PROPOSAL KERJA PRAKTIK

Dinas Komunikasi dan Informatika Provinsi Jawa Timur

Jl. Ahmad Yani No.242-244, Kec. Gayungan, Kota Surabaya, Jawa Timur 60235

Disusun oleh :

Inayah Surya Islami 2110171047

Nauvalia Regina 2110171054
A. Fauzi Makarim 2110171060

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

DEPARTEMEN TEKNIK INFORMATIKA DAN TEKNIK KOMPUTER
POLITEKNIK ELEKTRONIKA NEGERI SURABAYA
TAHUN 2019 / 2020
 LEMBAR PENGESAHAN KERJA PRAKTIK
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR

Pemohon,

Pemohon I Pemohon II Pemohon III

Inayah Surya Islami Nauvalia Regina A. Fauzi Makarim

NRP. 2110 171 047 NRP. 2110 171 054 NRP. 2110 171 060

Mengetahui,

Ketua Program Studi Koordinator Kerja Praktik

D4 Teknik Informatika Program Studi Teknik Informatika
PENS PENS

Isbat Uzzin Nadhori, S.Kom, M.T. Rengga Asmara, S.Kom, M.T.

NIP. 19740505 200312 1 002 NIP. 19710428 199903 2 002
I. PENDAHULUAN
Setiap terjadinya perubahan besar industri selalu diikuti oleh perubahan besar dalam
bidang ekonomi, politik, bahkan militer dan budaya. Perkembangan dunia industri yang
sangat pesat kini ditandai dengan munculnya revolusi industri 4.0 yang tidak lepas dari
konsep teknologi informasi. Sudah pasti ada jutaan pekerjaan lama menghilang dan jutaan
pekerjaan baru yang muncul. Sehingga diperlukan sumber daya manusia yang mendukung
agar dapat menghadapi tantangan di era revolusi industri 4.0. Ada banyak cara untuk
membentuk sumber daya manusia yang siap menghadapi tantangan tersebut. Salah satunya
yaitu melalui bidang pendidikan terutama pada perkuliahan.
Dunia perkuliahan merupakan bekal bagi mahasiswa untuk menghadapi revolusi
industri 4.0 dan memasuki dunia kerja. Untuk itu perlu diterapkan dan dipraktikkan tentang
ilmu yang telah didapat oleh mahasiswa selama berada di bangku kuliah agar bisa
mengasah hard skill pada dunia kerja. Politeknik dibuat agar lulusannya memiliki
spesifikasi yang mengutamakan hard-skill. Porsi dari perkuliahan praktek pun di rancang
lebih banyak daripada teorinya, yaitu 40% teori dan 60% praktik. Untuk mendapatkan
kemampuan tersebut, Program Studi Teknik Informatika Politeknik Elektronika Negeri
Surabaya (PENS) mewajibkan seluruh mahasiswa tingkat tengahnya untuk merasakan
dunia kerja melalui program Kerja Praktik selama tiga bulan. Dengan itu diharapkan tiap
mahasiswa setelah lulus dapat siap menyelami dunia kerja terutama di bidang Teknik
Informatika serta lebih mengenal perkembangan industri serta mampu menghadapi
persaingan global baik di masa kini mapupun masa mendatang.

I. LATAR BELAKANG
Seiring dengan berkembang pesatnya teknologi informasi di era yang semakin
global ini, maka diperlukan tenaga profesional yang tidak hanya mampu menguasai teori
di bangku perkuliahan saja tetapi juga diharapkan mampu bersaing dalam dunia kerja.
Yaitu tenaga yang berpengalaman dan memiliki skill yang memadai sesuai dengan bidang
minat masing – masing.
 Salah satu cara untuk mengatasi hal tersebut adalah dengan melakukan kerja
praktik di instansi – instansi baik negeri maupun swasta yang dalam penerapan kerjanya
memiliki hubungan dengan bidang studi diperkuliahan.
Pelaksanaan kerja praktik merupakan salah satu wujud kegiatan dimana
mahasiswa dapat mengenal secara utuh dan nyata tentang ilmu yang didapatnya di
bangku perkuliahan.
Mempertimbangkan hal tersebut diatas kami sebagai mahasiswa PENS memilih
DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR sebagai
tempat untuk pelaksanaan kerja praktik dengan pertimbangan bahwa di perusahaan ini
kami akan mendapatkan ilmu yang sesuai dengan bidang keahlian kami, sehingga dapat
memperluas wawasan kami dan dapat lebih memantapkan langkah kami untuk terjun di
era pasar bebas setelah lulus nanti.

