PANDUAN MENGGUNAKAN MENDELEY 4.

Setelah itu, Anda akan dimintai keterangan bidang yang ditekuni

(Field of Study) dan status akademis (Academic Status). Untuk Ini
Mendeley memiliki 2 versi, yaitu versi Web yang bisa diakses secara digunakan Mendeley untuk memberikan informasi tentang jurnal
online namun terbatas penggunannya, dan versi Desktop (Standalone). dan sumber yang mungkin menarik minat Anda. Masukan bidang
Panduan ini adalah panduan menggunakan Mendeley Desktop. yang paling sesuai dengan jurusan Anda dan pilih status akademis
yang sesuai. Untuk mahasiswa S1, pilih Student>Bachelor.
I. Instalasi
1. Untuk meng-install Mendeley, pertama unduh installer di web-
site Mendeley (https://www.mendeley.com/).
2. Bila sudah sampai di homepage, pada pojok sebelah kanan atas
akan ditemukan pilihan “Create Account” dan “Download”. Apa-
bila anda belum memiliki akun Mendeley, klik “Create Account”
untuk membuat akun.
3. Isi data yang diperlukan. Apabila Anda mendaftar menggunakan
e-mail institusi pendidikan, akan mendapatkan tambahan 4GB
untuk cloud storage Mendeley (akun regular 1GB)

5. Setelah selesai, Anda akan dibawa ke halaman berikut. Klik

“Download Desktop App”.

Oleh : Dhama Gustiar Baskoro & Yanni Karina

 II. Log In
6. Setelah download selesai, Akun Mendeley Web dan Mendeley Dekstop Anda adalah sama dan
klik “Run” untuk memulai terhubung. Mendeley bekerja dengan sistem Cloud Storage, sehingga
instalasi. Setelah Mendeley apa yang Anda tambahkan ke “library” Anda, baik di Mendeley
ter-install, klik finish. Desktop maupun Mendeley Web bisa diakses oleh akun Anda yang
manapun. Namun keduanya tidak harus log in secara bersamaan dan
bisa dioperasikan secara terpisah.
Bila ada permasalahan dengan log in di Mendeley Desktop sementara
Anda bisa ter login di Mendeley Web, periksa kembali CAPSLOCK An-
7. Setelah instalasi selesai, maka akan muncul shortcut Mendeley,
da. Apabila password masih dianggap salah, Anda bisa me reset pass-
dan Mendeley Desktop akan terbuka secara otomatis. word Anda dengan meng-klik tulisan “Forget Password?” di sebelah
kanan bawah kotak password.
Apabila muncul tulisan merah tentang koneksi yang tidak bisa disam-
bungkan seperti gambar di bawah, tutup Mendeley Desktop lalu buka
kembali dan coba log in kembali. Biasanya koneksi terganggu ketika
ada akun baru yang belum tersinkronisasi dengan server meminta log-
in.

