PEMERINTAH KOTA PEKANBARU

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS SIMPANG BARU
KECAMATAN TAMPAN
Jl.Kamboja No.100 Kode Pos 28293
Telp.(0761) 8415976 email:puskesmassp.br@gmail.com

NOTULEN RAPAT
LOKAKARYA MINI BULANAN

SIDANG / RAPAT

Hari / Tanggal : , Februari 2019

Jam Sidang / Rapat : 11.00 wib s/d selesai
Tempat : Kantor Camat Tampan
Acara : Lokakarya mini lintas sektor TW I

PIMPINAN SIDANG / RAPAT

Ketua : dr.Uvirda
Sekretaris : Christine S.
Pencatat : Imelda
PESERTA : - Camat Tampan
- Lurah Sp.Baru,Lurah Air Putih,Lurah Binawidya
- Polsek Tampan
- Bhabinkamtibmas,Babinsa
- Kepala Sekolah
- Tim PKK
- RT/RT
- Kader
- Ketua Stifar
- KUA

I. Agenda rapat :

1. Pemaparan Capaian Kinerja Puskesmas tahun 2018

2. Rencana kegiatan sesuai dengan kebutuhan dan harapan masyarakat
2. Sosialisasi kegiatan UKM
3. Peluang inovatif kegiatan UKM
4. Sosialisasi tentang Tujuan,Tugas Poko,Fungsi,Visi Misi dan Tata Nilai Puskesmas
5. Sosialisasi Jenis-jenis pelayanan di Puskesmas
6. Sosialisasi Hak dan Kewajiban Sasaran program
7. Kesepakatan peran masing-masing sektor terkait

II. Pembukaan
Rapat dibuka oleh Camat Tampan

III. Pembahasan pertemuan yang lalu : -

IV. Pembahasan pertemuan hari ini :

Dra.Hj.Liswati :

1. Rencana kegiatan bulan ini

dr.Herlin :
Pokja UKP
 Magang Petugas Rekam Medis.
 Oleh karena Puskesmas Simpang Baru belum mempunyai tenaga rekam
medis,maka akan dilakukan Magang Petugas Rekam Medis Ke Puskesmas
Pekanbaru Kota untuk meningkatkan keterampilan dan pengetahuan petugas.
2. Pokja Admen
Christine S :
 Penggalangan Komitmen lintas sektor di bulan Februari.
Meningkatkan peran serta lintas sektor terkait masalah kesehatan di wilayah
kerja Puskesmas,agar setiap program puskesmas mendapatkan umpan balik
dari setiap sektor terkait.
3. Pokja UKM
Nofriyetti :
1. Program KIA-KB :
 Kelas Ibu Hamil di masyarakat
 Kunjungan rumah PUS tdk ber KB
 Kelas Balita
2. Gizi :
 Penyuluhan IMD dan Asi Ekslusif di kelurahan,PJ Gizi berkoordinasi dengan
Pj.Promkes.
PKPR :
 Penyuluhan dan sosialisasi PKPR, akan dibentuk Posyandu Remaja di SMP
dan SMA.
3. Kesehatan Usila
 Posyandu Usila
4. Kesling :
 Inspeksi sanitasi DAM,TTU,TPM,penyuluhan pengelola sampah rumah
tangga,inovasi anti nyamuk
5. Promkes :
 Rencana MMD di 3 Kelurahan
 Survey IKH oleh petugas dan kader
 Penyuluhan dan data awal Kawasan Tanpa Rokok
 Lokmin lintas sektor
 Pembinaan Kesehatan di Panti
6. P2P :
 Penyelidikan penyakit menular
 Penemuan kasus BTA positif
 Kunjungan kontak serumah pasien TB
7. Deteksi dini dan tindak lanjut :
 Pendampingan penderita PTM dan penyuluhan
 Pemeriksaan IVA di Posyandu
8. Upaya berhenti merokok :
 Penyuluhan
10.Keswa :
* Pengendalian gangguan jiwa
 Penyuluhan dan KIE terhadap keluarga pasien
11.Pelayanan Kesehatan Kerja :
 Pemeriksaan dan pembinaan tempat kerja
12.Batra
 Pembinaan Batra
13. Kesorga :
 Pembinaan Kesehatan Olahraga Masyarakat
14.Sarkes :
 Pembinaan dan pengawasan sarana kesehatan
15. UKGS :
 Penyuluhan UKGS massal di TK dan Sd
 UKGM di Posyandu
 2. Nuning : Hasil Identifikasi kebutuhan dan harapan masyarakat, dianalisa dan oleh
Tim, dibuatlah tindak lanjut dengan membuat rencana kegiatan, dan rencana
kegiatan disosialisasikan kepada lintas program.
Adapun hasil identifikasi masalah dan rencana tindak lanjut antara lain :
a. Cakupan penemuan pasien baru TB BTA positif masih rendah
Plan : Dilaksanakan sosialisasi program Tb
Do : Melaksanakan kegiatan sosialisasi TB di kampung KB
Check : Kegiatan sosialisasi di kampung KB sudah dilaksanakan
Action : Akan dibentuk duta TB dari posyandu remaja kampung KB
b. Cakupan pembinaan UKBM dilihat melalui persentase posyandu
Purnama dan
Mandiri
Plan : Tingkatkan cakupan UKBM persentase posyandu purnama dan mandiri
Do : Meningkatkan cakupan UKBM persentase posyandu purnama dan
mandiri
Check : Sudah melaksanakan pelatihan kader posyandu yang melibatkan dinas
kesehatan kota,sudah melakukan kaji banding program UKBM
Action : Monitoring dan evaluasi pencatatan dan pelaporan kader posyandu
Tingkatkan peran serta lintas sektor RW dan lurah dalam
meningkatkan pelayanan posyandu.
c. Cakupan balita ditimbang masih rendah
Plan : Pembinaan kader posyandu oleh petugas lebih di optimalkan
Do : Melakukan pembinaan kader posyandu oleh petugas
Check : sudah dilakukan pembinaan kader posyandu
Action : Mempertahankan dan meningkatkan pembinaan
d. Cakupan ASI ekslusif masih rendah
Plan : Lakukan penyuluhan ASI ekslusif dan buat inovasi Komunitas Sayang
ASI
Do : Melakukan penyuluhan ASI ekslusif dan membuat komunitas sayang ASI
(Kosasi)
Check : Telah dilakukan penyuluhan ASI ekslusif
Action : Tingkatkan
e. Cakupan pengkajian dan pembinaan PHBS di tatanan rumah tangga
Plan : Berikan sosialisasi PHBS di masyarakat,buat kesepakatan bersama
dengan lintas sektor lurah dan RW ber PHBS,bentuk komunitas tanpa
rokok
Do : Memberikan sosialisasi PHBS di masyarakat,membuat kesepakatan
bersama dengan lintas sektor dalam menciptakan RW ber
PHBS,membentuk komunitas tanpa rokok
Check: Telah diberikan sosialisasi PHBS di masyarakat,telah dibuat
kesepakatan bersama dengan lintas sektor dalam menciptakan RW ber
PHBS,telah dibentuk komunitas tanpa rokok
Action : pertahankan dan tingkatkan

