PANDUAN

INSENTIF PUBLIKASI BUKU AJAR T.A 2019

Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis

(DPIS) IPB

1|Page
 PANDUAN PROGRAM
INSENTIF PUBLIKASI BUKU AJAR T.A 2019

LATAR BELAKANG
Tidak sedikit jumlah tenaga pendidik IPB yang berpengalaman dalam melakukan penelitian dan telah
mempublikasikan hasil penelitiannya dalam berbagai media seperti jurnal, buku maupun media massa.
Khususnya dosen yang mengikuti program penelitian multi tahun seperti Hibah Bersaing, Hibah Tim
Pascasarjana, Hibah Strategis Nasional, Hibah Kompetensi, dan Riset Unggulan Terpadu tentunya telah
mengenal state of the art dalam bidang keahliannya. Pengalaman tersebut sepatutnya dapat dimanfaatkan untuk
memperkaya bahan ajar pada perkuliahan. Pada tahun anggaran 2019, Institut Pertanian Bogor kembali
meluncurkan Program Insentif Publikasi Buku Ajar yang ditujukan bagi tenaga pendidik di lingkungan IPB,
baik yang sedang memproses penerbitannya maupun yang telah menerbitkan buku pada tahun tersebut.

TUJUAN
Program ini bertujuan untuk memacu para tenaga pendidik agar secara terus menerus menghasilkan output
kegiatan tridharma berupa bahan ajar serta untuk memperkaya sumber-sumber pustaka, meningkatkan atmosfer
akademik dan reputasi IPB. Nilai insentif publikasi buku ajar yang diberikan maksimum Rp 8.000.000 (delapan
juta rupiah) per judul.

PERSYARATAN PENERIMA BANTUAN

• Program ini terbuka bagi semua tenaga pendidik yang mempunyai buku edisi pertama yang telah
diterbitkan atau yang akan diterbitkan pada Tahun 2019.
• Buku/draft buku yang diajukan belum pernah memperoleh pendanaan pada Program Insentif Publikasi Buku
Ajar IPB pada tahun anggaran sebelumnya.
• Program ini diprioritaskan bagi buku/draft buku yang belum pernah mendapat insentif sejenis dari lembaga
lain.
• Jenis buku yang dapat diajukan untuk mendapatkan insentif adalah buku ajar, atlas ilmiah, kompendium,
monograf, petunjuk teknis/praktikum, teknologi tepat guna atau buku manual untuk pengoperasian program
komputer yang didasarkan pada hasil-hasil penelitian.
• Buku/draft yang diajukan merupakan terbitan IPB Press atau penerbit/percetakan lainnya.
• Buku/draft buku harus bebas dari plagiarism yang ditunjukkan dengan surat pernyataan di atas kertas
bermaterai.
• Pemegang Hak Cipta atas buku/draft buku yang diajukan adalah IPB yang ditunjukkan dengan Surat
Pernyataan Pengalihan Hak Cipta dari Penulis kepada IPB. Ketentuan tentang Hak Cipta dapat dilihat pada
bagian Pencatatan Hak Cipta.
• Buku/draft buku yang diajukan harus mencakup unsur-unsur berikut: (1) Prakata, (2) Daftar Isi, (3) Batang
tubuh yang terbagi dalam bab atau bagian, (4) Daftar Pustaka, (5) Glosarium, (6) Indeks (sebaiknya).
• Buku/draft buku beserta persyaratan administrasi dikirimkan ke :

1 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 SEKRETARIAT DPIS
(DIREKTORAT PUBLIKASI ILMIAH DAN INFORMASI STRATEGIS)
Eks MKDU, Gedung LSI Lantai 1 Jl. Kamper, Kampus IPB Dramaga,
Bogor – Indonesia 16680
Email : dpis@apps.ipb.ac.id

Berkas dimasukkan dalam map plastik transparan dan terdiri atas:

