Anda di halaman 1dari 5

I.

INDIKATOR MUTU UNIT KESEKRETARIATAN


Perencanaan Strategis Rumah Sakit

Judul Indikator Perencanaan strategis rumah sakit


Definisi Operasional Perencanaan strategis adalah perencanaan jangka
panjang rumah sakit untuk menentukan strategi serta
mengambil keputusan untuk mengalokasikan sumber
daya untuk mencapai tujuan strategi
Tujuan Terlaksananya tujuan strategis rumah sakit dalam
mengemban visi dan misi
Dimensi Mutu Efektifitas
Dasar Pemikiran/ alasan Terwujudnya penyelenggaraan sistem perencanaan yang
pemilihan indikator strategis bagi rumah sakit
Numerator Pelaksanaan hasil rapat
Denomurator Seluruh keputusan rapat
Formula pengukuran Jumlah Pelaksanaan hasil rapat
x 100%
Jumlah seluruh keputusan rapat
Metodelogi pengumpulan data Mengumpulkan notulensi rapat manager dan direktur
Cakupan datanya Total
Frekuensi pengumpulan data Tiga bulan
Frekuensi analisa data Enam bulan
Nilai ambang/ standar Ada dokumen rencana strategis
Metodelogi analisa data Bar Diagram
Sumber Data/ area monitoring Sekretaris direktur
Penanggung jawab Pengumpul Kanit dan Staf Kesekretariatan
Data
Publikasi data/desiminasi data o Internal
o Eksternal
Peraturan Internal Rumah Sakit

Judul Indikator Peraturan internal rumah sakit


Definisi Operasional Peraturan internal Rumah Sakit adalah peraturan yang
disusun oleh manajemen rumah sakit yang mengatur
sistem, pola dan kebijakan di Rumah Sakit
Tujuan Terlaksananya peraturan yang disusun oleh manajemen
rumah sakit yang mengatur sistem, pola dan kebijakan di
Rumah Sakit
Dimensi Mutu Efektifitas
Dasar Pemikiran/ alasan Terwujudnya penyelenggaraan sistem peraturan rumah
pemilihan indikator sakit berbasis mutu, efisien dan efektif
Numerator Sosialisasi peraturan internal
Denomurator Peraturan internal
Formula pengukuran Sosialisasi peraturan internal
x 100%
Jumlah peraturan internal
Metodelogi pengumpulan data Retrospective
Cakupan datanya Total
Frekuensi pengumpulan data Tiga bulan
Frekuensi analisa data Enam bulan
Nilai ambang/ standar Ada dokumen peraturan internal
Metodelogi analisa data BAR Diagram
Sumber Data/ area monitoring Kesekretariatan
Penanggung jawab Pengumpul Kanit dan Staf Kesekretariatan
Data
Publikasi data/desiminasi data Internal
Proses Surat Masuk Di Kesekretariatan

Judul Indikator Proses Surat Masuk


Definisi Operasional Proses Surat Masuk adalah sebuah proses awal sejak surat
masuk, di disposisi, di ajukan, di arsipkan, atau di
distribusikan kepada pihak terkait sehingga informasi dan
komunikasi untuk operasional rumah sakit dapat berjalan
dengan baik.
Tujuan Tercapainya kesiapan petugas dan perlengkapan untuk
memproses surat masuk dengan baik dan benar di rumah
sakit.
Dimensi Mutu Cepat, Tepat dan Efektif
Dasar Pemikiran / Alasan Terwujudnya penyelenggaraan proses surat masuk di rumah
Pemilihan Indikator sakit
Numerator Jumlah surat masuk
Denominator 1
Formula Pengukuran Jumlah surat masuk
x 100%
1
Metodologi Pengumpulan Data Sensus bulanan
Cakupan Data Total
Frekuensi Pengumpulan Data Tiga Bulan
Frekuensi Analisa Data Enam Bulan
Nilai Ambang / Standar 100%
Metodologi Analisa Data Bar diagram
Sumber Data / area monitoring Buku surat masuk dan buku ekspedisi
PJ Pengumpulan Data Kanit dan Staf Kesekretariatan
Publikasi Data / Desiminasi Internal
Data
Proses Surat Keluar Di Kesekretariatan

Judul Indikator Proses Surat Keluar


Definisi Operasional Proses Surat Keluar adalah sebuah proses awal sejak surat
dibuat, di ajukan, di distribusikan dan di arsipkan sehingga
informasi dan komunikasi untuk operasional rumah sakit
dapat berjalan dengan baik.
Tujuan Tercapainya kesiapan petugas dan perlengkapan untuk
memproses surat keluar dengan baik dan benar di rumah
sakit.
Dimensi Mutu Cepat, Tepat dan Efektif
Dasar Pemikiran / Alasan Terwujudnya penyelenggaraan proses surat keluar di rumah
Pemilihan Indikator sakit
Numerator Jumlah surat keluar
Denominator 1
Formula Pengukuran Jumlah surat keluar
x 100%
1
Metodologi Pengumpulan Data Sensus bulanan
Cakupan Data Total
Frekuensi Pengumpulan Data Tiga Bulan
Frekuensi Analisa Data Enam Bulan
Nilai Ambang / Standar 100%
Metodologi Analisa Data Bar
Sumber Data / area monitoring Buku surat keluar dan buku ekspedisi
PJ Pengumpulan Data Kanit dan Staf Kesekretariatan
Publikasi Data / Desiminasi Internal dan Eksternal
Data
Proses Surat Lamaran Kerja Di Kesekretariatan

Judul Indikator Proses Surat Lamaran Kerja


Definisi Operasional Proses Surat Lamaran Kerja adalah sebuah proses awal
sejak surat diterima, di disposisi dan di arsipkan sehingga
surat lamaran kerja dapat tersimpan dengan baik sampai
nanti digunakan sebagaimana mestinya.
Tujuan Kesiapan petugas dan perlengkapan untuk memproses surat
lamaran kerja dengan baik dan benar di rumah sakit.
Dimensi Mutu Efektif dan Efisien
Dasar Pemikiran / Alasan Terwujudnya penyelenggaraan proses surat lamaran kerja
Pemilihan Indikator di rumah sakit
Numerator Surat lamaran kerja masuk
Denominator 1
Formula Pengukuran Jumlah surat lamaran kerja masuk
x 100%
1
Metodologi Pengumpulan Data Sensus Bulanan
Cakupan Data Total
Frekuensi Pengumpulan Data Tiga Bulan
Frekuensi Analisa Data Enam Bulan
Nilai Ambang / Standar 100%
Metodologi Analisa Data Bar diagram
Sumber Data / area monitoring Buku surat lamaran kerja masuk
PJ Pengumpulan Data Kanit dan Staf Kesekretariatan
Publikasi Data / Desiminasi Internal
Data

Anda mungkin juga menyukai