Ningsih Kusniati : Melakukan Sosialisasi Hak dan Kewajiban sasaran.

3. Pelaksanaan kegiatan manajemen administrasi :

a.Pelaksanaan administrasi manajemen
Ada beberapa pegawai yang STR dan SIK/SIB akan mati
Tanggapan :
Kepala Tata Usaha : Christine S.
Bagi pegawai yang STR dan SIK/SIB akan mati harus segera memperpanjang dan minta
bukti perpanjangan
b.Pelaksanaan Kegiatan UKP
dr. Herlin : Keharusan tiap pasien mempunyai satu rekam medis
a. Isi rekam medis, sistem pengkodean dan penyimpanan dokumentasi rekam medis
b. Pelayanan klinis tentang sasaran keselamatan pasien,manajemen resiko pelayanan
obat,pelayanan laboratorium
 c. Pasien TB MDR harus dilakukan PMO yang ketat, dan selalu memberikan edukasi
tentang penyakit TB MDR, cara penularan dan etika batuk serta pentingnya kepatuhan
minum OAT
d. Hasil penilaian tim kredensial dan kepala Puksesmas terhadap STR dan SIP pegawai
masih ada yang belum mengurus SIP dan STR
Tanggapan :
Christine S. : Bagi yang mati SIP dan STR dan dalam pengurusan diharapkan menyerahkan
bukti pengurusannya segera.

V. Kesimpulan
1. Akan dilakukan magang petugas rekam medis guna meningkatkan pengetahuan
tenaga rekam medis
2. Akan dilakukan penggalangan komitmen lintas sektor
3. Akan dilakukan lokmin lintas sektor untuk mendapatkan saran dan masukan dari
berbagai sektor
4. Bagi pegawai yang STR dan SIK nya akan habis masa berlaku agar segera
mengurusnya dan bukti pengurusan dilampirkan ke tata usaha.
5. Menyepakati pelaksanaan rencana kegiatan program yang telah dibuat.

VI. Penutup :
Rapat ditutup pukul 15.00 wib.

Pekanbaru, Februari 2019

Pimpinan Rapat

dr.Uvirda
NIP. 197609072006042014