Bab 3 Pengelolaan E-book

A.FORMAT E-BOOK
Istilah e-book sebenarnya merupakan singkatan dari Electronic book.jika
diterjemahkan dalam bahasa indonesia,artinya buku elektronik.
Manfaat utama dari e-book adalah menyajikan informasi seperti layaknya
sebuah buku.
Kelebihan e-book,yaitu sebagai berikut:
1. Tidak mudah rusak karena pengaruh fisik seperti
hujan,basah,atau dimakan rayap
2. Mudah dalam pembuatanya
3. Tidak memerlukan biaya yang besar untuk merancangnya
4. Dapat dibagi kepada pengguna lainnya
5. Tidak memakan tempat seperti buku konvensional yang masih
menggunakan kertas
6. Mudah disimpan ke dalam media penyimpanan seperti flashdisk
dan memori internal ponsel pintar
7. Mudah bagi pengguna untuk membawanya karena file-nya
berukuran kecil
8. Tidak memerlukan perawatan berlebihan
9. Setelah diunggah ke internet,biasanya e-book selalu memiliki
backup data yang dijamin keamananya oleh provider seperti
Google Drive
Kekurangan e-book:
1. Memerlukan pengetahuan dan keterampilan yang baik untuk
membuat dan manajemennya
2. Memerlukan perangkat digital seperti komputer,laptop,dan
ponsel pintar
3. Diperlukan software khusus untuk membuat desain e-book yang
baik
Setiap e-book yang dibuat dan diunggah ke dunia maya,memiliki
karakteristik dan format file tertentu seperti berikut:
1. PDF merupakan singkatan dari portable document format yang
 dirancang oleh perusahaan Adobe
2. HTML merupakan singkatan dari hyper text markup languange
sebagai salah satu bahasa pemrograman berbasis web yang
memungkinkan andaa untuk menampilkan informasi dalam
bentuk web dengan konten audio,video,gambar dan tulisan
3. XML merupakan singkatan dari extensible markup
languange,yaitu tipikal bahasa markup yang menggunakan
struktur tag label,men-cluster,serta menentukan dan mengatur
informasi dalam sebuah dokumen lengkap dengan struktur data
dan kontennya
4. XHTML merupakan generasi lanjutan dari HTML yang
dikombinasikan dengan struktur XML yang pada struktur tersebut
ditujukan untuk menggantikan versi HTML
5. CHM merupakan salah satu jenis dokumen web dengan format
CHM atau compressed HTML
6. PDB merupakan singkatan dari Palm Database,yaitu format file
yang menyimpan konfigurasi data aplikasi yang tersusun secara
sistematis layaknya sebuah database
7. PRC merupakan singkatan dari palm resource file.format file ini
mengandung beberapa objek dengan tipe data yang berbeda
yang tersimpan menyerupai struktur database mirip format file
PDB
8. TPZ atau topaz file extension adalah jenis format e-book yang
digunakan oleh perangkat digital Amazon Kindle dan aplikasi
Amazon Kindle berbasis desktop
9. EPUB merupakan singkatan dari electronic publication electronic
publication,yang salah satu jenis standar format file yang bersifat
open untuk e-book yang dikeluarkan oleh international digital
publishing forum (IDPF)
10. AZW merupakan salah satu jenis format file e-book bertipe Kindle
yang hanya dapat digunakan dalam sebuah file buku digital
bertipe Mobipocket yang telah diproteksi dengan DRM atau
digital rights management sebagai pengganti format file MOBI
atau PRC
11. KF8 atau kindle format 8 merupakan perkembangan dari generasi
format file Amazon dengan beragam fitur dan berbagai
 penyempurna terbaru seperti telah mendukung teknologi HTML5
serta CSS3 yang dapat diterapkan setiap penerbit untuk
mengembangkan buku digital mereka
12. MOBI merupakan singkatan dari mobipicket e-book, yaitu jenis
file dengan ekstensi format file MOBI yang secara khusus
dipergunakan untuk memyimpan e-book dan sengaja diciptakan
untuk bekerja pada perangkat mobile dengan kebutuhan
bandwith yang relatif kecil ketika menggungah dan membukanya
Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan ketika akan memilih jenis
format file e-book,yaitu sebagai berikut:
1. Format file tersebut telah dikenal,distandardisasi,dan dapat
dijalankan oleh berbagai aplikasi saat ini untuk memudahkan
pengguna
2. Kompatibel terhadap semua jenis hardware perangkat digital
3. Telah mendukung fitur-fitur layaknya sebuah dokumen dan
dukungan penuh terhadap teknologi web
4. Tidak membutuhkan ruang memori yang besar dalam
penyimpananya
5. Dapat diatur konfigurasi keamananya untuk file tersebut
B.INSTALASI CALIBRE
Jenis format file yang sedang populer saat ini adalah EPUB.dengan
dukungan beragam tipe perangkat lunak dalam
pembuatannya,memudahkan setiap orang untuk dapat berkreasi dalam
pembuatan e-book dan mempublikasinya ke situs-situs tertentu seperti
Amazon,baik secara gratis arau dengan tujuan dijual.
