ALUR PENGAJUAN UJIAN PENDADARAN 7.

Setalah jadwal ujian sudah dipastikan fix, tanya ke pengajaran ruang

yang bisa digunakan untuk ujian
1. Naskah Skripsi telah di ACC oleh dosen pembimbing 8. Setelah ruang dan jadwal ujian yang sudah fix, ke pengajaran untuk
2. Sudah lulus tes toefl minimal 425 dibuatkan surat keterangan waktu ujian yang ditanda tangani sekretaris
3. Mengurus bebas teori : jurusan PTBB
a. Usahakan nilai DHS sudah keluar semua 9. Lengkapi dokumen :
b. Ke bagian pengajaran untuk meminta form bebas teori 1 bendel a. Bebas teori
c. Isi bagian depan terlebih dahulu yaitu surat keterangan bebas teori b. Persetujuan pembimbing, penguji, sekretaris
dan surat keterangan ujian TAS kemudian meminta tanda tangan c. Biodata mahasiswa (semua tanda tanagn dosen dan mahasiswa
yang bersangkutan yang bersangkutan)
d. Ke loket 10 sayap kanan KPLT untuk meminta ACC kwitansi terakhir 10. Setelah semua dokumen yang dibutuhkan sudah lengkap, selanjutnya
e. Ke loket 1 membawa : membuat SK ujian di pengajaran dengan membawa:
1) Kwitansi terakhir ACC a. Biodata mahasiswa
2) KRS terakhir b. SK waktu ujian
3) Surat permohonan bebas teori c. DHS
4) Surat keterangan persetujuan ujian TAS 11. Isi buku besar pengajaran, kemudian dapat feedback SK Ujian, berita
5) Naskah yang sudah di ACC Pembimbing acara, lembar penilaian
f. Petugas akan memberikan print out DHS panjang dan double, 12. Naskah diserahkan minimal 3 hari (kerja) sebelumujian dangan surat :
setelah meminta tanda tangan Kajur, PA, dan mahasiswa (jangan a. Pembimbing : SK 1 lembar dan format penilaian 1 lembar
lupa mengisi buku besar di loket 1) b. Penguji : SK 1 lembar dan format penilaian 1 lembar
4. Membawa DHS yang sudah ditanda tangani tadi di loket 1 lagi, untuk c. Sekretaris : SK 1 lembar dan format penilaian 1 lembar,
mencetak lembar bebas teori, (bagian tanda tangan Kaprodi biarkan dan berita acara 3 lembar
kosong, tanda tangan diisi setelah ujian) 13. Pada hari H ujian membawa dokumen dijadikan satu dalam map yang
5. Menghadap Kaprodi untuk meminta nama penguji dan jadwal ujian, diserahkan kepada Ketua Penguji, yang berisi:
dengan membawa: a. KTM asli
a. Surat bebas teori dari KPLT b. Kwitansi terakhir
b. Sertifikat Toefl asli dan fotocopy c. Bebas teori
c. DHS panjang yang sudah ditanda tangani d. SK Ujian
d. SK persetujuan ujian TAS e. Surat keterangan persetujuan ujian
e. Lembar persetujuan ujian TAS f. DHS
6. Setelah mendapat penguji, sekretaris, ketua penguji, konfirmasi ke g. Sertifikat Toefl asli dan fotocopy
masing-masing dosen
ALUR MENGURUS NILAI UJIAN
1. Lembar revisi : ketik ulang format revisi menjadi 3 lembar sebagai
berikut :
a. 1 lembar berisi revisi dari ketiga dewan penguji, ditanda tangani
oleh pembimbing
b. 1 lembar berisi revisi dari penguji, ditanda tangani oleh penguji
c. 1 lembar berisi revisi dari sekretaris, ditanda tangani oleh sekretaris
d. 1 lembar revisi (rangkuman dari sekretaris diketik ulang), ditanda
tangani pembimbing dan sekretaris
2. Melakukan revisi secara berurutan (pembimbing, penguji, sekretaris),
atau sesuai dengan kesepakan dosen
3. Naskah masing-masing dosen dibawa saat bimbingan revisi beserta
format revisi sesuai dengan dosen yang akan ditemui
4. Sambil menunggu penyelesaian revisi dan atau jurnal, lakukan
pembayaran sumbangan buku untuk perpustakaan jurusan PTBB
(kwitansi disimpan untuk mengeluarkan nilai)
5. Membuat jurnal skripsi dengan urutan acc dan bimbingan dari
pembimbing, penguji, accesor. Informasi mengenai accesor yang
ditunjuk dari Kaprodi
6. Membuat lembar pengesahan jurnal dengan ditandatangani oleh
pembimbing, penguji, accesor dan kemudian dibawa saat bimbingan
jurnal
7. Setelah ketiga dosen memberi acc dengan menanda tangani format
lembar revisi, naskah dapat dijilid
8. Melengkapi tanda tangan di lembar persetujuan dengan urutan
pembimbing, penguji, sekretaris, kemudian Dekan. Untuk meminta
tanda tangan dekan, pastikan naskah sudah di cek di loket 3 dan di JTPK,
setelah ditanda tangani mintakan stempel ke loket 3
