Himpunan Mahasiswa Bekasi (Himakasi) : Regional Malang

HIMPUNAN MAHASISWA BEKASI
(HIMAKASI)
Regional Malang
Jl. Joyo Pranoto No. 603 A, Merjosari, Malang Telp. 081908701095
himakasimalang@gmail.com
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMAKASI

DEPARTEMEN INTERNAL
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA BEKASI (HIMAKASI)
REGIONAL MALANG
PERIODE 2018-2019
Disampaikan pada Musyawarah Besar Himakasi

pada tanggal 27-28 April 2019 di Villa Kamisato, Batu, Jawa Timur
(HIMAKASI)
Regional Malang
Bismillahirrahmanirrahim
Assalamu’alaikum Wr. Wb
1. PENDAHULUAN
Dalam sebuah organisasi perlu adanya bidang yang bertanggung jawab atas
program kerja yang dilakukan selama satu tahun. Hal ini bertujuan agar setiap
Departemen memiliki tanggung jawab masing-masing. Tak terkecuali Departemen
Internal yang ada di dalam organisasi HIMAKASI ini. Dalam bidang ini bertanggung
jawab atas program yang diadakan di dalam HIMAKASI. Kegunaan dari Departemen
Internal ini yaitu untuk memantau bagaimana program kerja tersebut bisa berjalan dengan
baik atau tidak, merangkul dan menjaga komunikasi yang baik antara sesama anggota
HIMAKASI, selain itu juga untuk memantau anggaran dana yang dikeluarkan oleh
Departemen Internal.
Kami sebagai pelaksana menyampaikan laporan pertanggung jawaban program
kerja selama satu tahun di kepengurusan HIMAKASI perlu menyadari bahwa isi laporan
yang kami buat ini masih memerlukan perbaikan dan pengembangan guna mencapai
sebuah laporan pertanggung jawaban yang representatip. Kami sudah berusaha
semaksimal mungkin dalam menjabarkan sepenuhnya kegiatan-kegiatan yang sudah
dilakukan selama satu tahun ini. Oleh karena itu, dengan berbagai kekurangan kami
sangat mengharapkan kritik dan saran perbaikan yang sifatnya membangun disertai
dengan ucapan terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu pelaksaan pembuatan
laporan pertangggung jawaban ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat dengan
sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan kerja kami.
(HIMAKASI)
Regional Malang
2. PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG

- Pertanggung jawaban bidang berisi penjelasan program kerja setiap bidang yang
dijabarkan satu persatu mulai dari Nama Kegiatan, Waktu, Tempat, Ketua Pelaksana,
Gambaran Kegiatan dll. Untuk lebih jelasnya lihat contoh dibawah ini :
A. BUKBER HIMAKASI
Tema : BERAKSI (Buka Bersama Himakasi)
Definisi Kegiatan : Buka Bersama dengan anggtoa Himakasi dilakukan rutin
setiap tahunnya pada setiap bulan Ramadhan dan
merupakan salah satu sarana bagi perantau asal Bekasi yg
berada di Malang untuk saling mengenal.
Tujuan : Mempererat tali persaudaraan dan Silaturahmi
terhadap seluruh anggota Himakasi.
Target : Seluruh pengurus dan anggota Himakasi
Indikator Keberhasilan : Jumlah peserta yang hadir 30 orang (pengurus dan
anggota Himakasi)
Jumlah Peserta : 40 orang
Tanggal : 28 Mei 2018
Ketua Pelaksana : Jazila Afifa N
B. Halal Bihalal HIMAKASI

Tema : Hapus Lembaran Lama, Buka Lembaran Baru
Definisi Kegiatan : Halal Bihalal Himakasi adalah kegiatan setiap tahun
yang dilaksanakan setelah lebaran Eid Fitri yang akan
dihadiri oleh anggota dan alumni Himakasi.
Tujuan : Menjalin tali silaturahim dan mempererat tali
persaudaraan terhadap seluruuh anggota dan alumni
Himakasi.
(HIMAKASI)
Regional Malang
Target :Seluruh pengurus dan anggota Himakasi

