TUTORIAL PM01 JASA

A. PM01 JASA
1. Klik Tcode IW31

Atau dapat diketik “IW31” pada kolom Tcode

2. Kemudian akan mucul halaman seperti pada tampilan dibawah ini
a. Pengisian Order Type

Untuk mengisi “order type”, klik tumpukan buku dan akan muncul Pilihan seperti pada gambar di
atas.
b. Pengisian Priority

Untuk mengisi “priority” klik panah lalu akan muncul 3 pilihan :

- High : Untuk Prioritas tinggi
- Medium : Untuk Prioritas sedang
- Low : Untuk Prioritas rendah
c. Pengisian “Functional Location” (Func.Loc.) dan Equipment
Kolom “Func.Loc.” diisi dengan melihat pada Tcode IH01, sedangkan untuk kolom Equipment
diisi dengan melihat Tcode IH08 disesuaikan dengan aktivitas yang akan dilakukan.
Saat ini kita akan praktekkan Perbaikan menggunakan jasa pada Equipment dengan masuk ke
Tcode IH08.
d. Setelah masuk ke T-Code IH08 maka akan muncul tampilan seperti dibawah:
Hapus tanggal yang ada pada kolom Period, Kemudian Scroll ke bawah kemudian mengisi di
Location Data

1. Pada Kolom Maintenance Plant agar diisi dengan LK Kebun masing-masing.

2. Kemudian Klik tombol Execute
Maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Copy nomor Equipment lalu di pastekan pada T-Code IW32 kolom Equipment, seperti gambar
dibawah ini.
Setelah kolom Order Type, Priority, dan Equipment terisi lalu tekan Enter.
Langkah selanjutnya adalah melengkapi Kolom yang harus diisi pada tampilan T-Code IW31
Tab HeaderData

1. Isi Judul
2. Isi PMActType dengan cara klik tumpukan buku yang ada disebalah kolom PMActType lalu
akan muncul pop up Maintenance Activity Type lalu pilih Service.
Setelah kolom pada Tab HeaderData Terisi, langkah selanjutnya pindah ke Tab Operation.

Karena perbaikan equipment menggunakan jasa external, maka pada kolom Control Key
diganti dengan EXT kemudian tekan Enter kemudian akan muncul tampilan pop up seperti ini.

Ketika muncul pop up seperti diatas maka klik centang maka akan disuruh mengisi Material
Group.
Setelah Mengisi Material Group, selanjutnya membuat PR Otomatis. Cara nya sebagai berikut:

1. Blok baris dengan meng klik kotak kecil sebelah kiri agar satu baris ter blok
2. Klik tombol External, maka akan muncul tanpilan seperti dibawah ini.

Gambar diatas adalah tampilan membuat PR otomatis. Kolom yang harus diisi adalah:
1. Short Text
2. Quantity diisi dengan jumlah peralatan yang diperbaiki
3. Un
4. Gross Price diisi dengan harga estimasi yang sudah ditentukan.
5. Cost Element Akan terisi secara otomatis setelah di Enter.
6. Lalu klik tombol Back untuk kembali ke menu Operation
Langkah selanjutnya adalah merubah Status PLAN menjadi PCOM
Setelah kembali ke tampilan Operation maka langkah selanjutnya adalah :
1. Klik Tombol Centang kemudian akan muncul pop up Set User Status
2. Pilih nomor 02 PCOM.
3. Klik tanda Centang
Langkah selanjutnya adalah

1. Pastikan status sudah berubah menjadi PCOM.

2. Lalu Save
Setelah melakukan Save maka dipojok kiri bawah akan muncul nomor Order. Simpan nomor Order
untuk melangkah ke tahap selanjutnya.

Setelah Work Order selesai maka langkah selanjutnya adalah Release WO dengan masuk di
T-Code IW32 dan masukkan nomor Work Order lalu tekan Enter dan Release dengan
melakukan klik bendera Hijau lalu save, kemudian Release PR, PO, Release PO dan Good
Issue akan dilakukan oleh user MM.

Setelah dilakukan Release PO oleh Modul MM, langkah selanjutnya adalah melakukan
penerimaan jasa dengan T-Code ML81N

Klik T-Code ML81N maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini
1. Klik Other Purchase Order kemudian akan muncul pop up
2. Isi kolom Purchase Order dengan nomor PO dari modul MM
3. Klik Centang
Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini

1. Akan muncul Item altivitas perbaikan yang dibuat di WO

2. Klik kertas putih untuk membuat penerimaan jasa akan muncul tampilan seperti dibawah
ini
1. Akan muncul sub item pada Item perbaikan
2. Klik Service Sel. Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

1. Pastikan nomor Purcahse Order telah sesuai

2. Klik Centang atau teken Enter.
Akan muncul tampilan seperti dibawah ini

Setelah klik service maka akan muncul tampilan seperti dibawah ini.

Setelah muncul tampilan seperti gambar diatas langkah selanjutnya adalah:

1. Klik Bendera Hijau untuk melakukan penerimaan jasa
2. Kemudian Klik Save, dan akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Simpan dan catat nomor Acceptence Document.
Selanjutnya lakukan Technical Complete pada T-Code IW32 dengan langkah sebagai berikut:
Masuk T-Code IW32
Melakukan TECO (Technical Complete)
Untuk melakukan TECO pada pekerjaan yang telah selesai, selanjutnya masuk ke Tcode IW32
maka akakn muncul tampilan Work Order seperti dibawah ini

Masukkan nomor Order yang pekerjannya sudah selesai kemudian akan muncul gambar
seperti dibawah ini
Setelah gambar pensil pada kolom Notifctn diklik maka akan muncul tampilan seperti
dibawah ini

Tampilan ini adalah tampilan notifikasi, dan yang perlu diisi adalah:
1. Klik Tab Malfunction Data
2. Klik kaca pembesar disampaing kolom Demage, kemudian akan muncul pop up Catalog
Selection kemudian pilih salah satu sesuai dengan jenis kerusakannya.
3. Kolom Text diisi penjelasan kerusakannya
4. Klik kaca pembesar disampaing kolom Cause, kemudian akan muncul pop up Catalog
Selection kemudian pilih salah satu penyebab sesuai dengan jenis kerusakannya.
5. Kolom Text Cause diisi penjelasan penyebab kerusakannya.
6. Setelah semua terisi kemudian klik tombol Back.
Setelah back maka akan kembali ke tampilan Work Order maka status akan akan muncul
CNF

Langkah selanjutnya adalah :

1. Klik Bendera Finish kemudian akan muncul pop up Complete

2. Selanjutnya klik Centang
Pastikan status Sudah TECO, dapat dilihat dengan masuk ke Tcode IW32