9. Scan halaman pengesahan
10. Membuat CD dengan isi file format PDF dan MS. Word sesuai dengan
kebutuhan yang berisi :
a. Abstrak bahas Indonesia dan bahasa Inggris (PDF dan MS Word),
harus diterjemahkan secara resmi di ILLC di LPPMP lt.2 sayap timur
b. Jurnal (PDF dan MS Word) abstrak jurnal juga diterjemahkan secara
resmi di ILLC
c. Skripsi (PDF dan MS Word)
d. Media atau produk penelitian (PDF dan MS Word)
11. Membuat CD Jurnal, yang berisi cover jurnal, lembar pengesahan, dan isi
jurnal
12. Print out abstrak bahasa Indonesia dan Inggris ± 5 lembar
13. Menyerahkan hard file jurnal 1 copy dan CD 1 keping. Feedback bukti
tanda penyerahan jurnal disimpan untuk mengeluarkan nilai
14. Menghadap kaprodi dengan menyerahkan dokumen untuk
mengeluarkan nilai, berisi :
a. 1 jilid skripsi
b. 1 keping CD
c. 1 copy Print out abstrak bahasa Indonesia dan Inggris
d. 1 lembar fotocopy sertifikat toefl (yang sudah lulus)
e. 1 lembar fotocopy tanda penyerahan jurnal
f. 4 lembar format revisi yang telah diketik dan ditanda tangani
masing-masing dosen
g. Kartu bimbingan yang sudah ditanda tangani ole dosen pembimbing
dan Kaprodi
h. Kwitansi pembayaran sumbangan buku perpustakaan jurusan PTBB
15. Untuk mengetahui nilai sudah keluar atau belum dapat dicek melalui
siakad2013.uny.ac.id
16. Mengurus surat bebas Pustaka di Perpustakaan UNY (perpus pusat) dan
tanda penyerahan laporan skripsi dengan syarat :
a. 1 keping CD, diserahkan pada bagian bebas pustaka lantai satu
perpus pusat
b. Mengisi formulir secara online menggunakan komputer di meja
bebas pustaka tersebut
 c. Ke loket 1 untuk mengkonfimasi bahw sudah menyerahkan dan PENDAFTARAN YUDISIUM DAN WISUDA
mengisi formulir online bebas pustaka
d. Membayar sumbangan buku Rp.25000
1. Ke loket 4 KPLT untuk mengisi formulir yudisium dan wisuda di SIKADU
e. Feedback dari perpustakaan berupa 2 lembar print out terdiri dari 2
pada komputer didepan loket 4
SK bebas pustaka, kwitansi sumbangan buku, dan tanda
2. Baca dan ikuti alur yang ada di kaca loket 4
penyerahan file
3. Mengisi formulir yudisium di siakad2013.uny.ac.id
17. Selalu cek nilai di siakad2013, jika nilai sudah keluar segera ke bagian
4. Upload foto di siakad2013, ukuran foto 200kb ≤ x ≤ 500 kb
pengajaran untuk mengambil print out nilai TAS
5. Membayar wisuda di BANK MANDIRI, dengan kwitansi sesuai masing-
18. Ke KPLT loket 1 dengan menyerahkan :
masing rincian pembayaran menggunakan kode pembayaran
a. DHS (yang panjang)
6. Cetak bukti pendaftaran yudisium di siakad2013 dengan cara :
b. SK Ujian
a. Buka siakad2013.uny.ac.id → klik daftar yudisium → klik finalisasi →
c. SK Bebas Teori
klik bukti pendaftaran yudisium
19. Semua dokumen yang diserahkan akan dicek dan dikembalikan oleh
b. Print out 2 lembar
petugas dan diberi catatan tanggal lulus, perubahan IPK, dan ACC
c. Tanda tangani lembar pendaftar
20. Mengurus bebas pustaka ke Perpustakaan Media FT dengan membawa :
7. Kumpulkan secara urut dokumen sesuai dengan urutan yang tertera
a. 1 jilid skripsi jika nilai A
pada kaca depan loket 4. Kemudian di klip jadi satu dan dicek kebagian
b. Abstrak bahasa Indonesia dan bahasa Inggris masing-masing 2
kasubag...
lembar
8. Setelah di acc kemudian dibawa ke loket 4 tanpa menggunakan map
c. Menyerahkan CD laporan skripsi
9. Mengurus IKA UNY membawa kwitansi IKA UNY, ikuti prosedurnya
d. Menunjukkan nilai TAS melalui DHS yang sudah dicek di loket 1
10. Bagi wisudawan yang cumlaude membuat makalah “sumbang pemikiran
KPLT
untuk kemajuan UNY” sesuai dengan surat pengumuman di web baki
21. Mendaftar yudisium dan Wisuda
UNY yang terbaru, dikumpulkan di bagian akademik BAKI, rektorat sayap
22. Pas foto terbaru dengan ketentuan :
timur lantai 1
a. Pria : baju putih, dasi panjang, jas hitam polos (bukan jas
11. Tunggu info selanjutnya
almamater)
b. Wanita : kebaya sopan, bersanggul (bukan sanggul modern)
c. Berjilbab : baju putih, krudung hitam, kemeja dimasukkan, jas
hitam, kerah kemeja dikeluarkan bila tidak menggunakan dasi,
kerah kemeja dimasukkan bila menggunakan dasi