Panduan Ummuhani

Virtual Office
Disusun Oleh Staff IT
 PANDUAN KEPALA RUANG / KEPALA UNIT
HALAMAN LOGIN
1. Cara Login Ummuhani virtual office

- masukkan username (NRP pegawai)

- Masukkan password yang sudah disediakan
- Klik login, kemudian secara otomatis akan masuk ke dalam halaman utama atau home

HALAMAN HOME
1. Cara melihat rekap laporan unit / ruang
- klik nama unit / ruang yang tampil pada menu home sesuai gambar dibawah (nama unit / ruang yang
tampil akan menyesuaikan sesuai bagian masing – masing).

- Kemudian akan muncul rekap laporan bulanan unit masing - masing seperti gambar dibawah.
- Pada halaman rekap laporan unit terdapat fitur untuk memilih bulan dan tahun yang ingin ditampilkan.

- Pada halaman rekap laporan unit anda juga dapat melakukan Cetak Laporan yang bisa diunduh dalam
format pdf dengan cara klik tombol cetak laporan yang berwarna ungu.
 HALAMAN PROGRAM BULANAN
1. melakukan input program bulanan unit
- klik menu program bulanan yang ada disebelah kiri.

- Ketika sudah muncul halaman progam bulanan seperti gambar diatas, klik tombol tambah program
berwarna hijau yang berada di pojok kiri atas halaman.
- Kemudian akan muncul tampilan form input program bulanan seperti gambar dibawah.

- Field progam diisi sesuai program yang akan dijalankan

- Field tanggal akan terisi otomatis sesuai tanggal sekarang
- Field capaian dan keterangan bisa diisi setelah program tersebut dijalankan / diedit bulan berikutnya
- Kemudian tekan simpan.
2. Mengedit dan menghapus program bulanan yang sudah pernah diinput
- Pada tampilan halaman program bulanan, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam
kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input program
bulanan.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus program bulanan.
- Tekan tombol edit pada baris program bulanan yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
 HALAMAN OUTPUT YANG DICAPAI

1. Melakukan input output yang dicapai

- Klik menu output yang dicapai

- Ketika sudah muncul halaman output yang dicapai, klik tombol tambah output.
-
- Ketika form sudah muncul, isikan semua data yang perlu diinput.( 4 output pelayanan wajib diisi. Jika
datanya tidak ada, maka isi dengan angka 0).
- Sesuaikan bulan dengan data output pelayanan. ( output bulan bukan untuk mengisi kapan data
tersebut diinput)

- Jika sudah selesai, tekan simpan.

2. Mengedit dan menghapus output yang dicapai.
- Pada tampilan halaman output yang dicapai, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam
kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
 HALAMAN CAPAIAN INDIKATOR
1. Melakukan input capaian indikator
- Klik menu capaian indikator

-
- Ketika sudah muncul halaman capaian indikator, klik input capaian indikator.
- Ketika form input sudah muncul, Pilih indikator yang sudah tersedia. Pilihan indikator yang muncul pada
form anda sudah disesuaikan dengan capaian indikator pada unit masing - masing. Jika pilihan indikator
kosong, maka master data indikator unit anda belum diinput / tidak ada.

- Kemudian isikan bulan sesuai data indikator. (bukan diisi dengan kapan anda input data tsb)
- Pada field bagian akan terisi otomatis sesuai dengan unit masing – masing.
- Field analisa terdapat pilihan apakah indikator tersebut tercapai atau tidak tercapai.
- Pada field keterangan bisa diisi dengan alasan jika indikator tersebut tidak tercapai.
- Kemudian tekan simpan.
2. Mengedit dan menghapus capaian indikator.
- Pada tampilan halaman capaian indikator, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam
kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
 HALAMAN CATATAN LAIN
1. Melakukan input catatan sarana
- Klik menu catatan lain. Otomatis akan masuk pada halaman catatan sarana.

- klik tambah catatan sarana.

- Ketika form catatan sarana sudah muncul, pilih jenis alat (usulan alat, alat rusak, dan dalam perbaikan)
- Masukkan nama alat tersebut.
- Pilih bulan sesuai bulan catatan tersebut (jangan diisi dengan bulan input).
- Bagian akan terisi otomatis sesuai unit masing – masing.
- Keterangan bersifat opsional, bisa diisi atau tidak diisi.
2. Mengedit dan menghapus catatan sarana.
- Pada tampilan halaman catatan sarana, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam
kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
3. Melakukan input catatan SDM dan Keterlambatan
- Klik menu catatan lain, kemudian akan otomatis masuk ke halaman catatan sarana. Klik daftar catatan
SDM dan keterlambatan pada menu yang ada pada pojok kiri atas pada halaman catatan sarana.
 - Pada halaman catatan SDM dan Keterlambatan. Klik tambah catatan SDM dan Keterlambatan
- Ketika form sudah muncul, masukkan data yang sesuai.