Indikator Keberhasilan :Saling memaafkan kesalahan yang telah diperbuat baik
disengaja maupun tidak disengaja sesama anggota
Himakasi.
Tanggal : 16 Juni 2018
Ketua Pelaksana : Jazila Afifa N
C. Makrab HIMAKASI
Tema : KEMARASI (Kebahagiaan Malang Rasa Bekasi)
Definisi Kegiatan : Salah satu kegiatan yg dilakukan setiap tahun untuk
mengenal satu sama lain antar mahasiswa perantau dari
Bekasi yang berada di Malang dan salah satu kegiatan
yang harus diikuti agar bisa menjadi bagian resmi anggota
Himakasi.
Tujuan : Memperkenalkan HIMAKASI, Mengenal satu sama lain,
Havefun.
Target : Seluruh Mahasiswa Bekasi yang kuliah di Malang
Indikator Keberhasilan : Mengenal apa itu HIMAKASI, Mengenal satu sama lain,
Havefun, semua peserta akrab.
Tanggal : 1-2 Desember 2018
Ketua Pelaksana : Ian Bakhtiar
(HIMAKASI)
Regional Malang
D. Milad HIMAKASI
Tema : Umur Baru, Semangat Baru
Definisi Kegiatan : Kumpul bareng anggota Himakasi dan merayakan hari
jadinya Himakasi.
Tujuan Kegiatan : Merayakan Hari jadinya HIMAKASI.
Target : Seluruh Anggota HIMAKASI
Indikator Keberhasilan : Semua peserta milad havefun dan adanya semangat baru
untuk membangun Himakasi lebih baik lagi kedepannya.
Tanggal : 04 Januari 2018
Ketua Pelaksana : Adhi Andoyo Leresawan
E. HIMAKASI Jalan-Jalan
Tema : Ngayap Bareng Anak Bekasi
Definisi Kegiatan : Anggota Himakasi bertamasya ke tempat wisata.
Tujuan Kegiatan : Membentuk rasa kekeluargaan dan refreshing.
Target : Seluruh Mahasiswa Bekasi yang kuliah di Malang
Indikator Keberhasilan : Anggota Himakasi menjadi lebih akrab dan nilai
kekeluargaanya lebih intim.
Tanggal : 3-4 November 2018
(HIMAKASI)
Regional Malang
F. HIMAKASI Sehat
Tujuan Kegiatan : Olahraga Bareng
Definisi Kegiatan : Suatu kegiatan olah raga meliputi (Futsal,
basket,badminton) yang diperuntukan untuk seluruh
mahasiswa/i yang berasal dari kota Bekasi berkuliah
di Kota Malang dari seluruh kampus yang berada
dikota malang untuk menyehatkan tubuh agar tubuh
sehat.
Target : Seluruh anggota Himakasi.
Indikator Keberhasilan : Mengikuti turnamen antar Orda di Kota Malang
Estimasi Waktu : latihan dan latih tanding 2x dalam satu bulan
Turnamen 1. Kotim cup
2. Girimenang cup
Ketua Pelaksana : Ferdy Yan Fitrah T.
G. Minat & Bakat Himakasi (seni)

Tujuan Kegiatan : Mengeksplorasikan minat & bakat mahasiswa/i
Himakasi dan Havefun bareng.
Definisi Kegiatan : Kegiatan nge-jam bareng Himakasi
Target : Seluruh anggota Himakasi di Kota Malang.
Indikator Keberhasilan : Ikut berpartisipasi dalam acara musik yang
diadakan di Kota Malang atau Bekasi.
Estimasi Waktu : 5 Oktober 2018
(HIMAKASI)
Regional Malang
3. KEGIATAN YANG TERREALISASI

A. Buka Bersama Himakasi
Tempat dan Tanggal : Himpunan Kopi
Senin, 28 Mei 2018
Ketua Pelaksana : Jazila Apipah
Tema : BERAKSI (Buka Bersama Himakasi)
Evaluasi :
 Tidak adanya lantunan ayat suci Al-Qur’an sebelum berbuka
puasa.
 Kurangnya tempat duduk ataupun meja untuk peserta bukber
Himakasi.
 Senior kurang mengayomi para junior yg baru bergabung
Himakasi.
Saran :
 Sediakan kursi dan meja sesuai jumlah peserta yang hadir.
 Senior lebih mengayomi junior dan tidak asik sendiri
Dokumentasi Kegiatan :
(HIMAKASI)
Regional Malang
B. Halal Bihalal Himakasi

