Market List

Tujuan

Market List digunakan untuk membuat pemesanan pembelian yang jenis itemnya cukup banyak,
dan beragam, sebagai Contoh Buah dan sayuran (Fruit & Vegetables). Proses pembuatan
Market List ini biasanya dilakukan oleh Kitchen atau Store.

Catatan:
Menu ini digunakan khusus oleh kitchen dalam melakukan proses order item,
menu ini dibuat dikarenakan kitchen selain memiliki pemesanan jenis item paling
banyak juga item yang dipilih tersebut tidak berubah dan biasanya item-item
tersebut langsung digunakan (Direct Used).

Dengan menggunakan Market List ini, maka petugas yang berwenang dengan
mudah memilih barang yang akan dipesan.

Langkah pertama yang harus dilakukan oleh user sebelum menjalankan menu ini
adalah membuat group item dan mendefinisikan item yang termasuk dalam group
item tersebut.

Penjelasan

Untuk menjalankan menu ini dilakukan pada menu Purchasing, dengan memilih sub-menu
Market List atau pada tampilan klik Icon Market List seperti pada gambar dibawah ini :

Maka akan tampil gambar Market List Browser, seperti pada gambar dibawah ini :
Popup Menu

Popup menu adalah, menu pilihan yang ditampilkan dalam form Market List Browser yang
berfungsi sebagai menu bantuan terhadap proses yang akan dilakukan.

Untuk menampilkan menu ini user cukup menekan tombol Mouse sebelah kanan saat berada
dalam menu Market List Browser, maka system akan menampilkan menu seperti pada gambar
berikut :

 Edit Transaction
Menu ini digunakan untuk proses perbaikan terhadap data transaksi Market List yang
telah dibuat.
Pada form Market List Browser, pilih transaksi Market List yang akan di perbaiki dengan
menggunakan Mouse, kemudian klik tombol kanan pada mouse, setelah muncul menu
seperti diatas pilih Edit Transaction, system akan menampilkan form Edit Transaction
sama seperti pada saat anda ingin membuat data Market List baru, perbedaannya
adalah hanya dengan data yang ditampilkan. Jika proses pembuatan Market List data
yang ditampilkan belum ada, jadi user harus memasukkan datanya tapi untuk Edit Market
List data form menampilkan data dari transaksi yang akan diedit.

 New Transaction
Menu ini digunakan untuk membuat transaksi Market List yang baru.

 Copy to Clipboard
 Menu ini digunakan untuk memindahkan data ke dalam format excel.

 Find
Berfungsi untuk mencari document

 Manage Item
Berfungsi untuk membuat Group dan Item baru

Proses Market List

Dapat dilakukan dengan beberapa cara :

1. Dengan keyboard, dengan cara menekan tombol INS

2. Dengan mouse, dengan cara klik kanan, lalu pilh New
3. Atau pada tampilan Market List Browser, klik Button New

Maka akan tampil gambar Market List Entry, seperti pada gambar dibawah ini :

Keterangan :

 Number
Nomor otomatis dari system

 Document
Dasar pembuatan Market List

 Date
Tanggal pembuatan Market List

 Delivery
Tanggal barang tersebut diberikan

 Cost Center
 Alokasi cost dari Market List yang di order

 Remark
Catatan yang diperlukan

 Group Of Item
Kolom ini menampilkan group-group yang ada

 Ordered Item
Untuk menampilkan semua item-item yang ada dan akan dipesan dari per masing-
masing group

Tentukan Cost Centernya, kemudian klik kanan tombol mouse pada saat mouse berada pada
kolom Ordered Item, maka system akan menampilkan konfirmasi berikut :

Pilih / klik menu Manage Item, system akan menampilkan konfirmasi form seperti berikut :

Anda Klik Add Group , system akan menampilkan konfirmasi form seperti berikut :
Tekan Yes apabila menyetujuinya dan No bila akan membatalkannya. Jika anda klik Yes maka
akan tampil menu gambar seperti di atas yaitu “Entry Group & Item Market List”.

Untuk proses pada menu Manage Item sama dengan Group, perbedaanya item
name dapat anda pilih sesuai dengan kebutuhannya.

Group yang akan ditentukan dapat diambil berdasarkan group item pada Master Inventory (yang
telah ditentukan sebelumnya pada tabel Group), caranya klik tombol All seandainya semua item
dan klik Add maka system akan mengambil group yang telah ada beserta semua item yang
termasuk dalam group tersebut, jika proses telah selesai maka sebagai contoh group dan item
yang telah di load tadi ditampilkan seperti pada gambar berikut :

Pilih dengan menggunakan mouse dan masukkan cost serta kuantiti dari masing-masing item
yang akan dipesan. Pengisian cost pada kolom Cost dan kuantity dilakukan pada kolom Qty.

Klik tombol Radio Button untuk menampilkan item yang telah dipilih (ditentukan qty ordernya)
saja dari masing-masing Group item yang ada.

Export transaksi Market list Ke Purchase Order

Market list hanya sebagai fasilitas bagi kitchen dalam membuat daftar pesanan, sedangkan
daftar tersebut harus dibuat dalam Purchase Request ( permintaan pembelian dari department)
yang selanjutnya baru dibuatkan pesanan pembelian (Purchase Order), maka daftar tersebut
harus dimasukkan kedalam purchase request agar dapat dilanjutkan kedalam proses berikutnya,
proses pemasukan data market list kedalam Purchase Request dilakukan
dimenu Export to Purchase Order dengan melakukan proses klik di icon tersebut maka
system akan menampilkan konfirmasi tabel seperti pada gambar berikut :
Tekan Yes apabila menyetujuinya dan No bila akan membatalkannya, dengan anda jawab Yes
maka system akan berubah menjadi Release dan data telah berpindah ke Purchase Order. Jika
langkah ini telah dilakukan maka system siap untuk memproses data tersebut .