- Jumlah hari sdm sakit dan jumlah hari sdm cuti diisi keseluruhan unit masing – masing.
- Keterangan sdm cuti / sakit bisa diisi dengan penjelasan siapa yang cuti / sakit dan jumlah harinya.
- Jumlah keterlambatan diisi dengan total berapa menit terlambat dalam 1 unit masing – masing.
- Catatan bulan diisi sesuai data catatan tersebut.
- Bagian sudah terisi otomatis sesuai unit masing – masing.
- Jika sudah, klik simpan.
4. Mengedit dan menghapus catatan SDM dan keterlambatan.
- Pada tampilan halaman capaian indikator, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam
kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
 HALAMAN LAIN - LAIN
1. Melakukan input daftar SPO Prioritas
- Klik menu lain – lain. Kemudian akan masuk secara otomatis ke halaman daftar SPO Prioritas.

- Pada halaman SPO prioritas, klik tambah SPO prioritas.

- Ketika form sudah muncul, masukkan judul SPO dan No SPO yang ingin diinput. Bagian sudah terisi
otomatis sesuai unit masing – masing.

2. Melakukan input daftar PJ unit

- Pada menu lain – lain dan sudah masuk di halaman SPO prioritas. Klik daftar PJ unit yang terdapat pada
pojok kiri atas halaman. Pada posisi pojok kiri atas tersebut tertera 3 sub menu yaitu SPO prioritas, PJ
unit, dan Daftar Risk Resiko.

- Ketika sudah masuk ke halaman daftar PJ unit. Klik tambah PJ unit.

- Ketika form sudah muncul, isikan dengan data yang sesuai.
 - Pada kolom penanggung jawab diisi misalnya PJ backup data unit.
- Pada kolom nama penanggung jawab diisi dengan siapa yang diberi tanggung jawab hal tsb.
- Pada bagian akan terisi otomatis.
- Deskripsi tanggung jawab diisi dengan penjelasan singkat terkait tugas PJ tsb.
3. Melakukan input risk resiko
- Pada menu lain – lain dan sudah masuk di halaman SPO prioritas. Klik daftar risk resiko yang terdapat
pada pojok kiri atas halaman. Pada posisi pojok kiri atas tersebut tertera 3 sub menu yaitu SPO prioritas,
PJ unit, dan Daftar Risk Resiko. Pada halaman risk resiko terdapat pedoman risk resiko.

- Ketika sudah masuk ke halaman daftar risk resiko. Klik tambah risk resiko
- Ketika form sudah muncul isikan sesuai data yang ada.

-Pada isian resiko, sebab resiko, dampak, dan pengelolaan resiko. Anda dapat menambahkan bullet dan
numbering.
- Klik simpan ketika data sudah terisi.
5. Mengedit dan menghapus daftar SPO prioritas, daftar PJ unit, dan daftar risk resiko.
- Pada tampilan halaman ketiga sub menu tersebut, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi.
Dalam kolom tersebut akan muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
 HALAMAN FORUM DISKUSI
1. Merespon forum diskusi
- Klik menu forum diskusi , Topik diskusi akan muncul pada halaman forum ketika nama anda termasuk
penerima diskusi tersebut. (forum diskusi hanya bisa dibuat oleh jajaran direksi)

- klik tanda + pada sisi kanan topik diskusi untuk melihat keseluruhan diskusi.
- Pada halaman diskusi terdapat pernyataan dan pertanyaan yang dibuat oleh direksi.
- Untuk membalas diskusi, klik tombol balas dan isi jawaban anda pada form balas.

2. Mengunggah file pada forum diskusi

- Jika anda diminta untuk menggunggah file. Klik tombol sisipkan file yang ada di sebelah tombol balas.
- Kemudian klik choose file (pilih file yang akan di upload). Klik simpan.
3. Kehadiran pada forum diskusi
- Klik tombol hadir pada sebelah daftar penerima untuk memastikan bahwa anda sudah menyimak forum
diskusi tersebut.
 PANDUAN JAJARAN DIREKSI
HALAMAN LOGIN
1. Cara Login Ummuhani virtual office

- masukkan username (NRP pegawai)

- Masukkan password yang sudah disediakan
- Klik login, kemudian secara otomatis akan masuk ke dalam halaman utama atau home

HALAMAN HOME
1. Cara melihat rekap laporan unit / ruang
- klik nama unit / ruang yang ingin dilihat pada menu home sesuai gambar dibawah

- Kemudian akan muncul rekap laporan bulanan unit masing - masing seperti gambar dibawah.
- Pada halaman rekap laporan unit terdapat fitur untuk memilih bulan dan tahun yang ingin ditampilkan.

