Upacara dapat berjalan dan berlangsung dengan baik apabila dapat memenuhi
persyaratan yang terkait faktor penentu dan penunjang pelaksanaan upacara tersebut. Faktor
penentu pelaksanaan upacara antara lain harus adanya perangkat upacara meliputi :
1. Pejabat Upacara
2. Personil petugas pelaksana Upacara
3. Peserta Upacara dan
4. Tempat Upacara
Adapun faktor pendukung dapat terselenggaranya upacara dengan baik antara lain meliputi :
1. Rencana Upacara
2. Tata Upacara
3. Susunan kegiatan Upacara
4. Pengeras suara (sound system)
5. Dan perlengka[an lain yang dianggap perlu
Seara rinci tugas dan fungsi faktor pembantu dan pendukung diatas dapat dijelaskan sebagai
berikut:
1. PEJABAT UPACARA
a. Inspektur Upacara
Inspektur upacara adalah pejabat dalam suatu upacara yang mendapat penghormatan
tertinggi dari peserta upacara.
Tugas pokok inspektur upacara adalah :
1) Mensyahkan rencana upacara dan tata upacara serta berwenang melakukan koreksi
dalam rencana pelaksanaan dengan mengambil acuan pada peserta dan tempat
upacara
2) Menerima laporan Perwira Upacara sebelum terlaksananya upacara
3) Menerima penghormatan dari peserta upacara
4) Menerima laporan dari Pemimpin Upacara
5) Memimpin mengheningkan cipta
6) Membacakan teks Pancasila
7) Menyampaikan Amanat
8) Dapat melimpahkan beberapa tugas pada pemimpin upacara
9) Penanggung jawab terakhir pelaksanaan upacara
c. Perwira Upacara
Perwira upacara adalah pejabat yang bertugas menyiapkan rencana acara dan tata
laksana upacara (secara tertulis) serta segala sesuatu yang berkaitan dengan acara
upacara.
Tugas dan tanggung jawabnya sebagai berikut :
1) Mengajukan rencana acara dan tata laksana upacara kepada inspektur upacara
untuk memperoleh persetujuan. (Contoh Terlampir)
2) Menentukan menunjuk petugas upacara
3) Menyiapkan / memeriksa tempat dan perlengkapan upacara
4) Melapor atau memberikan informasi kepada inspektur upacara tentang segala
sesuatunya sebelum upacara dimulai
5) Memeriksa mengatur serta mengendalikan jalannya upacara
6) Bertanggung jawab terhadap jalannya upacara kepada inspektur upacara
d. Pembawa Acara
Pembawa acara (Protokol) adalah pejabat yang membacakan urutan acara upacara
yang mempunyai tugas sebagai berikut :
1) Membantu mengatur upacara dalam hal membacakan acara sesuai urutan dalam
saat-saat yang telah ditentukan
2) Bertanggung jawab kepada perwira upacara
2. PETUGAS UPACARA
a. Ajudan Inspektur Upacara
Untuk memberikan penghormatan dan kemudahan kepada inspektur upacara khususnya
dalam membawa teks Pancasila atau teks Amanat maka ditunjuk seorang ajudan yang
mempunyai tugas-tugas pokok sebagai berikut :
1) Membawa teks Pancasila
2) Membawa teks Amanat
3) Menyerahkan teks tersebut kepada Pembina upacara dan menerimanya kembali
pada saat yang ditentukan
b. Pembaca Do’a
1) Menyusun dan menyiapkan teks doa sesuai dengan maksud upacara
2) Membawa serta membacakan doa tersebut pada saat dan tempat yang telah
ditentukan
3. BENTUK BARISAN UPACARA
Dalam suatu upacara dipergunakan bentuk barisan yang harus disesuaikan dengan keadaan
tempat/lapangan upacara yaitu :
a. Bantuk Barisan “SEGARIS”, ialah suatu bentuk barisan disusun dalam satu baris dan
menghadap ke pusat upacara.
b. Bentuk Barisan “U”/”ANGKARE”, ialah suatu bentuk barisan yang disusun dalam
berbentuk huruf U atau ANGKARE dan menghadap ke pusat upacara.
c. Bentuk Barisan “L” ialah suatu bentuk barisan yang disusun berbentuk huruf L dan
menghadap ke pusat upacara.