1. Surat pengantar dari pimpinan unit.
2. Buku yang telah terbit pada tahun 2018/2019, diprioritaskan tahun 2019 atau draft buku yang akan
diterbitkan pada tahun 2019.
3. Surat kontrak dengan penerbit/percetakan bagi buku yang telah maupun akan terbit. Khusus draft buku
juga harus melampirkan surat keterangan dari penerbit yang menyatakan bahwa buku akan diterbitkan
pada tahun 2019.
4. Biodata semua penulis (lihat format terlampir)
a. Nama, alamat kantor dan rumah, nomor telepon/faks kantor, rumah dan email.
b. Riwayat pendidikan sejak tingkat Sarjana.
c. Nama mata kuliah yang diasuh.
d. Jumlah mahasiswa bimbingan yang telah memperoleh Sarjana (S-1), Magister (S-2), dan Doktor (S-
3).
e. Penelitian yang pernah dilakukan dengan sponsor yang membiayai.
f. Daftar artikel yang diterbitkan dalam majalah ilmiah.
g. Daftar buku yang pernah diterbitkan dan penerbitnya.
5. Surat pernyataan di atas kertas bermaterai yang memuat:
a. Bahwa buku/draft buku bebas dari plagiarisme.
b. Menyebutkan bidang ilmu (Pertanian, Kedokteran Hewan, Perikanan, Peternakan, Kehutanan,
Teknologi Pertanian, Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam, Ekonomi dan Manajemen, Ekologi
Manusia).
c. Pengesahan oleh Dekan/Ketua Departemen.
6. Surat pernyataan di atas kertas bermaterai yang menyatakan tentang pengalihan hak pengusulan Insentif
Penerbitan Buku kepada seorang penulis, apabila penulis lebih dari 1 (satu) orang.
7. Surat Pernyataan Pengalihan Hak Cipta di atas kertas bermaterai (contoh terlampir).
8. Formulir permohonan pencatatan ciptaan dalam format MS Word (contoh terlampir).
9. Scan KTP semua Pencipta (Penulis) dalam format JPEG/JPG atau PDF.
10. Softfile buku/draft buku dalam format PDF, formulir permohonan pencatatan ciptaan, dan scan KTP
semua Pencipta (Penulis) di Compact Disk (CD).

MEKANISME PEMBERIAN BANTUAN

1. Buku/draft buku dari pengusul akan diseleksi oleh suatu tim dan dievaluasi berdasarkan persyaratan
administrasi dan kriteria penilaian yang telah ditentukan.
2. Kriteria penilaian antara lain: kelengkapan unsur suatu buku, kemutakhiran pustaka, track record
penelitian, produktivitas publikasi artikel ilmiah, keterkaitan naskah dengan pengajaran dan penelitian,
kualitas ilustrasi, khalayak pembaca, dan kriteria lainnya.
3. Dana insentif hanya diberikan kepada Pengusul yang telah menyelesaikan administrasi.

2 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 4. Dana insentif yang diberikan sudah termasuk dana pencatatan Hak Cipta ke Direktorat Jenderal
Kekayaan Intelektual (DJKI) Kementerian Hukum dan HAM (Kemenkumham) sebesar Rp 200.000
untuk jenis ciptaan berupa karya tulis, kategori Usaha Mikro, Usaha kecil, Lembaga Pendidikan, &
Litbang Pemerintahan. Dana untuk pencatatan Hak Cipta akan dipotong secara langsung dari dana yang
akan diterima oleh Pengusul yang telah menyelesaikan administrasi.