Log in dengan e-mail dan password yang tadi sudah Anda daftarkan
di Mendeley Web.
 III. Mengenal fitur Mendeley
Setelah Login, klik “All Documents” di “My Library” dan Anda akan
mendapat tampilan seperti ini. Mari kita bahas fungsinya satu demi satu
1. Menu “Add Files” - digunakan untuk menambahkan entri baru ke
library Mendeley.
2. Menu “Folders” - gunakan “Add folder” untuk membuat folder baru
untuk mengatur entri yang ada di dalam library Mendeley. Gunakan
“Remove Folder” untuk menghapus folder yang sedang dipilih. Fold-
er hanya merupakan pengelompokan, jadi bila folder dihapus, entri
yang ada di dalamnya tidak akan terhapus.
3. Sync—gunakan untuk memulai sinkronisasi secara manual.
Menekan sync akan membuat perubahan yang sudah Anda buat di
Mendeley Desktop tersimpan di cloud storage sehingga mengubah
tampilan dan isi Mendeley di komputer atau gadget lain.
4. Search—gunakan ini untuk mencari di dalam library Mendeley An-
da. Ingat bahwa pencarian hanya akan dilakukan di tempat yang
spesifik, bila Anda sedang membuka satu folder, pencarian hanya
akan dilakukan di folder tersebut. Untuk mencari, klik di bagian
kotak search. Bila anda ingin mengubah kategori kata kunci, klik di
bagian kaca pembesar, maka Anda bisa memilih akan mencari
menurut judul, pengarang, penerbit, tahun dan catatan. Pencarian
juga meliputi isi dalam entri (bila tersedia PDFnya).
5. Discovery— Mendeley menyediakan layanan untuk menemukan
referensi baru. Bisa mengunakan “Literature Search” untuk mencari
dalam katalog crowd-sourced Mendeley, atau bisa mengklik
“Mendeley Suggest” untuk menerima rekomendasi referensi ber-
dasarkan bidang studi dan isi dari library Mendeley Anda.
6. My Library—Library Mendeley dimana Anda bisa melihat entri yang
sudah dimasukan ke dalam Mendeley.
7. Group— Anda bisa melihat daftar kelompok tempat Anda
bergabung dalam komunitas Mendeley di sini.
8. Panel Utama—menampilkan isi dari tempat yang dipilih di kolom
sebelah kiri. Bisa diklik kolom paling atas untuk mengubah urutan
isinya. Klik 2 kali di bagian PDF untuk membukanya di halaman baru
9. Panel detail— menampilkan detil library atau entri yang sedang
dipilih/dilihat. Anda dapat memodifikasi detail entri di panel ini.
Anda juga dapat menambahkan catatan pada entri di kolom notes
pada detail entri tersebut.
10. Panel Filter—filter menawarkan beberapa pilihan untuk menampil-
kan hanya entri yang ingin Anda lihat. Filter bekerja secara spesifik
seperti search, hanya akan bekerja di tempat yang sedang dipilih.
 IV. Menambahkan entri
Agar Mendeley dapat membuatkan sitasi dari referensi yang kita miliki,
kita harus memasukannya ke dalam Mendeley sebagai entri. Ada be-
berapa cara untuk menambah entri, yaitu :
1. Drag and Drop
Cukup pilih file atau folder yang Anda ingin masukan ke
Mendeley dan drag (pilih dan tahan) dan drop (lepaskan pilihan)
ke dalam Mendeley. Mendeley akan mendeteksi detail entri ter-
sebut secara otomatis
2. “Add files”/”Add folder” dari “File”
Klik “File” lalu pilih “Add files” atau “Add Folder” dan pilih file
atau folder yang ingin Anda masukan ke dalam library Mendeley
Anda. Semua file yang ada di dalam folder akan masuk ke
Mendeley namun tidak akan berada dalam 1 folder.
3. Watch Folder
Watch Folder adalah fungsi yang diberikan Mendeley untuk me-
mantau satu folder yang sudah ditentukan agar semua file yang
dimasukan ke dalam folder tersebut akan dimasukan secara
otomatis ke dalam library Mendeley. Untuk memanfaatkan
Watch Folder, pertama pilih File>“Watch Folder” kemudian pilih
folder yang diiinginkan dengan mencentang kotak putih di sebe-
lah kiri folder. Setelah itu klik “OK”.
Folder yang dicentang akan dipantau oleh Mendeley dan semua
file yang ada di dalam folder itu, maupun yang setelah itu di-
masukan seterusnya akan secara otomatis di update masuk ke
dalam Mendeley, sehingga tidak perlu kita masukan satu per
satu. Disarankan membuat folder khusus tempat mengumpulkan
dan memasukan sumber-sumber ke depannya di satu tempat
agar bisa digunakan Watch Folder.
4. Import dari software lainnya 6. Menggunakan Web Importer
Anda bisa meng-import data dari software Reference Manager Web importer adalah fitur Mendeley yang membuat kita bisa
lainnya seperti Zotero, EndNote, dsb. Pilih fitur “export” dari mengambil informasi yang ada dalam halaman web menjadi sumber
software lainnya kemudian pilih “File”>“Import” dari Mendeley. di Mendeley. Fitur ini berguna agar kita tidak repot mencatat URL
Bentuk file yang bisa diimport adalah RIS, BIB, Zotero Sqlite, dan yang tidak boleh salah saat pengutipan. Cara menggunakannya ada-
XML. lah seperti berikut:
Beberapa database, seperti EBSCO, bisa langsung meng export Pertama, pilih “Tools”>“Install Web Importer”. Browser Anda akan
data artikel jurnal yang ada ke format RIS untuk dibaca oleh terbuka di halaman https://www.mendeley.com/reference-
Mendeley. management/web-importer/. Apabila Anda ingin menginstall Web
5. Memasukan Data secara manual Importer di browser berbeda, silakan buka alamat tersebut di
browser yang diinginkan. Pilih browser yang Anda pakai dan install
Apabila Anda ingin memasukan sumber yang tidak berbentuk
extention yang diperlukan.
elektronik dan tidak menemukan data yang relevan, maka Anda
dapat memasukan data tersebut ke Mendeley secara manual.
Pertama pilih “File”>“Add Entry Manually”.
Setelah itu, Anda
bisa memilih tipe
sumber yang Anda
masukan seperti
jurnal, buku, surat
kabar, thesis, dan se-
bagainya. Setelah itu
masukan semua data
yang diminta oleh
Mendeley, dan klik
“Save”.
Data sumber Anda
sudah tersimpan dan
bisa dibuat kutipan
oleh Mendeley.
BIla Anda ber- Apabila yang muncul adalah halaman seperti berikut:
hasil meng-
install Web
Importer, maka akan ada simbol Mendeley di sebelah kanan atas brows-
er Anda di sebelah kanan address bar.

Simbol tersebut digunakan

ketika Anda ingin menyim-
pan hasil pencarian
atau menyimpan halaman
website tersebut sebagai
sumber.
Ketika Anda sudah berada di
halaman yang Anda inginkan,
klik symbol tersebut. Akan
muncul halaman seperti
yang ada di sebelah kanan:

Pastikan data yang ada di

halaman tersebut benar, dan
lengkapi bagian data yang
tidak lengkap. Anda bisa Maka Anda perlu sign in sekali lagi ke Mendeley Web. Setelah sign in,
menambahkan data seperti maka Anda dapat menggunakan Web Importer seperti biasanya.
ketika entri manual.
Mendeley literature search juga bisa digunakan untuk mengambil sumber. Pilih literature search dan cari kata kunci yang Anda inginkan. Setelah
itu, klik pada judul yang Anda inginkan, akan keluar detail sumber di sebelah kanan. Cek data-datanya, dan klik “Save Reference” untuk
menambahkannya pada library Anda.
 V. Implementasi Mendeley pada Program Pengolah Kata
Setelah Mendeley selesai diinstal dan perpustakaannya telah terisi
dengan sumber-sumber informasi seperti artikel jurnal, artikel dari
Google Scholar, E-book dan lain-lain yang semuanya itu bisa tersedia
dalam bentuk dokumen Ms.Word (doc, docx), gambar (jpg, png, gif,
dsb.), format dokumen portable (PDF), dsb. Maka kita bisa melakukan
berbagai hal dengan semua dokumen tersebut, seperti:
1. Utilisasi (membaca, memberikan catatan/anotasi, memberikan
tanda warna, dan menyalin bagian dokumen untuk dikutip dalam
tulisan)
2. Membuat sitasi teks di Ms. Word
3. Membuat daftar pustaka di Ms. Word
4. Membuat berbagai jenis bentuk kutipan

1. Utilisasi
Untuk melakukan utilisasi dokumen-dokumen yang telah tersimpan di
dalam Mendeley, maka kita bisa melakukan beberapa hal dibawah
ini:
a. Membaca dokumen
Membaca dokumen dapat dilakukan di dalam Mendeley dengan • Setelah terbuka seperti gambar 1, kita bisa membaca doku-
cara seperti berikut: men tersebut dengan leluasa. Kita bisa melihat keatas dan
kebawah untuk menelusuri halaman-halaman dokumen
• Buka Mendeley desktop
dengan menggunakan fungsi “Scroll up and down”.
• Dalam kondisi menu “All Documents” disebelah kiri terpilih, kita
bisa melihat semua dokumen yang tersimpan di dalam akun kita.
• Pilih satu dokumen PDF atau DOC, klik dua kali untuk membuka
dokumen di Mendeley desktop.
b. Memberikan catatan atau anotasi pada dokumen
• Setelah pdf yang diinginkan sudah terbuka, maka kita bisa
memilih pointer untuk memberi catatan. Ada 2 jenis pointer
teks yang bisa dipilih yaitu: select text untuk menyorot ka-
limat kata-per-kata atau baris perbaris sesuai kebutuhan, dan
select rectangle, yaitu untuk menyorot bagian teks yang di-
inginkan dengan membuat area pilih berbentuk persegi pan-
jang.
• Sorot bagian yang dikehendaki
• Klik kanan, pilih gambar note (balon call-out)
• Tuliskan catatan atau anotasi pada kotak catatan
• Pilih warna catatan (Gambar 2)

c. Menyalin bagian teks yang ingin dikutip ke dalam dokumen Ms.

Word
• Sorot bagian teks yang ingin disalin
• Setelah keluar ikon bantuan, pilih ikon salin
• Buka halaman Ms. Word, ditempat Salinan yang ingin dile-
takkan, klik paste atau ketik ctrl dan V bersamaan.

• Lihat daftar catatan pada menu sebelah kanan dengan

memilih folder note
d. Memberikan tanda warna (Colour highlight)
• Sorot bagian teks yang dipilih
e. Menghapus highlight atau catatan
• Pilih bagian teks yang sudah ber-highlight yang akan dihapus.
• Jika keluar ikon bantuan, klik ikon hapus (trash bin), atau klik
kanan pada teks maka akan keluar menu pilihan delete high-
light.

• Setelah selesai dipilih, maka akan keluar pilhan ikon stabilo,

• Untuk menghapus catatan atau anotasi, pilih pada kotak call-
balon untuk catatan dan ikon untuk menyalin, pilih gambar
out, pilih ikon hapus atau klik kanan dan pilih menu delete
stabilo.
note.
• Untuk mengubah warna highlight, klik pilihan teks. Maka
teks yang tidak dipilih akan menjadi buram.
• Ketika keluar ikon bantuan, pilih warna
 2. Membuat Sitasi Teks di Ms. Word
1.Ada kelompok menu referensi lain sebagai bawaan dari program
Membuat sitasi di teks yang menggunakan program pengolah kata Ms. Word yang harus kita bedakan dari menu referensi Mendeley.
Microsoft Word sangat mudah. Setelah perpustakaan atau proses
dokumentasi dilakukan dan Mendeley sudah terisi dengan berbagai d. Salin bagian teks yang akan dibuatkan sitasinya ke Ms. Word
sumber informasi dalam format PDF, DOC, PPT, XLS, JPG, dan ben- e. Letakkan dan siapkan kursor kita di bagian akhir kutipan tersebut.Klik
tuk teks lainnya, maka dokumen yang akan dikutip dapat dibuat modul Reference pada Ms. Word, dan temukan tombol insert cita-
sitasinya secara otomatis. Caranya adalah sbb: tion pada menu Reference tersebut.

a. Buka aplikasi Mendeley desktop

b. Pada bagian Tools, pilih Install MS Word Plugin. Proses ini akan
menginstall plugin Mendeley di aplikasi MS Word sehingga pangka-
lan data Mendeley kita dapat terhubung dengan MS Word. Bila
sudah pernah menginstalnya, maka menunya berubah menjadi
uninstall MS Word Plugin.

f. Setelah dilakukan insert citation, maka akan muncul sebuah kotak

dialog untuk memilih dan mencari dokumen apa yang akan di ak-
tifkan sitasinya oleh Mendeley. Untuk memunculkan sitasi ini ada 2
cara.
Cara pertama :
• Isi kotak tersebut dengan nama belakang pengarang, atau bagian
depan judul, atau tag2.

c. Buka file di Ms. Word dan klik pada menu Reference, pastikan di ba- •
gian tersebut, sudah tersedia kelompok menu yang berjudul Mende-
ley Cite-O-Matic. Kelompok menu inilah yang dihasilkan oleh plugin
Mendeley yang terinstal sebelumnya, dan semua menu di dalam
kelompok menu inilah yang akan digunakan di dalam pembuatan
sitasi dan daftar pustaka menggunakan Mendeley1.
Setelah kotak ini diisi, maka akan muncul daftar dokumen yang di-
maksud untuk kita pilih. Disini kita bisa memilih beberapa dokumen
sekaligus jika kita ingin mengutipnya secara bersamaan. Setelah
selesai klik “OK”. Jika ingin memilih beberapa dokumen maka anda
dapat mengklik dokumen dan mengulang pencarian dan mengklik
kembali dokumen kedua dan seterusnya.
2. Tag diisi dengan berbagai subyek yang terkait dengan topik sebuah Cara Kedua:
artikel dokumen (misalnya reading, literacy, learning, dsb.), sehingga
• Sama dengan cara pertama, klik insert citation
jika dibutuhkan, maka kita akan dapat memanggil berbagai dokumen
• Klik Go To Mendeley
• Setelah masuk ke halaman Mendeley, pilih dokumen dari
daftar dokumen yang ada, lalu klik dokumen tersebut.
• Lihat ke menu diatas, cari menu cite dengan ikon tanda kutip
(“), klik ikon tersebut. Untuk memilih lebih dari satu doku-
men tahan tombol ctrl sambil klik dokumen-dokumen yang
diinginkan. Setelah selesai klik ikon cite (“).

• Hasilnya, semua dokumen yang kita pilih akan keluar dalam

bentuk nama pengarang yang dipisahkan oleh tanda titik ko-
ma (;) antara satu dokumen dengan dokumen lainnya. Kalau
sudah selesai, klik “OK “.