III. DASAR PEMIKIRAN

1. Dengan adanya kerja praktik ini, diharapkan mahasiswa dapat mengembangkan
kreativitas kemandirian mental di dunia kerja.
2. Tri Darma Perguruan Tinggi yaitu : pendidikan, penelitian, dan pengabdian
masyarakat.
3. Tujuan pendidikan PENS yaitu : kepemimpinan, keahlian, kemandirian, kreativitas,
berpikir ilmiah dan sikap hidup bermasyarakat.
4. Diperlukan keselarasan antara sistem pendidikan tinggi dan dunia kerja.

IV. TUJUAN KERJA PRAKTIK

Dalam kerja praktik ini diharapkan dapat dicapai tujuan sesuai dengan yang
diharapkan antara lain :
 Mengembangkan kemampuan profesional melalui pengetahuan dan pengalaman
praktis yang diperoleh di lapangan.
 Mengembangkan kemampuan analitis dengan membandingkan antara pengetahuan
teori dengan kuliah di lapangan.
  Untuk mempersiapkan diri bagi mahasiswa yang terjun ke masyarakat setelah
menyelesaikan studi di Politeknik Elektronika Negeri Surabaya (PENS).
 Membina hubungan baik antara perguruan tinggi dalam dunia kerja khususnya di
bidang Teknik Informatika.

V. SASARAN KEGIATAN
 Seluruh dosen dan pembina kerja praktik.
 Inayah Surya Islami, Nauvalia Regina, dan A. Fauzi Makarim selaku mahasiswa
Diploma 4 Program Studi Teknik Informatika PENS.
 Staf DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA
TIMUR khususnya pada bidang Teknik Infomatika.

VI. WAKTU DAN TEMPAT

Tempat : DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI
JAWA TIMUR
Alamat : Jl. Ahmad Yani No.242-244 Kota Surabaya 60235
Waktu : 13 Januari 2020 s/d 9 April 2020
(mengenai jam kerja diatur atau dijadwalkan sesuai dengan kebijakan
perusahaan)

VII. MANFAAT
1. Bagi Mahasiswa
a. Dapat mengenal lebih jauh realita ilmu yang telah diterima di bangku kuliah
melalui kenyataan di lapangan kerja.
b. Mahasiswa mampu memadukan dan menerapkan antara pendidikan di bangku
kuliah dengan kerja nyata dalam dunia industri.
c. Memperdalam dan meningkatkan ketrampilan serta kreativitas mahasiswa.
d. Menguji kemampuan mahasiswa dalam berkreasi sesuai dengan bidang ilmu
yang ditekuni.
 e. Menambah wawasan selaku generasi yang dididik untuk siap terjun langsung di
masyarakat, khususnya di lingkungan kerja.

2. Bagi Politeknik Elektronika Negeri Surabaya

a. Sebagai sarana pengenalan, perkembangan IPTEK dan sebagai pertimbangan
dalam penyusunan program di PENS.
b. Sebagai bahan masukan dan evaluasi program pendidikan di PENS untuk
menghasilkan tenaga-tenaga terampil sesuai dengan kebutuhan dalam dunia
industri.

3. Bagi DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA

TIMUR
a. Sebagai sarana untuk mengetahui kualitas pendidikan di Perguruan Tinggi
Negeri, khususnya Politeknik Elektronika Negeri Surabaya.
b. Sebagai sarana untuk memberikan kriteria tenaga kerja yang dibutuhkan oleh
badan usaha yang terkait.
c. Sebagai sarana untuk mengenal teknologi industri khususnya di bidang
informasi pada dunia pendidikan.

VIII. PESERTA
Peserta dalam kerja praktek ini adalah 3 orang mahasiswa Politeknik Elektronika
Negeri Surabaya Program Studi Teknik Informatika dengan data sebagai berikut :
1. NAMA : Inayah Surya Islami
NRP : 2110 171 047
JURUSAN : Teknik Informatika
SEMESTER :5
2. NAMA : Nauvalia Regina
NRP : 2110 171 054
JURUSAN : Teknik Informatika
 SEMESTER :5
3. NAMA : A. Fauzi Makarim
NRP : 2110 171 060
JURUSAN : Teknik Informatika
SEMESTER :5
Keterangan tentang data diri pribadi akan dijelaskan selangkapnya pada lampiran 1.
Curiculum Vitae

IX. LINGKUP MATERI

 Secara Umum :
Gambaran umum tentang DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TIMUR
 Latar belakang dan sejarah DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TIMUR
 Struktur organisasi dan bidang Teknik Informatika yang ada.
 Peralatan yang digunakan dan proses dalam Teknik Informatika pada perusahaan
tersebut.