PENCATATAN HAK CIPTA KE DJKI KEMENKUMHAM

• Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis (DPIIS) IPB bekerjasama dengan Direktorat Inovasi dan
Kekayaan Intelektual (DIK) IPB untuk melakukan pencatatan Hak Cipta ke DJKI Kemenkumham. Hal ini
sesuai dengan tugas pokok dan fungsi DIK IPB sebagai unit kerja di IPB yang diberi tugas untuk mengelola
Kekayaan Intelektual (KI) IPB.
• Pencatatan Hak Cipta ke DJKI Kemenkumham akan dilakukan oleh DIK IPB secara online. Kelengkapan
berkas pencatatan Hak Cipta adalah :
1. Surat Pernyataan Pengalihan Hak Cipta di atas kertas bermeterai (contoh terlampir)
2. Formulir permohonan pencatatan ciptaan dalam format MS Word. (contoh terlampir)
3. Scan KTP semua Pencipta (Penulis) dalam format JPEG/JPG atau PDF.
4. Contoh ciptaan berupa softfile buku/draft buku dalam format PDF.
• Ketentuan Pemegang Hak Cipta mengacu pada Undang-undang Nomor 28 Tahun 2014 tentang Hak Cipta
dan SK Rektor IPB Nomor 209/K13/PG/2004 tentang Pedoman Pengelolaan KI di Lingkungan IPB.
Pasal 35 UU 28/2014 mengatur bahwa Pemegang Hak Cipta atas Ciptaan yang dibuat oleh Pencipta dalam
hubungan dinas (hubungan kepegawaian antara aparatur negara dengan instansinya) adalah instansi
pemerintah, dalam hal ini adalah IPB yang mewakili Pemerintah. Apabila Ciptaan tersebut digunakan secara
komersial, maka Pencipta dan/atau Pemegang Hak Terkait mempunyai hak untuk mendapatkan imbalan
dalam bentuk Royalti. Pencatatan Hak Cipta atas nama IPB tidak serta merta menghilangkan hak ekonomi
dari Pencipta (Penulis).
Pasal 5 SK Rektor IPB Nomor 209/K13/PG/2004 mengatur terkait kepemilikan KI yang dihasilkan dari
kegiatan tridharma perguruan tinggi yang dibiayai sepenuhnya oleh IPB (Anggaran Pendapatan dan Belanja
Negara / APBN atau Dana Masyarakat / DM), maka secara otomatis menjadi milik IPB. Begitu juga dengan
KI yang dihasilkan dari kegiatan tridharma yang dilakukan oleh Sivitas Akademika dengan menggunakan
fasilitas dan sumber dananya sebagian atau seluruhnya berasal dari pihak luar IPB akan menjadi milik IPB,
kecuali telah diatur dalam kesepakatan kedua belah pihak dengan mengacu pada ketentuan yang berlaku.
• Beberapa manfaat pencatatan Hak Cipta atas nama IPB:
1. Dapat digunakan untuk penilaian kinerja dosen baik di internal IPB maupun di Ristekdikti (SINTA).
2. Tercatat secara resmi di IPB, sehingga dapat digunakan untuk penilaian kinerja institusi maupun
unit kerja di IPB.
3. Dapat digunakan untuk penilaian akreditasi institusi (AIPT) dan program studi (BAN PT).

JADWAL
Buku/draft buku diajukan selambat-lambatnya tanggal 30 Agustus 2019. Penerima insentif yang masih
memproses penerbitan buku, wajib menyerahkan contoh buku yang telah diterbitkan sebanyak 1 eksemplar
selambat-lambatnya tanggal 8 Desember 2019.

Catatan :
Hasil seleksi merupakan keputusan mutlak dan tidak dapat diganggu gugat serta akan diumumkan melalui
website DPIS (http://dpis.ipb.ac.id/) dan email para penerima dana bantuan dimaksud. Buku/draf buku yang

3 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

sudah diajukan menjadi milik Direktorat Publikasi Ilmiah dan Informasi Strategis. Selanjutnya, bila ada hal lain
yang belum jelas dalam panduan ini, silakan menghubungi:

SEKRETARIAT DPIS
(DIREKTORAT PUBLIKASI ILMIAH DAN INFORMASI STRATEGIS)
Eks MKDU, Gedung LSI Lantai 1 Jl. Kamper, Kampus IPB Dramaga,
Bogor – Indonesia 16680
Email : dpis@apps.ipb.ac.id
Faisal Ali 081210253211

4 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 LAMPIRAN

5 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 BIODATA

Nama :………………………………………………………………….......
Alamat Korespondensi :………………………………………………………………….......
.………………………………………………………………….......

Telp./Faks :…………………………/………………………………………......
HP :………………………………………………………………….......
E-mail :………………………………………………………………….......

