Modul
Modul
PERUSAHAAN MANUFAKTUR
“SHOFIE BOUTIQUE”
Disusun Oleh:
Tim Penyusun
B. KEBIJAKAN AKUNTANSI
Kebijakan akuntansi yang digunakan Shofi Boutique adalah sebagai berikut:
1. UMUM
a. Laporan keuangan disajikan sesuai standar akuntansi tanpa akuntabilitas
publik (SAK_ETAP)
b. Sistem berpasangan atas dasar akrual basik, kecuali Laporan Arus Kas.
c. Periode akuntansi tahunan, dimulai dari 1 Januari – 31 Desember 2018
d. Pada setiap akhir bulan disusun neraca saldo.
e. Transaksi menggunakan mata uang rupiah (single currency)
4. PRODUKSI
a. Sistim pengumpulan biaya produksi yang digunakan adalah sistem Harga
Pokok Pesanan.
b. Penentuan biaya yang dibutuhkan dalam menghasilan produk meliputi biaya
bahan, biaya tenaga kerja langsung dan biaya overhead pabrik dibebankan.
c. BOP yang dibebankan ke produk ditaksir sebesar 200% dari biaya tenaga
kerja langsung.
d. Biaya-biaya terjadi yang berkaitan dengan proses produksi selain bahan baku
dan tenaga kerja, dalam kegiatan produksi dicatat dalam biaya overhead
pabrik sesungguhnya.
e. Perbedaan biaya overhead pabrik dibebankan dengan biaya overhead pebrik
sesungguhnya setiap akhir bulan dicatat sebagai selisih biaya produksi
(variance).
5. PENERIMAAN KAS
a. Semua penerimaan kas lebih dari Rp 5.000.000 dimasukkan ke dalam Kas di
Bank, sedangkan yang kurang dari Rp 5.000.000 dimasukkan ke brangkas
pemilik (Kas Ditangan)
b. Setiap penerimaan kas didukung oleh bukti penerimaan kas.
6. PENGELUARAN KAS
a. Semua Pengeluaran kas lebih dari Rp 5.000.000 menggunakan Kas di Bank,
sedangkan yang kurang dari Rp 5.000.000 menggunakan kas di tangan.
b. Setiap pengeluaran kas didukung bukti pengeluaran kas.
Nomor
Nama Akun Debit Kredit
Akun
1-1100 Kas di tangan Rp 20.500.000
1-1110 Kas di bank Rp 85.500.000
1-1200 Piutang Usaha Rp 75.500.000
1-1210 Cadangan Kerugian Piutang Rp 2.265.000
1-1220 Piutang Karyawan Rp 1.500.000
1-1300 Persediaan Bahan Baku Rp 37.500.000
1-1310 Persediaan Bahan Pembantu Rp 14.350.000
1-1401 Persediaan Barang Dalam Proses Rp 65.500.000
1-1402 Persediaan Produk Jadi Rp 140.600.000
1-1403 Perlengkapan Toko Rp 2.350.000
1-1404 Perlengkapan Kantor Rp 1.500.000
1-1500 PPN Masukan
1-2100 Tanah Rp 200.000.000
1-2210 Bangunan Rp 120.000.000
1-2220 Akumulasi Penyusutan Bngunan Rp 20.000.000
1-2300 Kendaraan Rp 19.000.000
1-2310 Akumulasi Penyusutan Kendaraan Rp 22.500.000
1-2400 Peralatan Rp 19.500.000
1-2410 Akumulasi Penyusutan Peralatan Rp 10.000.000
2-1100 Utang Usaha Rp 42.000.000
2-1200 Utang Gaji & Upah Rp 6.000.000
2-1300 Utang Beban Rp 6.000.000
2-1400 Utang Pajak
2-1500 PPN Keluaran
3-1100 Modal Tuan Ezar Rp 618.500.000
3-1200 Prive Tuan Ezar Rp 410.000
4-1000 Penjualan Rp 537.600.000
4-2000 Beban Angkut Penjualan
4-3000 Potongan Penjualan
5-1000 Harga Pokok Penjualan Rp 460.000.000
No.