Kelebihan EPUB adalah sebagai berikut:
1. Telah mendukung teknologi berbasis web seperti
HTMI5,XML,XHMTL,dan CSS
2. Dapat disisipkan file berbasis multimedia seperti audio dan
video
3. Dapat menyesuaikan dengan lebar dan ukuran layar monitor
perangkat digital yang digunakan user
4. Mendukung semua platform perangkat digital
 5. Hampir semua perangkat lunak telah menyediakan format file
EPUB
6. Menyediakan fitur proteksi dan DRM(digital rights
management)
Calibre adalah salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan
pengelolaan e-book yang bersifat open source dan dapat dijalankan
diberbagai sistem operasi.Kelebihan lain dari aplikasi Calibre adalah
memiliki kemampuan untuk membuat e-book dengan beragam output
format file.
Untuk menginstal aplikasi Calibre,ikuti langkah-langkah berikut:
1. Siapkan komputer yang akan digunakan untuk
pratikum,pastikan dalam kondisi baik.gunakan sistem operasi
Windows minimal versi 7
2. Koneksikan komputer dengan internet,kemudian donwload file
installer Calibre pada alamat URL https://calibre-
ebook.com/download.
3. Sesuaikan jenis installer dengan versi sistem operasi Windows
yang terpasang pada komputer.pilih installer Windows64Bit
jika memakai Windows 64 bit atau sebaliknya
4. Jalankan file setup Calibre dengan klik ganda atau klik kanan-
RUN as administrator
5. Aktifkan opsi”I Accept the Agreement”,dan klik Install untuk
memulai proses instalasi
6. Biarkan proses instalasi berjalan dan tunggu beberapa saat
hingga prosesnya selesai
7. Setelah proses instalasi selesai,aktifkan pilihan”Launch
Calibre”agar Calibre berjalan secara otomatis setelah Anda
menutup jendela Wizard Installer dengan mengklik tombol
Finish
8. Klik Change untuk menetukan lokasi default penyimpanan file
kerja Calibre.jika tidak ada perubahan,biarkan secara
default,kemudian klik Next
9. Tentukan jenis e-book device yang akan digunakan,klik Next
untuk melanjutkan
 10. Klik tombol Finish untuk menyelesaikan konfigurasi Wizard
Calibre
Penjelasan menu kerja pada aplikasi Calibre adalah sebagai berikut:
1. Tool Bar
Didalam tool bar,terdapat beberapa tools yang divisualisasikan dalam
bentuk icon,antara lain sebagai berikut:
Add books digunakan untuk menambah buku
Edit mendata digunakan untuk mengatur dan mengedit
metadata e-book
Convert books digunakan untuk mengonversi e-book yang
telah dibuat kedalam bentuk format e-book yang disediakan
oleh Calibre
View berisi pilihan jenis tampilan area kerja e-book yang dapat
digunakan dalam Calibre
Get books digunakan untuk mengunduh e-book dari internet
Heart icon (ikon jantung) shortcut fitur Calibre yang berfungsi
memberikan fasilitas bagi pengguna untuk melakukan donasi
ke Developer Calibre
Fetch news untuk mengatur jadwal donwload e-
book(informasi dan berita) dari internet yang dapat dipilih
berdasarkan bahasa negara dan penerbitnya
Help menampilkan informasi bantuan berupa panduan dan
petunjuk penggunaan Calibre
Remove books digunakan untuk menghapus e-book yang
dipilih
Calibre library digunakan untuk mengatur Calibre library
secara virtual
Save to Disk digunakan menyimpan e-book dalam jaringan
atau mengoneksikan e-book ke internet
Edit book digunakan untuk melakukan edit e-book dengan
format EPUB dan AZW
Perefences untuk melakukan konfigurasi Calibre
2. Search Bar adalah fitur dalam Calibre yang digunakan untuk
mencari keyword atau parameter tertentu yang ada di dalam
 e-book
3. Tag browser digunakan untuk menampilkan atau
mengklasifikasi e-book berdasarkan tag tertentu seperti
berikut:
Authors menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
penulis
Languages menampilkan hasil pencarian berdasarkan
bahasanya
Series menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