Tempat / Tanggal : Grand Wisata Cluster River Town BC 7 No. 5
Sabtu, 23 Juni 2018
Ketua Pelaksana : Jazila Apipah
Tema : Hapus Lembaran Lama, Buka Lembaran Baru
Evaluasi :
 Tanggal yang mundur dari yang sudah di tentukan.
 Pemberitahuan acara dadakan.
 Persiapan yang kurang.
Saran :
 Tepat waktu dari tanggal yang telah di tentukan.
 Pemberitahuan acara dari jauh-jauh hari.
 Matangkan acara yang akan dilaksanakan.
(HIMAKASI)
Regional Malang
C. Jalan – Jalan Himakasi

Tempat / Tanggal : Pantai Teluk Asmoro
3-4 November 2018
Jumlah Peserta : 29 orang.
Tema : Ngayap Bareng Anak Himakasi
Evaluasi :
 Terlambatnya keberangkatan menuju lokasi
 Rundown yang tidak berjalan semestinya,
 Kurangnya peralatan saat camping.
 Terlalu menunjukan hal yang tidak baik terhadap peserta jalan-
jalan.
 Tidak ada persiapan P3K.
Saran :
 Lebih perhatikan waktu sesuai rundown yang telah dibuat,
 Peralatan disediakan sesuai kebutuhan.
 Siapkan peralatan P3K
 Perhatikan attitude terhadap peserta jalan-jalan.
(HIMAKASI)
Regional Malang
D. Makrab Himakasi
Tempat / Tanggal : Villa Pucon Batu
1-2 Desember 2018
Ketua Pelaksana : Ian Bakhtiar
Tema : KEMARASI (Kebahagiaan Malang Rasa Bekasi)
Evaluasi :
 Keterlambatan keberangkatan pengurus dan peserta.
 Laptop yang ingin digunakan untuk persentasi telat sehingga
merubah rundown acara.
 Beberapa list acara tidak terlaksanakan ( materi sidang ).
 Padasaat proses persiapan makan banyak peserta ataupun pengurus
yang mencicipi makanan tanpa sepengetahuan atau intruksi dari sie
konsumsi
 Beberapa menu makanan tidak sesuai dengan di rundown
 Beberapa barang telat untuk dibawa ke lokasi acara.
 Registrasi peserta maupun panitia banyak telat.
 Time keeper kurang bias memanage waktu.
 Kurangnya teguran terhadap demisioner atau alumni yang bias
merubah rundown acara.
Saran :
 Lebih dikoordinasikan lagi kepada peserta atau pun panitia pada
saat keberangkatan agar tidak miss komunikasi dan bisa on time.
 Untuk sie perlengkapan harus teliti lagi dalam mengelist dan
bagaimana cara membawa perlengkapan makrab yang ada agar
(HIMAKASI)
Regional Malang
barang yang dibawa bias dating lebiah awal sebelum acara di

mulai.
 Registrasi pembayaran acara makrab maksimal H-3 acara dimulai,
agar bias membeli atau menyewa perlengkapan yang akan
digunakan dan sesuai dengan rundown acara.
 Time keeper harus lebih teliti dalam memanage waktu agar waktu
pada rundown acara sesuai.
 Sebaiknya demisioner atau alumni yang di ikutsertakan membantu
acara tersebut di breefing terlebih dahulu supaya sesuai dengan
rundown acara yang di fixkan.
(HIMAKASI)
Regional Malang
E. Milad Himakasi
Tempat / Tanggal : Summarecon Mall Bekasi
Minggu, 06 Januari 2019
Tema : Umur Baru, Semangat Baru
Evaluasi :
 Acara hanya seadanya
 Kurang pemberitahuan terhadap anggota Himakasi
Saran :
 Dibuat acara yang lebih resmi
 Sebaiknya pemberitahuan terhadap anggota Himakasi jauh-jauh
hari sebelum hari H.
(HIMAKASI)
Regional Malang
F. HIMAKASI Sehat
 FUTSAL
Tempat : Lap. Futsal di Kota Malang
Dimulai pada : Sabtu, 18 Agustus 2018
Tema : Hidup Sehat itu Indah
Evaluasi :
 Tidak adanya Pelatih.
 Tidak adanya alat pendukung untuk latihan(cones, speed agility,
rompi, dll).
 Mengikuti kompetisi masih memakai uang urunan dari anggota tim
Futsal HIMAKASI.
 Kurangnya dokumentasi dari pengurus untuk mendokumentasikan
pertandingan saat Tim Futsal HIMAKASI ikut berkompetisi
ORDA yang diselanggarakan di Kota Malang.
 Kurangnya minat untuk mendukung/supporter dari keluarga
HIMAKASI.
Saran :
 Dihadirkan seorang Pelatih agar futsal Himakasi berkembang dan
menjuarai kompetisi - kompetisi ORDA maupun diluar orda yang
diselenggarakan di Kota Malang.
 Disediakan alat pendukung untuk latihan(cones, speed agility,
rompi, dll) sehingga seluruh anggota HIMAKASI dapat berlatih
dengan serius dan lebih sehat.
(HIMAKASI)
Regional Malang
 Menyediakan dana untuk mengikuti kompetisi – kompetisi yang