5. URUTAN UPACARA
Contoh Terlampir
6. TATA UPACARA
Contoh Terlampir
9. Lain-lain
- Upacara dalam ruangan
Upacara yang dilakukan di dalam ruangan tetap harus berlangsung dengan tertib dan
disiplin, karena upacara tersebut merupakan acara resmi, maka ruangan harus diatur
sesuai dengan ketentuan yang berlaku
- Dalam upacara hari-hari besar disesuaikan dengan hari-hari yang bersangkutan
- Dalam upacara/ Apel Banser, Apel siaga disesuaikan dengan tingkatan
KETUA SEKRETARIS,
V. PAKAIAN
1. PENAGUNGJAWAB : PDH Banser
2. INSPEKTUR UPACARA : PDH Banser
3. CAD. INSP UPACARA : PDH Banser
3. PERWIRAUPACARA CAD. : PDH Banser
PERWIRA UP.R : PDL I Banser
4. KOMANDAN UPACARA : PDL II Banser
CAD. KOMANDAN UP : PDL II Banser
5. PEMBAWAACARA : PDH Banser
CAD. PEMBAWAACARA : PDH Banser
6. PEMBACA DOA : Menyesuaikan
CAD. PEMBACA DO’A : Menyesuaikan
7. PEMBACA NAWA PRAS : PDL I Banser
CAD. PEMBACA NAWA P : PDL I Banser
8. AJUDAN : PDL II Banser
CAD. AJUDAN : PDL II Banser
9. PETUGAS PANJI : PDL I Banser
10. URUSAN PAM/TIB DL. LAP : Seragam SATPAS Banser
11. URUSAN PAM/TIB LU.LAP : Seragam SATPPAS Banser
12. URUSAN PAM/TIB VIP : Seragam SATPAS Banser
13. KOMUNIKASI : Seragam Bankom
14. PASUKAN BANSER : 9 PELETON PDL I Banser
: 6 PELETON PDL II Banser
15. KORSIK : SERAGAM KORSIK
16. IPNU-IPPNU : SERAGAM IPNU-IPPNU
17. PAGAR NUSA : SERAGAM PAGAR NUSA
18. UNDANGAN : MENYESUAIKAN
VI. PERLENGKAPAN
1. 3 UNIT SOUND SISTEM LENGKAP
2. 2 BUAH PODIUM
3. 7 PAPAN IDENFlTAS KOMPI
4. 2 UNIT TENDA UNDANGAN
5. 200 KURSI UNDANGAN
6. 1 MEJA PROTOKOL
7. 9 LENCANA ANGGOTA KEHORMATAN
8. 3 BUAH TALAM
9. TEKS NAWA PRASETYA BANSER
2. ACARA PENDAHULUAN
PUKUL 14.03 WIB : LAPORAN PA UP KE IRUP
PUKUL 14.05 WIB : IRUP MEMASUKI LAPANGAN
3. ACARA POKOK
PUKUL 14.09 WIB : PENGHORMATAN PASUKAN
PUKUL 14.10 WIB : LAPORAN
PUKUL 14.13 WIB : PANJI MEMASUKI LAPANGAN
PUKUL 14.18 WIB : PEMBACAAN NAWA PRASETYA
PUKUL 14.23 WIB : AMANAT IRUP
PUKUL 14.38 WIB : PENYEMATAN LENCANA
ANGGOTA KEHORMATAN
PUKUL 14.47 WIB : DO’A
PUKUL 14.51 WIB : PANJI MENINGGALKAN LAPANGAN
PUKUL 14.56 WIB : LAPORAN
PUKUL 14.58 WIB : PENGHORMATAN PASUKAN
4. ACARA PENUTUPAN
PUKUL 15.00 WIB : IRUP MENINGGALKAN TEMPAT