No Nama Alamat Tanggal Jumlah (Rp)
Faktur
Jl. Mangga No 2,
C001 Toko Cantik F08-25 25/11/2018 Rp 17.500.000
Semarang
Jl. Pisang No 40,
C002 Vania Shop F08-30 30/11/2018 Rp 23.000.000
Semarang
Jl. Rambutan No 1,
C003 My Outfit F08-28 28/11/2018 Rp 20.000.000
Semarang
Jl. Manggis No 12,
C004 Hana Fashion F08-29 29/11/2018 Rp 15.000.000
Semarang
Penjualan
C005 - - - -
Tunai
Jumlah Piutang Usaha Rp 75.500.000
DAFTAR PESANAN
Job Percent Linked
Job Name Start Date Finish Date
Number Complete Customer
BJA-1 Barang Jadi A1 100% 01/11/2018 05/12/2018 Hana Fashion
BJA-2 Barang Jadi A2 100% 03/11/2018 07/12/2018 My Outfit
BJB-1 Barang Jadi B-1 100% 14/11/2018 15/12/2018 Toko Cantik
BJB-2 Barang Jadi B-2 100% 17/11/2018 25/12/2018 Vania Shop
P11-18 Barang Dalam 70% 24/11/2018 05/01/2019 Hana Fashion
Proses A2
P11-19 Barang Dalan 70% 29/11/2018 08/01/2019 Vania Shop
Proses B-1
BAB I
INPUT DATA AWAL
3. Pilih dan klik Create karena akan membuat data perusahaan yang baru
kemudian muncul Assistant Introduction
5. Setelah data dan alamat perusahaan diisi, selanjutnya klik tombol Next
untuk pengisian Accounting Information
1. Current Financial Year : Tahun dihasilkannya laporan keuangan atau
tahun tutup buku yang biasa disebut tahun periode akuntansi.
2. Last Month of Financial Year : Bulan dihasilkannya laporan keuangan
atau bulan tutup buku.
3. Conversion Month : Blan pertama kali saldo awal akan dimasukkan.
Pilihan bulan ini akan mengunci kita untuk tidak bisa mengisikan transaksi
sebelum bulan yang dipilih selain saldo awal piutang dan saldo awal
utang.
4. Number of Accounting Periods : Jumlah bulan dalam satu periode.
- Isikan Current financial year: 2018
- Isikan Last Mont of Financial Year: December
- Isikan Convertion Month: December
- Isikan number of accounting periode: Thirteen
7. Klik Next pada jendela Account List, pilih cara atau metode pembuatan akun
yang digunakan. Myob menyediakan tiga pilihan pembuatan akun yaitu :
I would like to start with one of the list provided by MYOB Accounting,
artinya Anda akan menggunakan daftar akun yang telah disediakan oleh
MYOB.
I would like to import to list of account provided by my accountant after
I’m done creating my company file. Artinya Anda akan mengimpor daftar
akun dari file lain.
I would like build my own account list once begin using MYOB, artinya
Anda akan membuat sendiri daftar akun secara langsung.
8. Karena perusahaan ingin mengimport akun-akun yang digunakan, maka pilih
pilihan yang ke-2 yaitu ” I would like to import a list of account provided
by my accounutant after i’m done creating my company file”
Klik save sehingga file sudah tersimpan pada drive D dengan nama file
“SHOFI BOUTIQUE”
Klik tombol Save.
Klik tombol Command Centre sehingga kita siap bekerja dengan MYOB
Accounting Versi 18ED.
Setelah di klik tombol command centre, maka muncul tampilan menu utama
MYOB sebagai berikut:
Berikut ini uraian singkat tentang area dan fungsi dari Command centre.
a. Baris Menu
Berisi menu-menu yang berfungsi untuk mengakses perintah-perintah pada
Myob yaitu File, Edit, List, Command Centres, setup, dll.
b. Baris Judul
Menampilkan nama file yang sedang aktif, misalnya : SHOFI BOUTIQUE -
Command Centre
c. Nama Modul dan Help
Menampilkan nama modul yang terpilih, misalnya ACCOUNT, dan simbol
tanda tanya (?) merupakan tombol Help atau bantuan yang akan
menghubungkan Anda dengan jendela Myob Help
d. Modul
Terdiri dari 6 modul yang berfungsi untuk mencatat seluruh kegiatan dan
transaksi-transaksi perusahaan. Berikut ini uraian singkat tentang fungsi
masing-masing modul.
