Opportunity (kesempatan), yaitu situasi yang membuka kesempatan untuk memungkinkan suatu
kecurangan terjadi. Biasanya terjadi karena pengendalian internal perusahaan yang lemah, kurangnya
pengawasan dan penyalahgunaan wewenang. Diantara elemen fraud diamond yang lain, opportunity
merupakan elemen yang paling memungkinkan diminimalisir melalui penerapan proses, prosedur, dan
upaya deteksi dini terhadap fraud.
Rationalization (rasionalisasi) yaitu adanya sikap, karakter, atau serangkaian nilai-nilai etis yang
membolehkan pihak-pihak tertentu untuk melakukan tindakan kecurangan, atau orang-orang yang
berada dalam lingkungan yang cukup menekan yang membuat mereka merasionalisasi tindakan fraud.
Rasionalisasi atau sikap (attitude) yang paling banyak digunakan adalah hanya meminjam (borrowing)
aset yang dicuri dan alasan bahwa tindakannya untuk membahagiakan orang-orang yang dicintainya
(Rini, 2012).
Dalam menilai risiko yang melekat terkait dengan kecurangan, auditor bertukar pikiran tentang
potensi risiko kecurangan. Dalam proses brainstorming auditor menanyakan yang berhubungan
dengan Insentif (apa factor penyebab/pendorong dilakukannya kecurangan),Peluang (Apakah ada
kekurangan pengawasan dan peninjauan uang tunai atau transaksi terkait uang tunai?),Rasionalisasi
(tahapnya bagaimana sehingga dapat melakukan penipuan/kecuranagn)
Pemisahan tugas sangat penting untuk pengendalian internal yang efektif karena mengurangi risiko
kesalahan dan tindakan tidak pantas. Ini membantu melawan penipuan oleh mengecilkan kolusi.
Dukungan Terbatas
Cek pelanggan harus dibatasi didukung untuk deposit ketika diterima. Dukungan yang ketat
membantu mencegah modifikasi dan pencurian pembayaran pelanggan
Rekonsiliasi bank independen oleh karyawan yang tidak menangani kas
a. Rekonsiliasi barang yang diterima dengan barang yang dicatat (total kontrol)
Rekonsiliasi dibuat lebih efektif ketika prosedur pengendalian ada untuk menetapkan integritas
awal populasi.
b. Rekonsiliasi berkala dari rekening bank
Rekonsiliasi atas saldo bank dengan buku perusahaan harus mengidentifikasi salah saji dan
aktivitas perbankan yang tidak biasa mungkin bisa terjadi.
Pengendalian terkomputerisasi dan tes edit
Hal ini dirancang untuk memastikan bahwa item diidentifikasi dan ada jejak audit yang memadai
untuk transaksi. Dimana pengontrolan termasuk:
a. Pengendalian unik yang ditugaskan untuk setiap item
Untuk memastikan bahwa tidak ada barang yang ditambah atau dikurang dari populasi.
b. Kontrol total untuk memastikan kelengkapan pemrosesan
Kontrol total harus ditetapkan dengan total yang dihasilkan komputer.
c. Tes edit untuk mengidentifikasi barang yang tidak biasa atau salah
Tes edit seperti uji kewajaran, pemeriksaan lapangan, cek angka paa no rekening harus
dilaksanakan sebagai anggapan untuk aplikasi tertentu.
Otorisasi transaksi
Untuk mengurangi hal ini maka diberlakukan Kontrol otorisasi dan otentikasi seperti:
a. Hak otorisasi diberikan kepada individu berdasarkan aktivitas terkait dengan individu dan
posisinya. Dimana otorisasi harus di tinjau secara berkala oleh manajemen senior
Untuk menjaga aset perusahaan dari kemungkinan penyalahgunaan aset perusahaan atau
kemungkinan terjadinya fraud oleh karyawan maka proses transaksi yang mengeluarkan suatu
aset perusahaan harus melibatkan beberapa orang supaya terjadi saling memantau antar
karyawan.
Sebagai contoh untuk transaksi pembayaran tagihan perusahaan kepada vendor maka perlu ada
orang yang mengecek kelengkapan syarat pembayaran invoice kemudian meminta pembayaran
invoice, kemudian ada bendahara yang menyetujui pembayaran dan melakukan pembayaran
kepada vendor.
b. Prosedur otentikasi, harus memastikan bahwa hanya orang yang mempunyai wewenang yang
bisa melakukan transaksi. Hal ini dapat dilakukan dengan elemen kata sandi, karakteristik fisik,
kartu , enkripsi dll
c. Setiap perubahan pada rekening bank yang ada atau pembukuan rekening bank harus diotorisasi
dan ditinjau oleh manajemen senior.
d. Pemantauan harus diterapkan sehingga tujuan transaksi harian yang terperinci terjadi dan
dibandingkan dengan anggaran kas, batas otorisasi oleh individu dan risiko transaksi.
Dokumen yang diberi nomor sebelumnya penting untuk menetapkan kelengkapan populasi.