• Hasilnya adalah seperti ini :

 3. Membuat Daftar Pustaka di Ms. Word 4. Membuat Berbagai Jenis Kutipan
Setelah membuat sitasi teks, maka kita dapat membuat daftar a. Membuat kutipan yang tidak menyebutkan nama pengarang.
pustaka sebagai bagian dari pembuatan kredit di dalam penulisan Kutipan ini akan keluar seperti Gambar 14 diatas.
makalah ilmiah. Pembuatan daftar pustaka tidaklah sulit. Jika diak-
b. Membuat kutipan yang menyebutkan nama pengarang diawal
tifkan, maka Mendeley akan menyusun secara abjad, semua doku-
kutipan, contoh:
men yang dikutip di dalam teks dalam bentuk daftar pustaka untuk
model APA versi 6, atau Bibliografi, untuk model Turabian full note
yang menggunakan catatan kaki. Caranya adalah sebagai berikut: Hermida menjelaskan bahwa keterampilan membaca meru-
a. Ketik Daftar Pustaka di bagian bawah tulisan. Walaupun belum pakan keterampilan yang harus diajarkan sejak dini kepada
selesai, namun daftar pustaka sudah bisa dibuat agar daftar tersebut mahasiswa. Hasil penelitiannya menjelaskan mengapa maha-
dapat bertambah dan tersusun secara otomatis saat kita menam- siswa hanya membaca di permukaan, yaitu disebabkan kare-
bahkan kutipan dokumen lainnya saat menulis.
na para pengajar hanya memberikan ujian kepada maha-
b. Letakkan kursor di bawah judul Daftar Pustaka siswa sesuai bahan teks ajar saja. (2009, hal.19).
c. Di menu Reference, klik insert bibliography
Hasil dari kutipan Mendeley yang masih kurang sempurna ada-
d. Semua daftar pustaka yang telah kita kutip akan tampil (Lihat gam- lah sbb:
bar 14)
e. Daftar Pustaka ini akan bertambah secara otomatis apabila kita
menambahkan sitasi kutipan di dalam teks

Agar nama pengarang tidak keluar lagi di dalam sitasi dan bisa
ditambahkan halaman, maka caranya adalah sebagai berikut:

• Klik sitasi yang ingin direvisi, maka sitasi yang di klik tersebut
akan tersorot secara keseluruhan.
• Cari tombol insert citation, sekarang sudah berubah menjadi
edit citation. Klik tombol tersebut.
 • Setelah keluar kotak dialog, klik pada nama pengarang doku- • Klik pada sitasi yang ingin direvisi
men yang hendak direvisi.
• Klik edit citation, kalau sudah muncul kotak dengan nama pengarang
• Pada kolom kotak revisi kita bisa tambahkan halaman dengan yang akan direvisi, klik nama pengarang.
mengetikkan nomor halaman.
• Kotak revisi akan muncul. Gunakan kolom prefix untuk menuliskan
• Untuk menghilangkan nama pengarang di dalam sitasi, maka nama pengarang sekunder yang dikutip oleh pengarang primer, da-
kita bisa berikan check (√) pada keterangan Suppress Author, lam kasus ini, ketikkan: “William, 2008 dikutip dalam” dan tam-
dan klik “OK” bahkan dikolom halaman, nomor halaman (dalam kasus ini halaman
34), jika sudah klik “OK”

c. Membuat kutipan sekunder

• Sedangkan Suffix digunakan jika pengarang primer (dalam kasus ini
Misalkan kita ingin mengutip sebuah bagian teks, teori atau data Hermida) disebutkan lebih dulu dari pengarang sekunder (dalam
dari seorang pengarang yang dikutip oleh pengarang dari sebuah kasus ini adalah William), sehingga kalimatnya yang perlu diketikkan
dokumen yang kita miliki, maka kita harus menggunakan pen- di kotak revisi pada kolom Suffix adalah “mengutip William, 2008”
gutipan sumber sekunder. Contoh:
Penelitian artikel ini memiliki data yang disajikan oleh peneliti
sebelumnya bahwa jumlah keterampilan membaca maha-
siswa masih rendah, Terbukti kecepatan membaca mereka
rata-rata hanya mencapai 150 – 220 kpm (kata per menit) sa-
ja. (William, 2008 dikutip dalam Hermida, 2009, hal.34).

Maka cara untuk merevisi kutipan untuk menjadi kutipan sekunder sep-
erti diatas, adalah sebagai berikut: