BLUE PRINT

SISTEM
INFORMASI
Blue Print Sistem Informasi

Blue print sistem informasi.

blue print pengembangan, pengelolaan, dan pemanfaatan sistem informasi.
Untuk mendukung proses pembelajaran dan Akademik Prodi S1-
Keperawatan, STIKes MERCUBAKTIJAYA melalui UPT ICT menyediakan
fasilitas laboratorium komputer, multimedia, serta Sistem Informasi yang
dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika di Program Studi S1-
Keperawatan.
1. Hardware
a. Laboratorium Komputer
Laboratorium Komputer memiliki 60 unit PC yang tehubung dalam
satu jaringan LAN dan diteruskan ke jaringan WAN/internet dan
dilengkapi dengan UPS dimasing-masing unit PC. Fasilitas
komputer di laboratorium digunakan untuk berbagai kegiatan yang
terkait dengan Teknologi Informasi seperti Perkuliahan, Ujian
CBT PMB, Ujian Kompetensi, praktikum, akses internet,
Kegiatan Akademik, dan pelatihan.
b. Jaringan Intranet dan Internet
STIKES MERCUBAKTIJAYA memiliki jaringan internet dan
intranet yang dapat saling menghubungkan antar komputer.
Kapasitas bandwith telah ditingkatkan menjadi 10 Mbps dengan
provider Astinet dan backup 2 Mbps Speedy. Jaringan Internet
diatur oleh 1 Router yang dihubungkan ke 11 Hub/Switch
dengan 10 titik Acces Point yang digunakan untuk akses
Jaringan Wifi oleh Dosen, Tendik, dan Mahasiswa.
c. Sistem Informasi
Sistem Informasi yang digunakan didukung oleh Hardware berupa
2 Komputer Server untuk FEEDER, SISTER PDDIKTI dan
Repository dan 1 Hosting untuk Sistem Informasi dan aplikasi
mandiri dan mempunyai 7 ip address(public) dengan ip berikut :
222.124.193.113-119 untuk menfasilitasi Koneksi Server dan VPS
Ke internet. Serta memiliki 1 domain dan 10 Subdomain untuk
mengakses Sistem Informasi dan Website.

1
Blue Print Sistem Informasi

2. Software
(1) Open Source
No Nama VERSI Keterangan
1 CENTOS 7 OS SERVER
2 Debian 9.0 OS SERVER
3 VirtualBox 6 VPS SERVER
4 PHP 5 dan 7 Programming Language
5 My SQL 5 Database
6 Akasia 8 Aplikasi E-Library
7 Lime Survey 9 Aplikasi Tracer Study
8 OJS 3 Aplikasi E-Journal
9 Edmodo Aplikasi E-Learning
(2) Lisensi
i. Sistem Operasi Microsoft Windows 10 Professional dengan
no lisensi key 9CKNF-4YD2H-3HD29-KJ363-GF4C2
(Software Berlisensi Original Microsoft)
ii. Sistem Aplikasi Microsoft Office 2010 Professional dengan
no lisensi key J3H3Q-YRPPQ-RB9KC-Y6P8C-F4B9Q
(Software Berlisensi Original Microsoft)

2
Blue Print Sistem Informasi

3. Sistem Informasi
(1) Website
- Alamat Website STIKes MERCUBAKTIJAYA :
www.mercubaktijaya.ac.id

- Alamat Website Profil Prodi :

http://mercubaktijaya.ac.id/profile-profesi-ners/

3
Blue Print Sistem Informasi

(2) Sistem Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru

sistem informasi penerimaan mahasiswa baru online berbasis
web. sistem informasi ini pembelian pin formulir bisa dibeli di
seluruh bank nagari yang ada di indonesia (host to host) atau
langsung di kampus.setelah mendapatkan pin maka calon
mahasiswa bisa mengisi formulir secara online
- Alamat SIMPMB
http://simpmb.mercubaktijaya.ac.id/

(3) Sistem Informasi Administrasi Akademik (SIADAK)

Sistem informasi ini merupakan pintu gerbang awal dari semua
proses sistem yang mengatur sedemikian rupa proses
administrasi yang berkaitan dengan aktivitas Akademik seperti
Registrasi mahasiswa, KRS, LHS, Pengolahan Nilai, dan
terintegrasi dengan FEEDER PDDIKTI. Sistem Informasi ini juga
terintegrasi Host to Host dengan Bank Nagari untuk Pembayaran
Registrasi Mahasiswa.

4
Blue Print Sistem Informasi

Alamat Situs:
- siadak.mercubaktijaya.ac.id (akses untuk Mahasiswa)

Menu berupa :
 data Mahasiswa
 Input KRS dan KRS SP
 Ambil Bahan dan Tugas Kuliah
 Cetak LHS

5
Blue Print Sistem Informasi

- siadak.mercubaktijaya.ac.id/lecturer (untuk akses Dosen)

Menu berupa :
 Data Dosen
 Absen Mahasiswa
 Input Nilai Reguler dan SP
 Input data Mahasiswa
 dll

- siadak.mercubaktijaya.ac.id/biroakademik (bagian Akademik)

meliputi semua proses akademik, rekap laporan , atau lebih
tepatnya sebagai administrator sistem.