penerbitnya
Format menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
file-nya
Publishers menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan penerbitnya
Ratings menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
rating
News menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan
sumber berita
Tags menampilkan hasil pencarian e-book berdasarkan tag
tertentu
Indentifiers menampilkan hasil pencarian e-book
berdasarkan indentifikasi tertentu
4. Interface berfungsi untuk menampilkan e-book Yang pernah
dibuat atau disimpan beserta detail informasi properties e-
book dan preview-nya
5. Options and Notification berisi ikon shortcut untuk
menentukan pengaturan layout dan daftar proses yang sedang
dikerjakan oleh Calibre
Calibre juga menyediakan shortcut dengan fungsi tombol
keyboard,antara lain:
A. F2 atau enter pada MacOS
B. A
C. Shift + A
D. C
E. D
 F. Del
G. E
H. G
I. I
J. K
K. M
L. Alt+M
M. O
N. P
O. S
P. T
Q. V
R. Alt+V atau Cmd+V
S. Alt+shift+J
T. Alt+ shift +B
U. Alt +shift + D
V. Alt +shift +T
W. Alt + shift + G
X. Alt + A
Y. Alt + T
Z. Alt + P
AA. Alt+ shift +S
AB. Ctrl+F
AC. Shift + ctrl +F
AD. Esc
AE. Shift + esc
AF. Ctrl +esc
AG. Alt+esc
AH. Ctrl+*
AI. Ctrl+ right
AJ. Ctrl +left
AK. N atau F3
AL. Shift +N atau shift +F3
AM. Ctrl + D
AN. Ctrl +R
AO. Ctrl+shift+R
 AP. Shift+ctrl+E
AQ. Ctrl+M toggle
AR. Q
AS. Shift + Q
AT. Shift + S
AU. Ctrl + Q
C.MENDESAIN E-BOOK
Sebelum mendesain e-book,sebaiknya perlu memperhatikan 3 hal
berikut:
1. Tentukan tema yang akan diangkat dan diuraikan dalam e-
book,baik berupa berita,kabar,informasi,tutorial,cerita atau
yang lainnya
2. Siapkan file pendukung sebagai contoh gambar dengan
kualitas tinggi atau audio file jika memungkinkan
3. Merancang layout dan tata letak konten dalam dokumen
Dalam praktik ini,akan diberikan contoh membuat e-book dengan tema
pemrograman java secara sederhana seperti pada langkah langkah berikut:
1. Buka kembali file presentasi tentang pemrograman java dengan
powerpoint yang pernah anda buat sebelumnya pada bab2
2. Selanjutnya,convert file dokumen dengan ekstensi DOCX
menggunakan aplikasi khusus,seperti Ailt PPT to DOC Converter
atau fitur online seperti URL https://convertio.co/id/presentation-
converter/.
3. Simpan dahulu dalam bentuk format HTML dengan memilih Save-
as type sebagai Web Page, Filtered,kemudian klik Save
4. Jalankan Calibre,pilih Add Books- Add books from a single
directory
5. Cari konversi dokumen dalam bentuk web page tersebut,klik file
yang berektensi .html dan pastikan file type pada HTML
Books,kemudian klik Open
6. Tunggu beberapa saat hingga selesai proses penambahan e-
books-nya
7. Setelah e-book berhasil ditambahkan ke Calibre,akan tampil
 halaman cover seperti gambar berikut
8. Agar e-book yang telah ditambahkan dapat diedit atau
dimodifikasi, convert terlebih dahulu klik ikon tool Convert books-
Convert Individualy
9. Masukkan konfigurasi metadata file e-book seperti Tittle Author,
dan lainnya(seperti pada gambar). Pilih jenis keluaran format
EPUB,kemudian klik OK untuk memulai convert e-book ke EPUB
10. Setelah proses convert e-book selesai, anda masih dapat
mengubah informasi bahkan isi dari e-book tersebut
Setelah anda convert menjadi e-book,dokumen tersebut masih dapat anda
edit dan modifikasi file metadatanya dengan mengikuti langkah langkah
berikut:
A. Klik kanan e-book yang akan diubah metadatanya dengan klik Edit
metadata-Edit metadata individually
B. Ganti parameter metadata.contohnyaz, seperti ketentuan
berikut:
1) Title=belajar bahasa pemrograman java
2) Authors=smkbisa
3) Title sort=belajar bahasa pemrograman java
4) Author sort=smkbisa
Setelah itu,klik OK Untuk menyimpan konfigurasi metadata
tersebut.