 Secara Khusus:
Materi ditujukan untuk pendalaman ilmu khususnya dalam bidang Teknik
Informatika yang terdapat di DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TIMUR, bila diperkenankan kami ingin mempelajari tentang
hal-hal antara lain sebagai berikut:
1. Web Applicatioan Programming (Laravel, Yii2)
2. Mobile Application Programming (Java)
3. Database Administration (Oracle, MySql)
4. Design pattern
 Tentu saja materi tersebut sesuai dengan persetujuan, kesepakatan serta peraturan yang
ada pada DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA
TIMUR. Sebagai referensi bagi pihak perusahaan DINAS KOMUNIKASI DAN
INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR bahwa kami mempelajari beberapa
mata kuliah sebagai berikut :
 Konsep Pemrograman Bahasa C
 Dasar Sistem Komputer
 Organisasi & Arsitektur Komputer
 Metode Numerik
 Sistem Operasi
 Algoritma dan Struktur Data
 Pemrograman Berbasis Object (OOP)
 Aplikasi Berbasis Web
 Kecerdasan Komputasional
 Pengolahan Citra
 Administrasi & Manajemen Jaringan
 Pemrograman Framework
 Interaksi Manusia & Komputer
 Mobile Programming
 Administrasi Basis Data
 Machine Learning
 Grafika Komputer
 Riset Operasi
 Data Warehouse
 Pemodelan dan Rekayasa Perangkat Lunak

X. BENTUK KEGIATAN
Dalam proses kerja praktik di DINAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA
PROVINSI JAWA TIMUR, kami ingin mengetahui secara langsung proses-proses
 yang ada di dalamnya dan sebagai bahan perbandingan terhadap apa yang telah kami
terima di dalam perkuliahan. Oleh karena itu sebagai wujud nyatanya kami ingin terjun
langsung dalam proses itu sehingga kami dapat mengetahui secara nyata bagaimana
bentuk dunia kerja sebenarnya, khususnya terhadap hal-hal yang berhubungan dengan
disiplin ilmu yang kami pelajari. Dan bentuk kegiatan kami ini disesuaikan dengan
kebijaksanaan di perusahaan.

XI. PENUTUP
Kami berharap agar pihak-pihak yang bersangkutan dapat memberikan kesempatan
kepada kami untuk melaksanakan kegiatan kerja praktik di instansi dan tempat yang
telah kami pilih. Dalam pelaksanaan kami berharap kesediaan pihak instansi untuk
membimbing kami dalam aktivitas kerja yang kami lakukan.
Demikian proposal kegiatan kerja praktik yang telah kami buat sebagai
permohonan untuk melaksanakan kegiatan kerja praktik pada DINAS KOMUNIKASI
DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR.
Besar harapan kami akan bantuan dari pimpinan, staf, serta karyawan DINAS
KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA PROVINSI JAWA TIMUR. Atas kesediaan
bimbingan dan kesempatan yang telah diberikan, kami mengucapkan terima kasih pada
pihak-pihak yang bersangkutan.

Surabaya, 7 Oktober 2019

Pemohon
Lampiran I :

CURICULUM VITAE

PEMOHON 1
Nama Lengkap : Inayah Surya Islami
Nama Panggilan : Naya
Tempat, Tgl Lahir : Surabaya, 10 April 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Jojoran III No. 129, Gubeng, Surabaya
Telepon/HP : 082234851053
Email : isurya34@gmail.com

Pendidikan :
SD 2005 - 2011 SD Muhammadyah 18 Surabaya
SMP 2011 - 2014 SMP Negeri 1 Surabaya
SMA 2014 - 2017 SMA Negeri 6 Surabaya
Perguruan Tinggi 2017 - Sekarang D4 Teknik Informatika Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya

Pengalaman dan organisasi :