- Pada halaman rekap laporan unit anda juga dapat melakukan Cetak Laporan yang bisa diunduh dalam
format pdf dengan cara klik tombol cetak laporan yang berwarna ungu.
 HALAMAN LAPORAN BULANAN PROGRAM DAN PROGRES (ADMIN UMUM)
1. Melakukan input data laporan bulanan program dan progres
- Klik tanda panah bawah pada menu laporan bulanan direksi. Kemudian klik menu laporan dan progres
- Pada halaman laporan dan progres klik input laporan dan progres

- Ketika form sudah muncul, isikan data yang sesuai

- Isi bulan program tsb (tahun, bulan, dan tanggal input sudah tercatat secara otomatis)
2. Mencetak dan mengunduh laporan

- Tekan tombol cetak untuk melihat view sebelum data diunduh.

- Tekan tombol unduh untuk mengunduh data dengan format excel.
3. Mengedit dan menghapus data.
- Pada tampilan halaman, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam kolom tersebut akan
muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
HALAMAN LAPORAN BULANAN MANAJER, CASE MANAJER, KABID KEPERAWATAN DAN
KEPALA INSTALASI RI DAN IGD
1. Melakukan input data laporan
- Klik tanda panah bawah pada menu laporan bulanan direksi. Kemudian klik menu laporan yang
diinginkan (karena isi halaman sama, disini dicontohkan halaman laporan manajer pelayanan medis).

- Klik input laporan. Ketika form sudah muncul. Isikan data yang sesuai pada form, kemudian simpan.

- Isian bulan tersebut untuk bulan laporan. Untuk bulan dan tanggal input sudah terisi secara otomatis.
- Untuk isian waktu terdapat pilihan minggu ke 1 – minggu ke 4.
- Untuk isian arahan direktur bisa diisi ketika sudah ada arahan dari direktur melalui opsi edit data.
2. Mengedit dan menghapus data.
- Pada tampilan halaman, terdapat table yang salah satunya berisi kolom aksi. Dalam kolom tersebut akan
muncul tombol edit dan hapus ketika sudah pernah melakukan input data.
- Seperti yang ada pada gambar dibawah, pada kolom aksi tombol kuning berfungsi untuk edit dan
tombol pink bergambar tempat sampah berfungsi untuk menghapus.
- Tekan tombol edit pada baris yang ingin diedit.
- Setelah muncul form edit, anda bisa mengedit sesuai yang anda inginkan. Kemudian simpan.
- Untuk melakukan hapus, anda tinggal tekan tombol hapus. Kemudian tekan ya, lalu data akan terhapus.
3. Mencetak dan mengunduh laporan

- Tekan tombol cetak untuk melihat view sebelum data diunduh.

- Tekan tombol unduh untuk mengunduh data dengan format excel.
 HALAMAN FORUM DISKUSI
1. Membuat forum diskusi baru
- Klik menu forum diskusi. Pada halaman forum diskusi, klik buat diskusi.

- Ketika form sudah muncul isikan nama penerima, topik diskusi, pernyataan / pertanyaan, kemudian
simpan.

- Nama penerima bisa lebih dari 1 dan tidak ada batasan maksimal.
1. Klik pada form penerima
2. Pilih nama penerima
3. Kemudian ulangi langkah 1 dan 2 sebanyak nama yang ingin dimasukkan.
2. Merespon forum diskusi
- Klik menu forum diskusi , Topik diskusi akan muncul pada halaman forum ketika nama anda termasuk
penerima diskusi tersebut.

- klik tanda + pada sisi kanan topik diskusi untuk melihat keseluruhan diskusi.
- Pada halaman diskusi terdapat pernyataan dan pertanyaan yang dibuat oleh direksi.
 - Untuk membalas diskusi, klik tombol balas dan isi jawaban anda pada form balas.

3. Mengunggah file pada forum diskusi

- Jika anda diminta untuk menggunggah file. Klik tombol sisipkan file yang ada di sebelah tombol balas.
- Kemudian klik choose file (pilih file yang akan di upload). Klik simpan.
4. Kehadiran pada forum diskusi
- Klik tombol hadir pada sebelah daftar penerima untuk memastikan bahwa anda sudah menyimak forum
diskusi tersebut.