a. Account
Digunakan untuk membuat daftar akun yang akan digunakan perusahaan,
memasukan saldo awal akun serta mencatat transaksi jurnal umum.
b. Banking
Untuk mencatat transaksi-transaksi penerimaan kas, pengeluaran kas dan
melakukan rekonsiliasi rekening koran bank.
c. Sales
Modul ini berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan secara
tunai dan kredit, penerimaan pembayaran piutang serta mencatat transaksi
retur penjualan.
d. Puchases
Digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian secara tunai dan
kredit, pembayaran hutang dan mencatat retur pembelian
e. Inventory
Modul untuk mencatat semua informasi yang berhubungan dengan
persediaan barang dagang, mengubah harga jual, menentukan metode
pembebanan harga pokok penjualan, menghitung stock fisik persediaan
serta melakukan penyesuaian persediaan. Barang atau jasa yang dicatat
pada modul ini meliputi : barang yang dibeli perusahaan dengan tujuan
untuk dijual kembali, pembelian barang yang hanya digunakan untuk
keperluan perusahaan, barang rakitan atau barang hasil penggabungan
beberapa komponen serta jasa yang ditawarkan oleh perusahaan.
f. Card File
Modul untuk mencatat dan menyimpan seluruh data customer, supplier
dan karyawan perusahaan.
e. Command Button
Adalah bagan arus (flowchart) yang berisi menu-menu dari setiap fungsi atau
modul.
f. Command Panel
Kumpulan menu yang berfungsi untuk menampilkan hasil pengolahan
transaksi yang telah di input ke dalam Myob.
3. Simpan dokumen dalam bentuk txt. Klik File – Save As – Type file diganti
Text (Tab delimited)
5. Pilih Yes.
6. Selanjutnya keluar dari jendela Ms. Excel
Import Akun:
1. Buka kembali jendela MYOB V.18ED
5. Klik Continue.
6. Pasangkan (match) bagian akun di file Ms. Excel dengan Myob, seperti gambar
berikut:
8. Klik OK.
9. Buka menu account – account list. Maka akan muncul tampilan akun sebagai
berikut:
10. Apabila terdapat akun-akun yang tidak terpakai, maka akun tersebut dapat
dihapus dari daftar akun. Pastikan akun yang dihapus tidak memiliki saldo dan
tidak pernah digunakan untuk mencatat transaksi apapun.
11. Selanjutnya mengedit beberapa akun, diantaranya :
a. Menggantikan akun “Cheque Accounts” dengan Akun “Kas di bank”
Klik tombol Account List lalu tekan tab Asset
Klik ganda pada akun 1-1110 “Kas di bank”
Lalu gantikan Nama akun menjadi “Kas di bank” klik OK.
b. Menggantikan akun “Trade Debtors” dengan Akun “Piutang Usaha”
Klik ganda pada akun 1-1130 “Piutang Usaha”
Klik ganda pada akun 1-0200 “Piutang Usaha”
Gantikan Nomor akun menjadi 1-1130 gantikan Nama akun menjadi
“Piutang Usaha” klik OK.
c. Menggantikan akun “Trade Creditors” dengan Akun “Utang Usaha”
1. Klik tombol Account List lalu tekan tab Liability
2. Klik ganda pada akun 2-1100 “Utang Usaha”
3. Klik ganda pada akun 2-0200 “Utang Usaha”
4. Gantikan Nomor akun menjadi 2-1100
5. Gantikan Nama akun menjadi “Utang Usaha” lalu klik OK.
d. Mengedit akun “Wage & Salaries”