(4) sistem Informasi Keuangan

6
Blue Print Sistem Informasi

Untuk membantu pelayanan Registrasi Mahasiswa dalam hal

Pembayaran
Menu berupa :
 Master biaya
 Jenis Biaya
 Transaksi Pembayaran
 Laporan Bank
Alamat Akses:
siadak.mercubaktijaya.ac.id/finanza

(5) E-learning

E-learning sudah terintegrasi dengan siadak. Untuk dapat

mengakses nya :
- siadak.mercubaktijaya.ac.id (untuk mahasiswa)

7
Blue Print Sistem Informasi

- siadak.mercubaktijaya.ac.id/lecturer(untuk Dosen)

Topologi E-Learning
PRODI

ALOKASI DOSEN

INPUT JADWAL

UPLOAD TUGAS
SISTEM DOWNLOAD TUGAS
E-LEARNING
UPLOAD BAHAN KULIAH UPLOAD TUGAS

DOSEN MAHASISWA

8
Blue Print Sistem Informasi

“edmodo”
Edmodo adalah sebuah jejaring pendidikan global yang
membantu menghubungkan semua pelajar dengan semua orang
dan sebagai sumber belajar yang dibutuhkan untuk mencapai
seluruh kemampuannya. Dan dapat diakses via android
- alamat web:
https://new.edmodo.com
contoh gambar Akun Dosen

Contoh gambar akun Mahasiswa

(6) Sistem Informasi Pegawai dan Inventaris

Sistem informasi yang membantu proses kepagawaian dan
9
Blue Print Sistem Informasi

pendataan inventaris
Alamat akses:
https://siadak.mercubaktijaya.ac.id/biroakademik
Sistem Informasi Kepegawaian

Sistem Informasi Aset

(7) E-pustaka (Pustaka Digital)

Menggunakan aplikasi open source SLIMS 8 Akasia
Alamat web:

10
Blue Print Sistem Informasi

http://pustaka.mercubaktijaya.ac.id/

(8) E-Journal
Jurnal : Jurnal Kesehatan Mercusuar
Pengolahan jurnal online dengan mengunakan aplikasi open
journal system(OJS) versi 3
Alamat web:
http://jurnal.mercubaktijaya.ac.id/

(9) Tracer Study

Sistem informasi yang digunakan untuk Pendataan Alumni
a. Website
Alamat Akses:
11
Blue Print Sistem Informasi

https://alumni.mercubaktijaya.ac.id
b. Tracer survey Mahasiswa
Menggunakan aplikasi lime survey
Alamat Akses :
http://tracerstudy.mercubaktijaya.ac.id/

(10) Repository
Repository pada sebuah institusi adalah sebuah tempat online
untuk mengumpulkan, mengatur dan menyebarkan data dalam
bentuk digital, yang merupakan output dari institusi khususnya
hasil riset.
Alamat Akses:
http://repository.mercubaktijaya.ac.id/

12
Blue Print Sistem Informasi

Perencanaan
(1) Mengembangkan dan mengupgrade Sistem Informasi yang sudah ada,
agar semakin memudahkan user(Pengguna) untuk proses
pembelajaran (2020)
(2) Penambahan sistem informasi
- Sistem Informasi Laboratorium (2020)
- E-office(2021)
- Sistem Informasi beasiswa(2020)
Untuk sarana sistem informasi, STIKes MERCUBAKTIJAYA Padang
bekerjasama dengan cv multisoft 165 untuk pengembangan,training dan
pemeliharaan dalam bentuk langganan layanan cloud computing software
as a service.dan dikelola oleh UPT. ICT

Unit Pengelola Sistem Informasi

Menyadari pentingnya pemberdayaan TIK yang terarah dan teratur sebagai
media pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat, maka
universitas tamansiswa membentuk organisasi Information and
Communication Technology (ICT) pada tahun 2013 dengan SK No :
439/STIKes-MCB/VIII/2013
ICT bertugas melaksanakan, mengkoordinasikan, memonitor, dan
mengevaluasi kegiatan pengembangan teknologi informasi dan

13
Blue Print Sistem Informasi

komunikasi. Dalam melaksanakan tugas, lembaga ini menyelenggarakan

fungsi :
 Pelaksanaan pengembangan jaringan dan website STIKes,prodi dan
lembaga
 Pelaksanaan pemeliharaan perangkat keras
 Pelatihan Software atau Fitur Baru
 Menjaga Ketertiban Alur data Sistem Informasi
 Syncron Data PD Dikti

Organisasi ICT Center dapat dilihat pada bagan dibawah ini:

Ka. UPT ICT : Asriwan Guci , M.Kom
Penanggung Jawab Laboratorium : Feri Musharyadi,M.Kom
Penanggung Jawab Maintenence : Suprapto
Staff ICT :
- Dika Dwi Muharamsyah, A. Md
- Fakhrurozi, S. Kom
- Armein Syahid, S.Pd
Mitra / Vendor : H M Edo Iqbal,ST (multisoft 165)

