KONSEP ACARA

REUNI ALUMNI SLTPN 2 LEBAKSIU

ANGKATAN 2001 / 2002
KEGIATAN THN 2017

1. Latar Belakang

SMP Negeri 2 Lebaksiu, nama itu tidak akan pernah kita lupakan sepanjang masa,
bahkan kepada anak cucu kita pasti membanggakan kebesarannya. Meskipun saat itu
bentuk fisik bangunannya tidak seanggun dan menawan seperti saat ini, akan tetapi bagian
dari bangunan itu yang antara lain adalah diri kita sendiri pada masa itu yang membuat kita
selalu mengingatnya. Apalagi setelah puluhan tahun diantara kita hanya bisa mendengar
dari cerita tentang masa kininya karena diantara kita dibatasi oleh jarak dan waktu, rasanya
keinginan untuk kembali seperti masa-masa itu muncul kembali. Tak kalah rindunya hati
ini adalah mengingat bagaimana wajah-wajah diantara kita saat ini setelah sekian lama
tiada bersua.

Sudah ±15 tahun kita tidak saling tegur sapa, tidak saling bercanda, tidak saling
berbagi cerita, tetapi bukan berarti kita lupa satu sama lain, kami yakin hanya karena
pekerjaan dan kesibukan kita masing-masing sehingga kita hanya berangan-angan kapan
kita bisa mengenang masa-masa suka cita kita ketika menempuh pendidikan di SMP
Negeri 2 Lebaksiu. Berangkat dari pemikiran itulah kami yang tergabung dalam
kepanitiaan ini ingin mewujudkan keinginan kita bersama, disamping ingin menjalin serta
mengikat tali silaturahim, tali persaudaraan dan persahabatan diantara kita semua.
.

2. Dasar Pemikiran/Pelaksanaan

a. Dorongan dari para Alumnus SMP Negeri 2 Lebaksiu angkatan 2001/2002 untuk
mengadakan Reuni
b. Pertemuan – pertemuan Alumni angkatan 2001/2002 tanggal 5 Maret 2017 diragunan
dan pertemuan – pertemuan lainnya
c. Pembicaraan di Group media sosial seperti Whatsapp dan Facebook yang
menghendaki adanya reuni angkatan di sekolah
d. Menindaklanjuti dengan pembentukkan struktur kepanitiaan reuni ditengah – tengah
kesibukkan kami masing – masing
e. Dalam acara – acara reuni selanjutnya kami berharap dapat menyelenggarakan Reuni
Akbar lintas angkatan.

3. Maksud dan Tujuan

a. Menyambung kembali tali silaturahmi (persaudaraan dan persahabatan) antar sesama
alumnus, dan antara alumnus dengan para guru baik yang sudah purna tugas maupun
yang masih aktif bertugas.
 b. Membangun kembali komunikasi alumni SMP Negeri 2 Lebaksiu angkatan
2001/2002 dengan pihak sekolah

4. Tempat dan Waktu Pelaksanaan

Pelaksanaan reuni akan diselenggarakan di Halaman SMP Negeri 2 Lebaksiu Kabupaten
Tegal, pada hari Senin, tanggal 27 Juni 2017

5. Peserta / Undangan

a. Seluruh Alumni SMP Negeri 2 Lebaksiu Angkatan 2001/2002 diperkirakan 270

orang

b. Kepala SMP Negeri 2 Lebaksiu dan Dewan Guru

6. Sumber Dana dan Perlengkapan

Sumber dana / perlengkapan diperoleh dari iuran dan donatur alumni SMP Negeri 2
Lebaksiu Tahun Angkatan 2001/2002

7. Menu Acara Reuni

Rencana Teknis Acara

Reuni :
No Waktu Acara Oleh/Petugas
1 08.00-09.00 Regrestrasi dan persiapan acara Peserta ke panitia
2 09.00-09.15 Pembukaan acara MC
3 09.15-10.00 Pembacaan Surat Yasin, Tahlil dan Ust. Adi Saputra
santunan Anak yatim piatu
4 10.00-10.30 Sambutan Ketua panitia Sdr. Wermpry R
5 10.30-11.00 Sambutan Kepala Sekolah Bpk. Supendi
6 11.00-11.30 Sambutan Perwakilan Guru
Penyerahan cindera mata, ramah tamah
7 11.30-12.00 perwakilan
& photo bersama
8 12.00-12.15 Pembubaran Panitia dan Doa penutup
9 12.15-13.00 ISHOMA
 13.00 -
10 Hiburan Organ/Mussical dan Doorprize
selesai

8. Bentuk Kegiatan
a. Semi Formal Temu Kangen Alumni SMP Negeri 2 Lebaksiu Angkatan 2001/2002
b. Santunan Anak Yatim Piatu (disesuaikan dengan donasi dan iuran dari alumnus)
c. Penyerahan Cendera Mata Alumni kepada Sekolah SMP Negeri 2 Lebaksiu
d. Hiburan Organ Tunggal/ Karaoke Mussical
e. Door Prize

9. Struktur Kepanitiaan

 KETUA PANITIA : Wempry Romadhon

 WAKIL KETUA :
1) Pirman
2) Purwanto

 SEKERTARIS :
1) Sahrul Afandy
2) Apipudin

 BENDAHARA :
1) Amelia (Bunda)
2) Tuti Nurul F.