Untuk mempercantik tampilan cover e-book agar lebih menarik
perhatian bagi pembacanya, ikuti langkah langkah berikut:
1. Buka situs https://www.canva.com, kemudian ubah jenis
bahasa menjadi Bahasa Indonesia (Indonesia).pilih opsi
Pribadi (rumah,keluarga atau teman) untuk membuat
akun baru
2. Anda dapat registrasi user baru menggunakan pilihan
daftar dengan Facebook,Google,atau dengan e-mail
tertentu.sebagai contoh,Anda menggunakan Google
Mail untuk melanjutkan proses registrasi
3. Jika sukses melakukan registrasi pada situs Canva, anda
akan diarahkan menuju dashboard Canva, Klik Buat
 Desain pilih sampul buku Wattpad
4. Selanjutnya muncul Blank page, tentukan jenis Template
cover yang tersedia
5. Untuk mengubah warna background cover,pilih Color
Bar di pojok kiri atas, klik ikon “+” dan pilih warna putih
6. Secara default,terdapat teks dalam sebuah shape persegi
panjang yang berada dibagian bawah template
cover,hapus teks tersebut
7. Klik salah satu warna untuk memberikan warna pada
background shape tersebut.sebagai contoh, warna
merah
8. Salin shape tersebut dan geser hasil duplikasi shape ke
bagian atas seperti gambar berikut
9. Lakukan edit teks dalam shape bagian atas sebagai judul
cover dan sesuaikan dengan tema e-book
10. Agar tampilan cover yang dibuat mencerminkan
informasi yang akan dipaparkan,perlu ditambahkan
gambar (berupa ikon java yang dapat dicari di internet,
lihat materi sebelumnya). Untuk menambahkan gambar
ikon pada cover klik menu Unggah,kemudian unggah
gambar yang akan telah diunduh tersebut
11. Untuk menempelkan gambar ke halaman cover, klik
gambar,kemudian drag dan drop gambar yang telah
diunggah sebelumnya
12. Setelah selesai melakukan desain cover,klik menu Unduh
untuk mengunduh hasil desain cover yang telah anda
buat sebelumnya
13. Pilih jenis format file yang akan diunduh dalam format
JPG.Selanjutnya,klik link unduh untuk memulai proses
donwload tersebut.
Setelah anda berhasil mendesain cover secara online melalui
situs https://www.canva.com dan kemudian
mengunduhnya,langkah berikutnya adalah mengganti cover
e-book pada Calibre:
I. Buka kembali file e-book dalam aplikasi Calibre,
kemudian klik kanan – klik Edit metadata
 individually
II. Ubah cover e-book dengan hasil desain cover yang
telah diunduh sebelumnya dengan mengklik
tombol Browse yang berada didalam frame
change cover.tentukan lokasi penyimpanan
gambar cover yang telah diunduh sebelumnya
III. Klik OK untuk menyimpan hasil konfigurasi
tersebut
IV. Hasil desain cover yang telah berhasil diganti pada
e-book dapat dilihat seperti gambar berikut.
Tujuannya agar pengguna lebih betah untuk menggunakan aplikasi
tersebut.untuk mempercantik tampilan cover e-book,anda dapat membuat
mock-up atau simulasi bentuk cover dengan format 3 dimensi.untuk
membuat mock-up e-book l, anda dapat melakukan pencarian pada search
engine di internet dengan keyword tool web mock up creator, seperti contoh
berikut:
1. Pastikan komputer terkoneksi dengan internet
2. Buka alamat situs http://www.adazing.com/cover-mocks.
Tentukan desain mock-up yang akan dipilih, klik Next Step untuk
masuk ke tahap berikutnya
3. Berikan nama design mock-up, masukkan alamat e-mail,lokasi
penyimpanan gambar cover dan klik Finish untuk memulai proses
pembuatan mock-up
4. Tunggu proses sampai selesai dikerjakan dan klik menu
Download your free mockup untuk mengunduhnya
5. Tampilan mock-up yang diunduh adalah sebagai berikut
D.MENYISIPKAN AUDIO FILE,CONVERT,DAN PUBLISHING E-BOOK
1) Menambahkan audio file dengan sigil
Anda dapat menambahkan file multimedia berupa audio file pada hasil
desain e-book yang anda buat sebelumnya menggunakan Calibre.Sebelum
menyisipkan file audio dengan sigil,ikuti langkah langkah berikut:
a) Pastikan komputer terkoneksi dengan internet,kemudian unduh
aplikasi sigil pada laman
 https://github.com/sigil.Ebook/sigil/releases/tag/0.9.8.