Marching Band SMAN 6 Ketua Divisi Marching Band Symphony of
2014 - 2016
Surabaya Sixers
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – Pra TD PENS
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – TD PENS
 Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika PENS
Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika PENS
Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika PENS
Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika PENS
Badan Eksekutif Mahasiswa
PENS
RISTEKDIKTI
Ketua Pelaksana Job Interview Workshop 2018
Koordinator acara Dynamic Integrated
2018
Training
Staff Muda Departement Pengembangan
2018
Sumber Daya Mahasiswa
Staff Ahli Departement Pengembangan
2019
Sumber Daya Mahasiswa
Sekretaris Try Out UMPN PENS 2019
Sie acara Kompetisi Mahasiswa Bidang
2018
Informatika Politeknik Nasional

Aplikasi yang telah dibuat :

 Web elearning sederhana menggunakan database Oracle
 Web elearning menggunakan YII2 dan database MySql
 Web portal berita menggunakan YII2 dan database MySql
 Aplikasi Online Attendance Tracking System (aplikasi absensi dinamis dan
crosscheck patrol security)
 CURICULUM VITAE

PEMOHON 2
Nama Lengkap : Nauvalia Regina
Nama Panggilan : Regi
Tempat, Tgl Lahir : Surabaya, 22 Maret 1999
Jenis Kelamin : Perempuan
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Wonorejo I No. 74, Tegalsari, Surabaya
Telepon/HP : 081217050030
Email : nauvaliaregina@yahoo.com

Pendidikan :
SD 2005 - 2011 SDN Kaliasin III Surabaya
SMP 2011 - 2014 SMP Negeri 12 Surabaya
SMA 2014 - 2017 SMA Negeri 6 Surabaya
Perguruan Tinggi 2017 - Sekarang D4 Teknik Informatika Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya

Pengalaman dan organisasi :

Paduan Suara SMAN 6
Humas Paduan Suara Sixers Voice Choir 2014 – 2017
Surabaya
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – Pra TD PENS
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – TD PENS
 Ketua Pelaksana Studi Banding BEM
Badan Eksekutif Mahasiswa
Politekenik Kesehatan Surabaya dan BEM 2019
PENS
PENS
Badan Eksekutif Mahasiswa
Staff Muda Departement Luar Negeri 2018
PENS
Badan Eksekutif Mahasiswa
Staff Ahli Departement Luar Negeri 2019
PENS

Aplikasi yang telah dibuat :

 Web antrian rumah sakit menggunakan database Oracle.
 Web elearning menggunakan YII2 dan database MySql.
 Web tata letak gedung PENS menggunakan YII2 dan database MySql.
 Aplikasi Tracking Patroli Mobil Polisi.
 CURICULUM VITAE

PEMOHON 3
Nama Lengkap : A. Fauzi Makarim
Nama Panggilan : Fauzi
Tempat, Tgl Lahir : Surabaya , 9 September 1999
Jenis Kelamin : Laki-laki
Agama : Islam
Status : Belum Menikah
Kewarganegaraan : WNI
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl Jemursari No. 37, Wonocolo, Surabaya
Telepon/HP : 081553070645
Email : fauzimakarim123@gmail.com

Pendidikan :
SD 2005 – 2011 SDI Taqwimmul Ummah
SMP 2011 – 2014 SMP Negeri 13 Surabaya
SMA 2014 - 2017 SMA Negeri 16 Surabaya
Perguruan Tinggi 2017 - Sekarang D4 Teknik Informatika Politeknik
Elektronika Negeri Surabaya

Pengalaman dan organisasi :

Paskibra SMAN 16
Anggota Paskibra SMAN 16 Surabaya 2014 – 2017
Surabaya
DISPORA JATIM Anggota Paskibraka Jawa Timur 2015
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – Pra TD PENS
Peserta Latihan Keterampilan Manajemen
Pemandu PENS 2017
Mahasiswa – TD PENS
Himpunan Mahasiswa
Ketua Pelaksana IT Motion 3.0 2018
Teknik Informatika PENS
 Himpunan Mahasiswa
Teknik Informatika PENS
Himpunan Mahasiwa
Teknik Informatika PENS
Himpunan Mahasiwa
Teknik Informatika PENS
RISTEKDIKTI
Steering Commitee Dynamic Integrated
2018
Training
Staff Muda Departemen Dalam Negeri 2018
Kepala Departemen Dalam Negeri 2019
Sie Transportasi Kompetisi Mahasiswa
2018
Bidang Informatika Politeknik Nasional

Aplikasi yang telah dibuat :

 Web elektronik voting menggunakan database Oracle.
 Web repository menggunakan Laravel dan database MySql.
 Web toko furniture online menggunakan YII2 dan database MySql
 Aplikasi Online Attendance Tracking System ( aplikasi absensi dinamis dan
crosscheck patrol security )