSS : 201111001002 NPSN : 10603043 TERAKREDITASI B
Alamat : Jalan Raya Suka Cinta Kec. Muara Kuang Kode Pos 30665 E-mail : smpn2mkoi@yahoo.co.id

TATA KERJA PENGOLAHAN BUKU

PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 MUARA KUANG

A. PROSEDUR PENGOLAHAN BUKU

1. Setiap buku yang diterima perpustakaan baik yang berasal dari pembelian,
hadiah, maupun dari hasil tukar menukar harus segera diberi cap / stempel
pada bagian-bagian tetentu, misalnya :
 Pada halaman judul, daftar isi, bab perbab, indeks dan sebagainya diberi
cap/stempel.
 Pada bagian halaman setelah halaman judul diberi tanda cap/stempel
inventaris buku dan kolom isian tanggal pada waktu didaftar dalam buku
inventaris.

2. Kemudian satu persatu didaftar datanya masing-masing dalam buku

inventaris, seperti :
 Nomor urut pendaftaran
 Tanggal pada waktu didaftar
 Asal buku
 Judul buku
 Dan lain-lain

3. Setelah itu buku segera diklasifikasi untuk menentukan program

penempatannya (call number). Nomor penempatan yang sudah ditentukan,
dicantumkan pada label kertas kecil yang ditempelkan ppada halaman judul
buku, sudut kanan atas di tempat yang agak kosong.

4. Untuk keperluan pembuatan kartu-kartu katalog terlebih dulu dibuat T-slip

atau slip sementara. T-slip ini berupa pencantuman, tulisan, keterangan-
keterangan dari buku yang bersangkutan yang ditulis pada kertas buram
ukuran seperempat folio.

5. Kemudian segera dibuatkan kartu-kartu katalog sesuai dengan sistem yang

digunakan perpustakaan.

6. Selanjutnya pperlu segera dilanjutkan memberi perlengkapan pada buku

untuk melengkapi alat pembantu dalam penyimpanan dan penyusunan pada
rak. Perlengkapannya antara lain :
 Label
 Nomor penempatan buku
  Kartu buku
 Kantong kartu buku
 Blanko lembaran peringatan

7. Buku disimpan pada rak dengan rapi dan kartu-kartu katalognya disimpan rapi
dalam almari katalog agar bisa digunakan dengan mudah.

B. PETUJUK-PETUNJUK PADA SETIAP PENGOLAHAN BUKU

1. Petunjuk cap/stempel perpustakaan dan cap inventaris pada bagian-bagian

buku menyatkan bahwa buku tersebut adalah milik perpustakaan yang
tercantum.

2. Buku koleksi perpustakaan harus diberi cap/stempel perpustakaan pada

bagian-bagian yang dianggap penting, seperti :
 Halaman judul
 Daftar isi
 Halaman setiap bab
 Halaman indeks
 Halaman bibliografi
 Sampul depan dan belakang, baik luar dan dalam
 Dan lain-lainnya

3. Cap inventaris hanya pada halaman di balik halaman judul di tempat yang
agak kosong. Kolom-kolomnya diisi setelah buku didaftar di dalam buku
inventaris, dengan :
 Nomor inventaris yang sudah ditentukan dan catat dalam buku inventaris.
 Tanggal pada waktu buku-buku didaftar dalam buku induk.

4. Buku didaftar di dalam buku inventaris perpustakaan.

Mengetahui Muara Kuang, Juli 2019

Kepala SMPN 2 Muara Kuang, Kepala Perpustakaan,

Khairul Akuan, S. Pd, M. Si Reni Anggraini, S. Pd

NIP. 196112201986011001 NIP. -
 PENDAHULUAN

Buku Program Kerja Perpustakaan ini disusun sebagai dasar pelaksanaan

tugas dan memuat rincian-rincian tugas atau kegiatan pegawai dengan tujuan agar

semua pegawai administrasi perpustakaan dapat melaksanakan tugasnya dengan

lancar dan tertib sesuai dengan peraturan yang ada.

Pelaksanaan program kerja ini terbagi atas 3 tahap :

1. Tahap persiapan

2. Tahap pelaksanaan

3. Tahap evaluasi

Semoga dengan adanya buku program kerja ini dapat meningkatkan

kreatifitas dan kinerja pegawai perpustakaan. Akhir kata saya menyadari masih

adanya kekurangan, oleh karena itu apabila adahal tersebut disempurnakan

dikemudian hari.