1. Klik ganda akun 6-2000 Wages & Salaries.
2. Ganti nama akunnya menjadi Beban Gaji dan Upa, Klik OK.
Other Current
2-1300 Utang Beban Rp 6.000.000
Liability
Other Current
2-1400 Utang Pajak
Liability
Other Current
2-1500 PPN Keluaran
Liability
3-1100 Modal Tuan Ezar Equity Rp580.000.000
3-1200 Prive Tuan Ezar Equity Rp 410.000
4-1000 Penjualan Income Rp537.600.000
Beban Angkut
4-2000
Penjualan
4-3000 Potongan Penjualan
Harga Pokok
5-1000 Cost of Sales Rp 460.000.000
Penjualan
Harga Pokok
5-1100 Cost of Sales
Produksi
5-1111 Biaya Bahan Baku Cost of Sales
Biaya Tenaga Kerja
5-1112 Cost of Sales
langsung
Biaya Overhead
5-1113 Pabrik Cost of Sales
(sesungguhnya)
Biaya Overhead
5-1114 Cost of Sales
Pabrik (dibebankan)
6-1000 Beban Pajak Expense
6-2000 Beban Gaji dan Upah Expensee Rp 2.000.000
Beban Pemeliharaan
6-3000 Expense Rp 1.000.000
Kendaraan
Beban Perlengkapan
6-4000 Expense Rp 1.000.000
Kantor
Beban Telp.,listrik &
6-5000 Expense Rp 555.000
air
Beban Kerugian
6-600 Expense
Piutang
Beban Penyusutan
6-7000 Expense
Bangunan
Beban Penyusutan
6-8000 Expense
Kendaraan
Beban Penyusutan
6-9000 Expense
Peralatan
8-1000 Pendapatan Bunga Other Income Rp 1.200.000
2. Hapus akun pajak selain GST dan NT, dengan Klik kanan dan Delete Tax Code
5. Klik OK
2. Sales Accounts
Berikut langkah-langkah menentukkan link transaksi penjualan
Klik Set Up
Pilih Link Account
4. Purchase Accounts
Berikut langkah-langkah menentukkan link transaksi pembelian
1. Klik Set Up
2. Pilih Link Account
3. Pilih Purchase Account
5. Payroll Accounts
1. Klik setup
2. Klik linked accounts
3. Pilih payroll accounts
4. Klik OK
5. Tekan Enter, kemudian isikan kode customer, alamat, dan nomor telepon
(jika ada)
6. Klik Selling Details
Pelangi Pribumi
4. Klik New
7. Klik Close
6. Klik OK
7. Ulangi langkah teserbut untuk mencatat keseluruhan bahan baku
2. Klik New
3. Isikan data pada kotak dialog profile
Mengisi item number dan Name
Ceklis I Buy This Item, I Sell This Item,I Inventory This Item
- Cost Of Sales Account => Tanpa Akun
- Income For Tracking Sales => Unceklist
- Asset Account For Item Inventory => Persediaan Bahan Pembantu
6. Klik OK
7. Ulangi langkah yang sama untuk mencatat seluruh bahan pembantu
2. Klik New
3. Isikan data pada kotak dialog profile
Mengisi item number dan Name
Ceklist I Buy This Item, I Sell This Item,I Inventory This Item
- Cost Of Sales Account => Harga Pokok Penjualan
- Income For Tracking Sales => Penjulan
- Asset Account For Item Inventory => Persediaan Barang Jadi
7. Klik OK.
2. Klik New
3. Isikan data pada kotak dialog profile
Mengisi item number dan Name
Ceklist I Buy This Item, I Sell This Item,I Inventory This Item
- Cost Of Sales Account =>
- Income For Tracking Sales =>
- Asset Account For Item Inventory => Persediaan Barang Dalam Proses
Bahan Baku 7
Bahan Pembantu 3
Setelah semua daftar persediaan diinput, maka akan tampak sebagai berikut:
Catatan : Lakukan langkah yang sama untuk menginput semua pesanan dari
pelanggan
Setelah semua saldo awal piutang diinput, maka akan muncul tampilan
sebagai berikut:
Setelah semua saldo awal hutang terinput, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:
6. Klik Record
7. Tekan Ctrl+R
BAB II
PEMBELIAN DAN UTANG
A. TRANSAKSI 1
Jumlah Rp 32.025.000
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
PERMINTAAN PEMBELIAN
1 Desember 2018, No. Bukti: SPB-12/01
Dikirim Surat Permintaan bahan baku kepada Toko Tujuh Tekstil dengan syarat
1/10, n/30, FOB Destination Point, dengan rincian sebagai berikut.