PUKUL 15.03 WIB : DAN UP MENINGGALKAN TEMPAT
PUKUL 15.06 WB : PENGUMUMAN PENGUMUMAN
PUKUL 15.20 WIB : UPACARA SELESAI
TATA UPACARA : UPACARA PERINGATAN HARI LAHIR GERAKAN PEMUDA ANSOR KE-70
HARI : JUM’AT
TANGGAL : 6 AGUSTUS 2014
TEMPAT : LAPANGAN TAMAN WISATA CANDI PRAMBANAN SLEMEN YOGYAKARTA
1 2 3 4 5 6
DANUP MENGULANGI “BUBARKAN”
KEMUDIAN BALIK KANAN KEMBALI KE
TEMPAT SEMULA
16 14.58 PENGHORMATAN PENGHORMATAN DAN UP MEMBERIKAN ABA-ABA SELURUH PESERTA UPACARA
PASUKAN KEPADA INSPEKTUR UPACARA, MELAKSANAKAN
HORMAT GERAK PENGHORMATAN
SETELAH DIBALAS DAN UP MEMBERI DIIRINGI KORSIK BERGERAK
ABA-ABA “TEGAK GERAK”
17 15.00 ACARA PENUTUP INSPEKTUR UPACARA DIPERKENAN IRUP MENINGGALKAN MIMBAR ! LAPORAN DIAKHIRI DENGAN
IRUP MENINGGALKAN TEMPAT KAN MENINGGALKAN LAPANGAN PENGHORMATAN PERORANGAN
UPACARA
18 15.03 LAPORAN PA UP KE IRUP PA UP MENGHADAP IRUP LEBIH KU- PA UP MENJEMPUT IRUP
RANG 6 LANGKAH KEMUDIAN
LAPORAN “UPACARA TELAH
DILAKSANANAN LAPORAN SELESAI”
IRUP MEMERINTAHKAN BUBARKAN
PA UP MENGULANGI PERINTAH
“BUBARKAN”
PA UP MELAKUKAN PENGHORMATAN
PERORANGAN, KEMUDIAN BERGESER
DUA LANGKAH KE KANAN DAN BALIK
KANAN
19 15.06 ACARA TAMBAHAN PENGARAHAN-PENGARAHAN PETUGAS MENUJU KE MMBAR II SEMUA PASUKAN BERSIKAP
PENGARAHAN KHUSUS UNTUK MEMBERIKAN ARAHAN/ ISTIRAHAT DITEMPAT
PENGUMUMAN.
DAN UP MEMBERIKAN ABA-ABA KE
PASUKAN ISTRAHAT DI TEMPATGERAK
20 15.20 KOMANDAN UPACARA KOMANDAN UPACARA DAN UP MEMERINTAHKAN KE DAN UP MEMBALAS
MENINGGALKAN TEMPAT MENINGGALKAN TEMPAT KOMANDAN PASUKAN “UPACARA PENGHORMATAN
TELAH DILAKSANAKAN MASING- KEMUDIAN MENINGGALKAN
MASING KOMANDAN PASUKAN TEMPAT
MENGAMBIL ALIH PASUKAN KERJAKAN
KOMANDAN PASUKAN MENG ULANGI
PERINTAH “KERJAKAN” DIAKHIRI
DENGAN PENGHORMATAN
PERORANGAN
KOMANDAN PASUKAN MENGAMBIL
TEMPAT DI DEPAN PASUKAN
MASING-MASING
21 15.23 PENGUMUMAN-PENGUMUMAN PENGUMUMAN-PENGUMUMAN PETUGAS MEMBACAKAN
PENGUMUMAN
1 2 3 4 5 6
22 15.40 UPACARA SELESAI UPACARA SELESAI PASUKAN KOMANDAN PASUKAN MEMBUBARKAN PASUKAN MEMBUBARKAN DIRI
DIBUBARKAN PASUKAN MASING-MASING
“UPACARA SELESAI, BUBAR BARISAN
JALAN”
DRS. H. SYAIFULLAH YUSUF DRS. H. TATANG HIDAYAT DRS. ABDUL MUJIB SYADZILI