BAB 5 Tugas – Tugas Pemimpin & Manajer

5.1 Tugas – Tugas Pemimpin

Ada 4 fungsi kepemimpinan menurut Stephen R. Covey:

1. Sebagai perintis (pathfinding)

2. Penyelaras (aligning)
3. Pemberdaya (empowering)
4. Panutan (modeling)

Fungsi leadership sebagai seorang pemimpin:

1. Menciptakan dan menyelaraskan visi

2. Menciptakan ide – ide brilian
3. Memberikan harapan sekaligus kepercayaan
4. Memberikan arahan
5. Merancang strategi jangka panjang
6. Membangun organisasi
7. Membangun teamwork
8. Membangun komitmen
9. Membangkitkan semangat bawahannya
10. Membentuk dan memelihara budaya yang berorientasi kinerja.

5.2 Berbagai Pendekatan untuk Memahami Tugas – Tugas Pemimpin

Pendekatan dalam memahami tugas – tugas pemimpin:

1. Pendekatan strategi
2. Pendekatan asset manusia
3. Pendekatan keahlian
4. Pendekatan “box”
5. Pendekatan perubahan

Tugas aktivitas tambahan pemimpin:

1. Memimpin rapat penting

2. Membuat dan menandatangani surat penting
3. Memberi teguran kepada staf
4. Menerima tamu atau bernegosiasi untuk kemajuan perusahaan
5. Memberi pelayanan kepada staf
6. Memberi sambutan atau pidato pada saat acara penting
5.3 Tugas – Tugas Manajer

Tugas utama seorang manajer:

1. Planning
2. Organizing
3. Actuating
4. Controlling

Pada saat proses penyusunan perencanaan, manajer harus mengikuti kaidah “SMART”, yaitu:

1. Specific
2. Measurable
3. Achievable
4. Realistic
5. Timebound

Dalam membuat analisis “situasi dan kondisi”, manajer harus bekerjasama dengan para staf dan
menggunakan teknik SWOT, yaitu:

1. Strengths
2. Weaknesses
3. Opportunities
4. Threats

Dalan menyusun perencanaan, manajer bekerjasama dengan para staf dan mengikuti langkah – langkah
kegiatan “kronologis" dengan delapan komponen, yaitu 5W + 1H + B + I

1. Apa?
2. Mengapa?
3. Kapan?
4. Dimana?
5. Siapa?
6. Bagaimana?
7. Anggaran?
8. Indikator?

Aspek – aspek dalam menyusun dan membangun suatu organisasi:

1. Aspek pengelompokan tugas

2. Aspek pemberian wewenang dan tanggungjawab
3. Aspek pengaturan alur informasi
4. Aspek penciptaan iklim kerja

Manajer yang efektif harus mebgikuti 3 faktor atau aspek yang perlu diperhatikan, yaitu:

1. Aspek pemahaman tugas

2. Aspek pemahaman kelompok
3. Aspek pemahaman diri pribadi
Manajer juga mempunyai tugas sebagai konsultatif. Upaya dalam memperkenalkan teknik – teknik baru
kepada perusahaan:

1. Administrative
2. Representative
3. Controlling

Untuk itu, ada 3 aspek yang perlu diperhatikan, yaitu:

1. Aspek penetapan standar

2. Aspek penetapan cara pengukuran
3. Aspek perancangan sistem informasi pengendalian.