Mengetahui Muara Kuang, Juli 2019

Kepala SMPN 2 Muara Kuang, Kepala Perpustakaan,

Khairul Akuan, S. Pd, M. Si Reni Anggraini, S. Pd

NIP. 196112201986011001 NIP.
 STRUKTUR ORGANISASI
PERPUSTAKAAN SMP NEGERI 2 MUARA KUANG
TAHUN PELAJARAN 2019/2020

KEPALA SEKOLAH

Khairul Akuan, S. Pd, M. Si

KEPALA PERPUSTAKAAN

RENI ANGGRAINI, S. Pd

BAGIAN ADMINISTRASI BAGIAN TEKNIK BAGIAN SIRKULASI

Rini Antika M. Kosim Reni Anggraini, S. Pd

TAHUN PELAJARAN
2019/2020
 DAFTAR ISI :
1. Pendahuluan

2. Visi dan Misi

3. Struktur Organisasi

4. Tugas Bagian Personalia

5. Program Kerja

6. Tata Tertib

7. Tata Kerja Pengelolaan

8. Daftar Inventaris

9. Data Buku Paket Siswa

10. Data Buku Pegangan Guru

11. Grafik

12. Rata-rata Pengunjung dan Peminjam Perhari

13. Penutup
 PENUTUP

Puji syukur kehadirat Allah SWT, karena berkat limpahan rahmat

dan hidayahnya sehingga Program Kerja Perpustakaan SMPN 2 Muara
Kuang Tahun Pelajaran 2019/2020 dapat tersusun yang sedemikian
rupa.

Semoga dengan adanya program kerja ini dalam pelaksanaan

kegiatan/pekerjaan bisa berjalan lancar sesuai dengan yang kita
harapkan, dan mendapatkan dukungan dari semua pihak yang merasa
mendapat tugas ini.

Sebelum diakhiri, apabila dalam penyusunan program kerja ini

ada kesalahan atau bahasa yang tidak sesuai dengan tata bahasa kita
benarkan kemudian.
 KATA PENGANTAR

Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Allah Swt, yang telah

melimpahkan rahma dan hidayah-Nya sehingga pengelola perpustakaan SMP
Negeri 2 Muara Kuang dapat menyelesaikan Laporan dan Penyusunan Rencana
Kerja Perpustakaan Tahun Pelajaran 2019/2020.

Sesuai dengan maksud dan tujuan perpustakaan yaitu sebagai sarana

penunjang pelaksanaan kegiatan proses belajar mengajar yang tidak bisa dipisahkan
dengan kegiatan belajar itu sendiri.

Salah satu tujuan perpustakaan adalah menyediakan bahan pustaka untuk

memenuhi kebutuhan anak didik dan pendidik.

Guna meningkatkan mutu pendidikan serta pemanfaatan sarana penunjang

yang terdapat dalam perpustakaan . Maka laporan dan penyusunan rencana kerja
perpustakaan tahun pelajaran 2019/2020 kami buat seefisien dan sederhananya.

Walaupun dalam laporan dan penyusunan rencana kerja perpustakaan tahun

2019/2020 ini kurang sempurna kami telah berusaha dengan maksimal tetapi kami
menyadari keterbatasan seseorang. Oleh sebab itu kami mengharapkan saran yang
dapat membantu dan menambah wawasan.
C. Tata Tertib Pengunjung

1. Pengunjung diharap tertib di dalam ruang perpustakaan.

2. Pengunjung dilarang mengenakan topi di dalam ruang perpustakaan.

3. Pengunjung dilarang membawa tas dalam ruang perpustakaan.

4. Pengunjung harus mengembalikan pinjaman buku, majalah, surat kabar dan lain-

lain sesuai dengan waktu pengembalian.

5. Pengunjung selesai membawa buku, majalah, surat kabar dan lain-lain harus

mengembalikan pada tempat semula.

6. Pengunjung perpustakaan harus mengisi buku pengunjung perpustakaan.

7. Pengunjung tidak dibenarkan mencoret-coret, menggunting, menyobek buku dan

lain-lain milik perpustakaan.

8. Bila ada jam kosong siswa/siswi diperbolehkan belajar di ruang perpustakaan.

9. Pengunjung dilarang membawa makanan/minuman serta makan di ruang

perpustakaan.

10. Pengunjung dilarang masuk ke perpustakaan sebelum diijinkan oleh petugas

perpustakaan.

11. Pengunjung dilarang merokok di ruang perpustakaan.

12. Pengunjung dilarang mengobrol / bermain-main di perpustakaan.

 TUGAS KEPALA SEKOLAH

1. Memberi tugas kepada penanggung jawab perpustakaan untuk mengoptimalkan

fungsi perpustakaan.
2. Memberi tugas kepada penanggung jawab teknis dan pustakawan untuk bertugas
di perpustakaan.
3. Menyediakan dana untuk keperluan operasional perpustakaan.
4. Memberikan bimbingan, pengarahan, monitoring dan evaluasi kepada tenaga-
tenaga yang bekerja di perpustakaan.
5. Memberi motivasi kepada guru-guru bidang studi untuk memanfaatkan sarana
perpustakaan.

TUGAS KOORDINATOR PERPUSTAKAAN

1. Membantu untuk mengatur pengadaan bahan pustaka.

2. Membimbing dan mengarahkan pustakawan untuk tugas di perpustakaan.
3. Melakukan pengawasan terhadap jalannya perpustakaan.
4. Menyusun program kerja perpustakaan.