ada di Kota Malang.
 Teruntuk pengurus HIMAKASI agar lebih mendukung kegiatan
olahraga futsal ini dengan mendokumentasikan dan merecord saat
berkompetisi maupun latih tanding. Karena dari adanya
dokumentasi tersebut terlihat pekembangan dan perombakan untuk
tim kelak.
 Untuk keluarga HIMAKASI tolong dengan sangat hadir dan
membantu menyemangati kami para punggawa nama baik
HIMAKASI. Jangan bangga jika kami juara jika kalian tidak ada
disaat kami jatuh.
(HIMAKASI)
Regional Malang
G. Minat Bakat Himakasi

Tempat / Tanggal : Himpunan Kopi Malang
Jum’at, 05 Oktober 2018
Tema :
Evaluasi :
 Acara dadakan
 Kurang pemberitahuan terhadap anggota Himakasi
Saran :
 Dibuat acara yang lebih resmi
 Sebaiknya pemberitahuan terhadap anggota Himakasi jauh-jauh
hari sebelum hari H.
4. KEGIATAN YANG TIDAK TEREALISASI
No. Hari/Tanggal Nama Kegiatan Ketua Kendala
Pelaksana
1. 22/23 Pulang Bareng Seluruh Libur disetiap kampus
Desember Departemen berbeda-beda, tiket bus
2018 Internal terlalu mahal
2 - Himakasi Sehat Ferdy Yan Jadwal kosong peserta
(Basket dan Fitrah T. tidak bisa berbarengan.
Badminton)
(HIMAKASI)
Regional Malang
5. EVALUASI BIDANG
Kendala :
- Kurangnya program kerja tentang kerohanian dikarenakan banyak program kerja.
- Kurangnya inovasi program kerja.
6. PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban kami sampaikan selama 1 tahun
kepengurusan di bidang internal HIMAKASI kami sangat berterima kasih atas amanah
yang diberikan kepada kami untuk melakukan proses organisasi dan demi keberlanjutan
HIMAKASI. Oleh karena itu kami sangat menyadari sebagai manusia biasa tidak lepas
dari kesalahan, kekurangan yang kami miliki selama preode kepengurusan. Dan terima
kasih atas segala saran dan kritikannya yang sangat bermamfaat sebagai bahan evaluasi
bersama kearah perubahan yang lebih baik, dan semoga masa depan HIMAKASI lebih
baik demi terewujudnya VISI dan MISI HIMAKASI.
Billahitaufik Wal Hidayah

Wassalamu’alaikum Wr. Wb
Malang, 27 April 2019

Kepala Departemen Internal
Adhi Andoyo Leresawan

(HIMAKASI)
Regional Malang
PENGURUS
REGIONAL MALANG
DEPARTEMEN INTERNAL
1. Adhi Andoyo Leresawan
2. Jazila Afifa N
3. Ferdy Yan Fitrah T.
4. Ian Bakhtiar

Himpunan Mahasiswa Bekasi (Himakasi) : Regional Malang

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Himpunan Mahasiswa Bekasi (Himakasi) : Regional Malang

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

HIMPUNAN MAHASISWA BEKASI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN HIMAKASI

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

Disampaikan pada Musyawarah Besar Himakasi

2. PERTANGGUNG JAWABAN BIDANG

B. Halal Bihalal HIMAKASI

Target :Seluruh pengurus dan anggota Himakasi

G. Minat & Bakat Himakasi (seni)

3. KEGIATAN YANG TERREALISASI

B. Halal Bihalal Himakasi

C. Jalan – Jalan Himakasi

barang yang dibawa bias dating lebiah awal sebelum acara di

 Menyediakan dana untuk mengikuti kompetisi – kompetisi yang

G. Minat Bakat Himakasi

Billahitaufik Wal Hidayah

Malang, 27 April 2019

Adhi Andoyo Leresawan

Anda mungkin juga menyukai