Penomoran dilakukan setelah tanda terima dimana setiap pembayaran diberikan pengidentifikasi
unik ketika diterima perusahaan.
Mengaudit internal berkala
Tujuan utama audit internal untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan uang dalam
perusahaan Anda.
Audit internal keuangan adalah pemeriksaan dan evaluasi laporan keuangan untuk memastikan data
keuangan yang ditunjukkan benar serta akurat berdasarkan catatan transaksi yang diakui.
Fokus utama audit internal adalah pemeriksaan untuk kebenaran seluruh laporan pemasukan dan
pengeluaran sehingga Anda sebagai pemilik bisnis dan pihak perpajakan mengetahui kondisi finansial
usaha tersebut.
Departemen audit internal adalah alat pencegah yang efektif ketika mereka secara berkala
melakukan audit terperinci atas pengendalian kas dan manajemen kas.
Karyawan yang kompeten dan terlatih dengan baik
Untuk memastikan bahwa kas ditangani dengan tepat, sebuah perusahaan harus memiliki karyawan
yang berkompeten dan terlatih dengan baik. Karena dengan begitu tentu karyawan tersebut memiliki
tanggung jawab yang tinggi pula terhadap pekerjaannya
Implikasi Pengendalian Lemah Terkait dengan Keberadaan / Kejadian
Pengendalian untuk keberadaan harus memberikan jaminan yang wajar bahwa saldo kas sebenarnya
ada, misalnya, total pengendalian terkomputerisasi.
Implikasi Pengendalian Lemah Terkait dengan Pengendalian
Pengendalian yang terkait dengan kelengkapan dimaksudkan untuk memberikan jaminan yang wajar
bahwa semua transaksi uang tunai yang sah dicatat. Perhatian utama yang terkait dengan pernyataan
kelengkapan untuk akun kas adalah bahwa karyawan yang harus mencatat tanda terima kas tidak
mencatat transaksi.
Pengendalian untuk Kas Kecil
Pengendalian-pengendalian ini bisa termasuk yang berikut:
1. Membatasi akses ke dana kas kecil dengan menyimpan dana dalam kotak terkunci dan membatasi
jumlah karyawan yang memiliki akses
2. Memerlukan tanda terima untuk semua pencairan kas kecil dengan tanggal, jumlah yang diterima,
tujuan atau penggunaan untuk dana, dan nama karyawan yang menerima dana yang tercantum
pada tanda terima
3. Rekonsiliasi dana kas kecil sebelum mengisi ulang
4. Menyimpan tanda terima pelanggan terpisah dari dana kas kecil
Pengendalian untuk Teknik Pengelolaan Uang Tunai
1. Lockboxes ( Kotak Kunci).
Kontrol yang memadai harus diterapkan untuk memastikan semua pembayaran pelanggan yang
diterima oleh banck telah di posting. Missal mengirimkan bukti pembayaran
2. Transfer Dana Elektronik
Klien harus mempunyai perjanjian terhadap TDE dengan vendor, pelanggan dan bank dengan
pengendalian yang baik yang dibangun melalui proses.
Misalnya pemberitahuan pembayaran dilakukan langsung ke klien dan bank.
3. Perjanjian Pengelolaan Kas dengan Lembaga Keuangan
Perjanjian ini dilakukan dengan memahami risiko yang berhubungan dengan invstasi
Menilai Risiko Pengendalian untuk Kas
Setelah auditor mengidentifikasi potensi risiko ke akun kas, maka auditor akan menilai pengendalian yang
dimiliki klien untuk meminimalkan risiko tersebut. Auditor harus dapat menilai dan memahami
pengendalian yang dilakukan klien dalam meminimalkan risiko baik pengendalian internal untuk audit
terpadu atau audit laporan keuangan. Auditor mempertimbangkan pengendalian entitas an pengendalian
atas transaksi pada tingkat akun dan pernyataan. Ditingkat entitas auditor mempertimbangkan
lingkungan pengendalian, prinsip – prinsip, kompetensi akuntansi keuangan dan independensi dewan
direksi. Audit kas terintegrasi melibatkan evaluasi desain pengendalian internal serta pengoprasian
pengendalian sepanjang tahun
Mendokumentasikan Pengendalian
Auditor perlu mendokumentasikan pemahaman mereka tentang pengendalian internal baik untuk audit
terpadu dan audit laporan keuangan saja.
Berikut ini adalah contoh kemungkinan hubungan yang diharapkan untuk uang tunai akun:
1. Tidak ada transaksi tunai besar yang tidak biasa
2. Arus kas operasi konsisten dengan penjualan dan laba bersih
3. Arus kas operasi tidak berbeda secara signifikan dari tahun sebelumnya
4. Pendapatan investasi konsisten dengan tingkat pengembalian dan yang diharapkan dari investasi
Menggunakan Analisis Tren Rekening Saldo dan Rasio dalam Prosedur Analitik Awal untuk Rekening
Kas
1. Membandungkan saldo kas bulanan dengan tahun-tahun sebelumnya dan anggaran.
2. mengidentifikasi lonjakan atau penurunan yang tidak terduga secara tunai sepanjang tahun.
