PENGELOLAAN SURAT KELUAR

No. Kode : SPO/LW/II/ /2016 Ditetapkan Oleh

No. Revisi : 00 Kepala Puskesmas Lawanga
LOGO Tgl. Terbit : 24/02/2016
SPO Halaman : 1/2
PUSKESMAS ,dr. Intan S.Tompo
LAWANGA NIP:19780203 200701 2 020

1. Pengertian Adalah Segala komunikasi tertulis yang diterima oleh suatu badan
usaha dari instansi lain

2. Tujuan Mengarsibkan surat keluar kedalam file kepegawaian.

3. Kebijakan Permendagri No. 17 Tahun 2007

4. Referensi Wursanto, 1991:144

5. Alat dan Bahan 1.Alat :
a. P
Alat tulis
b. Komputer
e
c. Printer
p
2. Bahan:
p
a. Buku register
b. Lemari arsib

6. Langkah-Langkah Bagan Alur

1. Melakukan
penerimaan surat
masuk
2. Melakukan Penerimaan
pencatatan surat
surat
dan memberikan
lembar disposisi
3. Melakukan Pencatatan
pengarahan surat
surat
masuk.
4. Memeriksa surat
masuk dan Pengarahan
memberikan Surat
paraf.
5. Memberikan Memberik
petunjuk an paraf
pengolahan surat
masuk
Petunjuk
6. Menyerahkan
surat sesuai pengolahan
disposisi kepala surat
puskesmas.
7. Mengarsibkan Menyerahkan surat
sesuai disposisi

Mengarsipkan

7. Hal-hal yang perlu a. Surat masuk segera dicatat dan diarsibkan

diperhatikan b. Jika sop tidak dilaksanakan, maka tata persuratan tidak berjalan
dengan baik.
8. Unit terkait 1. Tata Usaha

9. Dokumen terkait Surat masuk dan Instansi lain