TUGAS BAGIAN ADMINISTRASI DAN PELAYANAN

1. Melayani peminjaman dan pengembalian buku .

2. Memberikan perlengkapan pada buku, seperti : menstempel buku, memberi
nomor induk dll.
3. Mendaftarkan buku ke dalam buku induk.
4. Memelihara dan memperbaiki kerusakan-kerusakan kecil pada buku.
5. Melakukan penataan buku-buku pada rak.
 TUGAS BAGIAN TEKNIK

1. Mengatur penataan ruang.

2. Membantu pelaksanaan tugas bagian administrasi.
3. Membantu proses sirkulasi pada waktu awal dan akhir tahun ajaran.

Mengetahui Muara Kuang, Juli 2018

Kepala SMPN 2 Muara Kuang, Kepala Perpustakaan,

Khairul Akuan, S. Pd, M. Si Reni Anggraini, S. Pd

NIP 196112201986011001 NIP.
 BAB 1

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Perpustakaan sekolah merupakan usaha pendidikan secara aktif dan positif

menyelenggarakan pendidikan yaitu membangkitkan kegemaran dan minat baca,
membangkitkan minat terhadap hal-hal yang baru melalui refensi, surat kabar dan
lain-lainnya. Perpustakaan sekolah mendidik kerapian dan kedisiplinan dan tanggung
jawab dalam menggunakan fasilitas yang tersedia. Selain itu perpustakaan
merupakan jendela dunia, karena menyediakan sumber-sumber informasi dalam
bentuk karya tulis, surat kabar, dan sebagainya.

Perpustakaan sekolah diselenggarakan sebagai suatu perangkat kelengkapan

pendidikan untuk bersama dengan kelengkapan-kelengkapan yang lain guna
meningkatkan ketakwaan terhadap Tuhan Yang Maha Esa kecerdasan dan
keterampilan, mempertinggi budi pekerti dan mempertebal semangat cinta tanah air
agar dapat menumbuhkan manusia-manusia pembangunan bangsa. Hal tersebut
sesuai dengan tujuan pendidikan yang termuat dalam TAP MPR RI yaitu pada
rumusan tujuan pendidikan nasional.

Perpustakaan sekolah berkembang dan lancar maka perlulah membuat rencana

program. Rencana program biasanya dibatasi sebagai keseluruhan proses pemikiran
dan penentuan secara matang hal-hal yang akan dikerjakan pada masa akan datang
dalam rangka mencapai tujuan telah ditetapkan.

B. LANDASAN

Terwujudnya perpustakaan sekolah yang berdaya guna berhasil guna dan

berhasil guna disetiap sekolah menjadi pusat kegiatan belajar mengajar, terbinanya
anak didik menjadi gemar membaca, membaca untuk pembinaan dan
pengembangan tersebut dapat dipetik beberapa langkah sebagai landasan antara
lain:
1. Keputusan Mentari Pendidikan dan kebudayaan No.0103/0/1981 tanggal 11
Maret 1981. Mengenai pokok-pokok kebijakan pembina dan pengembangan
perpustakaan sekolah Indonesia.
2. Surat Edaran Direktur Jenderal Pendidikan dan Menengah Pendidikan dan
kebudayaan No . 2627/C/T.81 tanggal 21 April 1981 tentang pembinaan
perpustakaan sekolah dan sutar edaran / instruksi yang diterbitkan berikutnya.
3. Pedoman penyelenggaraan perpustakaan sekolah Dasar dan Menengah
Pertama. Dasar dan menengah atas terbitan Departemen dan kebudayaan
Direktorat Jenderal pendidikan Dasar dan menengah Direktur Sarana
Pendidikan tahun 1983.
C. MAKSUD DAN TUJUAN

Dengan melihat latar belakang maka maksud dan tujuan perpustakaan sekolah
diselenggarakan untuk :
1. Mengembangkan minat, kemampuan
dan kebiasaan membaca serta mendayagunakan budaya tulisan.
2. Mengembangkan kemampuan
mencari dan mengelola serta memanfaatkan informasi .
3. Mendidik siswa untuk dapat
memelihara dan memanfaatkan bahan pustaka secara tepat dan berhasil.
4. M,engembangkan kemampuan untuk
memecahkan masalah-masalah yang dihadapi dalam kehidupan atas tanggung
jawab usaha sendiri.

D. RUANG LINGKUP

Untuk memperjelas program pengembangan perpustakaan sekolah khususnya

Perpustakaan SMP Negeri 2 Muara Kuang, ruang lingkup sekolah antara lain:
1. Administrasi
2. Pengadaan sarana
3. Operasional
4. Laporan

E. SUMBER DANA

Untuk mengembangkan perpustakaan perlu adanya sumber dana. Adapun

sumber dana untuk pengembangan perpustakaan SMP Negeri 2 Muara Kuang
antara lain:
1. Sumber dana BOS
2. Sumber dana hasil pemerintah