KERTAS KERJA (Worksheet)

Kertas Kerja (Workseet) atau sering pula disebut neraca lajur adalah suatu daftar berkolom-kolom
(berlajur-lajur) yang direncanakan secara khusus untuk menghimpun semua data akuntansi yang
dibutuhkan pada saat perusahaan akan menyusun laporan keuangan.

Fungsi kertas kerja adalah :

1. Memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan
2. Menggolongkan dan meringkas informasi dari neraca saldo dan data penyesuaian sehingga siap
untuk dibuat laporan keuangan.
3. Memudahkan menemukan kesalahan yang mungkin terjadi dalam membuat jurnal penyesuaian.

Sumber pencatatan kertas kerja adalah dari neraca saldo dan jurnal penyesuaian. Kedua sumber ini
sekaligus akan terlihat pada bagian kertas kerja.

Bentuk kertas kerja antara lain sebagai berikut :

1. Kertas kerja bentuk tiga lajur atau enam kolom.

Nama Perusahaan
KERTAS KERJA
Periode
Neraca Saldo Laba/Rugi Neraca
No Nama Akun
D K D K D K

2. Kertas Kerja Bentuk Empat Lajur atau Delapan Kolom

Nama Perusahaan
KERTAS KERJA
Periode
Neraca Saldo Penyesuaian Laba/Rugi Neraca
No Nama Akun
D K D K D K D K

3. Kertas Kerja Bentuk Lima Lajur atau Sepuluh Kolom

Nama Perusahaan
KERTAS KERJA
Periode
Neraca Saldo
Nama Neraca Saldo Penyesuaian Laba/Rugi Neraca
No Penyesuaian
Akun
D K D K D K D K D K

4. Kertas Kerja Bentuk Enam Lajur atau Dua Belas Kolom

Nama Perusahaan
KERTAS KERJA
Periode
Neraca Saldo Perubahan
Neraca Saldo Penyesuaian Laba/Rugi Neraca
No Nama Akun Penyesuaian Modal
D K D K D K D K D K D K

1
 Pada contoh pembahasan kita sebelumnya, Neraca Saldo per 31 Desember di
perusahaan ARYA PHOTOGRAPHY, sebagai berikut :

ARYA PHOTOGRAPHY
NERACA SALDO
31 DESEMBER

Kode Akun Nama Akun Debit Kredit

Kas Rp 36.279.000
Piutang Rp 15.075.000
Perlengkapan Rp 16.650.000
Peralatan Rp 157.500.000
Utang usaha Rp 18.000.000
Modal Tuan Arya Rp 177.300.000
Prive Tuan Arya Rp 13.500.000
Pendapatan Rp 53.775.000
Beban Gaji Rp 6.750.000
Beban Listrik, telepon Rp 2.196.000
Beban Iklan Rp 1.125.000
TOTAL Rp 249.075.000 Rp 249.075.000

DATA JURNAL PENYESUAIAN ARYA PHOTOGRAPHY PER 31 DESEMBER

1. Persediaan perlengkapan setelah dilakukan pengecekan adalah sebesar Rp 8.010.000
2. Penyusutan peralatan fotography sebesar Rp 1.575.000
3. Utang gaji yang belum dibayar sebesar Rp 675.000
4. Dibayar beban iklan sebesar Rp 500.000 untuk 5 kali penayangan. Sampai ke akhir periode
masih ditayangkan sebanyak 2 kali.

Dari informasi penyesuaian akhir Bulan desember diketahui jurnal penyesuaian yang telah dibuat
adalah sebagai berikut :

ARYA PHOTOGRAPHY
JURNAL PENYESUAIAN
31 DESEMBER
TANGGAL KETERANGAN REF DEBIT KREDIT

31 Beban Perlengkapan Rp 8.640.000

Perlengkapan Rp 8.640.000

31 Beban Penyusutan Peralatan Photography Rp 1.575.000

Akumulasi penyusutan peralatan photography Rp 1.575.000

DES 31 Beban Gaji Rp 675.000

Utang Gaji Rp 675.000

31 Iklan dibayar dimuka Rp 300.000

Beban Iklan Rp 300.000

JUMLAH Rp 11.190.000 Rp 11.190.000

 Penyusunan kertas kerja dari neraca saldo dan jurnal penyesuaian di perusahaan “ARYA PHOTOGRAPHY” per 31 DESEMBER sebagai berikut

PELANGI PHOTOGRAPHY
NERACA SALDO
31 DESEMBER
(dalam satuan rupiah)
In 1000
JURNAL NERACA SALDO
KODE NERACA SALDO LABA/RUGI NERACA
NAMA AKUN PENYESUAIAN DISESUAIKAN
AKUN
DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT DEBIT
Kas 14.679
Piutang 15.075
Perlengkapan 16.650
Peralatan 157.500
Utang usaha 18.000
Modal Tuan Arya 177.300
Prive Tuan Arya 13.500
Pendapatan 53.775
Beban Gaji 6.750
Beban Listrik, telepon 2.196
Beban Iklan 1.125
Beban Sewa 21.600
JUMLAH 249.075 249.075
a Beban pemakaian
perlengkapan
b Sewa dibayar dimuka
Akumulasi
peny.perl.phtography
c Utang Gaji
d Sewa dibayar dimuka
JUMLAH
 BENGKEL ABADI
NERACA LAJUR
PERIODE DESEMBER 2014
In 1000
JURNAL NERACA SALDO
KODE NERACA SALDO LABA/RUGI NERACA
NAMA AKUN PENYESUAIAN DISESUAIKAN
AKUN
DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT DEBIT KREDIT
Kas 6.300 6.300 6.300
Perlengkapan 1.500 b)700 800 800
Peralatan 5.000 5.000 5.000
Utang usaha 2.500 2.500 2.500
Modal Tuan herman 10.000 10.000 10.000
Prive Tuan herman 1.000 1.000 1.000
Pendapatan 5.500 5.500 5.500
Beban Gaji 1.500 d)300 2.175 1.800
Beban Listrik, telepon 300 300 300
Beban sewa 2.400 c)1800 600 600
JUMLAH 18.000 18.000
Beban penyusutan peralatan a)250 250 250
Akumulasi peny.peralatan a)250 250 250
a Beban pemakaian perlengkapan b)700 700 700
b Sewa dibayar dimuka c)1.800 1.800 1.800
Utang Gaji d)300 675 300
JUMLAH 3.050 3.050 18.925 18.925 3.650 5.500 14.900 13.050
1.850 1.850
 5.500 5.500 14.900 14.900

CATATAN UNTUK KERTAS KERJA :

1. KOLOM LABA/RUGI diisi dengan memindahkan angka-angka akun PENDAPATAN DAN BEBAN

2. KOLOM NERACA diisi dengan memindahkan angka-angka akun HARTA,UTANG DAN MODAL

3. Perusahaan dikatakan MENGALAMI LABA jika :

a. Pada KOLOM LABA/RUGI angka KREDIT > DEBIT dan SELISIH KREDIT DAN DEBIT

dituliskan dalam KOLOM DEBIT

b. Pada KOLOM NERACA, SELISIH DEBIT DAN KREDIT dituliskan dalam KOLOM KREDIT.

4. Perusahaan dikatakan MENGALAMI RUGI jika :

a. Pada KOLOM LABA/RUGI, angka KREDIT < DEBIT dan SELISIH KREDIT DAN DEBIT

dituliskan dalam KOLOM KREDIT

b. Pada KOLOM NERACA, SELISIH DEBIT DAN KREDIT dituliskan di KOLOM DEBIT.