Ka. UPT ICT

Asriwan Guci, M. Kom

Penanggung Jawab Laboratorium Staff ICT Penanggung Jawab Maintenence Mitra/ Vendor

Feri Musharyadi, M. Kom Suprapto Edo Iqbal, ST

Fachrozi, S. Kom
Armein Syahid, S. Pd
Dika Dwi Muharamsyah, A.Md

Struktur Organisasi

Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data

Sistem aliran data yang dikembangkan oleh STIKes
MERCUBAKTIJAYAbersumber dari data primer dan sistem yang

14
Blue Print Sistem Informasi

menjamin keberlanjutan input, proses, output dan feed back. Data primer
yang dikelola harus spesifik untuk menghindarkan duplikasi. Setiap
sistem informasi membutuhkan data dari sistem informasi lain, sehingga
perlu diintegrasikan. Integrasi sistem informasi dan aliran data dapat
dilihat pada gambar berikut ini:

TRANSAKSI PEMBAYARAN
LULUSAN REKAP MAHASISWA AKTIF
MAHASISWA
JADWAL, SISTEM
SISTEM MAHASISWA, INFORMASI
INFORMASI TAHUN AKADEMIK TAHUN AKADEMIK AKADEMIK
KEUANGAN DSS MAHASISWA

REPORT WAKTU TUNGGU

REPORT PENDAFTAR

SISTEM

NILAI,JAWABAN TUGAS, BAHAN KULIAH

INFORMASI

REKAP NILAI

PENELITIAN
ASET RUANG
SISTEM

PENGABDIAN
REORT PEGAWAI

REPORT KUNJUNGAN
INFORMASI

REPORT KUNJUNGAN
AKADEMIK

KRS
VALIDASI KRS
SISTEM

TAHUN AKADEMIK
INFORMASI DOSEN BIRO/PRODI
KEPEGAWAIAN
MAHASISWA LULUS

MAHASISWA

LULUSAN
SISTEM SISTEM
SIMPMB SISTEM INFORMASI INFORMASI
INFORMASI TRACER AKADEMIK
PUSTAKA STUDY JADWAL DOSEN

Sistem Aliran Data dan Otorisasi Akses Data

Berdasarkan diagram diatas dapat dilihat bahwa data jadwal,tahun

akademik,mahasiswa dari sistem informasi akademik biro akan
mensupport ke sistem informasi akademik mahasiswa dan sistem
informasi akademik dosen.krs yang diisi oleh mahasiswa akan
mensupport proses input nilai dan e learning dari dosen.
Data tahun akademik dari sistem informasi akademik biro juga akan
mensupport data tahun akademik untuk sistem informasi keuangan dan
data transaksi pembayaran dari sistem informasi keuangan akan
mensupport ke sistem informasi akademik mahasiswa dan sistem
informasi pendukung pengambilan keputusan
Data dosen dari sistem informasi kepegawaian akan mensupport sistem
informasi akademik biro untuk buat jadwal dan mensupport sistem
informasi akademik mahasiswa untuk isi krs.
15
Blue Print Sistem Informasi

Data mahasiswa lulusan dari simpmb akan mensupport ke sistem

informasi akademik biro.
Data ruang kuliah dari sistem informasi aset akan mensupport sistem
informasi akademik biro. Dan pada akhirnya semua transaksi kegiatan
bisa mensupport sistem informai pendukung pengambilan keputusan
(dss) sepert report pembayaran,report mahasiswa aktif dan lain-lain
Dengan adanya integrasi data dari sisten informasi STIKes
MERCUBAKTIJAYA, maka perlu adanya tindakan pengamanan agar
informasi/data yang ada tidak dapatdiakses oleh pihak/orang yang tidak
berkepentingan. Salah satu tindakan pengamanan datatersebut adalah
dengan membagi tingkatan otorisasi akses sistem operasi yang ada.
Tingkatan otorisasi hak akses sistem informasi berdasarkan kebutuhan
data yang diakses,meliputi E (eksekutif) yaitu pihak yang
berkepentingan terhadap informasi laporan dan tidakterlibat dalam entri
transaksi harian, A (administrator) yaitu pihak yang melakukan
konfigurasisistem dan aplikasi, tidak berkaitan dengan pengoperasian
aplikasi, dan O (Operator), yaitupihak yang mengoperasikan aplikasi,
bersifat transaksional harian. Otorisasi hak akses sisteminformasi di
STIKes MERCUBAKTIJAYAPadang dapat di lihat pada tabel berikut di
bawah ini:
Otorisasi hak akses sisteminformasi di STIKes
MERCUBAKTIJAYAPadang
APLIKASI
SIA DOSEN
SIA BIRO

SIMPMB
SIA MHS

PENGGUNA
SIMKEU
TRACER
PERPUS
SISPEG

SIMAS

DSS

KA STIKES E E E E E E E E E E
WAKET E E E E E E E E E E
KA PRODI E E E E E E E
OPERATOR
O O
ADAK/BAAK
OPERATOR PRODI O O
DOSEN O
MAHASISWA O
STAF KEUANGAN O
STAF BAU/ADUM O O
STAF PUSTAKA O
16
Blue Print Sistem Informasi

ALUMNI O

17