Prosedur Penerimaaan Karyawan Baru Job Order

1. TUJUAN

Tujuan dari prosedur ini adalah untuk menjelaskan tata cara penerimaan karyawan baru Job Order (JO)
sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

2. RUANG LINGKUP

Ruang lingkup prosedur ini meliputi: Identifikasi kebutuhan karyawan, Perencanaan seleksi karyawan
baru, Pelaksanaan seleksi Penerimaan dan Penempatan karyawan.

3. DEFINISI

Bidang SDM ( Sumber Daya Manusia ) adalah Bidang yang menangani karyawan dalam suatu
organisasiperusahaan untuk menunjang pelaksaan operational sehari hari

4. REFERENSI

4.1 UU Tenaga Kerja No 13 Tahun 2003

4.1 Peraturan Perusahaan

5 RINCIAN PROSEDUR
5.1 Identifikasi Kebutuhan Karyawan Baru JO
5.1.1 Kepala Bidang mengajukan permintaan tenaga kerja ke Bidang Kepesertaan, SDM, & GA
setelah melalaui analisa kebutuhan tenaga kerja JO di Bidangnya
5.1.2 Manager PSDM & GA akan membicarakan dan mengajukan otorisasi ke Pengurus
Yayasan untuk melakukan proses penerimaan karyawan baru sesuai permintaan tenaga
kerja.

5.2 Perencanaan Seleksi Karyawan Baru JO

5.2.1 Setelah mendapat otorisasi dari Pengurus Yayasan maka manager PSDM & GA
memerintahkan Kabid Kepesertaan, SDM, & GA untuk melaksanakan proses penerimaan
karyawan baru
5.2.2 Berdasarkan surat lamaran yg masuk maka staff HRD akan menyeleksi semua lamaran
berdasarkan kelengkapan administrasi . Manager PSDM & GA akan memeriksa lamaran
tersebut sesuai dengan form check list kelengkapan data karyawan.
5.2.3 Staff SDM membuat jadwal interview dan mengirimkan surat panggilan interview yg di
tanda tangani Manager PSDM & GA atau panggilan melalui telpon/HP.

SOP SDM 001

 5.3 Pelaksanaan Seleksi Penerimaan dan Penempatan Karyawan
5.3.1 Kabid dan tim melakukan interview yang hasilnya di catat pada Form Hasil Interview.
5.3.2 Calon karyawan yang tidak lulus dalam interview akan dinyatakan gugur. Calon
karyawan yang dinyatakan lulus interview akan melakukan pemanggilan melalui via
Telpon atau Surat Pemanggilan yang di tanda tangani Manager PSDM & GA, dan akan
memberitahukan tanggal mulai masuk kerjakaryawan baru.
5.3.3 Kriteria kelulusan berdasarkan nilai tertinggi dari Calon Karyawan
5.3.4 Manager PSDM & DA memberikan pengarahan kepada karyawan baru dan meminta
karyawan untuk mengisi biodata karyawan serta menyerahkan kontrak kerja.

5.4 Pelaporan

Manager PSDM & GA akan melaporkan hasil penerimaan karyawan baru kepada Pengurus Yayasan
berupa Nota Dinas dan penempatannya.

6.0 PENANGGUNG JAWAB:

Penanggungjawab prosedur ini adalah :

6.1 Manager PSDM & GA : Memastikan pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru sudah sesuai
prosedur

6.2 Kabid Kepesertaan, SDM, & GA: Menjalankan proses pelaksanaan Penerimaan Karyawan Baru
sudah sesuai prosedur.

6.3 Staf SDM & GA: Membantu Menjalankan pelaksanaan Penerimaan Karyawan baru

7.0 Lampiran

7.1. Form Checklist kelengkapan karyawan

7.2. Form Hasil Interview

8.0 PENGESAHAN DOCUMENT

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disetujui oleh:

Nama : Tia Setiawaty Nama : Ahmad Kurniawan Nama : Rudi Achmid

Jabatan : Staf SDM & GA Jabatan : Kabid Keps, SDM, & GA Jabatan: Manager PSDM & GA
Tanggal : Tanggal : Tanggal:

SOP SDM 001

SOP SDM 001