B. TRANSAKSI 2
Bukti Memorial
Nomor : SPP-12/01
Tanggal : 02 Desember 2018
Indah Alinda
(Indah S) (Alinda)
C. TRANSAKSI 3
Jumlah Rp 32.025.000
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
3. Klik Quotes
4. Sesuaikan Date From: 1/12/18 To: 31/1/2/18
5. Pilih transaksi yang akan diubah menjadi pesanan
6. Klik Change to Order
7. Sesuaikan nomor bukti dan tanggal transaksi pada kolom Puchase# dan
Date
8. Klik Record
D. TRANSAKSI 4
Jumlah Rp 32.025.000
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
8. Klik New
9. Buat akun baru Account Numb: 2-1110; Account Name: Utang Terima
Barang; Account Type: Other Current Liability.
10. Klik OK
11. Isikan pada kolom I can receive items without a Supplier bill dengan akun
2-1110 Utang Terima Barang
12. Klik OK
E. TRANSAKSI 5
FAKTUR
Nomor : FNT-5
Kepada Yth: Tanggal : 15 Desember 2018
Tanggal Kirim 15 Desember 2018
Shofi’s Boutique
Termin 1/10, n//30, FOB Destination Point
Jumlah Rp 32.025.000
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
3. Klik Orders
4. Pilih pesanan yang telah diterima, ditandai tanda checklist pada kolom
Receive
5. Klik Change to Bill
6. Sesuaikan nomor bukti dan tanggal transaksi pada kolom Purchase# dan
Date
7. Klik Record
F. TRANSAKSI 6
NOTA DEBIT
Nomor : ND-01
Kepada Yth: Tanggal : 16 Desember 2018
Tanggal Kirim 16 Desember 2018
Toko Tujuh Tekstil
Termin 1/10, n/30
Jumlah Rp 3.250.000
Dengan Huruf Tiga Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
14. Sesuaikan nomor bukti dan tanggal transaksi pada kolom ID# dan Date
15. Klik kolom Amount Applied yang sejajar dengan transaksi pembelian yang
akan diretur kemudian tekan tombol Tab dan pastikan Out of Balance
menjadi Rp0,00
16. Klik Record
G. TRANSKASI 7
FAKTUR
Nomor : NOT-12/01
Kepada Yth: Tanggal : 17 Desember 2018
Tanggal Kirim 15 Desember 2018
Shofi’s Boutique
Termin COD, FOB Destination Point
Jumlah Rp 725.000
Dengan Huruf Tujuh Ratus Dua Puluh Lima Ribu
Keterangan Perincian sebagai berikut :
PEMBELIAN TUNAI
17 Desember 2018, No. Bukti: NOT-12/01
Dibeli bahan penolong dari Toko Tujuh Tekstil secara tunai dengan rincian
sebagai berikut.
Kuantitas No. Nama Item Harga Jumlah
Item perunit
50 BP1 Bahan Pembantu A Rp 6.500 Rp 325.000
50 BP2 Bahan Pembantu B Rp 8.000 Rp 400.000
Total Pembelian Rp 725.000
PPN Rp -
Biaya Angkut Rp -
Total Utang Dagang Rp 725.000
H. TRANSAKSI 8
I. TRANSAKSI 9
Jumlah Rp 18.575.000
Dengan Huruf Delapan Belas Juta Lima Ratus Tujuh Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
4. Isikan No. Bukti dan Tanggal Transaksi pada kolom Purchase# dan Date
5. Isi Jumlah Barang yang dipesan pada kolom Order
6. Pilih Kode Barang yang dipesan pada kolom Item Number sesuaikan
dengan jumlahnya
7. Isikan harga barang perunit yang dipesan pada kolom Price
8. Pastikan kolom Tax terisi N-T
9. Cek kembali untuk menghindari kesalahan input
10. Klik Record
J. TRANSAKSI 10
FAKTUR
Nomor : FNT-15
Kepada Yth: Tanggal : 20 Desember 2018
Tanggal Kirim 15 Desember 2018
Shofi’s Boutique
Termin 1/10, n//30, FOB Destination Point
Jumlah Rp 32.025.000
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Dua Puluh Lima Ribu Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
3. Klik Orders
4. Pilih Order Pembelian No. SOB-12/2 tertanggal 18 Desember 2018
5. Klik Change to Bill
6. Sesuaikan nomor bukti dan tanggal transaksi pada kolom Purchase# dan
Date
7. Klik Record
K. TRANSAKSI 11
BAB III
PRODUKSI
Pekerjaan Item
Item Name Quantity Cost per Unit Amount
(Job) No
P11-18 BP2 Bahan Pembantu B -150 Rp 8.000,- ( Rp 1.200.000,-)
P11-18 BP3 Bahan Pembantu C -125 Rp 5.000,- ( Rp 625.000,-)
P11-19 BP2 Bahan Pembantu B -75 Rp 8.000,- ( Rp 600.000,-)
P11-19 BP3 Bahan Pembantu C -85 Rp 5.000,- ( Rp 425.000,-)
Jumlah ( Rp 1.225.000,-)
Jawaban :
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
4) Klik Record
