MASYARAKAT No. Dokumen : 445/4.2.1.1 /SOP/KL/2016 No. Revisi : Ditetapkan Oleh S Tanggal Terbit : 27 Desember 2016 Kepala Puskesmas Kotawaringin Lama Puskesmas O Halaman : 1/2 Kotawaringin Lama P STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR GUSTI SADIKIN NIP. 19640916 198802 1 004
1. Pengertian Penyampaian informasi yang disampaikan kepada masyarakat, kelompok
masyarakat, individu yang menjadi sasaran, lintas program, dan lintas sektor terkait mendapatkan akses informasi yang jelas tentang kegiatan-kegiatan, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatan. 2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah pelaksanaan penyampaian informasi ke lintas program, lintas sektoral dan masyarakat 3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kotawaringin Lama Nomor : 445/5.4.2.1/SK/KL/2016 Tentang Mekanisme Komunikasi Dan Koordinasi 4. Referensi Kemenkes RI. 2015. Modul Manajemen Puskesmas. Jakarta. 5. Langkah- 1. Pelaksana program/ pelaksana kegiatan/ Kepala Puskesmas mempersiapkan langkah bahan/ materi yang akan diinformasikan.
2. Menentukan jadwal komunikasi dan koordinasi yang akan dituju.
3. Jika komunikasi dan koordinasi hanya di tingkat penanggungjawab program,
pelaksana kegiatan dan Kepala Puskesmas dapat disampaikan dalam pertemuan briefing pagi, lokakarya mini Puskesmas (lintas program) yang telah ditentukan waktunya, juga dapat dilakukan sesuai kebutuhan.
4. Pelaksana program memberikan penjelasan sesuai materi informasi dicatat di
dalam buku bidang terkait.
5. Kepala Puskesmas menugaskan Ka. TU untuk memfasilitasi materi informasi
antar lintas program yang akan dilaksanakan.
6. Ka. TU memberikan alternatif penyampaian materi informasi bisa secara
langsung atau dengan menulis di papan pengumuman Puskesmas.
7. Ka. TU memberikan penjelasan sesuai dengan materi informasi dan
ditandatangani.
8. Penanggungjawab program dan pelaksana kegiatan mencatat kembali hasil
penyampaian informasi dari Kepala Puskesmas pada pertemuan komunikasi dan koordinasi lintas program pada buku bidang terkait dan ditandatangani. 6. Unit Terkait Penanggung jawab, pelaksana kegiatan program dan pelayanan.
1 7. Dokumen Materi Informasi Terkait Notulensi Pertemuan 8. Rekaman Historis Perubahan No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan