PEMBUATAN STOCK TRANSFER REQUEST - SAP

Stock Transfer Request (STR) adalah dokumen untuk melakukan permintaan barang antar site,
contoh :
 Permintaan barang ke DC untuk penambahan stock barang di store
 Permintaan barang antar store untuk pemenuhan pesanan Customer.

Berikut T-Code yang digunakan dalam proses pembuatan STR :

A. ME51N : Create Purchase Requisition

B. ME52N : Change Purchase Requisition
C. ME53N : Display Purchase Requisition
D. ME54N : Release Purchase Requisition
E. ME55 : Collective Release Purchase Requisition
F. ME5A : List Display of Purchase Requisition

Berikut jenis-jenis STR :

Note : Manual STR hanya dapat digunakan untuk melakukan order ke store lain.

Hal-hal yang harus dilakukan oleh Store Supervisor sebelum melakukan penginputan STR ke sistem :
1. Periksa quantity yang tersedia di store untuk stock code tersebut.
2. Periksa stock free di supplying site untuk stock code tertentu.
3. Periksa kapasitas tempat yang tersedia untuk menyimpan barang tersebut (di area display atau
area warehouse store).
4. PeriksaS TR Monitoring & pembagian awal Buyer sehingga tidak terjadi double pengajuan STR
untuk item yang sama.

A. Create Purchase Requisition – ME51N

Transaksi ini dilakukan oleh Store Supervisor.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan pembuatan STR yaitu :
1. Ketik ME51N pada kolom command, kemudian tekanEnter

32
2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

a. Pilih jenis STR yang akan dibuat dengan cara klik icon , kemudian pilih salah jenis
STR.

b. Isi kolom Header dengan keterangan mengenai STR yang akan dibuat.

c. Isi kolom Item Category dengan U (Stock Transfer) atau dengan cara klik icon

kemudian pilih Stock Transfer.

d. Isi kolom Article dengan kode article yang akan dibuat STR atau dengan cara klik

icon .

33
 Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :
1. Klik icon .

2. Plilih pada salah satu baris article.

e. Isi kolom Quantity dengan jumlah dari article yang akan dibuat STR.
f. Isi kolom Delivery Date dengan tanggal pengiriman barang atau dengan cara klik
icon , kemudian pilih tanggal pengiriman.

g. Isi kolom Site dengan kode site penerima barang atau dengan cara klik icon ,
kemudian pilih salah satu site.

34
 h. Isi kolom Splt dengan kode site pengirim barang atau dengan cara klik icon ,
kemudian muncul tampilang sebagai berikut :

1. Klik icon .

2. Plilih pada salah satu baris nama site.

i. Isi kolom POrg dengan kode purchasing organization dari barang yang akan dibuat STR
atau dengan cara klik icon , kemudian pilih pada salah satu baris.

j. Klik icon , untuk menyimpan data.

3. Kemudian akan muncu tampilan , pada

bagian bawan layar komputer.

35
B. Change Purchase Requisition – ME52N

Transaksi ini dilakukan oleh Store Administration.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan perubahan STR yaitu :

1. Ketik ME52N pada kolom command, kemudian tekan Enter.

2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

a. Klik icon untuk menampilkan nomor STR lainnya.

b. Isi kolom Purchase Requisition dengan nomor STR yang akan dirubah.
c. Klik pada Purch. Requisition.
d. Jika sudah benar, klik .

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Lakukan perubahan sesuai dengan kebutuhan. (Contoh : perubahan quantity dari 2

pcs menjadi 3 pcs)
b. Klik icon untuk menyimpan data.
4. Kemudian akan muncul tampilan di bagian
bawah layar komputer.
36
C. Display Purchase Requisition – ME53N

Transaksi ini dilakukan oleh Head of Store Operation / Deputy Head of Store Operation /
Store Administration / Store Supervisor.

Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan display STR yaitu :

1. Ketik ME53N pada kolom command, kemudian tekan Enter.

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Klik icon untuk menampilkan nomor STR lainnya.

b. Isi kolom Purchase Requisition dengan nomor STR yang akan dirubah.
c. Klik pada Purch. Requisition.
d. Jika sudah benar, klik .

37
D. Release Purchase Requisition – ME54N

Transaksi ini dilakukan oleh :

 Manual STR : hanya dilakukan oleh Head / Deputy of Store Operation
 Manual Special STR : dilakukan bertahap oleh Head / Deputy of Store Operation,
kemudian akan direview oleh Inventory Planner apakah akan di setujui / tidak.

I. Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan release STR yaitu :

1. Ketik ME54N pada kolom command, kemudian tekan Enter
2. Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

a. Klik icon untuk menampilkan nomor STR lainnya.

b. Isi kolom Purchase Requisition dengan nomor STR yang akan dirubah.
c. Klik pada Purch. Requisition.
d. Jika sudah benar, klik .

3. Klik icon untuk melakukan release.

38
4. Kemudian tampilan akan berubah seperti berikut :

a. Tampilan icon status release dari akan berubah menjadi .

b. Akan muncul tampilan di bagian bawah
layar komputer.
c. Klik icon untuk menyimpan data.
5. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

39
 a. Akan muncul icon release dari akan berubah menjadi .
b. Akan muncul tampilan di bagian bawah
layar komputer.
II. Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan cancel release STR yaitu :
1. Ketik ME54N pada kolom command, kemudian tekan Enter.
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Klik icon untuk menampilkan nomor STR lainnya.

b. Isi kolom Purchase Requisition dengan nomor STR yang akan dirubah.
c. Klik pada Purch. Requisition.
d. Jika sudah benar, klik .

3. Klik icon untuk melakukan cancel release.

Note : Cancel release hanya dapat dilakukan apabila data hasil release belum
disimpan atau save.

40
 4. Kemudian tampilan akan berubah seperti berikut :

a. Tampilan icon status release akan berubah dari menjadi

b. Akan muncul tampilan di bagian bawah

layar komputer.

E. Collective Release Purchase Requisition – ME55

Transaksi ini dilakukan oleh :
 Manual STR : hanya dilakukan oleh Head / Deputy of Store Operation
 Manual Special STR : dilakukan bertahap oleh Head / Deputy of Store Operation,
kemudian akan direview oleh Inventory Planner apakah akan di
setujui / tidak.
Langkah-langkah yang dilakukan untuk melakukan release STR secara kolektif yaitu :
1. Ketik ME55 pada kolom command, kemudian tekan Enter
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

41
 a. Isi kolom Release code dengan kode jabatan yang akan melakukan release atau
dengan cara klik icon , kemudian pilih pada salah satu baris.

b. Isi kolom Scope of List dengan ALV atau dengan cara klik icon , kemudian pilih

pada baris ALV.

c. Isi kolom Site dengan kode site penerima barang atau dengan cara klik icon ,

kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

i. Klik icon .

42
 ii. Pilih pada salah satu slide.

d. Klik icon , untuk menampilkan data.

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Klik icon pada salah satu baris yang akan akan di-release.
b. Jika proses release berhasil, maka icon akan berubah menjadi .

F. List Display of Purchase Requisition – ME5A

Transaksi ini dilakukan oleh Head of Store Operation / Deputy Head of Store Operation atau
Inventory Planner.
Langkah-langkah yang dilakukan seperti berikut :
1. Ketik ME5A pada kolom command, kemudian tekan Enter.
2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

43
 a. Isi kolom Scope of List dengan ALV atau dengan cara klik icon , kemudian pilih
pada baris ALV.

b. Isi kolom Purchase requisition dengan nomor STR. (Jika akan melihat display by
nomor STR)
c. Isi kolom Site dengan kode site atau dengan cara klik icon , kemudian akan
muncul tampilan seperti berikut : (Jika akan melihat display by site)
1. Klik icon .

2. Pilih pada salah satu baris site.

44
 d. Isi kolom Document Type dengan jenis STR atau klik icon , kemudian pilih pada
salah satu baris jenis dokumen STR. (Jika akan melihat display by document type)

e. Klik icon , untuk menampilkan data.

3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut : (Contoh tampilan display by document
type ZMNB)

Selain melihat display by nomor STR, display by site dan display by document type
seperti yang dijelaskan pada halaman sebelumnya , dapat juga dilihat untuk display by
created by (user id). Langkah-langkah yang dilakukan sebagai berikut :

1. Ketik ME5A pada kolom command, kemudian tekan Enter

2. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Klik icon

b. Klik kemudian pilih Created by.

45
 3. Kemudian akan muncul tampilan seperti berikut :

a. Isi kolom Created by dengan user id si pembuat STR.

b. Klik icon .

4. Kemudian akan muncul tampilan nomor-nomor STR yang diinput oleh user id
tersebut :

46