SPO

PERTEMUAN DI SETIAP DAN ANTAR TINGKAT RS

No . Pokok Revisi Halaman

Prosedur Tetap Tanggal Terbit Blitar,

Dr.Hj.Wasingah,MM.Kes

Pengertian Pertemuan di setiapdan antar rumah sakit adalah mengatur mengenai

pertemuan yang dilaksanakan di rumah sakit, termasuk di dalamnya adalah
waktu,tempat dan pembahasan dalam pertemuan.
Tujuan
Kebijakan Mengacu pada SK Direktur No.tentang Kebijakan Rumah Sakit Pertemuan di
setiap dan Antar Tingkat Rumah Sakit.
Prosedur 1. JENIS KEGIATAN
1. Rapat Direksi yaitu rapat yang pesertanya terdiri dari Direktur dan
para Kepala Bidang Divisi Rumah Sakit dilaksanakan setiap satu
bulan sekali atau sesuai kepentingan.
2. Rapat kepala Bidang dengan kepala Unit yang pesertanya terdiri
dari Kepala Bidang dengan Kepala Unit, dilaksanakan setiap satu
kali sebulan yaitu pada minggu ke IV
3. Rapat Kepala Unit dengan stafnya yang pesertanya terdiri dari
kepala Unit dan stafnya
4. Rapat Komite medik yang pesertanya terdiri dari Direktur,Ketua
Komite Medik dan para dokter pemberi layanan dirumah sakit
5. Rapat-rapat lainnya yang diatur dalam ketentuan tersendiri.

I. MATERI RAPAT
1. Rapat Direksi membahas masalah kegiatan manajemen,
program kerja, pencapaian target dan peningkatan mutu pelayanan
RS masing-masing bidang dibawah koordinasi Kepala Bidang.
2. Rapat Kepala Bidang dengan Kepala Unit membahas masalah
administrasi, pelayanan medik, keuangan dan keperawatan.
3. Rapat Unit Kerja membahas masalah kegiatan pelayanan
sehari-hari dimasing – masing bagian.
 4. Rapat Komite Medik untuk membahas permasalahan yang ada
dipelayanan perawatan dan administrasi Rumah Sakit.
5. Rapat – rapat lainnya yang membahas permasalahan di luar Rapat
Direksi, Rapat Kabid. dan Rapat Unit Kerja.

II. RAPAT KETENTUAN PENYELENGGARAAN

1. Rapat harus didokumentasikan dengan form yang sudah dibakukan

dan hasilnya ditindaklanjuti sesuai dengan kebijakan Direktur /
Pemimpin Unit Kerja (PUK). (Form undangan, daftar hadir dan
notulen terlampir
2. Pengaturan pemakaian ruang-ruang rapat, secara umum
dikoordinir oleh Sekretariat
3. Setiap Pejabat Struktural wajib mengkomunikasikan dan
mensosialisasikan setiap peraturan kebijakan - kebijakan rumah
sakit yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas sehari - hari
maupun informasi lain yang umum sifatnya kepada seluruh staf
yang ada dibawah koordinasinya.

III. WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN

1. Rapat Direksi diadakan tiap hari rabu minggu pertama jam 13.00
WIB. Bertempat diruang direktur.
2. Rapat Staf diadakan tiap hari sabtu jam 08.00 WIB.
bertempat di ruang rapat.
3. Rapat Unit Kerja meliputi :
a. Bagian Sekertariat diadakan tiap hari kamis jam 08.00 WIB di
ruang rapat.
b. Bagian Keperawatan diadakan tiap hari selasa jam 11.00 WIB di
ruang rapat.
c. Bagian Keuangan diadakan tiap hari Sabtu jam11.00 WIB di ruang
Keuangan
d. Bagian Medis diadakan tiap hari senin jam 09.00 WIB di ruang
masing-masing unit.
4. Rapat – rapat lainnya sesuai kejadian.
Unit Terkait 1. Direksi
2. Kepala Bidang
3. Kepala Unit
4. Komite Medik