3. Menghitung tren dalam pengembalian bunga atas investasi.
4. menganalisis saldo kas, dan perubahan di dalamnya, sehubungan dengan kewajiban utang baru
atau pensiun.
5. membandingkan saldo akun akhir kas dengan saldo tahun-tahun sebelumnya, mungkin dalam
basis bulan-demi-bulan jika ada pola pengumpulan yang diantisipasi.
6. Menghitung rasio likuiditas jangka pendek yang khas, termasuk rasio lancar (aktiva lancar /
liabilitas lancar) dan rasio cepat (kas + setara kas + piutang bersih / liabilitas lancar).
7. Bandingkan arus kas dengan penjualan (arus kas operasi / penjualan) dan profitabilitas (arus kas
operasi / laba bersih).
G. Memperoleh Bukti tentang Efektivitas Operasi Pengendalian Internal untuk Uang Tunai
a) Menentukan Pengendalian untuk Menguji dan Melakukan Pengujian Pengendalian
Setelah auditor memahami berbagai jenis pengendalian yang ada, auditor membuat keputusan
tentang pengendalian mana yang akan diuji untuk memformulasikan opini pada pengendalian
internal entitas dan / atau untuk memutuskan apakah tingkat pengendalian risiko menjamin
pengurangan pengujian substantif.
Auditor memilih pengendalian yang penting untuk kesimpulan auditor tentang apakah
pengendalian organisasi secara memadai mengatasi risiko yang dinilai dari salah saji material untuk
akun kas
Kiting terdeteksi dengan mempersiapkan JADWAL TRANSFER BANK, Transfer Bank Jadwal: Ini adalah
dokumen yang disiapkan oleh auditor untuk merekam semua transfer antar rekening bank perusahaan
selama beberapa hari sebelumnya, dan beberapa hari setelah akhir tahun tanggal transfer dicairkan di
bank dan tanggal mereka dicatat dalam buku dasarnya auditor memeriksa apakah deposit dan penarikan
dicatat dalam periode akuntansi yang sama. Kiting ditunjukkan ketika tanggal distempel oleh bank
penerima mendahului tanggal pencairan dicatat.
Auditor biasanya mengirimkan konfirmasi bank standar ke masing-masing bank tempat perusahaan
telah bertransaksi bisnis sepanjang tahun. Konfirmasi memiliki dua bagian :
1. Mencari informasi tentang saldo deposito klien, keberadaan pinjaman, tanggal jatuh tempo
pinjaman, suku bunga, tanggal di mana bunga telah dibayarkan, dan jaminan untuk semua pinjaman
yang beredar dengan bank pada akhir tahun.
2. Bagian kedua dari konfirmasi bank mencari informasi tentang jaminan pinjaman apa pun. Jika
pinjaman tidak biasa, auditor biasanya meminta salinan perjanjian pinjaman untuk mengidentifikasi
pembatasan kemampuan organisasi untuk membayar dividen atau untuk menentukan apakah
organisasi harus mempertahankan modal kerja atau rasio utang tertentu.
Mendapatkan Informasi cut off Akhir Tahun sebagai Bagian dari Proses Konfirmasi Bank
Dalam banyak kasus kecurangan, manajemen telah membuka buku tanda terima kas untuk mencatat
kumpulan penjualan periode berikutnya sebagai bagian dari periode saat ini atau telah mengirimkan cek
kepada vendor tetapi tidak mencatat pencairan kas sampai periode berikutnya.
Jika auditor menilai risiko salah saji sedemikian tinggi, prosedur substantif berikut harus dipertimbangkan:
Dapatkan informasi tentang cek terakhir yang dikeluarkan pada akhir tahun fiskal, seperti nomor cek
terakhir, dan amati bahwa semua cek sebelumnya telah dikirimkan. Pengiriman cek itu dapat dikuatkan
dengan mengamati apakah cek itu membersihkan bank secara tepat waktu, sebagaimana dibuktikan
dalam pernyataan cutoff bank.
Dapatkan informasi tentang penerimaan kas terakhir. Auditor biasanya mencatat beberapa tanda terima
terakhir sebagai dasar untuk menentukan pencatatan pada periode yang benar
Pengendalian Risiko
Risiko pencurian sekuritas jika mereka tidak secara fisik dikendalikan, atau jika otorisasi dan
pemantauan atas pembelian atau penjualan mereka tidak efektif
Kurangnya kebijakan pembelian atau penjualan sekuritas
Kurangnya pemantauan perubahan dalam saldo sekuritas
Kurangnya kebijakan atas penilaian atau klasifikasi sekuritas
Kurangnya pemisahan tugas antara individu yang bertanggung jawab untuk membuat keputusan
investasi dan mereka yang bertanggung jawab atas tahanan sekuritas
Kurangnya keterlibatan atau pengawasan oleh audit internal terkait dengan sekuritas