 SEKSI – SEKSI

1) Humas : (1) Oji Pamong (5) Ahmad Taufik

(2) Subhan (6) Samsul Ma’arif
(3) Purwanto (7) Mubarok
(4) Sono (8) Mizan

2) Konsumsi : (1) Etik Kurniawati (3) Lia Amelia

(2) Insani BP (4) Tuti Rahayu

3) Dekorasi & Peralatan : (1) Halimi (4) Ajis

(2) Habibi (5) Kushariyanto
(3) Sapruwan (6) Kabul

4) Keamanan : (1) Komandan Heri Santoso

(2) Komandan Tio
(3) Bambang
(4) Junaedi
 5) Lain – lain : Alumnus SMP Negeri Angkatan 2001/2002

10. Program Kerja

Struktur Kepanitiaan Tugas dan Tanggungjawab Keterangan

1. Memotivasi Panitia
2. Memutuskan konsep dan kepanitiaan
Ketua & Wakil Ketua
reuni
3. Bertanggungjawab atas jalannya acara
1. Menyiapkan administrasi yang
dibutuhkan seperti ; Surat Undangan
Reuni untuk Kepala Sekolah dan dewan
Sekertaris guru. Surat permohonan izin tempat
2. Mendata peserta / alumni
3. Membuat daftar hadir peserta /
undangan
1. Membuat Anggaran Belanja
2. Mencatat Pengeluaran dan pemasukaan
dana
Bendahara
3. Melaporkan pertanggungjawaban
keuangan diakhir acara/ diwaktu tertentu
setelah acara
Seksi - Seksi
1. Mensosialisasikan pelaksanaan reuni
Humas
2. Pembuatan dan penyebaran undangan
Menyiapkan snack, minum dan makan
Konsumsi
siang dibantu dengan seksi lainnya

1. M e nghubungi pi ha k Sekolah
SMP Negeri 2 Lebaksiu unt uk
ke s e di a a n te m pa t da n fa s il it a s
Dekorasi dan Peralatan
2. M e nyia pka n s a ra na da n
pr a sa r a na se pe r ti t e nda , kurs i,
da n pe r a la t a n ya ng di but uhka n
3. Menghias arena yang digunakan untuk
reuni
Menjaga kemanan selama
Keamanan
pelaksanaan reuni
Lain – Lain 1. Semua Alumnus yang terdaftar
sebagai Panitia ataupun tidak adalah
bagian dari suksesnya acara
 2. Struktur Kepanitiaan yang
terbentuk hanya formalitas, sehingga
diperlukan kerjasama dan bantuan
tenaga, pikiran, dan donasi demi
terlaksanannya acara reuni bersama

11. Penutup

Semoga pelaksanaan Reuni Alumni SLTP Negeri 2 Lebaksiu yang telah disepakati
bersama dapat berjalan dengan baik dan lancar tak ada halangan suatu apapun serta dapat
memperat tali silaturrahmi (persaudaraan dan persahabatan), agar dapat menjadi teladan
dan contoh yang baik untuk adik – adik kelas disekolah yang kita cintai dan kita
banggakan.

Demikian Proposal Reuni Alumni SLTP Negeri 2 Lebaksiu Tahun Kelulusan

2001/2002 ini kami buat dengan harapan semoga rekan-rekan dan pihak yang
berkepentingan berkenan untuk memberikan bantuannya dalam bentuk materiil dan
immaterial demi terlaksananya acara reuni tersebut diatas.
Terimakasih

Contact Person :

Wempry Romadhon : 0813 8058 7748 Etik Kurniati : 0852 2594 1303
Syahrul Afandy : 0857 1733 8388 Halimi : 0858 4292 4174
Mizan : 0857 1111 0386 Habibi : 08778839 6451
Sono : 0857 7170 1996 Pirman : 0857 7991 1781
Lia Awalia : 0817 0866 800 Purwanto : 0895 2589 7411
Amelia (Bunda) : 0812 8263 8805 Apipudin : 0856 8077 444

Hormat Kami,

PANITIA REUNI ALUMNI SLTPN 2 LEBAKSIU

ANGKATAN 2001/2002

Ketua Pelaksana Sekertaris Bendahara

Sdr. Wempry Romadhon Syahrul Afandy Amelia Merdekawati