b) Jalankan file setup sigil yang telah didownload sebelumnya
c) Pilih I accept the agreement,kemudian klik Next untuk melanjutkan
proses instalasi
d) Secara default,lokasi penyimpanan hasil instalasi berada di
C:\Program Files (x86)\Sigil.Namun, anda bisa mengubahnya sesuai
dengan kondisi yang anda inginkan.kemudian klik Next
e) Klik Next pada jendela Select Components (biarkan pada pilihan
default)
f) Pada jendela Select Start Menu Folder,secara default direktori
penyimpananya hasil instalasi akan berada di Sigil,biarkan secara
default,klik Next untuk melanjutkan
g) Tunggu hingga proses instalasi selesai.klik Finish untuk menutup
jendela instalasi Sigil
Setelah beberapa melakukan instalasi aplikasi sigil, ada beberapa tahap
untuk menambahkan audio file,yaitu sebagai berikut:
1. Jalankan aplikasi sigil dan pastikan tidak terjadi error. Jika
muncul pesan kesalahan, lakukan perbaikan instalasi atau
ulangi kembali
2. Untuk mengedit file e-book yang telah anda buat sebelumnya
3. Pilih file “Belajar bahasa pemrograman java-smkbisa” yang
telah dibuat, kemudian klik Open
4. Klik kanan folder audio,pilih Add Existing Files
5. Anda dapat mengunduh terlebih dahulu jenis tema audio file
yang akan digunakan. Sesuaikan dengan tema tutorial bahasa
pemrograman java. Sebagai contoh,dalam latihan ini
menggunakan file pengantar.mp3,kemudian klik Open
6. Geser kursor mouse ke halaman e-book yang akan
ditambahkan file audio.klik kanan – insert file
7. Tentukan file audio yang telah dipersiapkan
sebelumnya,kemudian klik OK untuk menyimpan hasil
konfigurasi tersebut
8. Setelah selesai klik File – Save untuk menyimpan perubahan
e-book tersebut
2) KONVERSI E-BOOK DENGAN CALIBRE
File e-book yang telah anda buat sebelumnya dapat dikonversi menjadi
sebuah file dengan format .pdf dengan langkah langkah sebagai
berikut:
a. Jalankan kembali aplikasi calibre,kemudian pilih file e-book
yang telah dibuat sebelumnya untuk dikonversi dengan
mengklik kanan Convert – Convert Individually
b. Ubah format file keluaran hasil konversi dengan mengklik
Combo box yang terletak pada pojok kanan atas dengan
pilihan PDF
c. Klik OK untuk memulai proses konversi.
d. Untuk memeriksa apakah proses konversi telah berjalan
dengan baik, pilih menu Jobs,maka akan ditampilkan proses
converting yang dikerjakan aplikasi tersebut proses
converting yang dikerjakan aplikasi tersebut.
e. Hasil convert file EPUB ke PDF dapat dilihat pada direktori
C:/Users/nama-user/Documents/Calibre Library/nama-
authors/Judul buku/.
f. Untuk membuka file PDF hasil convert e-book sebelumnya
gunakan aplikasi seperti Adobe Acrobat Reader atau
sejenisnya.
3) MEMUBLIKASIKAN E-BOOK
Untuk berbagi informasi melalui e-book yang anda tulis sebaiknya e-
book tersebut diunggah ke internet agar dengan mudah dapat diakses
dan dibaca oleh orang lain.
Berikut merupakan mekanisme menggunggah e-book ke dalam situs:
a. Pastikan komputer terhubung langsung dengan
internet,kemudian buka laman URL
https://www.scribd.com/ .
b. Klik Sign In dan masukkan username beserta password jika
telah melakukan registrasi ke server tersebut.
c. Sebelum melakukan pendaftaran ke server
www.scribd.com, pastikan anada telah memiliki akun e-mail
yang valid
d. Lengkapi data yang diperlukan sebagai New
Member,seperti name,email,dan password.setelah itu,klik
Sign Up
e. Jika pendaftaran berhasil dan ada validasi e-mail,halaman
web akan langsung di redirect-kan ke DashBoard Scribd
Web Page. Klik Upload,kemudian pilih file PDF yang telah
dibuat.tunggu hingga proses selesai
f. Lengkapi informasi e-book seperti Title dan Descriptiom
seperti gambar berikut.selanjutnya klik Done
g. Simpan alamat link tempat e-book tersebut
diunggah,kemudian share ke pengguna lain melalui media
sosial agar dapat dibaca dan diakses oleh orang lain