Riwayat Pendidikan
Tahun Lulus Perguruan Tinggi Bidang Spesialisasi
S-1
S-2
S-3

Nama Mata Kuliah yang Diasuh

No. Nama Mata Kuliah Strata
S-1
S-2
S-3

Jumlah Mahasiswa yang Pernah Diluluskan

Strata Jumlah
S-1
S-2
S-3

6 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

Pengalaman penelitian 3 tahun terakhir
Tahun Topik/Judul Penelitian Sumber Dana

Pengalaman publikasi di berkala ilmiah 3 tahun terakhir

Nama-nama Tahun Terbit Judul Artikel Nama Berkala Volumen dan Status
Penulis Halaman Akreditasi

Pengalaman penerbitan buku 3 tahun terakhir

Nama Judul Buku Tahun Penerbit ISBN

………………, Tanggal……………….2019
Ttd

7 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 SURAT PERNYATAAN PENGALIHAN HAK PENGUSULAN BUKU

Yang bertanda tangan di bawah ini:

1. Nama : ……………………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………

2. Nama : ……………………………………………………………
Pekerjaan : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………

3. dst

dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama para penulis usulan buku yang berjudul:
……………………………………………………………
bersama ini menyatakan mengalihkan hak pengusulan buku tersebut untuk mengikuti Program Insentif
Publikasi Buku Ajar IPB T.A 2019 di atas kepada:
Nama : ……………………………………………………………
Alamat : ……………………………………………………………
……………………………………………………………
Telepon : ……………………………………………………………

Demikian Surat Pernyataan ini kami buat secara sadar dan sukarela tanpa paksaan dari pihak manapun untuk
dimanfaatkan sebagaimana mestinya

Bogor, …………………….2019
Yang menerima yang mengalihkan hak,

…………………………….. 1.
NIP. ……………………… ………………………………….
2.
………………………………….
3.
………………………………….

8 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

 SURAT PENGALIHAN HAK CIPTA

Yang bertanda tangan di bawah ini :

1. Nama : ..............................
Alamat : ………………………………….. (sesuai KTP)

2. Nama : ..............................
Alamat : ………………………………….. (sesuai KTP)

3. dst ......

adalah Pihak I selaku PENCIPTA, dengan ini menyerahkan karya ciptaan saya/kami
kepada:

Nama : Prof. Dr. Ir. Erika Budiarti Laconi, M.S.

Jabatan : Wakil Rektor bidang Inovasi, Bisnis, dan Kewirausahaan
Alamat : Gedung Andi Hakim Nasoetion Lt. 2 Kampus IPB Dramaga Bogor
Jawa Barat 16680

dalam hal ini sesuai kewenangannya bertindak untuk dan atas nama Institut Pertanian Bogor
(IPB), adalah Pihak II selaku PEMEGANG HAK CIPTA berupa:

Jenis Ciptaan : Karya Tulis Buku

Judul Ciptaan : ............................

untuk dicatatkan ke Direktorat Hak Cipta dan Desain Industri, Direktorat Jenderal
Kekayaan Intelektual, Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia.

Demikianlah surat pengalihan hak ini kami buat, agar dapat dipergunakan sebagaimana
mestinya.

Bogor, ----------------------- 20----

PEMEGANG HAK CIPTA (PIHAK II) PENCIPTA (PIHAK I)

Untuk dan Atas Nama Institut Pertanian Bogor,
Wakil Rektor bidang Inovasi, Bisnis, dan
Kewirausahaan Materai

6000

(Prof. Dr. Ir. Erika Budiarti Laconi, M.S.) 1. ...............................

2. ................................

3. ...............dst............

9 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019

FORM PERMOHONAN PENCATATAN CIPTAAN

• Jenis Permohonan : Lembaga Pendidikan

• Jenis Ciptaan : Karya Tulis

• Sub-Jenis Ciptaan : …………………. (diisi oleh IPB)

• Judul : ……………………………………………………………

• Uraian Singkat Ciptaan : ……………………………………………………………

• Tanggal Pertama Kali Diumumkan : ……………………………………………………………

• Negara Pertama Kali Diumumkan : ……………………………………………………………

• Kota Pertama Kali Diumumkan : ……………………………………………………………

DATA PENCIPTA:
No Nama Kewarganegaraan Alamat Kota Kodepos Provinsi

10 | Panduan Insentif Publikasi Buku Ajar 2019