HASIL RAPAT

HUMAS

1. Juri ada 4,
 Bang Kangen: kemungkinan cancel (ada acara tanggal 19 - 20 September 2019)
 Kak Astika : fix
 Bang Nasir : ada acara 20 - 22 September 2019.
 Cadangan mentri PSDM satu orang dan mentri BEM satu orang.
2. Hubungi menteri BEM untuk jadi juri.
3. Follow up kembali BEM Fakultas.
4. Bikin 2 grup koordinasi juri dan peserta. Dimana isinya inpres dan semua anak humas.
 Bikin grup kategori Student Award (besok malam).
 PC peserta tentang rangkaian acara dan timeline(tunggu timeline fix).
5. Target pendaftar minimal 5 orang masing-masing kategori. Silahkan dimaksimalkan
follow up-nya.

PERLENGKAPAN

1. Buat surat peminjaman Studio PKM utk tgl 18, 19, 20, 21 dan 22 September 2019 dan
masukkan ke Kabag Kemahasiswaan.
2. Untuk acara puncak sedang koordinasi dengan panitia panda.
3. Siapkan plakat/piala dan selempang untuk pemenang.
4. Siapkan infocus utk tanggal 18 September (wawancara student awards), tanggal 19
September (debat), dan tanggal 20 September (persentasi). Bisa minjam infocus BEM
kalau infocus studio tidak bisa dipakai.
5. Siapkan kamera untuk dokumentasi selama kegiatan.
6. Koordinasikan dengan kak Eltri Zahara R MN, S.Tp menganai anggaran dana konsumsi
juri saat hari seleksi dan snack peserta (student awards).

PUBDOK

1. Video testimoni AGA.

2. Video H- untuk post di story ig AGA.
 3. Design untuk perndaftaran gelombang ke II HIMAJU, HIMADA, UKM, UKMF, Event.
Tunggu timeline pasti dulu.
4. Video throwback.
5. Cover untuk video voting tiap nominasi.
6. Video pemenang tiap nominasi.
7. Sebelum tgl 16 di post pamflet:
 Interview Kategori Student Awards AGA (Include tanggal, tempat, dan jam).
 Debat kategori student awards.
 Penampilan bakat dan persentasi karya kategori student awards.
 Interview kategori UKM, UKMF, HIMADA, HIMAJU, Event Awards.
 Interview Kategori BEM Awards.
8. Twibbon dipakai H-3 puncak penganugerahan, dan wajibkan panitia, BEM, serta
pendaftar untuk memakai agar booming.
9. Design sertifikat panitia + SC, seluruh peserta yg telah berpartisipasi, pengisi acara, juri,
serta pemenang masing-masing nominasi. Design sertifikat menyesuaikan dengan
template UNAND, coba minta ke Rahmad A. Hadinata.

DANUS

1. Saran jualan danus CFD, acara panda, di sekre BEM, saat agenda IGM. Untuk jualan saat
piala presma koordinasikan dulu ke danus panda (Bang Satrio).
2. Karena waktu tinggal 2 minggu lagi, dan proposal sudah terprint, maksimalkan ke
perusahan yang kemungkinan tembus (lebih baik jika ada link nya). List perusahaan:
 Gojek
 Bank Nagari Cabang UNAND
 Mie Api Narako
 CSR Semen Padang
 Optik Minang
Koordinasikan ke kak Weni Destri Deri. Kalau bisa hari senin sudah masuk proposalnya.
Jangan lupa mintak CP perusahaan dan follow up.
3. Proposal ke WR sudah di masukkan dan tinggal di follow up lagi.
KESTARI

1. Tugas yang sudah jalan: membantu SEKBEN buat surat undangan pertemuan AGA.
2. Untuk kestari mulai hari senin bantu buatkan:
 Absen harian panitia ke sekre BEM.
 Absen untuk peserta saat wawancara, penampilan bakat, debat, dll perkategori.
 Absen panitia saat saat wawancara, penampilan bakat, debat, dll perkategori.
 Absen panitia dan peserta saat hari penganugerahan.
 Absen panitia saat screening berkas, TM, dll.
3. Absen tamu undangan saat hari penganugerahan.
4. Untuk sertifikat cetak di ruang pak Zano, hari senin sudah bisa dikerjakan kalau
designnya sudah sdlesai sama pubdok.
5. Rekap peserta yg sudah mendaftar dan jangan lupa follow up kondisi keuangan dan insert
dari mereka.

ACARA

PR besar acara:

1. Membuat Teknis Seleksi, baik wawancara, penampilan bakat, dan debat.

2. Mencari pengisi acara untuk semua kegiatan, baik saat seleksi maupun malam
penganugerahan.
3. Membuat konsep malam penganugerahan.