KEW 1/2010

SENARAI SEMAK
DOKUMEN SOKONGAN YANG DIPERLUKAN
BAGI TUNTUTAN ELAUN PERJALANAN DAN PELBAGAI.

BIL NAMA TUNTUTAN DOKUMEN SOKONGAN YANG CATATAN

DIPERLUKAN

01 LAMPIRAN “A” YANG TELAH

PERJALANAN KERANA DILULUSKAN OLEH KETUA
JABATAN;
MESYUARAT SURAT PANGGILAN
SEMINAR/TUGAS RASMI MESYUARAT / SEMINAR /
LAIN/ KURSUS DAN KURSUS TERMASUK
SEUMPAMANYA DGN ATURCARA;
WARAN UDARA RESIT TEKSI, BAS ATAU ERL
DARI AIRPORT KE
( KAPAL TERBANG) DESTINASI; (YANG MANA
BERKENAAN );
RESIT PENDAFTARAN (JIKA
ADA)
02 LAMPIRAN “A” YANG TELAH
PERJALANAN KERANA DILULUSKAN OLEH KETUA
JABATAN;
MESYUARAT SURAT PANGGILAN
SEMINAR/TUGAS RASMI MESYUARAT / SEMINAR /
LAIN/ KURSUS DAN KURSUS TERMASUK
SEUMPAMANYA ATUCARA;
GUNA KENDERAAN RESIT TEKSI, BAS ATAU ERL
DARI AIRPORT KE
SENDIRI ( GANTIAN DESTINASI; (MANA
KAPAL TERBANG / YANG BERKENAAN );
KERETAPI ) RESIT PENDAFTARAN (JIKA
ADA)
RESIT TOL; JIKA TIADA
TOL, RESIT MENGISI
MINYAK PETROL
KENDERAAN;
SALINAN KAD HAKMILIK
KERETA;
03 LAMPIRAN “A” YANG TELAH
PERJALANAN KERANA DILULUSKAN OLEH KETUA
JABATAN;
MESYUARAT SURAT PANGGILAN
SEMINAR/TUGAS RASMI MESYUARAT / SEMINAR /
LAIN/ KURSUS DAN KURSUS TERMASUK
SEUMPAMANYA DGN ATURCARA;
KAPAL TERBANG ( TIKET TIKET KAPAL TERBANG;
RESIT TEKSI, BAS ATAU ERL
BELI SENDIRI ) DARI AIRPORT KE
DESTINASI; (MANA
YANG BERKENAAN );
RESIT PENDAFTARAN (JIKA
ADA)

1
BIL NAMA TUNTUTAN DOKUMEN SOKONGAN YANG CATATAN
DIPERLUKAN

04 PERJALANAN KERANA LAMPIRAN “A” YANG TELAH

MESYUARAT DILULUSKAN OLEH KETUA
JABATAN;
SEMINAR/TUGAS RASMI SURAT PANGGILAN
LAIN/ KURSUS DAN MESYUARAT / SEMINAR /
SEUMPAMANYA DGN KURSUS TERMASUK
PENGANGKUTAN AWAM. ATURCARA;
RESIT TEKSI ATAU BAS KE
DESTINASI; ( MANA YANG
BERKENAAN);
RESIT PENDAFTARAN ( JIKA
ADA)
05
BORANG PERMOHONAN YANG DALAM TEMPOH
ELAUN PINDAH RUMAH 03 BULAN DARI
LENGKAP;
YANG DIBELI MELALUI SURAT KELULUSAN DARI TARIKH
PINJAMAN KERAJAAN. PERPINDAHAN
JKNK/KKM; SEBENAR DIBUAT.
SIJIL KELAYAKAN
MENDUDUKI ( SKD );

JIKA PINJAMAN BERSAMA,

DAPATKAN DOKUMEN BERIKUT DARI
SUAMI / ISTERI PEGAWAI;

SALINAN SIJIL KAHWIN YANG

DIAKUI SAH;
PENGESAHAN DARI
MAJIKAN/KETUA JABATAN
BAHAWA PEGAWAI TIDAK
MEMBUAT TUNTUTAN;

06
ELAUN PERTUKARAN BORANG PERMOHONAN YANG
LENGKAP;
( PERPINDAHAN LUAR SURAT ARAHAN BERTUKAR;
STESYEN ) SIJIL KAHWIN(JIKA TUNTUTAN
KELUARGA);
RESIT TEKSI ATAU BAS KE
DESTINASI; (MANA YANG
BERKENAAN);
SALINAN KAD PENGENALAN/
SIJIL KELAHIRAN /PASPORT ,
TANGUNGAN TERMASUK
ORANG GAJI,JIKA ADA;
SALINAN PERTUKARAN
SEKOLAH ( JIKA ADA YANG
BERSEKOLAH);
SALINAN KAD HAKMILIK
KENDERAAN;
RESIT HOTEL JIKA MENDIAMI
HOTEL;

2
BIL NAMA TUNTUTAN DOKUMEN SOKONGAN YANG CATATAN
DIPERLUKAN

07 ELAUN LEBIH MASA/ BORANG PERMOHONAN YANG

LENGKAP;
EKWBB/BIKPEHS DLL SURAT ARAHAN KERJA LEBIH
MASA ATAU JADUAL
BERTUGAS ATAU BORANG
PANGGILAN PEGAWAI
BERTUGAS(PEMANDU SHJ); KAD PERAKAM
SALINAN KAD PERAKAM WAKTU DITULIS
WAKTU YANG JELAS DAN TANGAN TIDAK
DISAHKAN OLEH KETUA AKAN DITERIMA
KECUALI
JABATAN ATAU MENDAPAT
WAKIL YANG DIBERI KUASA; PENGESAHAN
BUTIRAN TUGAS MERANGKUMI KETUA JABATAN.
MAKLUMAT NO.RN, NAMA
PESAKIT ,RAWATAN / PENYAKIT
DLL;
SEKIRANYA AMAUN MELEBIHI
1/3 GAJI, SERTAKAN SIJIL
PERAKUAN YANG DISAHKAN
OLEH KETUA JABATAN ATAU
WAKIL YANG DIBERI KUASA;

CATATAN
JIKA TIADA BUKU
AKAUN,
BAGI KESEMUA PENYATA AKAUN BANK YANG SERTAKAN
TUNTUTAN-TUNTUTAN DI SALINAN
MENYATAKAN NAMA, KAD PENYATA AKAUN
ATAS HANYA SATU AKAUN PENGENALAN, NO. AKAUN ATAU
BANK YANG SAMA SAHAJA DENGAN JELAS SERTA SEUMPAMNYA
DIBENARKAN GUNAPAKAI. DISAHKAN; (SALINAN KAD
BANK TIDAK
AKAN DITERIMA
KERANA
MAKLUMAT
NAMA DAN NO.KP
TIDAK ADA.

LAMPIRAN ’A’ YANG SETIAP JABATAN

TELAH DILULUSKAN OLEH DIKEHENDAKI
KETUA JABATAN ATAU MEMBERI NAMA
PEGAWAI YANG
YANG DIBERIKUASA; DIBERIKUASA
TERSEBUT
KEPADA UNIT
KEWANGAN

RESIT TIADA PINDAAN

PADA MANA-
MANA RESIT