2. 4 Desember 2018
Mencatat pengakuan upah untuk pesanan P12-18 dan P12-19 dengan
rincian sebagai berikut:
Tambahan Upah Langsung
Pekerjaan untuk P12-18 Rp 800.000,-
Pekerjaan untuk P12-19 Rp 500.000,-
Pembebanan BOP
Pekerjaan P12-18 Rp 1.600.000,-
Pekerjaan P12-19 Rp 1.000.000,-
Jawaban :
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
4) Klik Record
3. 5 Desember 2018
Pekerjaan berikut ini dikatakan selesai dan dimasukkan ke dalam
gudang:
Item Item
Quantity BB BTKL BOP Jumlah Biaya
No. Name
Barang
P11-18 125 Rp 11.000.000 Rp7.300.000 Rp 14.600.000 Rp 32.900.000
Jadi A2
Jumlah Rp 11.000.000 Rp 7.300.000 Rp 14.600.000 Rp 32.900.000
Jawaban :
2) Perhatikan jumlah BARANG JADI A2, ubahlah jumlah pada kolom Counted
sehingga kolom Difference menunjukkan angka 125
5) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
6) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
7) Klik Record
8) Dilanjutkan dengan memilih modul Accounts > Record Journal Entry
9) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
10) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
4. 8 Desember 2018
Pekerjaan berikut ini dikatakan selesai dan dimasukkan kedalam
gudang:
Item Item
Quantity BB BTKL BOP Jumlah Biaya
No. Name
Barang
P11-19 100 Rp 14.000.000 Rp7.500.000 Rp 14.500.000 Rp 36.000.000
Jadi B1
Jumlah Rp 25.000.000 Rp 14.800.000 Rp 14.500.000 Rp 36.000.000
Jawaban :
2) Perhatikan jumlah BARANG JADI B1, ubahlah jumlah pada kolom Counted
sehingga kolom Difference menunjukkan angka 100
5) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
6) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
7) Klik Record
8) Dilanjutkan dengan memilih modul Accounts > Record Journal Entry
9) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
10) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
5. 8 Desember 2018
Pemakaian bahan baku untuk proses produksi atas pesanan pada tanggal
3 Desember 2019 (50 Potong baju) dengan rincian:
Pekerjaan Item
Item Name Quantity Cost per Unit Amount
(Job) No
P12-1 BB2 Kain Wolfis -2 Rp 700.000,- (Rp 1.400.000,-)
P12-1 BB3 Kain Sutera -1 Rp 1.200.000,- (Rp 1.200.000,-)
P12-1 BB5 Baloteli -1 Rp 875.000,- (Rp 875.000.-)
Jumlah (Rp 3.475.000,-)
Jawaban :
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
3) Membuat Job item baru dengan kode P12-1, klik symbol pada panah tersebut,
muncul jendela, klik new, isikan keterangan job P12-1
4) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
6. 13 Desember 2018
Pemakaian Bahan Pembantu untuk proses produksi atas pesanan P12-1
dengan rincian:
Jawaban:
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
7. 22 Desember 2018
Pemakaian bahan baku untuk proses produksi atas pesanan pada tanggal
19 Desember 2019 (150 Potong baju) dengan rincian:
Pekerjaan Item
Item Name Quantity Cost per Unit Amount
(Job) No
P12-2 BB4 Kain Tile -1 Rp 625.000,- (Rp 625.000,-)
P12-2 BB6 Kain Brukat -4 Rp 2.500.000,- (Rp 10.000.000,-)
Kain
P12-2 BB7 -3 Rp 900.000,- (Rp 2.700.000.-)
Wollycrepe
P12-2 BB5 Balloteli -2 RP 875.000,- (Rp 1.750.000,-)
P12-2 BB1 Kain Katun -5 Rp 850.000,- (Rp 4.250.000,-)
Jumlah (Rp 19.325.000,-)
Jawaban
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
4) Klik Record
8. 27 Desember 2018
Pemakaian Bahan Pembantu untuk proses produksi tas pesanan P12-2
dengan rincian:
Jawaban :
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
4) Klik Record
9. 27 Desember 2018
Mencatat pengakuan upah
Upah Langsung
Pekerjaan untuk P12-1 Rp 1.000.000,-
Pekerjaan untuk P12-2 Rp 1.500.000,-
Jawaban:
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
4) Klik Record
Jawaban:
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
Jawaban:
2) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
3) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
Item
Item Name Quantity BB BTKL BOP Jumlah Biaya
No.
Barang Jadi
P12-1 50 Rp 3.475.000 Rp 725.000 Rp 2.000.000 Rp 6.200.000
A1
Jumlah Rp 3.475.000 Rp 750.000 Rp 2.000.000 Rp 6.200.000
Jawaban:
1) Buat Item baru dengan memilih modul Inventory > Item List > New
2) Isikan item number, name sesuai dengan data yang tersedia, klik OK
4) Perhatikan jumlah BARANG JADI A1, ubahlah jumlah pada kolom Counted
sehingga kolom Difference menunjukkan angka 50
7) Isikan tanggal transaksi, memo, dan item number sesuai dengan data yang
tersedia
8) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
9) Klik Record
10) Dilanjutkan dengan memilih modul Accounts > Record Journal Entry
11) Isikan tanggal transaksi, memo, dan account sesuai dengan data yang tersedia
12) Tekan tombol Ctrl+R, maka akan muncul seperti gambar diatas, klik OK
Klik Record
BAB IV
PENJUALAN
Faktur Penjualan
Nomor : FPJ12-1
Kepada Yth: Tanggal : 06 Desember 2018
Tanggal Kirim 06 Desember 2018
Toko Cantik
Termin N/30, FOB Destination Point
Jumlah Rp 50.000.000,-
Dengan Huruf Lima Puluh Juta Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
Nota Kontan
Nomor : NK12-1
Kepada Yth: Tanggal : 08 Desember 2018
Dress Galery
Jumlah Rp 50.000.000,-
Dengan Huruf Lima Puluh Delapan Juta Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
Order Penjualan
Nomor : OPJ12-1
Kepada Yth: Tanggal : 09 Desember 2018
Tanggal Kirim 09 Desember 2018
Vania Shop
Termin N/30, FOB Destination Point
Jumlah Rp 21.200.000,-
Dengan Huruf Dua Puluh Satu Juta Dua Ratus Ribu Rupiah
Keterangan Diterima order penjualan dengan Perincian sebagai berikut :
Nota Kredit
Nomor : NKR12-1
Kepada Yth: Tanggal : 10 Desember 2018
Dress Galery
Jumlah Rp 1.250.000,-
Dengan Huruf Satu Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah
Keterangan Pengembalian Barang Dagang Atas Penjualan Kepada Dress Galery
Nomor : NK12-1 dengan Perincian sebagai berikut :
10. Masuk ke Sales Register – ubah date from menjadi 01/01/2018 – Pilih Return
& Credits – Pilih Pay Refund – ganti ID# menjadi NKR12-1– Date di isi
tanggal 10/12/2018
11. Klik kolom Amount Applied, lalu Enter
12. Sebelum di Record, cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol
Ctrl+R
13. Jika sudah benar, pilih Record
14. Setelah itu, kembalikan Link Account I Sell This Item ke Sales of Merchandise
Nota Kredit
Nomor : NKR12-2
Kepada Yth: Tanggal : 11 Desember 2018
Vania Shop
Jumlah Rp 1.060.000,-
Dengan Huruf Satu Juta Enam Puluh Ribu Rupiah
Keterangan Pengembalian Barang Dagang Atas Penjualan Kepada Vania Shop
Faktur No.FPJ12-2 dengan Perincian sebagai berikut :
10. Masuk ke Sales Register – ubah date from menjadi 01/01/2018 – Pilih Return
& Credits – Pilih Apply to Sale– ganti ID# menjadi NKR12-2– Date di isi
tanggal 11/12/2018
11. Klik kolom Amount Applied, lalu Enter
12. Sebelum di Record, cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol
Ctrl+R
13. Jika sudah benar, pilih Record
14. Setelah itu, kembalikan Link Account I Sell This Item ke Sales of Merchandise
Faktur Penjualan
Nomor : FPJ12-3
Kepada Yth: Tanggal : 18 Desember 2018
Tanggal Kirim 28 Desember 2018
My Outfit
Termin N/30, FOB Destination Point
Jumlah Rp 40.000.000,-
Dengan Huruf Tiga Puluh Dua Juta Rupiah
Keterangan Perincian sebagai berikut :
30 Desember 2019
Menerima pelunasan piutang atas penyerahan barang tanggal 9 Desember 2018.
1. Masuk ke Sales – Receive Payment
2. Kolom Deposit to Account di isi akun Cash in Bank (1-1110)
3. Kolom Customer di isi Vania Shop
4. Kolom ID# di isi bukti transaksi BKM12-4
5. Kolom Date di isi tanggal 30/12/2018
6. Kolom Amount Received di isi nominal sebesar Rp 20.140.000,-
7. Klik kolom Amount Applied, maka akan otomatis terisi nominal uang yang
kita terima, lalu tekan Enter
8. Sebelum di Record, cek jurnal terlebih dahulu dengan menekan tombol
Ctrl+R
9. Jika sudah benar, pilih Record
BAB V
TRANSAKSI KAS DAN BANK
Transaksi kas dan bank meliputi transaksi pengeluaran dan penerimaan kas.
Berikut ini adalah langkah-langkah pencatatan transaksi kas dan bank:
1. Pengeluaran Kas
Pengeluaran kas untuk pembayaran utang ke Supplier. Purchase - Pay
Bill
Pengeluaran kas untuk biaya operasional, Banking-Spend Money
2. Penerimaan Kas
Penerimaan kas dari pembayaran piutang oleh customer. Sales-Receive
Payment
Penerimaan kas selain dari pelanggan. Banking-Receive Money
3. Isikan:
- Pay from account dengan akun Kas Kecil atau Petty Cash
- Cheque No. : Nomor bukti transaksi
- Date : tanggal transaksi
- Amount : jumlah kas yang dibayarkan, sebesar Rp.
1.000.000,-
- Memo : pembayaran tagihan air bulan November
- Account : Utang Beban atau Accrued Expense
C. Rekonsiliasi Bank
Dana yang disimpan di Bank akan diperiksa secara periodik. Saldo kas
menurut catatan perusahaan dengan saldo kas menurut Bank bisa saja
memiliki selisih atau perbedaan. Perbedaan tersebut disebabkan oleh:
Suatu transaksi yang telah dicatat oleh bank, namun belum tercatat
oleh perusahaan harus dilakukan penyesuaian di akhir periode.
Suatu transaksi telah dicatat oleh perusahaan tetapi sampai diterimanya
oleh bank belum tercatat di rekening Koran.
2. Isikan :
- Account : Kas di bank atau Cash In Bank
- Bank Statement Date : 31 Desember 2018
- Centang () semua transaksi yang tampak di rekening Koran dan
history buku
- Klik Bank Entry Record untuk mencatat biaya administrasi bank dan
jasa giro
3. Klik Record
6. Klik Reconcile
BAB VI
TRANSAKSI PENYESUAIAN
b. Isikan data:
- General Journal : input bukti transaksi
- Date : *31/12/2018
- Memo : Entri Penyesuaian
- Acc#
Debit 66000 Beban Kerugian Piutang
Kredit 11210 Cadangan kerugian Piutang
c. Ctrl + R, kemudian OK
d. Klik Record
c. Ctrl + R. kemudian OK
d. Klik Record
c. Ctrl + R, Kemudian OK
d. Klik Record
c. Ctrl + R, kemudian OK
d. Klik Record
c. Ctrl + R, kemudian OK
d. Klik Record
c. Ctrl + R, kemudian OK
d. Klik Record