URAIAN JABATAN PETUGAS PIUTANG

RSU UKI No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Mayjen Sutoyo
10/VIII/Keu/RSU UKI/2013 01 1/1
Cawang Jakarta
Tanggal terbit Ditetapkan oleh,
DIREKTORAT
KEUANGAN DAN 01 Agustus 2013
ADMIN UMUM Dr. Rosma Napitupulu, MARS
Direktur Utama

MISI Terselenggaranya kegiatan penagihan jaminan piutang dengan jaminan umum dan
perusahaan

TUJUAN 1. Menyelenggarakan kegiatan penagihan piutang ke pihak ketiga

2. Membuat laporan piutang dan pelunasannya dengan menggunakan SIM RS
dan Manual

TANGGUNG JAWAB 1. Menerima berkas tagihan dari bagian billing (Rincian) dan melakukan
UTAMA pengecekan sudah layak kirim atau belum.
2. Melengkapi resume medis bila berkas belum lengkap
3. Menyiapkan berkas tagihan untuk dikirim dengan memisahkan lembar kedua
dan perincian besar ke file masing-masing.
4. Menghantarkan berkas tagihan ke pihak ketiga dan meminta tanda terima
berkas.
5. Melakukan follow up berkas tagihan yang lalu ke bagian pembayaran sdh
terbayar atau belum, kalau sudah minta bukti bayar.
6. Melakukan penyimpanan arsip piutang dengan baik dan teratur.
7. Selalu menggunakan SIM RS untuk melihat piutang maupun melakukan
pelunasannya.
8. Menjaga komunikasi dengan santun dan baik.

HUBUNGAN KERJA
1. Kasubag Keuangan 1. Pelaporan
INTERNAL
2. Bagian Billing 2. Koordinasi tentang penjaminan
3. MR 3. Permohonan resume medis

EXTERNAL 4. Perusahaan / Asuransi 4. Penyerahan berkas tagihan rekonsulidasi

pembayaran

KEWENANGAN Menerima pembayaran dengan cek/bg dan langsung menyerahkan kepada kasir
JABATAN pengeluaran lt III untuk disetorkan langsung ke Bank.

KUALIFIKASI 1. Pendidikan D3
JABATAN 2. Pengalaman Minimal 2 tahun di bidang administrasi RS
3. Pengetahuan/Syarat lain :
a. Mempunyai kemampuan mengoperasikan komputer dengan baik (minimal
microsof office)
 URAIAN JABATAN PETUGAS PIUTANG

RSU UKI No. Dokumen No. Revisi Halaman

Jl. Mayjen Sutoyo
10/VIII/Keu/RSU UKI/2013 01 2/1
Cawang Jakarta
b. Mempunyai komunikasi yang baik
c. Mempunyai kesabaran dan ketekunan didalam bekerja
d. Mempunyai kesetiaan terhadap perusahaan
e. Bertindak konsisten dan berani mengambil tindakan tegas untuk pasien
yang tidak menepati janji
f. Bertanggung jawab dan menyelasikan pekerjaan tepat waktu

STRUKTUR
KASUBAG KEUANGAN
ORGANISASI

KABAG KEUANGAN

ADMINISTRASI : KOORDINATOR KJS KOORDINATOR KASIR :

 BANGSAL DAN ASKES PERUSAHAAN &  REGISTRASI
 PENUNJANG  BILLING ASKES UMUM :  IGD
 POLIKLINIK  BILLING KJS  BILLING  FARMASI
 IGD  BILLING JPK PNS JAMSOSTEK  SPESIALIS
 PIUTANG  PENDAFTARAN  BILLING INHELT  PENGELUARAN
 HONOR  ASURANSI &
DOKTER PERUSAHAAN
 UMUM/PRIBADI
 PENDAFTARAN

KA SUBAG KEUANGAN PEMANGKU JABATAN

SUYANTO, SE TULUS HASIBUAN